Dapatkan teratur: bagaimana untuk mengambil rehat yang lebih baik untuk meningkatkan produktiviti anda

Anda tidak akan menjadi yang terbaik jika anda bertujuan untuk menjadi 100 peratus produktif sepanjang masa. Tidak mustahil bagi mana-mana pekerja untuk bekerja tanpa henti tanpa membayar harga, sama ada penurunan kualiti, output, atau keselamatan. Kita semua perlu berehat.

Secara amnya, pekerja pengetahuan (termasuk diri saya sendiri) bertanggungjawab untuk jadual rehat mereka sendiri. Terpantas kepada kami untuk menentukan masa untuk mengambil masa 2 minit untuk melayari Facebook, atau bagaimana perlahan-lahan berjalan ke dewan untuk mendapatkan segelas air.

Orang sering mengambil rehat berdasarkan gerak hati, tanpa apa-apa jenis untuk berapa lama mereka perlu memulihkan atau apabila mereka akan mengambil rehat mereka berikutnya. Dan tidak semua orang mempunyai intuisi yang baik. Sangat mudah untuk mendapatkan membawa lubang kelinci Internet semasa berehat. Ia juga mudah untuk menghentikan satu tugas dengan harapan untuk mengambil rehat hanya untuk terjebak dalam menyemak e-mel, dan itu bukan rehat.

The Teori Breaks

Untuk mengambil rehat berguna yang sebenarnya membolehkan kita menjadi lebih produktif, ia membantu memahami teori mengapa dan bagaimana mereka berfungsi.

Apabila menerangkan masalah burnout di tempat kerja, yang kami cuba elakkan ketika kami berehat, kebanyakan penyelidik berpaling kepada sesuatu yang dipanggil model pemuliharaan sumber. Teori yang dikembangkan oleh Stevan E. Hobfoll pada akhir 1980-an, menjelaskan bagaimana orang mengendalikan tekanan. Pendek kata, ia mengatakan bahawa kita semua mempunyai sumber dalaman untuk menghadapi tekanan, dan kita boleh menggunakan sumber kita untuk sementara waktu, tetapi pada satu ketika, kita perlu membina semula sumber yang kita hilang.

Pada masa Hobfoll muncul dengan teori ini, pakar mula memahami bahawa tekanan adalah tetap dan di mana-mana, bukan disebabkan oleh peristiwa tunggal sahaja. Dalam erti kata lain, kita mengalami tekanan hanya dengan bekerja. Tidak perlu menjadi peristiwa traumatik di tempat kerja yang menyebabkan tekanan. Tekanan sentiasa ada, dan kami sentiasa menggunakan sumber-sumber kami untuk mengatasinya. Apabila kita sedang mengembara ke sumber-sumber dan sumber-sumber baki kita yang terancam, itu terbakar.

Penyelidik lain telah mempersoalkan syarat-syarat yang diperlukan untuk membina semula sumber-sumber yang kita kalah semasa menghadapi tekanan. Sebagai contoh, dua orang penyelidik yang mempelajari kesan-kesan percutian membuat kesimpulan bahawa kerja-kerja positif, penguasaan (iaitu bekerja pada kemahiran), dan relaksasi membantu membina semula sumber-sumber. Bersosial pada hujung minggu juga nampaknya membantu, kerana tidak berurusan dengan kerepotan yang berkaitan dengan pekerjaan apabila anda sepatutnya bekerja.

Apa yang boleh kita ambil adalah untuk mengurangkan tekanan kerja, kita perlu

1. tidak berfungsi dan
2. melakukan sesuatu yang menyeronokkan.

Ia mungkin terdengar seperti akal sehat, tetapi jika anda pernah mengambil rehat dari tugas kerja dengan memeriksa e-mel (yang masih berfungsi dan tidak menyenangkan), anda tidak benar-benar berehat?

Apa jenis cuti yang terbaik?

Mengetepikan hujung minggu dan cuti, apa jenis rehat di tempat bekerja berkesan? Maksudnya, apa yang perlu kita lakukan untuk menghentikan kehilangan sumber lebih lanjut atau bahkan membina sedikit lagi?

Kajian mengenai rehat di tempat kerja, termasuk yang dibelanjakan untuk melayari Web, dan apa yang menjadikannya berkesan mencadangkan rehat

• pendek,
• sekejap, dan
• menyeronokkan.

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, rehat juga mesti menjadi rehat dari kerja dan barangan yang berkaitan dengan pekerjaan. E-mel tidak rehat, tidak ternyata, mengadu tentang kerja dengan rakan sekerja, katekik kerana mungkin.

