Dapatkan teratur: senarai permintaan dan senarai hadiah

Begini bagaimana banyak keluarga menjejak senarai permintaan hadiah: Satu orang menghantar e-mel bertanya apa yang orang lain mahu. Orang pertama membalas dengan senarai enam item, tetapi lupa membalas semua. Orang kedua membalas kepada semua, tetapi hanya menulis dua perkara, dan kemudian seminggu kemudian, membalas kepada benang yang sama sekali berbeda dengan beberapa pindaan ke senarai asal. Tidak ada sesiapa yang menjawab sama sekali, sehingga hari selepas anda membelikan mereka semua trivet, di mana mereka masing-masing menjawab secara bebas, "Saya terbuka kepada apa-apa tahun ini, tetapi saya tidak memerlukan sebarang trivet!"

Bagaimanakah anda boleh mengelakkan maklumat ini? Penyelesaiannya adalah senarai keinginan terpusat, satu tempat di mana semua orang dalam kalangan anda boleh melihat dan mengedit cadangan hadiah. Ia adalah strategi musim cuti yang hebat, tetapi ia boleh berfungsi untuk sebarang pemberian hadiah.

Terdapat banyak cara untuk mendekati menganjurkan senarai pemberian hadiah anda, dan tidak semuanya akan berfungsi untuk situasi anda. Saya akan berkongsi beberapa penyelesaian yang telah bekerja untuk saya masa lalu, tetapi sudah tentu ia disesuaikan dengan aspek-aspek tertentu dalam hidup saya: bilangan orang dalam keluarga saya, menguruskan kejutan berbanding jangkaan, dan hakikat bahawa saya tidak apa-apa regangan pembeli impuls. Ia adalah satu daripada kesulitan yang dianjurkan. Saya begitu bertentangan dengan menyimpang dari senarai saya bahawa apabila saya lakukan, saya kecelakaan cemas. Saya tidak pernah menikmati membeli-belah percutian, tetapi dianjurkan benar-benar boleh mengurangkan apa yang mungkin menjadi pahit tahunan yang tidak baik.

Keluarga Tight-Knit: Dokumen Google, E-mel, dan Pesanan Teks

Ahli keluarga terdekat saya ialah tiga adik perempuan saya, dan kami telah menguruskan majoriti belanja hadiah percutian untuk seluruh keluarga. Kami semua agak cerdas teknologi dan pandai membalas e-mel dan mesej teks.

Tahun lepas, saya menyediakan hamparan Google Drive) di mana kami menyenaraikan semua nama kami, termasuk orang lain dan kanak-kanak penting kami. Lihat imej di bawah; Saya memangkas dokumen sebenar supaya apa yang anda lihat di sini lebih tepat memantulkan apa yang kami gunakan. Walaupun begitu, terdapat lebih banyak maklumat di bawah lipatan skrol yang anda tidak boleh lihat di sini.

Setiap perempuan menulis apa sahaja yang dikehendaki oleh keluarganya, dan menambah pautan ke item atau nota mengenai warna, saiz, dan sebagainya. Kami semua berkongsi hanya satu hamparan Google. Apabila kami mempunyai soalan mengenai item seseorang yang telah disenaraikan, kami hanya menanya soalan dalam lajur terakhir yang dilabel "Nota / Pertanyaan."

Kita semua tahu akan ada satu penyelesaian besar untuk penyelesaian ini: Tidak ada cara mudah untuk mengesan apa yang kita beli antara satu sama lain (jadi kami tidak akan menduplikasi hadiah) tanpa penerima hadiah juga mengetahui. Workaround kami yang agak kikuk adalah menghantar e-mel atau mesej teks kepada kumpulan, tolak penerima hadiah, setiap kali kami pergi membeli-belah. Saya melihat (dan menghantar) banyak mesej tahun lepas di sepanjang garis "Adakah LKD sudah mendapat tikar yoga untuk HPR?" dan "Saya sedang membeli-belah, tetapi telefon saya sedang mati. Adakah anda dengan komputer? Bolehkah anda menyemak apa warna baju LKD mahu?"

Untuk keluarga ketat yang tidak keberatan tinggal dalam komunikasi yang rapat sepanjang hari-hari belanja, ini bukan penyelesaian yang buruk.

Bagaimanapun, pada tahun ini, apabila saya membangkitkan idea menggunakan Google Docs sekali lagi, salah seorang daripada adik saya mencadangkan kami cuba sebaliknya. Saya berkata pasti, memberi amaran kepada mereka tentang beberapa kontra (dibincangkan di bawah) dan berkata jika ia tidak berfungsi, kami dapat kembali menggunakan spreadsheet yang dikongsi lagi.

Keluarga Berkesan Visually:

adalah laman web sosial yang membolehkan anda membuat papan kolaj digital, baik secara bebas atau secara kolaboratif. Anda menyimpan atau "pin" imej dari Web, atau memuat naik sendiri, menambah komen kepada mereka jika anda suka, dan susunkan mereka ke dalam koleksi.

