Bagaimana untuk menggabungkan fail pdf

Masalahnya: Menggabungkan beberapa fail PDF ke dalam satu fail, jadi anda tidak menimbulkan fail PDF setengah lusin di jabatan perakaunan apabila anda tahu bahawa mereka akan kehilangan lebih daripada satu fail. Atau mungkin anda mempunyai empat atau lima bahagian laporan yang telah anda cetak untuk memisahkan fail PDF dari Word, Excel, dan editor foto. Bagaimanakah anda menjadikannya semua dalam PDF tunggal?

Jika anda menggunakan Mac, anda mempunyai satu-satunya alat yang anda perlukan sudah dibina ke dalam sistem operasi macOS, walaupun anda boleh mencari penyelesaian yang lebih fleksibel dan penuh ciri jika anda membeli aplikasi pihak ketiga komersial. Jika anda menggunakan Windows, anda memerlukan aplikasi pihak ketiga, tetapi anda boleh mencari aplikasi sumber terbuka percuma yang melakukan tugas itu. Terdapat juga aplikasi dalam talian yang menawarkan untuk menggabungkan dan mengedit PDF yang anda muat naik, tetapi saya tidak mencadangkan mana-mana daripada mereka. Fail PDF anda mengandungi metadata yang tidak kelihatan, berpotensi mengenal pasti anda dan sistem anda, dan anda mungkin tidak mahu memberikan metadata itu ke laman web yang menawarkan ciri penyuntingan percuma. Tapak itu mungkin ingin keuntungan dari data anda dalam cara yang anda tidak sukai.

Bagaimana Menggabungkan PDF di Windows

Apabila anda perlu menggabungkan fail PDF di Windows, anda boleh memutuskan bahawa anda menginginkan anda mempunyai Mac, di mana aplikasi Pratonton mendapat kerja dengan cepat dan mudah. Windows 10 membolehkan anda melihat fail PDF dalam pelayar Edge, tetapi tidak membenarkan anda berbuat apa-apa dengannya. Untuk menggabungkan atau menguruskan fail PDF, anda perlu sama ada apl produktiviti pihak ketiga yang bebas tetapi terhad atau salah satu daripada pelbagai aplikasi komersial yang direka dengan baik.

Jika keperluan pengurusan PDF anda adalah minimum, pasangkan PDFsam percuma dari www.PDFsam.org. Sekiranya anda mahu produk percuma, nyahtandai pilihan dalam pemasang untuk memuat turun versi Enhanced, yang percuma untuk pratonton tetapi $ 49 untuk disimpan. Antara muka yang luas membolehkan anda memilih antara fungsi seperti penggabungan dan pemisahan fail PDF, ditambah dengan ciri bagus yang menggabungkan dua dokumen PDF, selitan halaman dari satu fail dengan halaman dari yang lain, supaya anda boleh membuat PDF tunggal dari PDF berasingan yang mengandungi halaman depan dan belakang dokumen dua sisi asal.

Jangan mengharapkan antara muka yang mudah digunakan seperti paparan lakaran kecil dalam Adobe Reader dan perisian komersil yang lain. Anda menggabungkan dua fail PDF dengan menyeretnya ke dalam tetingkap PDFsam, yang menambahkannya ke senarai. Anda boleh menentukan julat halaman dari setiap PDF, tetapi anda perlu memikirkan halaman mana yang anda mahu dengan melihat dokumen dalam aplikasi berasingan seperti Microsoft Edge atau Adobe Reader. Mujurlah, anda boleh membuka PDF secara langsung dari senarai fail dalam PDFsam. Apabila anda sudah bersedia untuk menggabungkan PDF, klik butang Jalankan dan PDF yang digabungkan akan dicipta.

Jika anda mahukan paparan visual yang lebih baik apabila menggabungkan PDF, anda memerlukan aplikasi komersial yang membolehkan anda melihat PDF gabungan sebelum anda menyimpannya ke cakera dan juga memaparkan imej-imej kecil yang anda boleh seret ke atas dan ke bawah di bar sisi untuk menyusun semula halaman. Anda boleh menggunakan hampir mana-mana perisian pengeditan PDF, dari Editor PDF-Xchange yang berharga daripada Perisian Tracker, atau pilih salah satu daripada aplikasi Pilihan Editor kami seperti ABBYY FineReader 14 atau Adobe Acrobat DC.

Semua aplikasi ini membolehkan anda menggabungkan PDF secara asasnya dengan cara yang sama. Inilah caranya Editor PDF-XChange melakukannya. Kaedah yang paling mudah adalah menggunakan Fail-> Dokumen Baru, dan pilih pilihan untuk Menggabungkan Fail menjadi PDF Tunggal. Kotak senarai fail akan dibuka. Seret ke dalamnya fail yang anda mahu gabungkan ke dalam PDF tunggal. Anda boleh menambah fail PDF, atau mana-mana kombinasi teks, Word, Excel, atau dokumen PowerPoint ke dalam senarai, dan aplikasi akan menukarnya ke dalam format PDF sambil menggabungkan semua fail ke PDF tunggal.

