Bagaimana untuk menjadi pro percetakan: menguasai pemandu pencetak anda

Kursus Pengawal Pencetak Pencetak

Pasti, cara paling mudah untuk membuat kerja cetak mudah adalah dengan menekan Ctrl-P (atau Command-P untuk pengguna Mac anda). Tetapi mengambil masa beberapa minit untuk meneroka pemandu pencetak anda boleh menggambarkan lapisan kawalan keseluruhan baru ke atas proses percetakan anda. Pemandu pencetak, ringkasnya, merupakan utiliti yang membolehkan komputer anda berkomunikasi dengan pencetak, dan membolehkan anda mengawal banyak fungsi dalam tugas cetakan anda. Walaupun anda boleh menukar beberapa tetapan apabila anda melancarkan perintah cetak dari dalam aplikasi Windows, anda boleh mengakses beberapa fungsi peringkat seterusnya melalui antara muka pemacu. Anda mungkin akan mendapati pilihan percetakan berguna yang anda tidak tahu.

Pemacu sama ada pada cakera persediaan yang disertakan dengan pencetak anda, atau anda memuat turunnya dari laman web pengeluar sebagai sebahagian daripada proses persediaan. Salah satu tugas utama pemandu ialah menerjemahkan fail yang dihantar dari komputer ke dalam bahasa pencetak untuk output. Oleh itu, dalam beberapa pencetak akhir yang tinggi anda mungkin mempunyai lebih daripada satu pemandu pencetak, satu untuk setiap bahasa pencetak, yang paling biasa PCL dan PostScript. Pengendali disyorkan pengeluar biasanya dipasang sebagai pemacu lalai, dan kadangkala anda perlu menyemak kotak semasa proses persediaan untuk memasang pemacu tambahan. Untuk kebanyakan percetakan perniagaan, PCL-bahasa pencetak serba boleh yang dibuat oleh HP-lebih disukai, menawarkan percetakan yang lebih cepat dengan kekurangan memori selama pencetakan.

PostScript adalah bahasa pencetak Adobe, dan program Adobe seperti Illustrator, Photoshop, dan Acrobat dioptimumkan untuk digunakan dengannya. Oleh itu, ia biasanya digunakan oleh pereka grafik. Walaupun PostScript kebanyakannya digunakan pada Mac, ia juga serasi dengan Windows. Tetapi melainkan jika anda memerlukannya untuk mencetak fail grafik (atau anda mencetak satu tan PDF), anda lebih baik berpegang kepada PCL. Anda sentiasa boleh menukar antara kedua-dua jika perlu.

Mengakses Pemacu Pencetak Anda

Untuk mengakses antara muka pemacu pencetak anda di Windows 10, taip Panel Kawalan di medan carian dalam bar alat anda dan tekan Enter. Menu pull-down di kanan atas skrin Kawalan membolehkan anda melihat halaman mengikut Kategori, Ikon Besar, atau Ikon Kecil. Jika anda berada dalam paparan Kategori, anda perlu bertukar ke salah satu paparan ikon. Dari sana, klik pada Peranti dan Pencetak, dan anda harus datang ke skrin yang sama seperti yang anda lihat di bawah, dengan satu siri ikon yang mengenal pasti pencetak yang anda telah memasang pemacu, dan pencetak lalai yang dikenal pasti dengan tanda semak hijau.

Klik kanan pada ikon untuk pencetak yang anda ingin akses akan membawa menu. Kedua-dua pilihan di bawah menu itu yang menempatkan kebanyakan fungsi pemandu adalah Pilihan Percetakan dan Properties Pencetak. Ciri-ciri Pencetak membolehkan anda memilih pelabuhan dan mengawal ciri-ciri keselamatan, manakala Pencetakan Keutamaan-setakat yang paling penting dari kedua-dua rumah penggunaan sehari-hari banyak tetapan untuk susun atur, kualiti cetak, pratetap profil dan banyak lagi.

