Dapatkan teratur: penghantaran e-mel yang lebih berkuasa

Kandungan

• Dapatkan Diatur: Pengiriman Emel Lebih Kuasa
• Cara Menghidupkan Penghantaran E-mel: Gmail
• Cara Menghidupkan Penghantaran E-mel: Outlook

Sekiranya anda merasa dibanjiri dengan e-mel dan anda tidak mempunyai banyak automasi rumit untuk membantu menyusun semua mesej yang masuk, anda mungkin menghidupkan penghantaran e-mel untuk sedikit bantuan.

Sesetengah orang berfikir penghantaran e-mel (kadang-kadang dipanggil "mengarahkan semula") adalah apa yang anda lakukan apabila anda ingin menggugurkan satu akaun e-mel dan beralih menggunakan yang lain. Tetapi sebenarnya anda boleh menggunakan penghantaran e-mel untuk lebih banyak daripada itu. Katakan anda mempunyai alamat e-mel perniagaan yang sangat awam, dan anda mula mendapat banyak mesej yang tidak diminta dari komuniti pada umumnya-tetapi anda masih mendapat e-mel ke akaun yang sama ini dari ibu anda, anak-anak anda, dan kenalan perniagaan lama yang sejak dahulu menjadi kawan. Daripada memohon orang-orang ini untuk mengemaskini buku alamat mereka dan menghantar e-mel kepada anda di akaun peribadi anda, anda boleh mengalihkan mesej secara automatik dari mereka, dan hanya mereka, ke mana-mana akaun yang anda pilih.

Atau inilah keadaan kehidupan sebenar saya: firma PR kadang-kadang melakukan carian untuk nama saya dan kadang-kadang mencari alamat e-mel peribadi di mana mereka menghantar e-mel kepada saya tentang perniagaan. Ia tidak berlaku terlalu kerap, jadi biasanya saya hanya menghantar respons kalengan dan CC alamat kerja saya pada balasan. Walau apa yang saya boleh buat, penyusunan e-mel untuk semua mesej e-mel masuk yang mengandungi perkataan "PCMag" atau "artikel anda, " atau beberapa frasa lain yang tidak digunakan oleh orang luar ini tetapi teman saya mungkin tidak.

Menyediakan penyerahan e-mel berdasarkan kata kunci boleh menjadi rumit, walaupun. Ia lebih dipercayai untuk menetapkannya untuk orang tertentu atau e-mel dari domain tertentu, contohnya, "mengarahkan semua e-mel dari mana-mana alamat yang berakhir di" @ PR-firm.com."

Sekiranya anda menyediakan penyambungan e-mel, anda akan mendapati banyak pilihan hebat yang boleh anda pelajari untuk memenuhi keperluan anda sendiri. Katakan anda akan bercuti dan anda hanya mahu melihat e-mel yang menjawab pertanyaan perbualan yang ada. Anda boleh menetapkan penyampaian e-mel supaya jika e-mel sebagai balasan kepada thread yang ada masuk ke dalam peti masuk kerja anda, ia akan secara automatik ke alamat e-mel peribadi anda. Dengan cara itu, anda boleh melihat e-mel yang anda mahu tanpa membuka e-mel perniagaan anda. (Cara lain untuk mencapai hampir sama perkara yang sama adalah dengan menggunakan perkhidmatan yang dipanggil AwayFind; baca ulasan saya tentang AwayFind untuk mengetahui lebih lanjut mengenai apa yang dilakukannya dan berapa banyak kosnya).

Anda boleh menghidupkan dan menghidupkan e-mel pada masa lapang anda, jadi ini benar-benar cara yang baik untuk terus berada di atas e-mel semasa bercuti atau melancong apabila masa yang ketat dan anda memerlukan cara cepat untuk mengawal atau mengurangkan jumlah e-mel yang melintasi jalan setiap hari.

Pada halaman berikut artikel ini adalah arahan untuk cara menyiapkan penghantaran email dalam Gmail dan Outlook. Dan di bawah ini anda akan menemui pautan ke artikel berkaitan yang meneroka lagi falsafah dan alat pengurusan e-mel.

Sumber Tambahan dan Artikel Berkaitan

Untuk maklumat lanjut mengenai pengurusan e-mel, lihat:

• "Bagaimana Potongan pada E-mel yang Tidak Diingini"
• "Bagaimana Mengurus Surat Berita dan E-mel Urus Harian"
• "Cara Menyediakan Templat E-mel dan Respons Terkurung"
• "Tips untuk Outlook"
• "Menggunakan Peti Masuk VIP di iPhone"
• "Kajian: AwayFind"
• "Kajian: SaneBox"

Seterusnya: Bagaimana Menghidupkan Penghantaran E-mel: Gmail