Saya menubuhkan lembaga, menamakan Hadiah 2012, dan mengundang adik perempuan saya untuk menyertai beberapa peringatan. Pertama, seperti dengan Google Drive, kami tidak akan mempunyai cara mudah untuk mengesan barang yang kami beli untuk satu sama lain tanpa diketahui oleh penerima. Jika seseorang menulis komen "dibeli!" pada pin orang lain, semua orang, termasuk penerima, akan dapat melihatnya.

Kedua, papan umum apabila kita mula, jadi apa saja yang kita pasangkan mungkin dilihat oleh seluruh dunia-walaupun masalah ini hilang seminggu kemudian apabila mengumumkan ciri "papan rahsia" yang baru.

Masalah ketiga: Mewujudkan senarai keinginan visual menjadikan sukar untuk meminta item generik. Imej yang anda pin pada papan kolaj digital anda biasanya dikaitkan ke laman web tertentu, sering di mana anda boleh membeli atau membaca tentang produk tersebut. Apa sahaja pin anda kelihatan merujuk kepada jenama, warna, atau saiz tertentu, walaupun itu bukan apa yang anda maksudkan. bekerja hebat untuk berkongsi imej raket tenis yang anda mahukan, tetapi tidak baik untuk meyakinkan keluarga anda bahawa sebarang stoking tiub lama akan dilakukan.

Selepas menggunakan tapak selama kira-kira dua minggu, adik-beradik saya tidak begitu aktif kerana mereka adalah tahun ketika kami menggunakan spreadsheet Google. Tetapi mungkin terlalu awal untuk diberitahu. Kita semua agak sibuk sejak kebelakangan ini, yang menimbulkan satu masalah terakhir: masa. Sebelum anda memasang imej, anda perlu mencari imej , yang boleh mengambil masa lebih daripada sekadar menulis "katil anjing baru untuk anjing itu." Di sisi lain, imej mengeluarkan banyak teka-teki. Idea saya tentang katil anjing mungkin sangat berbeza daripada saudara perempuan saya, tetapi jika mereka melihat contoh, kita lebih cenderung berada pada halaman yang sama.

Keluarga Besar: Pertukaran

Ketika saya masih kecil, keluarga saya adalah, baik, luas. Di antara datuk nenek, mak cik, paman, dan sepupu, kami berjumlah lebih daripada 40 (suami ibuku adalah salah satu daripada sembilan anak, masing-masing berkahwin dengan anak-anak). The matriarch, nenek tiri saya, mengambil alih apa yang mungkin merupakan web pemberian hadiah yang megah dan bukannya menukar swap.

Pertama, dia menyenaraikan nama-nama orang dewasa di atas kertas. Kemudian dia menulis nama-nama anak-anak di atas kertas dan memasukkannya ke dalam topi. Ketika dia menarik nama dari topi, dia menulisnya di sebelah nama orang dewasa di dalam senarai. Setiap orang dewasa terpaksa membeli hadiah untuk hanya satu atau dua kanak-kanak, dengan topi perbelanjaan yang ketat. (Saya tidak tahu bagaimana dia menguruskan nisbah kanak-kanak yang tidak seimbang kepada orang dewasa, tetapi dalam apa jua keadaan, dia menganggapnya. Tidak ada yang berani mencabarnya.) Dia memberikan arahannya melalui telefon. Dia juga telah menghantar salinan fotostik senarainya kepada semua orang. Saya tidak pasti, kerana saya berada di hujung kanak-kanak, dan dengan itu dalam gelap mengenai butiran.

Saya telah membayangkan bagaimana saya boleh mengatur swap saiz ini hari ini. Di satu pihak, teknologi akan menjadikan lebih mudah untuk mengedarkan satu senarai lengkap. Anda boleh menaip senarai itu ke dalam e-mel, menghantar lampiran spreadsheet melalui e-mel, menggunakan dokumen Google Drive yang dikongsi atau bahkan membuat Nota Facebook dengan sekatan privasi untuk keluarga sahaja.

Sebaliknya, ada sesuatu yang harus dikatakan untuk kejutan. Saya fikir ia lebih menyeronokkan untuk membiarkan orang membuat kaedah mereka sendiri untuk mencari pasangan. Beritahu setiap orang dewasa hanya anak yang dia atau dia mendapat, dan biarkan yang lain menjadi teka-teki keluarga.

Sekali orang dipasangkan, mereka tidak memerlukan apa-apa selain komunikasi mudah dan langsung. Apabila ia hanya satu pembeli dan satu penerima, penyelesaian kolaborasi tidak diperlukan.

Bahagian berikut menggariskan beberapa cara anda boleh membuat dan berkongsi senarai peribadi, untuk masa-masa apabila anda tidak perlu bekerjasama.

