Dapatkan teratur: petua teknologi untuk perancangan parti

Pada akhir 1990-an dan awal tahun 2000, eVite merupakan perkhidmatan Web untuk perancangan parti. Tapak percuma membolehkan anda menghantar jemputan digital, mengurus senarai tetamu, dan menyelaraskan siapa yang akan membawa apa. Tidak ada yang salah dengan eVite-ia tetap menjadi perkhidmatan yang hebat-tetapi itu tidak semestinya penyelesaian yang tepat untuk setiap parti dan tuan rumah.

Peniaga yang lebih kecil mungkin mengambil sedikit masa lagi dengan tetamu untuk menyelesaikan tarikh dan masa yang tepat. Sesetengah senarai tetamu mungkin penuh dengan orang yang enggan untuk melawat laman web lain hanya untuk RSVP ke pesta (selalu ada seseorang yang enggan klik sahaja). Belum lagi fakta bahawa eVite merasakan sedikit passe. Siapa yang menghantar jemputan digital sepenuhnya diformat lagi?

Berikut adalah beberapa perkhidmatan dalam talian dan alat perisian lain untuk membantu anda merancang pesta.

Facebook

Apabila anda menggunakan Facebook untuk merancang sesuatu acara, anda mempunyai keupayaan untuk dengan mudah menjangkau semua orang yang anda tahu yang aktif di Facebook. Ia adalah tapak terpusat, jadi tiada siapa yang perlu klik ke perkhidmatan lain. Jika anda menjadi tuan rumah pihak yang terbuka, anda boleh membuat jemputan awam, dan jika acara itu hanya dijemput, anda boleh mengehadkan akses dengan mudah.

Tidak semua orang yang mempunyai akaun Facebook sebenarnya log masuk ke laman web ini dengan kerap, bagaimanapun, jemputan acara Facebook anda dapat dilihat oleh beberapa teman anda. Facebook tidak menawarkan apa-apa alat canggih untuk perancangan parti, seperti mengurus apa yang boleh dibawa oleh tetamu yang berbeza, atau membenarkan tetamu mencadangkan tarikh dan masa yang lebih baik. Reka bentuk visual yang bersemangat, terutamanya berbanding dengan perkhidmatan undangan perancangan parti penuh, meninggalkan sesuatu yang diinginkan, walaupun anda boleh memuat naik imej kecil untuk mengikuti acara anda.

Doodle

Doodle app penjadualan dalam talian membantu sekumpulan kecil orang memilih tarikh dan masa untuk acara. Masukkan masa dan tarikh yang mungkin berfungsi, dan ajak rakan anda untuk mengundi mereka sama ada menerusi aplikasi Web atau dengan menghantar pautan dengan cara lain yang berfungsi untuk anda (e-mel, Facebook, mesej teks, dll.).

Doodle bukanlah perkhidmatan perancangan pihak dengan apa-apa peregangan, tetapi jika semua yang anda perlu lakukan adalah mendapatkan masukan dari beberapa rakan rapat dan ahli keluarga mengenai "bila" parti anda, Doodle mendapat pekerjaan dengan cepat dan bersih.

Punchbowl

Punchbowl adalah alternatif eVite lurus, kecuali ia menawarkan beberapa perkhidmatan tambahan yang hilang dari eVite, seperti "penentu tarikh" yang serupa dengan Doodle, membolehkan orang mengundi pada tarikh dan masa yang disyorkan untuk acara. Sama seperti eVite, anda akan mendapati banyak artikel mengenai Punchbowl dengan cadangan parti, seperti koktail untuk membuat, tema dan tip untuk hosting.

Keburukan menggunakan Punchbowl hampir sama dengan menggunakan eVite. Tetamu anda perlu menavigasi ke laman web ini ke RSVP, dan konsep menghantar e-jemputan yang kaya dengan grafik mungkin merasa lapuk. Sama ada Punchbowl berfungsi untuk pesta anda, sebahagian besarnya bergantung pada senarai tetamu anda, dan berapa banyak masa yang anda mahu tenggelam dalam merancang jemputan (seperti itu di mana saya selalu digantung ketika menggunakan laman web ini).

Eventbrite

Katakan anda merancang untuk menjadi tuan rumah parti besar, seperti gala Malam Tahun Baru yang penuh sesak atau bola amal yang menaikkan amal. Kami bercakap 100-plus pada senarai tetamu, serta semua yang ditambah. Anda memerlukan alat pengurusan RSVP yang lebih menyeluruh, dan mungkin juga sistem tiket. Eventbrite boleh mengendalikan kerja ini.

Ia terlalu berat untuk pihak koktel asas atau swap cookie, tetapi apa yang anda perlukan untuk acara besar. Anda boleh mengumpul bayaran untuk tiket jika perlu, atau mengeluarkan tiket percuma, yang akan membantu anda mengurus siapa yang mengembara melalui pintu.

Lebih Banyak Cara Dapatkan Bantuan Parti Anda telah mengisi peti ais dengan ais, membersihkan mantel, memasak semua sayur-sayuran anda, dan memindahkan semua kerusi di dalam rumah ke ruang tamu. Bagaimana dengan muzik? Dan siapakah yang akan melewati hot hors d'oeuvres semasa anda menyambut tetamu anda dan beralih ke bilik tidur dengan baju besi?

Satu penyelesaian kepada semua masalah minit terakhir anda: penyumberan luar peribadi.

Dalam sesetengah kes, anda boleh mengalih keluar masalah perancangan parti asas kepada rakan dan keluarga anda. Tiada siapa yang membenci memilih muzik yang sesuai dengan pihak yang lebih daripada yang saya lakukan, tetapi saya mempunyai beberapa kawan yang tidak mahu melakukan apa-apa selain memamerkan koleksi muzik eklektik mereka ke bilik yang penuh dengan orang yang tidak dikenali. Sesiapa yang membawa enam jam muzik, bersedia untuk pergi, ke salah satu pihak saya mendapat pas percuma secara automatik untuk membawa wain.

Untuk tugas-tugas yang anda tidak akan berani meminta rakan sebilik kolej lama atau ibu mertua untuk mengendalikan, anda boleh menyewa bantuan pada kadar yang wajar dan boleh dirunding dari laman web penyumberan luar peribadi. Yang paling terkenal adalah TaskRabbit, yang terhad kepada beberapa bandar AS, tetapi mempunyai keseluruhan seksyen untuk "Bantuan Acara." Sebagai orang yang membuat pengambilan pekerja, anda menggariskan pekerjaan yang perlu dilakukan, dan kemudian menunggu pekerja membida tugasnya. Anda boleh menyewa sesiapa sahaja yang anda suka, dan juga membaca ulasan daripada orang terdahulu yang mengupah mereka.

Sebelum anda merancang pihak anda yang seterusnya, pastikan anda tahu tentang beberapa pilihan yang berbeza untuk menghantar undangan, menguruskan RSVP, dan menyewa bantuan untuk tugas sekali, supaya anda dapat menikmati acara ini sebanyak tamu anda.