Dapatkan teratur: bagaimana untuk meletakkan senarai tugasan anda ke kalendar google | jill duffy

Masa adalah masa. Kita tidak boleh membuat lebih banyak daripada itu. Kita tidak boleh menguruskannya, secara teknikal. Apa yang boleh kita lakukan ialah membuat pilihan pintar tentang apa yang perlu dilakukan dan berapa banyak masa yang akan dibelanjakan untuk melakukannya. Yang berkata, adakah ia tidak masuk akal untuk memisahkan pelantikan kalendar anda dari senarai tugasan anda? Kedua-duanya adalah penting untuk memikirkan cara terbaik menggunakan masa yang kita ada setiap hari. Inilah cara untuk menjaga mereka bersama.

Apl mudah alih Google Calendar mempunyai ciri baru yang disebut Peringatan yang membawa tugas-atau peringatan tugas lebih khusus-ke Kalendar. Bagaimana ciri ini sebenarnya benar-benar menarik dan penting untuk memahami mengapa ia sangat berguna.

Cerita di belakang Peringatan

Pada pertengahan 2015, Google memperoleh aplikasi dan syarikat bernama Timeful. Berdayung adalah kalendar bersepadu dan senarai tugasan dengan beberapa ciri kemas yang bertujuan membantu pengguna mengubah tingkah laku mereka. Contohnya, Timeful mengira apabila masa terbaik untuk menjalankan tugas-tugas tertentu, seperti pergi ke gym, berdasarkan kadar kejayaan pengguna sebelum menandakan apabila dia sebenarnya pergi ke gym.

Pasukan yang mencipta Timeful, yang dipimpin oleh bekas CEO Jacob Bank, termasuk ahli ekonomi tingkah laku Dan Ariely, seorang penulis dan penyelidik yang bukan sahaja mempelajari kelakuan, tetapi ketidaksamaan manusia. Kebanyakan karya Ariely menjawab soalan, "Mengapa kita tidak melakukan perkara yang kita katakan yang kita mahu lakukan?" Berdayung adalah percubaan yang sangat serius dengan memberi orang rata-rata alat untuk membantu mereka melakukan perkara yang mereka katakan yang mereka mahu lakukan. Ia menggunakan algoritma kompleks untuk membantu orang yang mempunyai pukulan yang lebih baik setelah mengikuti janji-janji yang mereka buat kepada diri mereka sendiri. Bank kini merupakan pengurus produk di Google yang mengerjakan ciri Peringatan Baru.

Pada inti Timeful, dan kini ciri baru di Google, adalah premis yang masanya adalah masa, tetapi penyertaan kalendar standard tidak selalu membantu kami merancang bagaimana kita perlu menggunakan masa kita.

Bagaimana Menggunakan Peringatan di Kalendar Google

Untuk mendapatkan Peringatan, anda memerlukan apl mudah alih Google Calendar, kerana ia tidak tersedia dalam kalendar versi Web pada masa ini.

Di sudut kanan sebelah bawah skrin terdapat bulatan merah dengan tanda tambah. Ketikkannya, dan anda akan melihat dua pilihan: Acara dan Peringatan. Pilihan Acara membolehkan anda membuat entri Google Calendar standard. Pilihan Peringatan, bagaimanapun, membawa lebih banyak pilihan.

"Ingatkan saya untuk…" muncul dengan senarai di bawahnya tugas umum, seperti panggilan, e-mel, teks, membaca, daftar masuk, membuat tempahan, dan sebagainya. Anda boleh memilih salah satu daripada pilihan ini, atau anda boleh mengetik peringatan anda sendiri. Apabila anda mula menaip di medan teks, cadangan muncul.

Cadangan datang dari peringatan yang orang lain telah masuk, serta senarai kenalan anda, item pada kalendar anda, dan tempat pintar lain. Dalam imej di atas, contohnya, lihat bagaimana "cha" mencadangkan segala-galanya daripada "menukar minyak" ke "panggil Charles" (nombornya disimpan dalam Kenalan Google saya).

Langkah-langkah yang diikuti adalah cukup jelas. Anda memilih tarikh dan masa untuk peringatan dan membuat keputusan sama ada untuk menjadikannya acara yang berulang. Ketik Simpan, dan item kini muncul dalam Kalendar Google anda.

Berinteraksi Dengan Peringatan

Keindahan Peringatan adalah bahawa mereka muncul bersama pelantikan lain sebagai blok. Dengan maklumat visual itu, lebih mudah untuk memastikan anda tidak cuba mengambil tugas pada masa yang sama bahawa anda mempunyai panggilan telefon, mesyuarat, atau tarikh makan tengah hari yang penting.

Untuk menandakan Peringatan seperti yang dilakukan, anda hanya sapu ke kiri ke kanan.

Apabila anda menandakan peringatan seperti yang dilakukan, ia tetap di suapan kalendar anda, seperti yang dapat anda lihat dalam imej di atas untuk "membatalkan akaun scribd."

Sekarang, itulah sejauh mana anda boleh berinteraksi dengan Peringatan. Tetapi, jika ciri ini mengikut jejak langkah Timeful, mungkin kita akan melihat kemampuan drag-and-drop untuk menjadualkan semula masa dan ciri pintar lain untuk membantu kita memilih masa terbaik untuk menyelesaikan tugas.

Untuk maklumat lanjut, lihat petua saya untuk menggunakan apl mudah alih Google Calendar.