Video: CARA MENGHILANGKAN JAMUR KACA & BODY DI MOBIL - TANPA PERLU KE SALON MOBIL DAH BISA BERSIH BANGET!! (November 2024)
Saya tidak pernah bertemu dengan pemacu rangkaian bersama di dalam perniagaan yang tidak sekurang-kurangnya sedikit ceroboh. Pelayan berkongsi biasanya direka untuk membolehkan kerjasama, serta membuat fail dan maklumat yang tersedia secara percuma kepada rakan-rakan sekerja kami. Mereka juga membantu perniagaan menangkap dan membuat sandaran data dengan mudah dan cekap-dalam teori, iaitu.
Pada hakikatnya, mereka menjadi tempat di mana foto-foto syarikat percutian syarikat dari enam tahun yang lalu disimpan. Dalam ayat terakhir itu, saya menggunakan suara pasif dengan sengaja kerana tiada siapa yang seolah-olah bertanggungjawab untuk meletakkan sesuatu pada pemacu bersama yang tidak sepatutnya berada di sana. Perkara hanya muncul. Tiada siapa tahu bagaimana atau mengapa mereka sampai di sana. Dan oleh itu, tiada siapa yang menghilangkan mereka daripada takut melangkah kaki orang lain atau menghapus sesuatu yang diperlukan oleh orang lain.
Ruang yang dikongsi harus direka dengan cara yang sepadan dengan carta aliran kerja atau syarikat atau carta organisasi. Perkara yang bersifat selari, seperti dua pasukan yang melaporkan kepada tahap pengurusan yang sama, sepatutnya selari dalam struktur folder. Apabila orang baru bergabung dengan jabatan, dia atau mereka sepatutnya dapat mengetahui dengan cepat di mana fail penting hidup di rangkaian yang dikongsi kerana lokasi mereka (nama folder dan bagaimana ia bersarang dalam folder lain) harus mencerminkan bagaimana perniagaan itu direka. Bendera merah sebenarnya adalah ketika seseorang yang bekerja pada suatu masa untuk waktu yang lama tidak dapat mencari barang kerana mereka tidak tahu di mana, atau lebih buruk, bahkan tidak tahu di mana seharusnya.
Inilah segala yang kami lakukan, langkah demi langkah, untuk membersihkan pelayan kami yang ceroboh. Akhirnya, anda akan dapati ringkasan keputusan, serta nota tentang apa yang berlaku dengan betul dan apa yang berlaku.
Projek Pembersihan Server
Langkah 1: Berkomunikasi. Mula-mula, kita bercakap tentang masalah mempunyai pelayan yang ceroboh, termasuk mengapa ia masalah (ketidakcekapan, ketidakkonsistenan, menangkis ruang rangkaian kita), penyelesaian yang mungkin, dan prosedur untuk melaksanakan penyelesaian itu.
Kemudian kami bercakap lagi. Kemudian kita bercakap tentang siapa yang kita perlu bincang. Saya tidak boleh memandu rumah cukup kepentingan komunikasi untuk kejayaan projek ini. Kami bercakap banyak, baik secara peribadi dan melalui e-mel.
Semasa perbualan, kami menyedari betapa pentingnya untuk berkomunikasi dengan kakitangan IT. Jadi kami melengkapkan mereka dalam rancangan kami dan mencadangkan garis masa. Pasukan IT memberi kita satu nasihat penting yang, akhirnya, menjadi titik pelancaran sebenar bagi projek ini. Mereka berkata, jangan cuba membersihkan apa yang ada padamu; Sebaliknya, mulakan dengan kanvas kosong dan buat struktur folder yang anda inginkan, dan hanya salin ke fail yang anda mahu simpan. Segala-galanya, kata mereka, mereka akan mengarkibkan.
Langkah 2: Semak semula data sedia ada. Kedua, semua pihak berkepentingan-kebanyakannya pengurus pasukan-duduk di meja dengan komputer riba dan projektor. Kami berhubung dengan ruang pelayan yang bersangkutan dan bersama-sama melihat melalui beberapa fail yang ada, hanya untuk memastikan tidak ada yang terlepas pandang beberapa batch fail yang perlu kita simpan.
Kami juga memikirkan data sedia ada dari segi cara ia atau tidak mencerminkan aliran kerja semasa kami. Ruang bersama biasanya digunakan untuk bekerjasama di tempat kerja. Struktur dan nama folder perlu mencerminkan dengan tepat aliran kerja itu untuk berguna.
