Dapatkan teratur: bagaimana untuk menguruskan beberapa zon masa dalam kalendar google

Sebelum perjalanan, saya biasanya menjadualkan banyak pelantikan pada kalendar saya. Kadang-kadang perjalanan perniagaan itu penuh dengan rapat. Pada masa lain ia adalah perjalanan peribadi dan kalendar saya penuh dengan pesta makan malam, kopi kopi, dan acara keseronokan yang lain. Walau apa pun, saya cuba merancang masa saya untuk memanfaatkannya, dan itu bermakna mendapatkan barangan pada kalendar.

Masalahnya ialah zon masa.

Apabila saya berada pada masa ini dan meletakkan barangan pada kalendar saya, saya tidak memikirkan zon masa. Saya berfikir tentang juggling masa depan saya, dan yang memerlukan banyak kuasa otak sendiri.

Saya menggunakan Kalendar Google, dan saya selalu merasakan bahawa ia tidak bagus untuk menangani zon masa. Tetapi saya baru-baru ini menemui satu cara untuk melihat dua zon waktu sekaligus, yang sangat membantu. Saya juga mempunyai tip tip sederhana yang membantu saya merancang terlebih dahulu tanpa menimbulkan penukaran masa.

Bagaimana Lihat Dua Zon Masa dalam Kalendar Google

Lancarkan Kalendar Google dan pergi ke Tetapan. Anda akan melihat Bahasa dan Negara, diikuti oleh Zon Masa. Sekiranya anda memilih zon masa yang lain di sini, anda boleh menambahkan secara kekal ke kalendar anda, atau sehingga anda memutuskan untuk mengeluarkannya.

Jika zon waktu yang anda perlukan tidak muncul, tukar negara di kawasan di atas untuk mencari wilayah yang betul. Anda dapat melihat di atas bahawa saya menetapkan kalendar saya untuk menunjukkan Masa Timur Amerika Syarikat dan Waktu Standard India.

Pastikan anda memukul jimat! Tidak seperti bekerja di Google Drive dan semua perubahan anda disimpan secara automatik, di sini anda perlu menyimpan secara manual dengan butang di bahagian atas atau bawah halaman. Hasil akhir kelihatan seperti ini:

Zon masa pertama yang anda tetapkan akan menjadi yang paling hampir dengan pelantikan kalendar anda apabila anda kembali ke kalendar. Silih ganti muncul di sebelah kirinya. Huruf untuk zon masa utama adalah hitam dan yang kedua adalah kelabu. Anda sentiasa dapat melihat pengiraan tambah atau minus GMT di bahagian atas kalendar untuk memastikan.

Membuat Pelantikan untuk Zon Dua Masa

Ketika datang untuk benar-benar menandatangani pelantikan kalendar, saya biasanya memberi tumpuan kepada butiran penting lain daripada zon waktu. Sebagai contoh, saya tahu bahawa banyak entri kalendar yang saya buat terlebih dahulu (seperti sebelum perjalanan) akan berubah apabila tarikh semakin dekat. Apabila e-mel rakan-rakan pada saat-saat akhir, terdesak untuk memindahkan mesyuarat dari tengah hari hingga 10:30 pagi, saya perlu dapat menjawab dengan cepat dan yakin tanpa membuat tempahan dua kali.

Sekiranya anda menulis masa pelantikan hak atas nama kemasukan kalendar itu sendiri, Google memungutnya dan secara automatik menjadualkan pelantikan untuk masa itu. Sebagai contoh, jika saya menulis "Pelantikan pergigian (10:20 pagi ET), " kemasukan akan muncul dalam kalendar saya untuk 10:20 pagi Timur. Ia berfungsi jika anda menggunakan kurungan, kurungan persegi, atau bahkan tidak ada apa-apa.

Tetapi kadang-kadang anda tidak mahu masa pelantikan anda untuk dipadankan dengan tepat apa yang anda tulis di ruang nama acara.

Kadang-kadang saya menjadualkan diri saya untuk tiba pada temujanji awal, tetapi saya mahu melihat masa yang disahkan dalam nama kemasukan kalendar. Sebagai contoh, saya mungkin menjadualkan diri saya untuk tiba di lapangan terbang pada jam 7:30 malam, tetapi penerbangan saya secara teknikal pada 9:40 malam

Jika saya jadualkan acara pertama dan kemudian editnya dengan mengklik Edit Acara, saya boleh menambah butiran yang tidak akan menjadualkan semula secara automatik. Dalam hal ini, saya mula-mula membuat entri kalendar untuk 7:30, dan kemudian klik Edit Acara untuk menaip "(penerbangan pukul 9:40 malam ET)" ke dalam nama acara.

Ia satu helah yang sangat berguna apabila anda mengetahui bagaimana untuk tidak tersentuh oleh automasi Google.

Menukar Zon Masa

Perkara yang benar-benar mengelirukan apabila anda tiba di destinasi anda dan semua peranti anda bertanya jika anda ingin mengemas kini kalendar untuk dipaparkan pada masa tempatan. Jika anda telah menetapkan kalendar anda untuk menunjukkan dua zon waktu sekaligus, ia sebenarnya tidak begitu buruk. Anda akan memilih pada mana-mana item kalendar yang dilog masuk dengan betul dengan cepat.

Untuk lebih banyak kiasan Google Calendar, pastikan anda membaca tentang bagaimana untuk meletakkan senarai tugasan anda ke Google Calendar dan cara menggunakan Kalendar Google untuk mencapai matlamat anda.