Dapatkan terorganisir: bagaimana untuk menjaga kebocoran yang kemas, tidak dapat diangkut, dan tidak terlalu sibuk

Slack membuat berkomunikasi dalam pasukan lebih mudah daripada menggunakan e-mel, tetapi aplikasi mempunyai kecenderungan untuk kelihatan seperti permainan kanak-kanak yang tidak menyenangkan. Sekiranya ahli pasukan anda mempunyai semangat yang mendalam untuk gif animasi atau tidak berfikir melalui bagaimana mereka menamakan saluran, antara muka peribadi anda mungkin mengalami keadaan yang tidak teratur. Sembilan petua ini dapat membantu anda menguasai semula apl pemesejan perniagaan teratas ini.

1. Buat Mesej Slack Lebih Padat

Dua tetapan akan mengetatkan antara muka Slack anda untuk menjadikannya lebih diperkemas. Pergi ke Keutamaan> Mesej & Media. Di bawah Tema, pilih Padat. Kemudian, tepat di bawahnya, pilih untuk melihat Hanya memaparkan nama.

Bersama-sama, tetapan ini menghapuskan aksara berlebihan dan ruang kosong dari Slack. Ia mungkin bukan gaya pilihan anda, tetapi ia patut dicuba jika anda mahu menjadikan ruang Slack anda kelihatan lebih kemas dan kurang sibuk. Sekiranya anda ingin mengimbas banyak maklumat tanpa banyak menatal, mungkin patut mencuba ini.

2. Pare Down Sidebar Slack Anda

Tidak ada sebab anda perlu melihat setiap saluran dan mesej yang disenaraikan di bar sisi anda secara lalai. Saluran bintang dan mesej langsung yang anda gunakan paling kerap. Itu menjadikan mereka duduk di bahagian atas di bawah tajuk Starred, yang membolehkan anda menumpukan perhatian anda ke senarai ini yang disusun.

Jika akaun Slack anda berantakan serius, pertimbangkan juga mengubah tetapan anda untuk menunjukkan mesej berbintang sahaja dan mesej yang belum dibaca. Pergi ke Keutamaan> Sidebar> Tetapan Sidebar> Rupa dan pilih Perbualan yang belum dibaca dan berbintang.

3. Tekan kekacauan Imej

Sekiranya aduan utama anda mengenai Slack adalah rakan-rakan anda menyiarkan terlalu banyak animasi gif, emojis, dan pautan dengan imej pratonton yang sangat besar, anda hanya dapat menyekatnya dalam pandangan anda. Lihat dalam Keutamaan> Mesej & Media. Ke arah bawah adalah kotak pilihan yang membolehkan anda menyembunyikan jenis imej yang berlainan.

Sekiranya anda mahukan pengalaman Slack yang tidak teratur, tetapkannya seperti ini:

4. Sesuaikan Pemberitahuan

Mengambil pemberitahuan terlalu banyak menjadikan mereka semua menjadi bising. Sesuaikan pemberitahuan yang anda terima dalam Slack dalam tiga langkah.

Pertama, bisik mana-mana saluran di mana majoriti mesej baru tidak penting. Pergi ke saluran, klik ikon sapu di sebelah bar carian, dan pilih pilihan untuk meredamkan saluran itu.

Kedua, ubah pilihan pemberitahuan anda sama ada Mesej langsung, sebutan, dan kata kunci sahaja atau Tiada apa-apa. Jika anda memilih Tidak ada, anda akan melihat lencana yang menunjukkan mesej baru, tetapi anda tidak akan mendapat amaran audio atau pemberitahuan pada skrin lain.

Ketiga, perhatikan dua pilihan terakhir yang muncul di bahagian ini keutamaan Anda: Beritahu Me Mengenai Balasan untuk Thread Saya Mengikuti, dan Gunakan Pengaturan yang Berbeza untuk Peranti Mudah Alih. Bergantung kepada bagaimana anda dan rakan seperjuangan menggunakan perbualan berulir, anda mungkin mahu memilih pilihan untuk menerima pemberitahuan thread. Mengenai pilihan peranti mudah alih, memilih untuk mempunyai pilihan yang berbeza pada telefon anda boleh membantu anda fokus. Masa depan anda perlu bekerja tanpa gangguan, keluar dari apl desktop Slack dan log keluar dari aplikasi web, tetapi simpan telefon anda berdekatan untuk pemberitahuan Slack yang penting.

5. Gunakan Prefix untuk Saluran Slack yang serupa

Inilah taktik yang saya kerap melihat penggunaan pasukan di Slack: Buat awalan untuk saluran yang perlu dikumpulkan bersama. Semua saluran yang dimaksudkan untuk digunakan semata-mata oleh pasukan jualan, contohnya, harus mengambil awalan "sales-" supaya anda boleh mempunyai # sales-contacts, # sales-tips, # sales-winning, dan sebagainya. Saluran yang hanya bersenang-senang boleh mengambil awalan "fun-" atau "watercooler-".

Menggunakan awalan menyebabkan saluran serupa untuk berkumpul bersama secara automatik, kedua-dua di bar sisi dan dalam senarai penuh saluran apabila anda perlu meneroka mereka.

6. Gunakan Alat Undian (atau Hack Ini)

Apabila meminta rakan sepasukan anda soalan gaya tinjauan, seperti "Masa manakah semua orang dapat bertemu petang ini?" menggunakan aplikasi pengundian. Ia lebih mudah dan lebih mudah untuk membaca balasan kepada pungutan daripada halaman melalui komen.

Polly untuk Slack adalah salah satu aplikasi pengundian dan tinjauan terbaik yang diketahui. Pasangnya sebagai tambahan Tambah Slack, dan kemudian ketik "/ polly" setiap kali anda mahu membuat tinjauan pendapat.

