Video: How to Connect Microsoft Outlook to Google G Suite / Google Apps (November 2024)
Pengguna perniagaan telah digunakan untuk Outlook. Pelanggan e-mel untuk lebih daripada satu bilion pengguna Microsoft Office di planet ini telah menjadi sifat kedua. Tetapi sesetengah syarikat mendapati bahawa ia menjimatkan wang dan penyelenggaraan untuk membolehkan Google menjadi tuan rumah e-mel, kalendar, dan kenalan mereka, walaupun ini bermakna pihak ketiga akan mempunyai akses kepada kandungan e-mel dan iklan paparan yang disasarkan muncul dalam peti masuk. Jika anda boleh menggunakan Outlook dengan Google Apps Mail anda (benar-benar hanya Gmail), anda tidak perlu melihat iklan ini, dan anda mendapat panel pratonton, menyusun kotak masuk, pemformatan yang kaya, pilihan klik kanan, penyambung sosial, dan sebahagian besar alat lain yang ditawarkan Outlook.
Syukurlah, Google Apps Sync untuk Microsoft Outlook membolehkan anda memanfaatkan kebanyakan alat Outlook-tetapi hanya untuk Outlook 2010 setakat ini. Jika anda menjalankan Office 2013, anda masih boleh menyambung ke akaun Gmail melalui IMAP, tetapi ini hanya akan membawa anda mel, tiada kalendar, tugas, atau kenalan. Menggunakan Apps Sync, Gmail melancarkan versi terhad Microsoft Exchange Server. Anda mendapat kebanyakan barangan penting-kenalan, acara kalendar, tugas, dan nota Outlook anda. Tetapi beberapa perkara tidak akan diselaraskan, seperti draf, tarikh susulan dan peringatan, peraturan, tandatangan, pemformatan teks kaya, penerimaan penghantaran, lampiran kalendar, peringatan tugas, dan entri Jurnal. Terdapat senarai lengkap tentang apa dan tidak diselaraskan dalam PDF ini dari Google.
Sekiranya anda boleh hidup dengan batasan tersebut dan syarikat anda telah membuat langkah ke Google Apps, kemudian menggunakan Outlook dengan perkhidmatan komunikasi baru anda adalah perkara mudah untuk memasang dan menjalankan Sinkron Apps. Ia serasi dengan Windows 7, Vista, XP, dan Outlook 2003, 2007, dan 2010. Perhatikan bahawa ia tidak dikemas kini sama ada Windows 8 atau Outlook 2013, versi yang disertakan dengan Office 365. Dan pengguna Apple Mac Outlook 2011 adalah agak kurang bernasib baik. Kami telah menghubungi Google mengenai perkara ini dan akan mengemas kini artikel ini apabila terdapat kemajuan. Anda boleh mendapatkannya di sini. Muat turun ini sebenarnya memberikan anda dua utiliti-sebagai tambahan kepada Apps Sync, anda juga akan mendapat Migrasi Google Apps untuk Microsoft Outlook, yang, seperti namanya, membolehkan anda memindahkan data Outlook sedia ada anda ke Google Apps. Anda boleh memuat turun alat migrasi secara berasingan, dari sini.
Sebaik sahaja anda memuat turun utiliti, pastikan Outlook tidak berjalan, dan kemudian tekan butang Muat turun Google Apps Sync-ia akan memasang perisian secara automatik selepas anda OK dialog Kawalan Akaun Pengguna.
Seterusnya, anda akan melihat dialog kecil yang meminta anda melog masuk ke akaun Google Apps anda. Ini adalah log masuk yang sama yang anda gunakan untuk Google Apps atau untuk akaun Gmail korporat anda.
Selepas berjaya melog masuk, anda akan melihat dialog yang agak rumit dengan kotak semak untuk menentukan apa yang anda mahu import. Yang satu ini sebenarnya sedikit mengelirukan: Bahagian atas dialog tersebut mengatakan "Buat profil Google Apps di Microsoft Outlook" yang merupakan isu yang berasingan daripada mengimport. Sekiranya anda mempunyai perkhidmatan mel yang sedia ada yang anda gunakan dengan Outlook, anda akan ingin menyemak kotak semak untuk menyimpan mesej, kenalan, kalendar dan nota sebelumnya.
Anda boleh menyemak dan membongkar secara berasingan mana-mana subkategori ini jika anda tidak mahu menyimpan segala-galanya. Khususnya, anda mungkin ingin memadam e-mel yang dipadam dan junk, yang diperiksa secara lalai. Dialog itu secara pilihan membolehkan anda menghantar data penggunaan anda ke Google untuk membantu mereka dengan jaminan mutu mereka. Terdapat satu lagi pilihan, dipaparkan apabila anda mengklik AutoArchive Advanced-Turn. Ini ditandakan secara lalai, dan bermakna Google akan menyimpan salinan semua mesej lama anda.
Seterusnya, klik butang Buat profil. Sekiranya pemasangan diteruskan dengan betul, anda akan melihat kotak mesej untuk kesan itu. Kotak mesej juga menunjukkan kepada anda bagaimana alat itu menambah ikon ke dulang sistem Windows anda, dan menawarkan butang yang memulakan Outlook.
Apabila anda memulakan Outlook, anda akan melihat kotak mesej Status Penyegerakan dan aplikasi Outlook anda akan menjadi penduduk dengan semua folder dan e-mel baru anda. Sehingga 1GB akan dimuat turun ke mesin tempatan anda, melainkan jika anda menukar had dari pilihan dail kotak peti Set peti mel icon.
Dialog Status dibuka dari semasa ke semasa pada setiap kali anda memulakan Outlook, melainkan anda nyahtanda kotak semak di bawah: "Buka tetingkap ini apabila Microsoft Outlook bermula." Saya cadangkan untuk tidak menyahtanda ini untuk mengelakkan dialog mengganggu ini muncul dari semasa ke semasa; anda boleh memanggilnya semula dari ikon dulang. Anda mungkin perlu melakukan ini jika anda mendapati mel yang hilang, item kalendar, atau kenalan. Setiap kategori penyegerakan merangkumi pautan Re-sync yang hanya dapat menyembuhkan penyakit anda.
Anda kini bersedia untuk menggunakan Outlook seperti yang anda ada! Untuk lebih lanjut mengenai push Google untuk pasaran pesanan korporat, baca kajian penuh kami Google Apps. Untuk lebih lanjut mengenai Outlook, baca ulasan kami mengenai Microsoft Office.