Banyak apa yang kami dapati di pelayan telah horrifically dari tarikh. Terdapat folder yang dinamakan untuk pekerja yang tidak pernah bersama syarikat itu dalam beberapa tahun. Kami mendapati fail sejak tahun 2003. Terdapat sisa-sisa projek yang tidak pernah mendapat tanah. Tiada siapa yang memerlukan mana-mana perkara ini.
Langkah 3: Taipkan struktur baru. Semasa kami masih duduk di meja itu, kami melukis struktur folder yang kami fikir perlu disediakan. Semua pengurus telah membeli mengenai reka bentuk, yang diperlukan untuk mencerminkan struktur pasukan dan aliran kerja kami. Berikut adalah apa yang kami bentuk, walaupun saya telah membuat nama generik supaya mereka akan masuk akal kepada seseorang yang tidak biasa dengan kerja dalaman pejabat kami:
Di peringkat teratas, kami mempunyai folder untuk setiap pasukan dan projek atau tugas khas, serta satu untuk "Sumber" yang digunakan di semua pasukan.
Setiap pasukan mempunyai subset folder: beberapa yang menunjukkan aliran kerja, satu untuk setiap ahli pasukan, dan folder tambahan kerana mereka masuk akal untuk keperluan pasukan itu. Sebagai contoh, subfolder pasukan saya kelihatan seperti ini:
Kami menggunakan garis bawah dan nombor untuk membuat folder aliran kerja kami duduk di bahagian atas struktur dan muncul dalam susunan yang sama bahawa kerja berlaku. Folder yang dipanggil "1_EDITING" adalah di mana fail yang sedia diedit pergi dan tinggal sehingga pengeditan selesai. Kemudian mereka berpindah ke "2_RTP" yang bermaksud "sedia untuk menghasilkan" - dalam kata lain, pengeditan selesai dan fail-fail ini siap untuk peringkat seterusnya. Setelah fail dihasilkan, ia harus dipindahkan ke "3_PRODUCED, " yang pada dasarnya menjadi arkib hidup kami. Apa-apa sahaja dalam folder itu boleh, secara teori, diarkibkan, jadi kita akan sentiasa mempunyai cache fail yang kita tahu yang boleh kita keluarkan sekiranya kita perlu mendapatkan semula ruang.
Langkah 4: Buat peraturan. Seperti yang telah saya mulakan untuk menjelaskan di bahagian sebelumnya, setiap folder mempunyai beberapa peraturan yang berkaitan dengannya mengenai apa yang boleh dan tidak boleh masuk ke dalamnya, atau bagaimana ia harus digunakan. Sekiranya seseorang mahu berkongsi foto, contohnya, mereka mesti memasukkannya ke dalam folder nama mereka sendiri. Dengan cara itu, jelas siapa yang bertanggungjawab terhadap data tersebut.
Kami juga membincangkan sama ada kami mempunyai fail yang perlu diakses untuk berbilang pasukan (kami lakukan, dan kami mencipta folder Resources untuk mereka) dan sama ada apa-apa maklumat harus dikunci (ya: segala-galanya dalam folder Pengurusan Team).
Langkah 5: Pastikan konsistensi. Ketika kami merancang folder dan peraturan kami untuk menggunakannya, kami juga mencari kawasan di mana kami boleh dan harus konsisten. Apabila struktur folder dan alur kerja boleh (dan sepatutnya) konsisten, ia membuat pada masa peralihan kakitangan, seperti ketika seseorang meninggalkan syarikat, pergi cuti bersalin, atau tidak disangka-sangka. Konsistensi pada ruang pelayan bersama membantu semua orang dalam organisasi memikirkan keadaan projek semasa, serta apa yang penting, apa kerja telah selesai, dan sebagainya.
Projek susulan (yang baru kita pelaksana sekarang) adalah untuk mewujudkan konsistensi yang lebih baik di dalam konvensyen penamaan fail kami juga. Kami memutuskan untuk menangguhkan pelaksanaan fail penamaan fail ini sehingga selepas semua orang menjadi terbiasa menggunakan folder kongsi baharu supaya tidak membebani orang lain dengan terlalu banyak maklumat baru sekaligus.
Langkah 6: Semak kali terakhir dengan semua pemegang kepentingan. Sebelum kita melaksanakan apa-apa, kami menjalankan satu pemeriksaan akhir mengenai rancangan itu dengan setiap pihak berkepentingan, termasuk beberapa orang yang kami tidak anggap sebagai termasuk, tetapi nama mereka muncul dalam kajian kami tentang data sedia ada. "Bukankah bidang kepakaran Arielle? Kita lebih baik bertanya apa yang dia fikir perlu dilakukan dalam bahagian ini."
