Dapatkan teratur: bagaimana untuk memulakan pembersihan hidup digital anda

Beberapa kali sepanjang tahun, saya mendapat keinginan untuk membersihkan. Sama ada musim bunga membersihkan almari saya atau mengambil satu jam pada Hari Tahun Baru untuk mengarkibkan semua e-mel tahun lepas, saya merasa sangat memuaskan untuk membuang (atau kadang-kadang hanya bersembunyi) perkara yang saya tidak perlukan. Terdapat banyak retorik hippie tentang bagaimana persekitaran bebas yang berantakan membawa kepada kejelasan fikiran, dan saya tidak semestinya mengatakan saya percaya semuanya, tetapi saya pasti berasa kurang tertekan apabila sampah itu hilang.

Kami belajar dari usia muda untuk membersihkan bilik kami, menderma atau membuang barang yang tidak kami perlukan atau mahu lagi, dan meletakkan barang fizikal kami. Tetapi ramai di antara kita tidak pernah belajar bagaimana melakukan perkara yang sama dengan kekacauan digital kita. Tidak hairanlah kami tidak pernah belajar. Generasi sebelum kita tidak mempunyai data digital, jadi siapa yang akan mengajar kita?

Jika anda menikmati pembersihan yang baik dan mempunyai kehidupan digital yang kemas, berikut adalah beberapa cadangan dan petua untuk menyingkirkan beberapa data lama.

Bersihkan Desktop PC anda

Desktop komputer menjadi tidak kemas apabila kita melekat fail di sana untuk kemudahan, biasanya ia akan berada di barisan penglihatan kami dan kami akan ingat ia wujud. Apabila kita mengulangi tingkah laku ini berulang kali, prinsip mengalahkan dirinya sendiri. Bagaimanakah anda dapat melihat dan mengingati fail di kalangan timbunan orang lain, semua menduduki desktop?

Cara paling mudah untuk membersihkan desktop adalah untuk melihat semua fail dalam senarai, dan bukannya melihat perwakilan grafik desktop itu sendiri. Dengan kata lain, buka tetingkap Finder dalam OS X atau File Explorer di Windows. Ia memudahkan untuk melihat fail yang sedia dipadam. Anda lebih mudah melihat nama fail mereka, jenis fail, dan tarikh mereka dicipta atau terakhir diedit. Anda juga boleh menghidupkan pilihan pratonton untuk imej, PDF, dan fail lain kerana melihat pandangan mereka mungkin membantu anda menentukan sama ada mereka telah mencapai kegunaannya.

Hanya kerana fail tidak lagi berguna tidak semestinya bermaksud ia sampah, bagaimanapun. Walaupun anda mungkin boleh membuang sebilangan besar fail, ada orang lain yang anda tidak bersedia untuk memadam, dan itu baik-baik saja. Saya cadangkan untuk memindahkan mereka secara beramai-ramai, atau "menyapu" fail, ke folder baru. Saya suka mencipta folder untuk setiap tahun dan melekat fail lama yang mungkin saya perlukan satu hari di sana. Ia seperti mengarkibkan mereka. Mereka tidak dapat melihat, tetapi saya dapat mencari mereka jika saya memerlukannya.

Jangan tinggalkan folder tahun anda di desktop! Ia hanya akan kekacauan lagi. Letakkan mereka di suatu tempat yang anda akan ingat dengan mudah, seperti dalam folder My Documents atau mungkin dalam folder penyegerakan fail, seperti folder Dropbox utama.

Kosongkan Peti Masuk E-mel Anda

Bersedia untuk membuang peti masuk e-mel anda? Tidak? Ramai orang teragak-agak untuk membuang e-mel kerana mereka takut kehilangan satu juta dolar peluang atau beberapa mesej penting bahawa mereka tidak mempunyai masa untuk membaca lagi. Atau mereka telah melancarkan mesej itu, yang dianggap penting, dan tidak pernah kembali untuk membacanya dengan teliti atau menjawab.

Tidak ada masa untuk menyusun mesej e-mel mereka satu demi satu. Jangan lakukan itu.

Sebaliknya, gunakan konsep yang sama yang anda gunakan untuk membersihkan desktop anda untuk menyapu e-mel lama daripada penglihatan. Buat folder e-mel baru (atau label dalam Gmail) yang dipanggil 2015. Buat satu lagi yang dipanggil 2014. Tatal melalui peti masuk anda atau menapisnya mengikut tarikh dan pilih semua dari tahun itu. Sekarang pindahkan semua mesej tersebut secara beramai-ramai ke folder tahun yang sepadan. Mesej anda masih dalam akaun e-mel anda. Anda tahu di mana anda boleh menemui mereka. Anda boleh membacanya dan membalasnya pada bila-bila masa. Tetapi peti masuk anda sekarang jauh lebih bersih, dan anda boleh merasa senang dengan itu.

