Video: “O Tan Sri, My Tan Sri” (November 2024)
Pengasas bersama peti mel Gentry Underwood tidak banyak mengatakan tentang pelepasan produk yang kami maksudkan untuk dibincangkan ketika dia datang di pejabat PCMag awal minggu ini. "Ia Peti Surat pada iPad, " katanya.
"Bunyi cukup jelas, " jawab saya.
Jadi saya bertanya kepadanya tentang falsafah di sebalik Peti Mel: Apa yang dimaksudkan untuk dilakukan dan siapakah? Itulah jenis soalan yang menarik perhatian saya, terutama sebagai bahan makanan untuk mingguan Dapatkan mingguan Organisasikan mengenai organisasi di dunia digital. Mereka mencetuskan semangat yang sememangnya tenang dan juga Underwood.
Gentry Underwood: Jika anda bertanya kepada David Allen apa yang GTD [yang "Mendapatkan Perkara Selesai" falsafah dan buku dengan nama yang sama] adalah tentang, dia akan mengatakan ia tidak banyak tentang mendapatkan perkara yang dilakukan kerana ia adalah tentang penglibatan yang sesuai. Ia bukan tentang melakukan lebih banyak, ia mempunyai segala-galanya di tempatnya.
Terdapat prinsip psikologi yang dipanggil Kesan Zeigarnik. Anda mungkin sudah biasa dengannya-anda mungkin tidak mengetahuinya dengan nama, tetapi anda sudah tentu mengalaminya. Anda tahu apabila anda mendapat lagu yang tersangkut di kepala anda dan ia seperti, bergelung lagi dan lagi? Fikiran kita berwayar untuk memegang memori jangka pendek kita satu set perkara yang kita perlu menutup gelung, yang kita perlu selesaikan. Jadi lagu boleh ditangkap dalam perangkap itu-tetapi juga segelintir perkara yang perlu kita lakukan yang kita terus memberitahu diri kita untuk tidak lupa. Kita cenderung memuatkan barang-barang itu ke dalam memori jangka pendek kita dan ia menjadi semacam keadaan kebimbangan yang kita bawa bersama kita ketika kita berjalan di siang hari.
Falsafah yang mendasari di sebalik sesuatu seperti Getting Things Selesai adalah bahawa anda mengambil semua yang anda mungkin sebaliknya memegang di kepala anda sebagai gelung terbuka dan anda melakukan sesuatu dengannya. Anda melakukannya. Atau anda meminta orang lain untuk melakukannya atau mewakilinya. Anda menggugurkannya, yang bermaksud anda membuat keputusan anda tidak akan melakukannya. Atau anda menangguhkannya ke mana-mana tempat. Di dunia GTD, anda mungkin memasukkannya ke dalam folder untuk esok atau anda boleh memasukkannya ke dalam projek yang anda akan dapat pada satu ketika. Apabila anda berbuat demikian, anda dapat ke tempat di mana senarai anda menjadi kosong, seperti yang berlaku, dan ia datang dengan ketenangan fikiran yang menakjubkan, hampir euphoric. Tiba-tiba semua suara kecil, semua plat kecil yang anda telah berputar hampir tidak sedar di belakang fikiran anda-anda tidak akan berputar lagi. Bunyi itu digantikan dengan sejenis senyap.
JD: Adakah anda mempunyai aplikasi produktiviti lain yang anda suka yang anda gunakan?
GU: Saya tidak. Saya menggunakan aplikasi Nota kuning [untuk iPhone dan iPad] masih. Saya menggunakan jelas kadang-kadang. Saya sangat kagum dengan perkara gestural yang dirancang oleh Real Mac [pemaju aplikasi Clear] orang.
Saya tidak menggunakan Evernote. Saya menggunakan Dropbox, ironinya.
Bagi saya, e-mel adalah sejenis tangkapan. Saya mendapati diri saya menulis e-mel saya, kerana saya tahu banyak orang lain. Ia bertindak sebagai senarai tugas de facto.