Senarai Wish Peribadi

Jika semua yang anda perlukan adalah senarai yang boleh anda kongsikan dengan satu atau dua orang lain, cara yang paling mudah dan paling berteknologi rendah untuk membuatnya ialah menyimpan nota, yang mungkin dalam aplikasi telefon pintar atau disimpan sebagai draf e-mel sehingga selesai. Tulis apa yang anda mahu, tambahkan butiran apabila anda memikirkannya, edit senarai anda, dan api ke pembeli anda.

Jika anda suka idea menyimpan senarai visual, anda boleh menggunakan dan menghantar pembeli anda pautan ke papan anda.

Penyelesaian lain untuk senarai permintaan bukan kolaboratif memanfaatkan konsep pendaftaran perkahwinan dan secara universal menerapkannya kepada semua pemberian hadiah. Anda boleh membuat pendaftaran hadiah di Amazon.com, atau laman web pendaftaran khusus seperti MyRegistry.

MyRegistry berfungsi sama seperti dalam arti bahawa anda boleh "pin" item ke registri anda bila-bila masa anda mendapati mereka dalam talian, tetapi MyRegistry akan menjejaki harga dan memberi anda ruang untuk butiran log seperti warna yang dikehendaki dan saiz item. MyRegistry menawarkan beberapa ciri yang kemas, seperti keupayaan untuk menerima hadiah wang tunai melalui PayPal, menyimpan senarai anda secara peribadi, dan memutuskan sama ada anda mahu diberitahu apabila pembeli membeli barang dari senarai anda.

Strategi untuk Membeli-belah

Membuat senarai apabila anda penerima hadiah jauh lebih mudah daripada membuat senarai apabila anda pembeli, tetapi ramai orang dewasa perlu berada di kedua-dua kedudukan semasa cuti musim sejuk.

Bagi saya, telefon pintar adalah teman membeli-belah yang tidak ternilai. Saya suka menyimpan senarai beli-belah saya yang disimpan di aplikasi yang boleh diakses di luar talian, sekiranya saya berada di ruang bawah tanah beberapa gedung besar-besaran tanpa perkhidmatan mudah alih. Saya menggunakan Evernote dengan kombinasi AwesomeNote (+ Todo) pada iPhone. Evernote berfungsi dengan baik untuk menulis idea serta menyalin dan menampal senarai permintaan dari e-mel (lebih mudah dilakukan pada versi desktop atau aplikasi Web dan kemudian menyegerakkannya ke telefon saya). Fungsi AwesomeNote sedikit lebih baik untuk senarai semak visual yang cepat, dan saya boleh membina senarai semak tersebut menggunakan maklumat yang ditarik terus dari Evernote, kerana kedua-dua aplikasinya terintegrasi dengan sangat baik.

Saya juga ingin menempah senarai semak belanja saya mengikut mana kedai yang akan saya lawati dan mengikut pesanan. Berikut adalah beberapa tip untuk mengaturkan belanja anda sebelum anda meninggalkan rumah:

• Tarik senarai belanja anda, yang sepatutnya disimpan dalam satu lokasi pusat (seperti Evernote).
• Di sebelah setiap item, tulis nama kedai atau kedai di mana anda boleh membelinya.
• Pikirkan kedai-kedai dan berdekatan dengan orang lain dan sama ada anda mempunyai barangan besar yang anda tidak mahu membawa bersama anda sepanjang hari. Saya menggunakan Peta Google untuk mencari kedai dan merancang bagaimana saya akan bergerak sepanjang hari. Jika anda mempunyai kereta, pertimbangkan letak kereta serta mendapatkan barangan besar atau berat ke kereta anda selepas anda membelinya.
• Susun semula senarai membeli-belah mengikut toko yang akan anda lawati pertama, kedua, ketiga, dan lain-lain. Jika anda menggunakan pengurus tugas, seperti AwesomeNote, anda boleh menambah tarikh dan masa yang sesuai untuk "tugas" (yang dalam hal ini akan menjadi item untuk dibeli), dan mereka secara automatik akan menyusun mengikut pelan pelan membeli-belah anda. Tandakan item di kedai yang anda merancang untuk melawat terlebih dahulu dengan tarikh akhir 9:00, dan lain-lain. Jika anda mempunyai item yang disenaraikan yang anda tidak boleh membeli hari itu, tandakan tarikh tamat mereka sebagai hari kemudian atau "suatu hari nanti" (yang mengutamakan mereka lebih tinggi daripada tugas tanpa tarikh sama sekali).

Mudah-mudahan, anda dapat berbelanja lebih banyak daripada saya. Tetapi, sekalipun anda menyukainya, mungkin beberapa kebiasaan saya akan menggosok pada anda apabila pusat membeli-belah itu penuh dengan menjerit kanak-kanak dan ho-ho-hoing Santas dan bau asgnog lattes. Mempunyai senarai untuk berunding bukan sahaja apa yang anda perlukan untuk membeli, tetapi juga di mana anda boleh membelinya, boleh membantu anda mengekalkan kewarasan anda ketika semangat cuti mendapat sedikit semangat untuk citarasa anda.