Anda juga boleh mengakses tetapan pemacu anda dari dalam banyak program Windows semasa anda mempersiapkan untuk mencetak. Apabila anda mengklik pada Fail di sudut kiri atas skrin, dan kemudian Cetak dari menu tarik turun, anda akan melihat skrin Cetak, yang menawarkan beberapa pilihan asas: bilangan salinan, saiz kertas, percetakan satu atau dua sisi, dan sebagainya. Sesetengah program (Termasuk perkataan) memberikan pautan ke Percetakan Pilihan dari halaman ini; yang lain, seperti penyemak imbas Chrome, tidak.

Apa yang dilakukannya?

Hampir setiap fungsi pencetak yang mungkin anda mahu ubah boleh dikawal melalui pemandu. Dan mengingat pelbagai jenis pencetak di pasaran hari ini, mereka boleh berbeza-beza bergantung pada tujuan pencetak. Sebagai contoh, pemandu untuk pencetak foto profesional akan berbeza daripada laser monokrom pejabat.

Yang berkata, mereka mempunyai elemen yang sama. Apabila anda membuka pemandu, anda perlu melihat kotak dialog dengan satu siri tab di sebelah kiri atas; tab paling kiri-sering disebut Layout atau Setup-termasuk maklumat seperti bilangan salinan yang akan dicetak, percetakan satu sisi atau dua sisi (jika pencetak anda menyokong auto-duplexing), jenis kertas, dan pratetap mod percetakan (seperti Foto Percetakan, Dokumen Perniagaan, dan Warna Vivid). Banyak pencetak pengguna yang mudah hanya mempunyai beberapa tab yang menyatukan fungsi percetakan penting, manakala model perniagaan lebih tinggi mungkin mempunyai setengah dozen atau lebih banyak tab, menonjolkan ciri yang mungkin termasuk beberapa yang anda tidak menyedari.

Sebagai contoh, pemandu Lexmark Universal v2 di pencetak kerja saya mempunyai tab yang dilabel Watermark, yang saya tidak pernah perhatikan. Memetik tab melancarkan kotak dialog yang mana anda boleh menambahkan tanda air (seperti Sulit, Draf, atau cap waktu) untuk satu atau semua halaman yang anda cetak. Satu lagi tab pada pemandu Lexmark, dan pada pencetak untuk pencetak lain yang menyokong percetakan yang dilindungi kata laluan, dinamakan Print and Hold. Ia membolehkan anda memasukkan nombor PIN untuk kerja cetak dan kemudian menghantar tugas ke pencetak; penerima yang dimaksudkan perlu memasukkan PIN pada papan kekunci pencetak untuk tugas itu dikeluarkan.

Bolehkah saya menggunakan Pemandu Universal?

Kebanyakan pengeluar utama, termasuk tetapi tidak terhad kepada Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark, dan OKI, menawarkan apa yang mereka panggil pemacu pencetak sejagat. Seperti yang anda mungkin mengesyaki, ia tidak benar-benar universal - mereka biasanya hanya bekerja untuk pencetak dari pengeluar itu, dan sesetengahnya hanya berfungsi untuk bukan-PostScript atau untuk pencetakan monokrom, sebagai contoh. Walau bagaimanapun, mereka boleh menjadi berguna sekiranya anda berangkaian, katakan, satu armada pencetak monokrom Brother: Anda tidak perlu memasang pemacu berasingan bagi setiap pencetak baru yang anda tambah. Microsoft mempunyai pemacu pencetak sejagat untuk pencetak bukan PostScript, walaupun tetapannya agak terlibat. Dalam kebanyakan kes, pergi dengan pemandu spesifik model yang menawarkan pengeluar lebih baik kepada pemandu sejagat.

