Dapatkan teratur: berpindah dari satu komputer ke komputer lain

Komputer baru biasanya datang dengan janji pemprosesan yang lebih cepat, lebih banyak ingatan, grafik yang dipertingkatkan, tetapi ia juga memberikan peluang yang unik untuk bermula dari segi rasa anda sendiri organisasi (atau tidak teratur, seperti mana yang mungkin). Memindahkan kandungan komputer anda dari satu mesin ke mesin lain adalah mudah, terutamanya apabila sistem yang baru dan lama berada pada platform yang sama (Windows ke Windows, Mac ke Mac, dan lain-lain), dan bergerak di antara sistem juga mudah. Anda akan sentiasa mencari petunjuk atau ahli sihir untuk berjalan anda melalui proses.

Tetapi sebelum anda mula memindahkan semuanya, fikirkan sama ada anda benar-benar memerlukannya. Menyediakan mesin baru menandakan masa yang sesuai untuk menyaring fail lama dengan mengarkibkannya, dan dengan itu membersihkan fail dan struktur folder anda.

1. Arkib Apa yang Tidak Anda Perlu

Komputer lama biasanya mempunyai fail lama pada mereka yang anda tidak semestinya mahu memadamkan selama-lamanya, tetapi anda mungkin tidak perlu mengakses pada bila-bila masa tidak lama lagi. Pertimbangkan untuk mengarkibkan mereka bukannya meletakkan mereka pada mesin baru anda. Melihat seperti yang telah anda dapatkan dari komputer baru, kenapa tidak bersihkan? Saya cadangkan mengarkibkan fail yang lebih lama daripada tiga tahun, dan dalam banyak kes, apa-apa yang lebih tua daripada enam bulan, tetapi ia sangat bergantung pada jenis fail yang anda ada dan bagaimana anda menggunakannya.

Sama ada anda memilih untuk memampatkan (Zip, Stuffit, dan sebagainya) fail anda adalah terpulang kepada anda. Memampatkan mereka menjimatkan ruang, tetapi juga menambah beberapa langkah tambahan semasa proses pengarsipan, semasa proses pemeriksaan tempat (apabila anda akan membuka beberapa fail untuk menguji bahawa mereka disalin dengan betul), dan pada masa akan datang apabila anda perlu mengakses anda data.

Berikut adalah beberapa pilihan untuk menyimpan data anda jika anda ingin mengarkibkannya.

Cakera. Seminggu lalu, pada permulaan tahun baru, saya mengarkibkan berkas berkas kerja (semuanya dari 2011 dan 2012) dan membakarnya ke cakera. Cakera itu terletak dalam jangkauan lengan, dan saya sudah terpaksa memasangkannya ke mesin saya dua kali untuk mengambil beberapa fail pelbagai, tetapi itulah sebabnya saya memilikinya. Saya percaya cakera dan seperti itu mereka agak murah. Saya suka bahawa saya boleh melabelnya dengan penanda tetap dan menyimpannya dalam kes, di mana saya tahu mereka tidak akan tercalar. Saya juga suka bahawa sebaik sahaja saya membakar fail ke cakera, saya dapat memastikan mereka disalin dengan betul dengan menjatuhkan cakera ke komputer lain dan memeriksa tempat dengan membuka beberapa fail secara rawak.

Kelemahan untuk menggunakan cakera adalah bahawa tidak semua peranti mempunyai pembaca cakera lagi, seperti ultrabook. Juga, mereka adalah media fizikal yang perlu anda simpan di suatu tempat dan melindungi. Dan jika anda perlu memuatkan fail yang agak besar, seperti video, cakera bukan pilihan yang bagus.

Peranti storan USB. Daripada menggunakan cakera, anda boleh mengarkibkan fail lama ke peranti storan USB yang disambungkan, yang boleh menjadi kekunci USB kecil atau cakera luaran lama yang lama. Peranti penyimpanan USB datang dengan banyak faedah yang sama seperti cakera: menguji bahawa fail yang disalin dengan betul adalah mudah dan cepat; mereka sangat boleh dipercayai; dan anda boleh menyimpannya dalam jangkauan lengan. Selain itu, selagi mereka berada dalam simpanan anda, tiada siapa yang boleh mendapatkan data daripada mereka.