Meletakkan nombor pada panjang dan kekerapan rehat adalah rumit. Sesetengah kajian telah mencubanya untuk pekerja pengetahuan, tetapi tidak ada nombor yang dipersetujui di pelbagai kajian. Jawatan 2014 yang terkenal dan kerap kali blog semula di The Muse mengatakan jadual istirahat ideal adalah untuk bekerja selama 57 minit, diikuti dengan rehat selama 17 minit, tetapi saya tidak akan terlalu bergantung pada itu. Nombor tersebut, yang berasal dari syarikat perisian pemantauan komputer, tidak termasuk sebarang maklumat yang kaya mengenai subjek, garis kerja mereka, data mentah, atau bagaimana ia dianalisis.

Satu kajian yang lebih baik mendapati bahawa jumlah masa yang optimum untuk pemecahan adalah kira-kira 12 peratus daripada hari kerja, dan sekali lagi, rehat sekejap pendek didapati lebih baik daripada satu atau dua rehat yang panjang. Jika kita mengambil 12 peratus dan memohonnya pada hari kerja 8 jam, maka kita akan mendapat kira-kira 58 minit masa rehat. Sebagai contoh, lima rehat kira-kira 12 minit setiap satu akan melakukan silap mata itu.

Alat yang Membantu Anda Mengambil Cuti Lebih Cerdas

Terdapat lebih banyak cara untuk mengambil rehat yang berkesan daripada mengetahui mengapa mereka bermanfaat, apa yang mereka sepatutnya, dan berapa kerap mengambilnya. Terdapat juga masalah melekat pada rehat yang anda memutuskan untuk mengambil dan kembali bekerja apabila mereka selesai.

Aplikasi yang saya gunakan dari semasa ke semasa apabila saya perlu menjadi lebih disusun dengan corak kerja saya / pecah adalah Aliran Kerja Ketat. Pemalam ini untuk Chrome longgar (tetapi tanpa pelanggaran tanda niaga) melaksanakan Teknik Pomodoro pada komputer anda.

Teknik Pomodoro adalah kaedah kerja yang memisahkan masa ke fasa kerja dan memecahkan fasa. Jadi anda bekerja selama x minit dan berehat selama beberapa minit, dan ulangi. Nama ini datang dari menggunakan dapur pemasa, yang sering dalam bentuk tomato, hingga setiap fasa. Pelanjutan Chrome tidak lebih daripada pemasa yang mengubah warna dan menjejaskan penggera apabila kedua-dua fasa tersusun. Satu manfaat tambahan menggunakan pemalam bukan pemasa dapur adalah ketika anda berada dalam fasa kerja, anda boleh menetapkan Aliran Kerja Stret untuk menghalang anda daripada mengakses URL tertentu yang mungkin mengalihkan perhatian anda dari kerja, seperti Facebook dan Twitter.

Terdapat aplikasi pemecah lain yang berjalan pada sistem pengendalian anda berbanding dalam penyemak imbas, seperti Time Out for Mac. Memecahkan aplikasi bukan hanya masa anda dan mengunci anda dari laman web yang menghalang anda daripada bekerja semasa fasa kerja. Mereka juga mengunci anda dari seluruh komputer anda semasa fasa pemecahan, memaksa anda berhenti bekerja. Skrin anda hanya dibuka selepas masa rehat anda tamat.

Istirahat aplikasi biasanya digunakan oleh orang yang cuba mengelakkan kecederaan tekanan berulang dan ketegangan mata yang berkaitan dengan komputer kerana mereka semua tetapi mandat bahawa anda meninggalkan stesen kerja anda semasa setiap rehat. Sekiranya anda suka melayari Web sebagai sebahagian daripada rehat anda, gunakan plug-in sebaliknya. Atau, buat peraturan untuk diri sendiri bahawa anda hanya akan melakukan pelayaran Internet santai pada peranti mudah alih.

Satu lagi cara untuk memastikan anda menambah rehat ke dalam hari anda adalah untuk bangun dan meninggalkan meja anda setiap kali berjaga jisim bergetar pada tracker kecergasan anda. Banyak pelacak kecergasan kini mempunyai ciri ini. Semasa tetingkap masa yang anda tetapkan, seperti jam 8 pagi hingga 6 petang, jika pengesan menangkap anda duduk lebih dari sekian minit, ia bergetar dan kadang-kadang juga menyalakan mesej pada paparan. Lalai untuk kebanyakan penjejak adalah 60 minit masa melahu, tetapi selalunya anda boleh menyesuaikannya. Sediakannya selama 55 minit, mungkin, untuk memberi diri anda beberapa minit tambahan untuk membungkus pemikiran anda sebelum anda bangun dan berehat.