Membersihkan Foto di Telefon Anda

Hampir semua orang bergantung kepada gambar di telefon bimbit mereka. Tetapi membersihkannya membuat lebih banyak ruang pada telefon anda supaya anda boleh mengambil foto baru. Lebih penting lagi, jika anda memindahkannya ke komputer atau akaun simpanan awan yang anda sandarkan, anda akan melindungi foto tersebut dengan lebih baik sekiranya telefon anda hilang, dicuri, atau rosak. Mempunyai jumlah yang cukup ruang yang ada juga menjadikannya lebih mudah untuk mengemas kini OS anda ketika saatnya juga.

Saya mempunyai cara yang sangat cepat dan mudah untuk memindahkan gambar dari iPhone (atau mana-mana telefon pintar) yang melibatkan penggunaan storan awan. Jika anda mengikuti langkah-langkah dalam artikel itu, anda tidak sepatutnya mempunyai masalah untuk membersihkan telefon anda. Banyak aplikasi storan awan mempunyai butang yang dengan cepat dan efisien menyalin semua foto anda ke dalam akaun dalam talian, yang bermakna anda boleh memadam foto dari telefon anda.

Menghapuskan Aplikasi yang Tidak Digunakan

Adakah anda memuat turun aplikasi untuk menyemaknya dan kemudian lupa untuk mengeluarkannya dari telefon anda, walaupun anda tidak pernah menggunakannya?

Untuk menyusun aplikasi anda dan memutuskan yang mana yang anda tidak mahu, mulakan dengan terlebih dahulu dengan membuat sandaran telefon anda (lihat bagaimana untuk menyandarkan iPhone), sekiranya anda memadamkan sesuatu secara tidak sengaja dan mahu memulihkan data di dalamnya. Dalam banyak kes, data anda akan berada dalam akaun awan, dan ia akan dipulihkan sebaik sahaja anda memasang semula aplikasi dan log masuk ke akaun. Tetapi tidak semua aplikasi berfungsi dengan cara itu, dan ia adalah idea yang baik untuk membuat cadangan tanpa mengira.

Sekarang, pergi ke skrin yang paling jauh dari skrin utama anda. Sebabnya ialah skrin utama anda mungkin mempunyai aplikasi yang anda gunakan, sedangkan skrin yang paling sukar untuk dijangkakan mungkin mempunyai aplikasi yang anda tidak gunakan. (Mungkin skrin anda tidak dianjurkan sama sekali, dan anda mencari aplikasi dengan mencari mereka atau dengan membuatnya terbuka dan bertukar kepada mereka Apa sahaja. Mula pada skrin terakhir pula.)

Lihat melalui aplikasinya dan tentukan apa yang tidak anda gunakan dalam beberapa bulan. Cari ikon apl yang anda tidak boleh namakan. Membersihkan sampah. Pastikan anda menggunakan aplikasi dalam folder juga. Untuk memadamkan aplikasi di iOS, pegang aplikasinya sehingga ia menjalar, kemudian sentuh 'x' padanya; tekan butang rumah untuk menghentikan aplikasi lain dari jiggling. Di Android, arahan berbeza mengikut peranti, tetapi menekan dan menahan ikon aplikasi sehingga anda melihat pilihan agak standard.

Ingat, anda boleh memuat turun aplikasi sekali lagi apabila anda memerlukannya. Anda tidak perlu membayar semula untuk aplikasi premium, sama ada. Anda tidak perlu menyimpan semua aplikasi perjalanan anda pada setiap masa, sebagai contoh. Pastikan orang yang anda gunakan untuk tujuan penyelidikan atau untuk perjalanan tempatan, dan hapuskan yang lain sehingga tiba masanya untuk perjalanan seterusnya.

Tutup Semua Tab Penyemak Imbas tersebut

Adakah anda penimbal tab? Adakah anda meninggalkan berpuluh-puluh tab terbuka di pelayar anda, pastikan bahawa hari ini anda akan membaca semua artikel itu atau menonton semua video yang anda buka? Masalah dengan menimbun tab adalah bahawa ia menghalang anda daripada membersihkan cache Internet, yang mesti anda lakukan dari semasa ke semasa.

Terdapat beberapa penyelesaian untuk menguruskan tab pelayar yang berlebihan. Yang mudah adalah untuk membuat penanda halaman semua tab terbuka anda, yang biasanya pilihan satu klik dalam penyemak imbas. Semua tab anda akan disimpan supaya anda boleh membukanya semula pada bila-bila masa, tetapi anda boleh menutupnya untuk sekarang, membuang cache, dan mulakan dengan sesi penyemakan imbas baharu.

Buat Permulaan Segar

Beberapa orang mempunyai tabiat yang baik untuk membersihkan sampah digital mereka, tetapi itu diharapkan. Sampah digital baru. Kami masih belum banyak peraturan kebersihan yang ditetapkan. Tetapi cuba membersihkan desktop, e-mel, telefon, dan penyemak imbas anda. Ia boleh menjadi sebagai hadiah untuk membersihkan sampah fizikal anda.