Video: SERTIFIKAT TANAH HILANG?? | Begini caranya mengurus pengganti sertifikat tanah yang hilang. (November 2024)
Juruwang di kedai kegemaran anda menawarkan 10 peratus off, serta diskaun eksklusif di masa depan, sebagai pertukaran untuk alamat e-mel anda. Rakan anda mengesyorkan surat berita perjanjian harian yang boleh membantu anda menjimatkan wang jika tawaran yang diperoleh benar untuk anda. Anda telah mendaftar untuk menerima e-perbendaharaan kata-kata-hari-hari, yang hanya anda baca pada waktu pagi ketika kerja lambat. Semua mesej ini berwarna abu-abu, mel meminta mel yang anda mungkin mahu baca kadang-kadang, tetapi tidak pernah penting. Graymail berbeza dari spam dengan yang tidak diminta, sedangkan kelabu akan datang atas permintaan anda. Walaupun ramai di antara kita melayari tulisan kelabu kami, ia juga boleh menjadi sumber utama kekacauan, terutama jika ia tidak dicentang terlalu lama.
Berikut adalah beberapa penyelesaian untuk menguruskan kelabu kelabu untuk menyimpan peti masuk anda.
Salah satu penyelesaian tertua dalam buku untuk menguruskan kelabu kelabu adalah untuk membuat akaun mel web percuma yang anda gunakan secara eksklusif untuk mesej pemasaran, listservs, kupon, dan e-mel lain yang tidak penting.
Selama bertahun-tahun, saya telah menggunakan akaun Hotmail untuk tujuan ini, walaupun sepertinya agak bodoh sekarang kerana kedua-dua Hotmail dan Outlook.com (tidak dapat dikelirukan dengan aplikasi desktop Outlook) mempunyai beberapa alat terbina dalam khusus untuk menguruskan kelabu, dibincangkan dengan lebih terperinci di bawah. Alat ini tidak perlu digunakan jika anda menempah satu akaun e-mel sepenuhnya untuk kelabu kelabu, seperti yang telah saya lakukan, kerana peti masuk itu sendiri akan menjadi satu penapis gergasi. Walau apa pun, saya membuat akaun kira-kira sepuluh tahun yang lalu, sebelum ciri-ciri tersebut telah disediakan.
Saya biasanya log masuk ke akaun sekali sehari, tetapi saya tidak pernah memikirkannya dua kali apabila saya tidak. Saya juga tidak bimbang bahawa mesej penting akan dikebumikan di kalangan surat kelabu, kerana tidak ada mesej penting dalam akaun ini. Ia semata-mata ditujukan untuk kelabu. Ciri baru di Outlook.com membolehkan anda membuat alamat e-mel alias, yang bahkan boleh dibuang, untuk perkara seperti surat kelabu atau surat-menyurat lain yang akan dibatasi dan yang anda tidak mahu orang menghubungi anda lagi (katakan, untuk menyiarkan Craigslist).
Gunakan Peraturan, Penapis, dan Folder
Hanya tentang setiap program e-mel yang membolehkan anda membuat peraturan atau penapis untuk menyusun mesej secara automatik ke dalam folder yang berbeza supaya anda boleh menguruskannya secara berasingan. Sebagai contoh, anda mungkin membuat peraturan yang mengatakan "jika e-mel berasal dari penghantar yang alamatnya berakhir di 'nypl.org, ' kemudian secara automatik memindahkan mesej ke folder yang dipanggil 'Notis Perpustakaan' setelah menerima.
Sebelum saya meneruskan ciri-ciri khusus di Hotmail dan Outlook.com untuk kelabu kelabu, beri saya cara menggariskan bagaimana menubuhkan penapis dan peraturan di dua program webmail percuma yang lain, Yahoo! Mail dan Gmail.
Cara Tambah Penapis ke Yahoo! Mel
Dalam Yahoo! Mel, ditunjukkan di atas, tandakan kotak mesej (atau lebih daripada satu), kemudian pilih Tindakan dan E-mel Filter Seperti Ini. Kotak pop timbul akan membolehkan anda mengisi peraturan untuk cara menapis dan menyusun mesej yang serupa.
Anda boleh membuat folder untuk apa sahaja kehendak hati anda. Lihat senarai cadangan saya di hujung idea.
Cara Tambah Penapis ke Gmail
Proses ini sangat serupa di Gmail.
Tandakan kotak di sebelah kiri mana-mana mesej yang anda mahu penapis, kemudian pilih Lagi dan kemudian "Tapis mesej seperti ini." Anda kemudiannya boleh menggunakan set peraturan pertama pada penapis, seperti maklumat tentang penghantar, atau "kepada" nama, atau sesuatu dalam baris subjek. Klik "buat penapis" dan anda boleh memohon langkah seterusnya dalam peraturan: apa yang perlu dilakukan dengan mesej yang memenuhi kriteria (cth. Tanda seperti dibaca, padam, ke hadapan…, dll.).