Anda juga boleh melangkau alat pengundian dengan hack mudah ini: Tulis soalan anda dan berikan jawapan yang mungkin dengan reacji. Rakan-rakan sepasukan anda akan memikirkan bahawa mereka harus menambah reacji sesuai dengan soalan untuk menunjukkan keutamaan mereka. Untuk pilihan mengundi yang tidak mempunyai ikon jelas untuk dipadankan, gunakan reacji nombor atau titik berwarna. Hasilnya adalah ketat, kemas, dan mudah dibaca.

7. Buat Etika untuk Threads

Mesej mesej hebat untuk memastikan Slack teratur, tetapi hanya apabila anda menggunakannya dengan cara yang berfungsi untuk pasukan anda. Satu thread mesej adalah percakapan yang berputar dari saluran utama menjadi sidebar. Orang boleh memilih ke dalam perbualan atau menjauhkannya. Di dalam benang, anda dan rakan sepasukan anda boleh mempunyai perbualan yang terperinci tentang satu topik tanpa ia terganggu.

Walau pun terdapat terlalu banyak benang, bagaimanapun, sukar untuk mengimbas saluran dan mengejar apa yang berlaku baru-baru ini. Oleh itu, anda perlu mencari keseimbangan penggunaan benang yang betul dan etika untuknya. Tidak ada aturan bagaimana untuk melakukannya.

Saya pernah bekerjasama dengan pasukan yang akan menambah jet emoji thread pada akhir setiap mesej yang mereka mahu untuk mengalihkan saluran utama. Dari masa ke masa, kita semua mengambil peraturan tidak formal untuk ketika menghantar mesej, dan semua orang kelihatan senang mengikuti mereka.

Petua: Untuk menambah emoji tersuai, klik ruang kerja anda di kiri atas, pilih Customize Slack, dan muat naik imej pilihan anda dari tab Emoji. Perhatikan bahawa pentadbir boleh mengehadkan siapa yang boleh menambah emoji tersuai.

Sekiranya anda turun untuk membuat tinkering lebih maju, anda mungkin mahu belajar bagaimana untuk membina bot slack juga.

8. Susun Pikiran Anda Dengan Pemformatan

Gunakan pemformatan untuk mengatur apa yang anda tulis dalam mesej Slack. Ia memudahkan orang lain mengimbas saluran dan mengambil apa yang penting.

Slack menggunakan pemformatan Skrin bawah untuk huruf tebal, miring, garis bawah dan format kod. Apabila anda menaip lebih daripada beberapa aksara, kunci cheat muncul di bahagian bawah skrin untuk membantu anda.

Selain itu, tambah rehat baris dalam mesej anda dengan menggunakan shift + return. Kombinasi keystroke ini membolehkan anda membuat perenggan tanpa menghantar mesej (jika anda memukul pulangan tanpa pergeseran, mesej anda akan dipaparkan). Sebaik sahaja anda melakukannya, anda boleh menulis lebih lama mesej yang mudah dibaca dan diedit, dan bukannya perlu menyiarkan lima atau enam yang berturut-turut. Amalan ini boleh memberi manfaat kepada hasil carian Slack anda jika anda menggunakan akaun percuma yang terhad untuk mencari 10, 000 mesej terbaru.

9. Buat Makluman Automatik

Isyarat automatik di Slack adalah pemberitahuan yang anda terima secara automatik apabila beberapa tindakan berlaku. Sebagai contoh, anda boleh membuat amaran apabila seseorang mengisi borang web syarikat anda. Beberapa idea lain: Anda boleh mempunyai waspada setiap kali jualan ditutup di kedai dalam talian anda, apabila komen baru muncul di laman web anda, atau sebaik sahaja seseorang dalam pasukan anda membuka atau menutup isu di Github.

Terdapat beberapa cara untuk menubuhkan dan mengawal peringatan automatik. Yang paling mudah adalah melalui integrasi Slack dengan alat lain dalam Direktori Aplikasinya. Sebagai contoh, sambungkan Slack ke Freshdesk, dan anda boleh mendapatkan amaran mengenai tiket sokongan yang dikemukakan kepada pasukan anda.

Cara lain adalah dengan menggunakan aplikas Incoming Webhooks, yang memerlukan sedikit pengetahuan teknikal untuk ditubuhkan, tetapi membolehkan anda mendapatkan makluman tentang aktiviti yang mungkin berada di luar aplikasi Slack. Pilihan terakhir ialah menggunakan alat automasi pihak ketiga, seperti IFTTT, Workato, atau Zapier. Perkhidmatan ini membolehkan anda menyambungkan aplikasi ke satu sama lain, dan dalam hal Slack, anda boleh menyambungkan aplikasi walaupun Slack tidak menyokongnya secara asli. Alat automasi juga boleh memberi anda lebih banyak pilihan untuk menyesuaikan amaran.

Isyarat vs Bunyi

Slack berjanji untuk membetulkan beberapa masalah isyarat-to-bunyi yang terdapat dalam e-mel. Ia juga berjanji untuk memberi orang cara untuk berkomunikasi yang lebih menyeronokkan. Ia menjadi aplikasi yang kebanyakannya berjaya di kedua-dua kawasan, tetapi dalam berbuat demikian telah berkembang menjadi sejenis binatang yang berbeza, yang dapat merasa sukar dikawal. Dengan membersihkan antara muka Slack anda, anda boleh mengurangkan dengan ketara pada bunyi dan membuat ruang yang lebih fokus untuk berkomunikasi.

Jika semuanya gagal, anda boleh melompat terus dengan melihat 17 alternatif ini untuk Slack. Sekiranya anda komited untuk berpegang teguh dengan aplikasinya, pastikan untuk mengajar diri anda beberapa petua dan cara untuk Slack.