Kami menggunakan Asana sekarang di tempat kerja, yang saya cuba masuk ke dalam kebiasaan. Saya bergelut dengannya sedikit. Pengalaman mudah alih mereka sedikit lebih kasar daripada barangan Web mereka, dan saya cuba untuk hidup hanya pada peranti iOS untuk menjadi penguji aplikasi aktif iPad.
JD: Jadi, anda tidak menggunakan desktop sama sekali?
GU: Saya cuba untuk tidak, ya. Saya rasa ia adalah cara terbaik untuk saya belajar apa yang akan berfungsi dan tidak berfungsi di dunia iPad dan apa peluangnya.
JD: Bagaimana anda menjumpainya setakat ini?
GU: Saya berjuang tanpa papan kekunci. Saya sangat suka mini iPad. Saya mempunyai salah satu daripada mereka [menunjuk ke iPad baru] dengan paparan Retina, dan sementara itu cantik, pada satu setengah pon itu sangat berat untuk memegang tangan anda untuk sebarang masa. Perkara ini [iPad Mini] hanya lebih daripada setengah paun dan pada satu pertiga daripada berat itu pengalaman yang sama sekali berbeza. Tetapi jejaknya sangat kecil yang menaip sama ada pada permukaan kaca atau papan kekunci yang sama bersaiz-jari-jari anda semua dijejali bersama. Dan saya tidak boleh mendapatkan sekeping itu.
JD: Adakah anda menggunakan pernyataan?
GU: Saya lakukan di telefon. Saya tidak pernah menggunakannya sama sekali di sini [di mini iPad]. Saya tidak tahu sama ada anda telah melihat pengiktirafan terbaru Google…
JD: Perkara Google Now?
GU: Berkesan, ya. Ia benar-benar luar biasa dengan cara auto menyelesaikan ayat-ayat anda. Anda sebenarnya boleh menontonnya berubah dalam masa nyata. [Aktifkan Google Now] "Ini ujian, ia berubah semasa saya bercakap." [Aplikasi memainkan bunyi untuk menunjukkan teks ucapan selesai.] Ia sangat keren. Ia semakin hebat.
Cabaran sekitar dikte lebih sosial. Perkara-perkara ini [seperti iPad mini dan iPhone] pergi bersama saya ke dunia. Ia tidak sama seperti duduk di meja di dalam bilik. Malah, jika saya duduk di meja di dalam bilik, saya mungkin di mesin yang lebih tradisional. Jadi, jika saya berada di salah satu daripada perkara ini, saya keluar di dunia di mana ia sering canggung untuk saya bercakap dengan telefon bimbit saya, sama ada kerana ia akan mengganggu orang lain atau saya tidak selesa kerana mereka mendengar apa yang saya ' m menentukan.
Ia sukar. Sukar untuk mencari tumpang tindih tempat di mana anda menggunakan salah satu peranti ini tetapi bercakap kepada mereka tidak janggal. Penyesuaian automatik dan ejaan menyesuaikan dan meneka, semuanya membantu. Tetapi ia masih jauh untuk dapat menyusun papan kekunci.
JD: Kami mengadakan perbualan di pejabat semalam tentang siapa yang boleh menyentuh jenis. Kebanyakan kita boleh, tetapi masih terdapat beberapa orang yang memburu dan memukul dengan marah.
GU: Harus ada cara untuk memanfaatkan telefon bimbit itu. Masih terdapat peluang di sana bahawa tiada siapa yang cukup retak. Berfikir tentang mereka banyak kali ketika berada di tempat umum, seperti di kereta api atau ketika Anda sedang menunggu sesuatu, dan Anda tidak ingin berbicara dengan ponsel Anda. Ini tidak masuk akal. Anda jelas tidak akan membawa papan kekunci yang besar, dan semakin ramai orang tidak mahu membawa komputer riba. Terutama dalam dunia di mana anda hanya mempunyai ini [mengambil mini iPad], bagaimana anda mendapat "jari bergerak lebih cepat daripada otak saya" ke dalamnya?
JD: Saya tidak tahu.
GU: Saya tidak sama. Tetapi itu peluang.