Mengakses Tetapan Pencetak pada Mac

Mac mempunyai antara muka percetakan yang lebih cekap dan konsisten daripada sistem Windows, dan anda mempunyai kawalan yang luas ketika mencetak dari program individu. Di samping itu, anda boleh melihat data asas tentang pencetak anda, dan juga mengubah pencetak lalai anda, dari kotak dialog Pencetak & Pengimbas Mac anda. Dengan Mac yang menjalankan High Sierra atau versi lain macOS, pergi ke Keutamaan Sistem dalam folder Aplikasi dan klik pada Pencetak & Pengimbas. (Dengan versi lama macOS, tetapan itu dipanggil Print & Fax.) Ini membuka panel dengan senarai pencetak yang dipasang, dengan pencetak lalai-pencetak yang terakhir digunakan, melainkan anda telah menentukan satu lagi pencetak yang diserlahkan. Anda boleh melihat senarai pencetak yang tersedia, berkongsi pencetak anda ke rangkaian, menukar saiz kertas dan semak cetakan cetak. Menekan butang Options & Supplies melancarkan kotak dialog dengan tab Pemandu, yang membolehkan anda mengawal sebilangan tetapan yang terhad.

Tindakan sebenar, bagaimanapun, adalah apabila anda mencetak dari program. Apabila anda mengklik Cetak dari menu Fail, naikkan kotak dialog Cetak, yang menawarkan beberapa tetapan asas (bilangan salinan dan jenis media contohnya), dan butang berlabel Presets, yang melancarkan menu drop-down dengan pelbagai tetapan untuk susun atur, warna, pengendalian kertas, kualiti cetak, dan percetakan dupleks. Anda boleh menggunakannya seperti, atau menyesuaikan dan menyimpannya.

Bagaimana dengan Pencetak Multifungsi?

Sebagai peranti yang melakukan lebih daripada cetakan, pencetak pelbagai fungsi (MFPs) - juga dikenali sebagai all-in-ones atau AIOs-menawarkan serba boleh hebat, dan menyatukan dalam mesin tunggal yang digunakan untuk memerlukan tiga atau empat peranti. Hampir semuanya mengimbas dan menyalin selain mencetak, dan beberapa menambah keupayaan faks juga. Mereka semua mempunyai pemandu pencetak, dan ramai yang mempunyai pemacu faks yang boleh anda akses juga, tetapi anda jarang akan melihat antara muka pengimbas yang berasingan dengan MFP.

Secara umum, fungsi pemindah dikawal melalui utiliti imbasan pengilang, yang mempunyai antara muka mesra pengguna, atau dari paparan MFP, sama ada ia mempunyai skrin sentuh atau skrin tanpa sentuhan dengan butang fungsi untuk imbasan. Tidak seperti percetakan, di mana anda boleh melancarkan kerja cetakan dari keselesaan meja anda, anda perlu berjalan ke pengimbas untuk memuat asalnya. Oleh itu, masuk akal bahawa kebanyakan fungsi pengimbasan dikawal dari dalam MFP, yang tidak perlu disambungkan ke komputer jika ia dapat mengimbas ke pemacu ibu jari USB atau kad memori.

Multiply Your Choices

Ramai pengguna akan menggunakan antara muka percetakan dengan baik dalam aplikasi yang diberikan, dan bekerja dari pilihannya. Walau bagaimanapun, pilihan tersebut sering kali terhad. Mengakses pemandu pencetak-sama ada melalui "Properties Pencetak" atau pautan yang dinamakan dalam aplikasi, atau melalui Peranti dan Pencetak di panel kawalan anda-akan membentangkan anda dengan pelbagai pilihan yang lebih luas. Pembacaan menyeluruh tentang tetapan pemandu mungkin juga menunjukkan ciri-ciri yang anda tidak menyedari pencetak anda juga boleh melakukan.

Sebaik sahaja anda selesai menguasai pemandu pencetak anda, pilih pencetak anda seterusnya dengan membaca ulasan terbaru kami. Anda juga boleh menyemak buku panduan kami mengenai bagaimana untuk menyimpan wang pada dakwat pencetak.