Dapatkan teratur: bagaimana untuk menyalin kenalan anda dari satu aplikasi ke yang lain

Di manakah kenalan anda? Adakah mereka dalam perisian pengurusan hubungan pelanggan (CRM), akaun e-mel, telefon anda, atau aplikasi pemasaran e-mel, seperti MailChimp? Senarai kenalan anda mungkin tersebar di seluruh tempat. Hei, itu berlaku. Kadang-kadang anda perlu membersihkannya, menggabungkannya, atau hanya menyalin pangkalan data orang dan maklumat hubungan mereka dari satu tempat ke tempat lain.

Setakat ini, terdapat tiga cara untuk menyalin kenalan dari satu tempat ke tempat lain.

1. Penyegerakan. Pertama, anda boleh menyegerakkan kenalan anda, yang merupakan pilihan paling mudah apabila ia tersedia. Hasilnya ialah anda mempunyai dua pangkalan data kenalan yang sama, selama-lamanya hingga anda berhenti menyegerakkannya.

2. Gunakan aplikasi kenalan. Terdapat beberapa aplikasi dan perkhidmatan kenalan di pasaran, seperti Kenalan + (dahulu Kenalan Penuh), yang menghisap data kenalan dari pelbagai sumber (Facebook, Gmail, LinkedIn), menyusunnya, dan kemudian memuntahkannya ke mana sahaja anda berada mahukannya. Dengan aplikasi ini, pastikan privasi dan privasi kenalan anda dalam fikiran. Anda tidak mahu secara sukarela memberi makan semua maklumat hubungan anda ke dalam aplikasi yang hanya akan beralih dan menjualnya.

3. Eksport / Import diikuti dengan pilihan menyegerakkan perubahan baru. Kaedah kedua ialah melakukan pemindahan pukal kenalan. Kita boleh memanggil kaedah eksport / import ini. Di sini, anda memuat turun semua maklumat hubungan anda dari satu sumber secara beramai-ramai dan kemudian memuat naiknya ke sumber yang baru. Ia adalah pemindahan sekali sahaja. Opsyenal, anda boleh menambah langkah supaya dari sini di luar, semua maklumat hubungan baru yang anda buat atau tukar dalam kemas kini pangkalan data pertama dalam yang kedua.

Mari lihat pilihan ini untuk melihat apa yang mereka perlukan.

Menyelaras Kenalan

Apakah beberapa contoh mudah di mana dan bagaimana anda boleh menyegerakkan kenalan? Jika anda menggunakan iCloud, anda boleh menyelaraskan kenalan antara peranti iPhone, iPad, dan Mac anda. Mudah, kan? Ia mungkin seolah-olah hanya mempunyai aplikasi Kenalan Apple pada semua peranti anda, tetapi pada hakikatnya, anda mesti mengaktifkan penyegerakan melalui iCloud, juga untuk berfungsi. Jika anda tidak membolehkan penyegerakan, maklumat dalam aplikasi Kenalan anda akan berbeza pada setiap peranti.

Contoh pertama menggunakan satu aplikasi. Berikut adalah contoh dengan dua aplikasi. Terdapat pilihan penyegerakan antara MailChimp dan Eventbrite yang membolehkan anda untuk membawa maklumat Peserta Eventbrite anda ke MailChimp supaya anda boleh membuat kempen e-mel untuk mereka dengan mudah. Anda menetapkannya dengan memilih kumpulan yang ingin disegerakkan, dan dari ketika itu, sehingga anda melumpuhkannya, semua data yang dipilih akan sama antara kedua-dua aplikasi.

Apabila anda mahu menyelaraskan kenalan, mencari integrasi adalah satu pilihan terbaik biasanya. Terdapat banyak dari mereka. Sebagai contoh, anda boleh mengintegrasikan Outlook dan Salesforce untuk menyegerakkan maklumat hubungan antara kedua-dua aplikasi tersebut, dan anda boleh menyegerakkan kenalan Gmail dengan banyak CRM.

Gunakan Apl Kenalan

Terdapat banyak aplikasi kenalan di pasaran yang akan menarik data dari pelbagai sumber, menyusunnya dan menggabungkannya, dan membantu anda memahaminya. Jika anda mempunyai maklumat hubungan di beberapa akaun e-mel, LinkedIn, Twitter, dan lokasi lain yang anda mahu dengan cepat dan mudah bergabung, aplikasi kenalan akan melakukannya dengan tepat. Apl ini selalunya menyegerakkan data yang dihasilkan kembali di mana sahaja anda mahu. Jadi, sebagai contoh, jika anda menarik maklumat dari iCloud, Kenalan Google, LinkedIn, dan Facebook, anda boleh menyegerakkan semuanya kembali ke Kenalan Google dan iCloud, misalnya.

Sebagaimana disebutkan, pastikan untuk menjaga privasi dalam meneliti apl kenalan. PCMag belum meneliti banyak daripada mereka, dan beberapa yang kita ada tidak lagi beroperasi. Kenalan + adalah satu-satunya yang pernah saya gunakan pada tahap yang saya cadangkan untuk mencadangkan, tetapi ada orang lain yang pasti. Adakah membaca sekurang-kurangnya sedikit sebelum menaruh kepercayaan kepada mereka.

Eksport / Import Plus Pilihan Menyelaras Perubahan Baru

Anda tidak selalu mempunyai pilihan untuk menyegerakkan sepenuhnya hubungan antara dua sistem. Dalam kes tersebut, muat turun atau eksport kenalan anda dari satu aplikasi, muat naiknya ke yang lain, dan kemudian opsyenal, segerakkan semua perubahan masa depan dari satu ke yang lain.