Nota: Dalam pengalaman saya, membolehkan peraturan dalam Gmail tidak selalu lancar (paling baru, menggunakan Chrome pada Windows). Pautan dan butang tidak selalu berfungsi. Menandatangani dan menandatangani semula sekali lagi seolah-olah membetulkan ketidaksanggupan.
Satu pilihan Gmail tambahan tidak terdapat dalam Yahoo! Mail membolehkan anda secara automatik membintangkan sebarang mesej untuk menandakannya sebagai penting. Semasa Yahoo! mempunyai cara untuk menandakan mel penting juga, anda hanya boleh melakukannya secara manual, tidak secara automatik dengan penapis.
Cara Tambah Penapis ke Hotmail / Outlook.com
Hotmail dan Outlook mempunyai lebih banyak ciri yang disertakan untuk menguruskan kelabu kelabu. Contoh-contoh yang saya gunakan setakat ini hanyalah skim permukaan. Kaedah-kaedah boleh menjadi agak rumit, dan apabila mereka, membolehkan mereka dengan betul dan menguji sama ada mereka berfungsi seperti yang anda mahu mengambil sedikit masa-melainkan anda menggunakan Hotmail atau Outlook.com.
Seperti yang disebutkan, aplikasi mel web Microsoft mempunyai beberapa peraturan siap sedia yang menjalankan beberapa penapis yang paling biasa yang ingin dimuatkan ke peti masuk mereka. Kebanyakan automasi diuruskan melalui kategori. Sebagai contoh, anda boleh mengkategorikan beberapa mesej sebagai "Newsletter" dan kemudian menetapkan peraturan untuk apa yang berlaku kepada semua surat berita. Setelah kategori membuatnya lebih mudah untuk membuat perubahan kepada peraturan kemudian dan memohon kepada mesej serupa.
Ciri-ciri lain yang hebat di Outlook.com dan Hotmail adalah pilihan Unsubscribe dan Pembersihan Jadual yang muncul pada akhir setiap mesej yang diketahui oleh Microsoft untuk menjadi kelabu.
Pautan berhenti berlangganan adalah bebas daripada sebarang arahan berhenti langganan yang diberikan dari pengirim, dan pada dasarnya, ia membolehkan anda menyingkirkan mesej yang tidak diingini dengan mudah, yang kadang-kadang lebih disukai untuk mengurusnya. Apabila digunakan, butang berhenti melanggan juga memberi anda pilihan untuk memadam semua e-mel terdahulu daripada penghantar yang sama.
Opsyen kedua, Jadual Pembersihan, menawarkan beberapa pilihan untuk membuang mesej dari pengirim yang sama yang mungkin bertimbun dari masa ke masa. Pemilihan pilihan saya ialah untuk menyimpan hanya mesej paling terkini dari penghantar, dan melakukannya membuat peraturan untuk kesan yang sama. Apabila mesej baru tiba dari pengirim ini, mana-mana orang lama akan dipadamkan dari peti masuk.
Anda mungkin telah membayangkan manfaat ciri ini untuk sesuatu seperti e-mel transaksi harian, yang mana hanya e-mel terbaru yang relevan.
Idea untuk Folder
Semasa menguruskan kelabu, saya cadangkan membuat beberapa folder dengan nama mudah dikenali untuk jenis mel yang anda cenderung membaca-atau mungkin "mengimbas" adalah perkataan yang betul-lebih daripada yang lain. Beberapa idea termasuk:
- Maklumat Blog
- E-mel Pengesahan (makluman pembayaran automatik, dll.)
- Pengumuman Acara (pengesanan tempat, kemas kini artis muzik, dan sebagainya)
- Tag Facebook / Mesej Alert
- Lansiran Berita Google
- Maklumat Terbaru Makluman / Pekerjaan LinkedIn
- Surat Berita-Peribadi (untuk hobi dan minat)
- Newsletter-Profesional (untuk pembangunan kerjaya)
- Penerimaan
- Pengesahan / Penjejakan Penghantaran
- Notis Downtime yang dijadualkan
- Perjalanan
- Makluman Twitter
Sebaliknya, jika penting untuk melihat semua tanda Facebook anda, contohnya, jangan menyaring mesej ini! Biarkan ia ditetapkan untuk terus ke peti masuk anda.
Pastikan Peti Masuk Anda Bekerja Seperti Peti Masuk
Keseluruhan idea di belakang menguruskan kelabu abu-abu adalah untuk menyimpan mesej-mesej yang mungkin anda lihat kadang-kadang berpisah dari mesej yang anda perlu lihat sebaik sahaja ia tiba di peti masuk anda. Melakukannya akan membuat anda gembira membaca kemas kini dari blog kegemaran anda, laman web, sumber berita, rangkaian sosial, dan banyak lagi, tanpa menghalang keupayaan anda untuk menjadi produktif dan efisien sepanjang masa.
Untuk lebih banyak cara untuk menyimpan peti masuk anda, lihat 11 Tips untuk Mengurus E-mel, "5 Alasan Peti Masuk Anda Bukan Senarai Guna Anda", dan "Cara Menghindari Kelebihan E-mel."