Langkah 7: Menyelesaikan dan menyampaikan garis masa. Langkah terakhir adalah memuktamadkan garis masa dan kemudian memulakan projek. Ini adalah kepingan terakhir teka-teki:
- Memutuskan bila dan bagaimana menyebarkan maklumat: E-mel semua kakitangan pertengahan minggu mengenai struktur server, peraturan dan semua maklumat yang berkaitan, termasuk tarikh (lihat item seterusnya).
- Tetapkan tarikh untuk: apabila orang mesti menyalin fail yang ingin disimpan (akhir minggu); apabila mereka harus mula menggunakan struktur baru (dalam kes kita, dengan serta-merta, apabila menerima e-mel); apabila pelayan lama akan dipotong (kami memberitahu mereka akhir minggu, tetapi pada hakikatnya, kami memakai tarikh akhir ini dengan beberapa hari tambahan).
- Rancang e-mel peringatan sebelum memotong akses kepada pelayan lama.
- Biarkan IT melaksanakan potongan sebenar.
Keputusan Pembersihan Pelayan
E-mel pertengahan minggu yang mengandungi semua maklumat mengenai projek pembersihan pelayan, keluar pada 11:27 pagi Rabu. Beberapa orang telah membazir soalan, tetapi benang balas kepada semua tenang dengan 11:57 pagi Ini bermakna semua soalan asas telah dijawab dalam masa 30 minit.
Di dalam pasukan saya, penjelasan tambahan berterusan mengenai aliran kerja kami-tetapi yang terakhir yang saya ada bertarikh 1:05 petang pada hari yang sama. Tidak syak lagi, beberapa orang bertanya soalan tambahan tanpa menjawab semua, tetapi majoriti soalan dijawab dalam masa dua jam.
Selama beberapa hari yang akan datang, kami menyelesaikan garis masa tanpa halangan. Pasukan IT menjalankan beberapa laporan ringkas yang menunjukkan penurunan jumlah data sebanyak 76 peratus. Nombor bercakap untuk diri mereka sendiri.
Sebelum ini
- Jumlah Ruang: 250GB
- Bilangan fail: 447, 249
- Bilangan folder: 36, 773
Selepas itu
- Jumlah Ruang: 59.2GB
- Bilangan fail: 58, 624
- Bilangan folder: 2, 962
Projek Postmortem dan Maklum Balas
Beberapa minggu selepas kami menyelesaikan penghijrahan dan penstrukturan semula pelayan, saya bertanya kepada pemimpin projek, pengurus, dan pentadbir rangkaian IT jika mereka mempunyai apa-apa maklum balas atau nota posmortem. Tiada siapa yang melakukannya. Semuanya berjalan lancar. Inilah yang diterangkan oleh lelaki IT:
"Dalam masa 10 tahun saya telah berada di sini, inilah kali pertama pasukan jabatan telah melaksanakan projek seperti ini daripada minat mereka sendiri dan membawanya dengan baik. Ini membantu kedua-dua [pentadbir rangkaian IT lain] dan Saya lebih baik mengekalkan rangkaian, dan saya yakin ia membantu pasukan anda dengan aliran kerja dan organisasi. Kami benar-benar meminta beberapa generasi pengurusan untuk memberi mandat apa yang telah dicapai oleh pasukan anda di peringkat akar umbi, dan ia amat dihargai."
Dari perspektif saya, ada satu perkara yang saya ingin kami lakukan sedikit berbeza. Saya harap kami pada mulanya memberitahu pekerja mengenai projek itu secara peribadi dalam mesyuarat cepat dadakan, bukan melalui e-mel. E-mel baik-baik saja, dan pasti, tiada sesiapa yang suka mesyuarat, tetapi saya rasa seperti orang akan berasa lebih terperinci dalam proses mereka telah diberitahu semasa perbincangan terbuka dan bukan melalui "PENTING"! e-mel.
Kami kini mempunyai pelayan yang lebih baik, lebih konsisten, lebih cekap dan mudah berkongsi. Kaedah-kaedah untuk menggunakannya adalah jelas, dengan akauntabiliti dibina. Pengurus pasukan bertanggungjawab untuk folder pasukan, dan individu bertanggungjawab untuk apa yang ada dalam folder nama mereka.
Jika anda berfikir untuk memulakan projek pembersihan pelayan anda sendiri di organisasi anda, saya harap anda boleh mendapatkan beberapa nasihat dari artikel ini mengenai kepentingan mendapatkan nasihat dari jabatan IT anda, dan berkomunikasi dengan teliti di setiap peringkat adalah penting untuk berjaya.