Penyimpanan dalam talian. Jika menyimpan media fizikal bukanlah perkara anda, perkhidmatan penyimpanan dalam talian akan berfungsi dengan baik untuk mengarkibkan data anda. Lihat "Cara Pilih Perkhidmatan Backup Dalam Talian" dan "Penyimpanan Awan Terbaik, " tetapi perhatikan bahawa perkhidmatan penyegerakan fail (termasuk di antara perkhidmatan penyimpanan awan yang disyorkan yang terbaik) tidak sama persis dengan penyelesaian sandaran dan simpanan lurus dalam talian. Jika anda "menyegerakkan" fail dari komputer lama anda ke program penyegerakan fail dan kemudian memadamkannya dari mesin, mereka juga akan dipadamkan dari perkhidmatan dalam talian. Sebaliknya, jika anda memuat naik fail ke program penyegerakan fail melalui aplikasi Web, perkhidmatan tersebut akan menyimpan salinannya. (Ia mengelirukan, ya.)

2. Sebelum Anda Beralih, Cadangan!

Sebaik sahaja fail lama ini diarkibkan, anda boleh mula memindahkan fail, program dan tetapan anda yang lain ke mesin baru, bukan?

Salah.

Sebelum anda melakukan apa-apa lagi, sandaran, sandaran, sandaran. Dan semasa anda berada di sini, buat sandaran!

Syurga melarang apa-apa yang menjadi terbantut semasa penghijrahan, anda akan bersyukur anda menyandarkan semua data anda. Untuk arahan, lihat "Panduan Permulaan untuk PC Backup" serta "Backup: The Ultimate Security."

3. Mengalihkan

Kaedah terbina dalam. Seperti yang dinyatakan, komputer baru biasanya termasuk beberapa jenis arahan atau wizard yang akan memandu anda melalui proses penghijrahan. Di Windows, ia dipanggil Pemindahan Mudah. Di Mac, anda akan menemui Penolong Migrasi. Inilah kaedah yang saya gunakan secara peribadi bila mungkin.

Bergantung kepada jenis sistem yang anda mulakan dan berpindah ke, anda mungkin perlu memasang program lagi, yang biasanya merupakan bahagian terburuk dalam pemindahan. Dengan lebih banyak perkhidmatan di awan, walaupun, proses ini menjadi lebih mudah, kerana tetapan atau sejarah pembelian program anda dapat disimpan di lokasi yang terpisah, dan Anda hanya boleh memuat turun data ke mesin baru.

Laman web kecil yang dipanggil Ninite membantu anda memasang berpuluh-puluh program yang boleh dimuat turun dari pelayar seperti Web, iTunes, Skype, Flash, Shockwave-dalam satu pukulan.

Penyelesaian rangkaian. Satu lagi cara untuk memindahkan fail dari satu komputer ke komputer lain adalah dengan menggunakan rangkaian rumah anda dan membolehkan pilihan "perkongsian" dalam kedua-dua tetapan komputer. Kemudian anda boleh menyalin fail dari satu lokasi ke lokasi lain. Anda boleh berkongsi fail antara PC dan Mac dengan mudah dengan penyelesaian ini, walaupun boleh mengambil sedikit masa bergantung kepada berapa banyak data yang anda miliki.

Kabel. Pilihan lain ialah membelanjakan kira-kira $ 20 untuk membeli kabel USB yang "mudah alih". Dengan itu, anda boleh menyambungkan dua mesin secara fizikal dan menukar data dari satu ke yang lain dengan cepat dan mudah.

Perisian migrasi. Seperti yang anda jangkakan, anda boleh membeli perisian khusus untuk mengendalikan penghijrahan anda dalam satu kejatuhan jatuh, atau elemen yang sangat khusus dalam penghijrahan. Laplink PCmover dan Install WinWin adalah dua penyelesaian lengkap untuk Windows.

Pastikan ia bersih

Apabila semuanya dikatakan dan dilakukan, jaga mesin baru anda teratur dan rapi dengan menggunakan struktur folder pintar dan konvensyen penamaan fail, dan secara berkala mengarkibkan fail-fail lama yang kemungkinan besar anda tidak perlu akses lagi. Ia akan membantu bahawa "komputer baru" berasa lebih lama sedikit lagi.