Permulaan cepat: 7 langkah mudah untuk mengkonfigurasi ringcentral untuk perniagaan anda

Tidak ada cara yang lebih cepat untuk memberikan rangsangan secara kolaborasi kepada organisasi anda daripada melakukan migrasi ke platform komunikasi serentak IP (VoIP) yang lengkap dan lengkap, seperti pemenang Editor Editor, RingCentral. Platform seperti ini tidak hanya memindahkan perbualan suara anda ke rangkaian data anda. Mereka menambah platform perisian yang kukuh yang membolehkan mesyuarat yang dikongsi, VoIP mudah alih, persidangan video, faks, dan ciri-ciri yang lebih maju yang meliputi bidang seperti keselamatan, perlombongan data, dan integrasi tersuai. Akan tetapi, dari pendaftaran ke fungsi penuh, bagaimanapun, dapat menjadi sedikit rumit, terutama jika Anda kurang pada bakat IT yang berpengalaman VoIP. Ikuti tujuh video pengajaran pendek ini dan anda akan pergi daripada hanya membeli perkhidmatan untuk dapat menggunakannya untuk melaksanakan semua fungsi suara perniagaan utama, termasuk menambah pengguna baru, merakam panggilan, memindahkan panggilan, mengaktifkan peranti baru, dan memfaks dokumen.

Isi kandungan

• Bahagian Satu: Menyediakan Akaun Baru Anda
• Bahagian Dua: Rakaman Panggilan
• Bahagian Tiga: Pemindahan Panggilan
• Bahagian Empat: Menyediakan Telefon Baru
• Bahagian Lima: Auto-Receptionist
• Bahagian Enam: Faks
• Bahagian Tujuh: Mendapatkan Bantuan

Menyediakan Rakaman Panggilan Akaun Baru Anda Memindahkan Panggilan Menetapkan Faxing-Penyesuai Auto Telefon Mendapatkan Bantuan

Bahagian Satu: Sediakan Akaun Baru Anda

Sebaik sahaja anda membeli akaun RingCentral anda, anda akan dibimbing melalui persediaan berasaskan wizard. Dalam video ini, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana persediaan berasaskan wizard membantu anda melakukan perkara berikut:

• Bagaimana untuk menambah nama syarikat anda
• Di mana untuk menetapkan pilihan panggilan ke hadapan dan mel suara anda
• Di mana untuk menambah pengguna baru
• Bagaimana untuk merakam ucapan syarikat
• Bagaimana untuk menetapkan zon waktu syarikat anda
• Di mana untuk menambah talian tetap ke akaun anda
• Bagaimana untuk membuat ucapan suara mel suara individu
• Bagaimana untuk menetapkan sambungan kepada pengguna

Bahagian Dua: Rakaman Panggilan

Di dalam ini video, kami akan memandu anda melalui cara membuat rakaman panggilan atas permintaan dan automatik untuk sesiapa sahaja di akaun RingCentral organisasi anda. Anda akan belajar tentang perkara berikut:

• On-demand berbanding rakaman panggilan automatik
• Bagaimana untuk merakam dari telefon bimbit
• Bagaimana untuk merakam dari telefon talian tetap
• Bagaimana untuk menetapkan pengumuman rakaman panggilan
• Cara merakam panggilan secara automatik untuk pekerja dan kumpulan tertentu
• Bagaimana untuk membenarkan pengguna menyertai kemajuan panggilan
• Bagaimana untuk memantau panggilan
• Perbezaan antara pemantauan atau berbisik pemantauan panggilan

Bahagian Tiga: Pemindahan Panggilan

Terdapat beberapa cara untuk memindahkan panggilan dan menambah pihak ketiga ke panggilan yang sedang berlangsung. Di dalam ini video, kami akan menunjukkan kepada anda apa setiap pilihan tersebut adalah dan bagaimana untuk menjadikan panggilan satu-satu ke panggilan persidangan. Anda akan belajar cara:

• Memindahkan panggilan tanpa memberikan notis lanjut
• Pindahkan dengan pengenalan ringkas
• Pindahkan terus ke mel suara
• Memindahkan di luar akaun RingCentral
• Tambah penelepon ke panggilan
• Hidupkan panggilan ke dalam panggilan persidangan
• Jemput pihak luaran untuk panggilan persidangan RingCentral

Bahagian Empat: Menyediakan Telefon Baru

Jika anda memutuskan untuk tidak menggunakan telefon yang disediakan oleh RingCentral, video untuk melihat bagaimana dan di mana untuk menyediakan peranti SIP baru anda. Anda akan belajar cara:

• Pilih telefon SIP bebas
• Sambungkan telefon SIP bebas
• Pilih telefon pengguna mana yang hendak diubah
• Perintahkan telefon RingCentral yang baru

Bahagian Lima: Tetapan Penyesuai Auto

Di dalam ini video, kami akan membimbing anda ke mana hendak pergi untuk menyediakan tetapan auto-penyambut tetamu, seperti rakaman panggilan, waktu perniagaan dan direktori dial-oleh-nama. Anda akan belajar:

• Bagaimana panggilan dihalakan ke dalam Urusan kamu
• Apabila panggilan dapat masuk ke dalam perniagaan anda
• Di mana untuk menubuhkan dial-oleh-nama direktori
• Bagaimana untuk menetapkan pengumuman rakaman panggilan
• Bagaimana untuk menubuhkan kawasan dan geografi

Bahagian Enam: Urus Faks

Sebaik sahaja anda menjadi tuan ketika menerima panggilan, anda mungkin mahu menghantar dan menerima faks. Di sini kami menunjukkan kepada anda:

• Bagaimana untuk membolehkan faks bagi pengguna anda
• Cara membuat muka hadapan
• Cara menghantar faks
• Bagaimana untuk menyeret dan menggugurkan dokumen ke dalam faks
• Bagaimana untuk menjadualkan faks

Bahagian Tujuh: Mendapatkan Sokongan

Terdapat beberapa cara untuk menghubungi RingCentral untuk sokongan pelanggan. Video ini menunjukkan kepada anda:

• Bagaimana cara memanggil sokongan RingCentral
• Di mana untuk mendapatkan sokongan telefon dalam talian
• Di mana untuk pergi untuk sokongan sembang
• Bagaimana untuk mendapatkan sokongan berasaskan dokumen
• Bagaimana untuk membuka kes bantuan meja