Maklumat bagaimana tepat untuk mengeksport kenalan anda dari satu aplikasi akan berbeza-beza bergantung pada aplikasinya. Untuk aplikasi e-mel seperti Gmail dan Outlook, mengeksport kenalan anda agak mudah. Soalan yang paling mendesak biasanya jenis format fail yang anda ingin gunakan, CSV atau vCard. Jadi, mari kita bincangkan perbezaan sebelum membajak ke hadapan.

Apakah fail CSV?

CSV bermaksud nilai dipisahkan koma, dan format fail yang paling umum diterima untuk data buku alamat. Ia adalah nilai yang dipisahkan koma yang sama yang anda dapat apabila mengeksport hamparan ke fail pemproses kata. Setiap baris data dari hamparan diterjemahkan ke dalam garisan teks, dengan kandungan sel dipisahkan oleh koma. CSV adalah manusia yang boleh dibaca, fleksibel, dan ringan dalam erti kata bahawa saiz fail tidak akan menjadi sangat besar. Jadi mengapa tidak menggunakannya? Nah, pengeksport ke CSV boleh mengakibatkan kehilangan data, termasuk foto kenalan, nama panggilan, laman web, dan kadang-kadang medan "nota". CSVs buruk dalam mengendalikan watak-watak khas, jadi jika anda mempunyai maklumat hubungan dalam skrip lain atau mengenali orang yang mempunyai tanda aksen dalam nama mereka, mereka akan hilang atau terkecil.

Apakah vCard?

vCard adalah format kad perniagaan elektronik. Ia adalah format pengeksport yang lebih komprehensif untuk maklumat hubungan, yang bermaksud fail yang dihasilkan mungkin akan lebih besar daripada CSV. VCard yang dieksport tidak kehilangan banyak data dan ia menyokong lebih banyak (tetapi tidak semua) aksara khas dan huruf asing. Walau bagaimanapun, anda masih kehilangan nama panggilan, laman web dan data AIM semasa mengeksport ke vCard. vCard cenderung dikaitkan dengan aplikasi OS X dan iOS, walaupun Outlook dan beberapa program e-mel lain yang juga dijalankan di Windows boleh menggunakannya juga.

Kembali ke pengeksport / import dan pilihan penyegerakan. Sebaik sahaja anda mengetahui format yang anda mahu gunakan dan mengesahkan ia akan berfungsi dengan aplikasi dan pangkalan data yang ada dalam fikiran anda, anda boleh memuat turun kenalan anda dari satu dan meng-uploadnya kepada yang lain. Ia bukan idea yang buruk untuk memeriksa beberapa kenalan yang dihasilkan untuk memastikan ia berfungsi dengan betul.

Sekarang bahawa anda telah menyalin kenalan dari satu aplikasi ke yang lain, adakah anda mahu perubahan baru yang anda buat dalam salah satu aplikasi untuk muncul secara automatik di sisi yang lain? Jika ya, anda memerlukan alat pihak ketiga untuk tugas tersebut. Beberapa contoh ialah IFTTT, Zapier, dan Aliran Microsoft. Mereka kadang-kadang secara kolektif dipanggil alat automasi.

Alat automasi boleh menyambung aplikasi yang tidak semestinya mengintegrasikan sendiri. Dengan kata lain, anda mempunyai aplikasi A dan B, dan tidak seorang pun daripada mereka membina integrasi satu sentuhan dengan yang lain. Alat automasi melangkah masuk dan membina integrasi antara A dan B untuk anda, dan kini ia dapat membantu anda mengatur dan mengurus aliran data antara kedua-dua aplikasi tersebut.

Dengan alat automasi, anda sering tidak boleh menyalin jisim maklumat sedia ada dari satu aplikasi ke yang lain dengan cara yang sama apabila anda mengeksport / mengimport sendiri. Terdapat beberapa workarounds yang licik yang melibatkan Google Sheets, tetapi mereka boleh mengecewakan untuk membuat dan sukar untuk mendapatkan hak. Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan alat automasi untuk menetapkan peraturan supaya semua perubahan baru dalam satu aplikasi menyalin ke yang lain, yang merupakan kaedah yang saya cadangkan.

• Dapatkan Diatur: Kenalan E-mel Dapatkan Diatur: Kenalan E-mel
• Bagaimana untuk Mengakses Kenalan anda di Windows 10 Cara Mengakses Kenalan anda di Windows 10
• 5 Ciri Gmail Baru Keluar Sekarang 5 Ciri-ciri Gmail Baru Keluar daripada Sekarang

Sebagai contoh, anda boleh menetapkan peraturan supaya apabila alat automasi mengesan kemas kini ke kenalan iCloud anda, ia mengambil perubahan dan menyalinnya ke, katakan, Kenalan Google. Atau sebaliknya. Anda boleh menetapkannya di antara dua aplikasi yang disokong oleh alat automasi anda.

Trik sebenar adalah memastikan anda memahami apa yang sedang dan tidak berlaku apabila anda menetapkan automasi. Anda mesti pastikan anda tahu di mana arah penyegerakan berlaku dan sama ada terdapat kelewatan antara apabila anda membuat perubahan dan apabila ia muncul dalam aplikasi kedua.

Tiada Lagi Menyalin dan Memutuskan

Menyalin data hubungan antara dua aplikasi adalah mungkin sepenuhnya, dan ia tidak bergantung kepada anda memukul ctrl-c, ctrl-v berulang-ulang. Anda mempunyai banyak pilihan, bergantung kepada apa yang anda mahu lakukan, dan semuanya mudah.