Apabila menggabungkan fail, anda boleh menentukan julat halaman yang anda mahu import, tetapi anda juga boleh menggabungkan gabungan dengan membuka beberapa fail dalam tab berasingan dalam Editor PDF-XChange dan menyeret imej kecil halaman yang anda mahu dari tab sumber kepada tab sasaran (jika imej kecil tidak kelihatan, tekan Ctrl-T atau gunakan menu Lihat> Panes).

Bagaimana Menggabungkan PDF pada Mac

Tidak seperti Windows, macOS dilengkapi dengan alat PDF berkuasa tinggi yang dibina dengan disediakan oleh aplikas Pratonton yang sederhana. Untuk menggabungkan dua atau lebih fail PDF dalam Pratonton, mulakan dengan membuat satu salinan fail dan bekerjasama dengan pendua (ini adalah langkah berjaga-jaga yang penting kerana Pratonton menyimpan fail semasa anda berfungsi, dan jika keputusannya bukan apa yang anda mahukan, anda perlu melakukan kerja kaki yang mewah untuk mendapatkan semula fail asal).

Buka fail pendua. Sekiranya imej kecil tidak kelihatan di bar sisi Pratonton, pergi ke menu Lihat untuk menghidupkannya. Seterusnya, hanya seret fail PDF tambahan ke bar sisi dan jatuhkan mereka pada kedudukan dalam fail yang anda mahu mereka berada-pada permulaan atau akhir, atau di antara mana-mana dua halaman yang ada. Jika anda mendapat lokasi yang salah, anda boleh menyeret satu atau lebih imej kecil ke lokasi yang betul, dan anda boleh memadam mana-mana halaman yang anda tidak mahu.

Bagaimana jika anda hanya ingin menggabungkan beberapa halaman dari fail PDF kedua? Buka fail itu dalam tetingkap PDF lain dan seret lakaran kecil yang anda mahu ke fail PDF pertama anda. Seperti biasa dalam macOS, anda boleh Shift-click untuk memilih julat berterusan halaman, atau Cmd-klik pada berbilang halaman untuk memilih halaman dari mana saja di dalam fail. Sekiranya beberapa halaman diimport dalam orientasi yang salah, gunakan alat ukur Preview untuk memutarnya.

Kadangkala Pratonton berfungsi dengan cara yang tidak dapat diramalkan semasa menyimpan fail, jadi, apabila anda mempunyai laman gabungan yang disusun seperti yang anda inginkan, pilih Fail> Eksport ke PDF dan simpan PDF yang digabungkan di bawah namanya sendiri. Anda juga boleh memilih Fail> Tutup, dan ikuti arahan untuk menyimpan fail yang digabungkan di bawah nama fail yang anda mulakan, tetapi paling selamat untuk menggunakan pilihan Eksport ke PDF.

Pratonton mempunyai satu lagi trick penggabungan PDF yang tidak begitu jelas. Anda boleh menggabungkan mana-mana fail yang Preview boleh dipaparkan ke dalam PDF sedia ada. Ini bermakna anda boleh menyeret mana-mana PNG, TIFF, JPEG, atau format imej standard yang lain ke dalam PDF. Tetapi bagaimana jika anda ingin membuat PDF yang mengandungi dokumen Word atau lembaran kerja Excel? Anda tidak boleh menyeret dokumen tersebut ke Pratonton, tetapi anda boleh menggunakan menu Cetak di Word atau Excel untuk membuat fail PDF yang boleh anda gunakan untuk bergabung.

Selain itu, jika anda mempunyai aplikasi pihak ketiga seperti Adobe Acrobat, anda boleh menggabungkan PDF dengan cara yang sama dengan anda menggabungkannya dalam Pratonton-tetapi anda juga boleh menyeret fail secara langsung dalam format fail yang mana Acrobat tahu bagaimana untuk menukar ke dalam PDF, termasuk Laman web HTML, fail teks biasa, dokumen Word, dan lembaran kerja Excel. Acrobat juga membolehkan anda membuat PDF sepenuhnya dari satu atau lebih format luaran yang sama. Cuma gunakan menu Buat> Buat> dan ikuti arahan.

Untuk cara lain untuk menukar PDF ke dalam fail Microsoft Word, anda boleh menyemak panduan kami. Sekiranya anda memerlukan bantuan mengedit PDF anda sebaik sahaja dokumen-dokumen telah digabungkan, lihat panduan kami yang meliputi Bagaimana Mengedit PDF.