Video: Темы для iPhone на iOS 14 - простая установка оформления! Прозрачные виджеты и скрытые фишки (November 2024)
Katakanlah, hanya demi hujah, bahawa anda mengalami beban e-mel. Anda berada di rumpai di dalam peti masuk anda. Mesej penting sering hilang di kalangan pencerobohan listserv, kemas kini ringkasan dari rangkaian sosial, dan benang dari rakan mengenai rancangan sosial minggu depan. Salah satu penyelesaian yang paling cepat dan paling mudah untuk pengguna iOS ialah menggunakan ciri VIP dalam apl Mel.
Sekarang, saya tidak mengatakan ia adalah penyelesaian terbaik, atau yang akan berfungsi untuk semua orang-sebaliknya. Kotak masuk VIP hanya akan mengurangkan kelemahan e-mel anda jika anda memenuhi kriteria tertentu (digariskan sedikit kemudian).
Apakah Peti Masuk VIP?
Peti masuk VIP adalah ciri di dalam apl Mel pada iPhone, iPad, mini iPad, dan iPod touch. Ia menyebarkan ke kawasan khas semua mesej peti masuk dari orang yang anda tandakan sebagai "sangat penting." Ia tidak menggerakkan sebarang e-mel anda. Sebaliknya, ia hanya menyerlahkan e-mel penting dalam peti masuk yang berasingan supaya mereka lebih mudah untuk melihat dan tidak tersesat di antara perkara yang kurang penting.
Peti Masuk VIP juga termasuk tetapan pemberitahuan, jadi anda boleh mendengar suara tersuai dan menerima makluman visual apabila mesej baru dari orang yang sangat import memukul peti masuk anda.
Bagaimanakah Peti Masuk VIP berfungsi?
Inbox VIP pada dasarnya hanya menyoroti mesej daripada orang penting dengan memasukkannya ke paparan yang berasingan. Ia tidak menggerakkan sebarang mesej. Ia tidak membuat pendua mesej. Fikirkan ia secara automatik menambah tag "VIP" kepada mana-mana e-mel daripada orang yang sangat penting yang ada di peti masuk anda, dan kemudian tunjukkan hanya mesej yang ditandai dalam Peti Masuk VIP.
Cara Menyediakan Peti Masuk VIP
Pada iPhone dan iPad, aplikasi Mail sudah pun dilengkapi dengan Peti Masuk VIP, dan apa yang anda perlu lakukan untuk mengaktifkannya mula menandakan orang sebagai "orang yang sangat penting."
1. Dari apl Mel, tekan ikon bulatan biru dengan anak panah putih yang menghadap ke kanan.
2. Ketik "Tambah VIP, " dan anda akan dibawa ke senarai Kenalan anda. Anda boleh memilih mana-mana kenalan yang namanya dipaparkan dalam teks hitam. Teks kelabu menunjukkan anda tidak mempunyai alamat e-mel untuk orang itu (atau orang itu sudah ditandakan sebagai VIP).
3. Apabila anda selesai menambah VIP, anda boleh menyesuaikan tetapan dengan butang "Pemberitahuan VIP". Butang ini ialah pintasan untuk tetapan pemberitahuan VIP anda. Anda juga boleh pergi ke sana dengan cara ini:
Tetapan> Pemberitahuan> Mel> VIP.
Di sini, anda boleh menghidupkan makluman audio dan visual yang memberitahu anda apabila surat VIP baru tiba.
Cara Leverage Terbaik dalam Peti Masuk VIP
Saya fikir ada dua cara cara terbaik untuk menggunakan Peti Masuk VIP.
Pertama, tandakan tidak lebih daripada enam orang sebagai VIP. Jika anda mempunyai terlalu banyak VIP, ia benar-benar mengalahkan tujuannya.
Kedua, gunakannya untuk memisahkan gandum dari sekam di kotak peti kemas semasa anda. Apabila anda mendayakan Peti Masuk VIP, ia melihat mesej sedia ada dalam peti masuk anda, serta mel masuk baru. Jika anda mempunyai beratus-ratus mesej dalam pelbagai peti masuk anda tetapi hanya mahu melihat e-mel dari ibu anda, bos anda, dan penting yang lain, semua yang anda perlu lakukan hanyalah menandakan ketiga-tiga orang itu sebagai VIP, dan iPhone atau iPad anda akan permukaan hanya mesej mereka dalam beberapa saat.
Adalah penting untuk diperhatikan bahawa Peti Masuk VIP hanya melihat mesej peti masuk anda, tetapi ia berbuat demikian merentas semua akaun e-mel yang ditetapkan dalam aplikasi Mel. Walau bagaimanapun, tidak melihat mel yang disimpan dalam arkib atau folder lain. Itu penting untuk diketahui. Ia bukan fungsi carian lurus.
Adakah Peti Masuk VIP untuk Anda?
Menggunakan Peti Masuk VIP boleh berguna kepada anda jika anda memenuhi kriteria berikut:
- bilangan mesej dalam peti masuk anda-tetapi tidak semestinya dalam akaun e-mel anda pada tahap yang besar-adalah sangat menggembirakan
- anda sering terlepas e-mel penting dari segelintir orang terpilih
- sekarang, anda perlu menyemak sama ada anda telah terlepas sebarang e-mel penting dari segelintir orang terpilih
- anda tidak menghantar mesej ke folder lain (termasuk "snoozing" atau memfailkan mesej menggunakan aplikasi Peti Mel)
- anda memerlukan cara cepat untuk meningkatkan pengalaman peti masuk anda kerana sekarang ini adalah bencana yang mustahil untuk mengambil langkah lain ke arah mewujudkan sistem yang teratur untuk menguruskan mel anda.
Di tengah Peti Masuk VIP adalah pengasingan. Kebiasaan organisasi saya sebahagian besarnya berpusing-pusing dalam pelbagai cara untuk menyusun maklumat supaya saya boleh memberi tumpuan kepada hanya apa yang saya perlu lihat. Itu sebabnya saya fikir ciri VIP itu boleh menjadi berharga bagi pengguna yang betul.
Sumber tambahan
Sekiranya titik peluru di atas tidak benar-benar menggambarkan anda atau apa yang anda perlukan, penyelesaian alternatif yang dapat membantu anda menebus semula peti masuk yang kemas dengan cepat melalui jenis penyortiran dan pengasingan yang berbeza adalah SaneBox (dari $ 6 sebulan dengan percubaan 14 hari percuma). SaneBox pada dasarnya membersihkan peti masuk anda supaya ia hanya mengandungi mesej dari orang yang telah anda buat sebelum ini. Semua mesej lain dapat ditolak ke dalam folder baru, yang anda semestinya perlu menyemak secara berkala untuk perkhidmatan tersebut menjadi berkesan.
Untuk lebih banyak petua pengurusan e-mel, lihat:
- 11 Tips untuk Urusan E-mel
- Cara Menghindari Kelebihan E-mel
- Cara Menyediakan Templat E-mel
- Bagaimana Mengurus Surat Berita dan E-mel Urus Harian
- Cara Memotong E-mel yang Tidak Diingini
