Dapatkan teratur: bagaimana untuk menukar nama 'dari' dalam e-mel anda

Apabila rakan atau rakan anda mendapat e-mel dari anda, apa kata "dari" nama? Adakah anda tahu? Kita semua telah melihat mesej datang melalui yang kelihatan dari "Kerja" atau "Gmail." Ia adalah satu kesilapan yang mudah dibuat, dan hanya mudah untuk diperbaiki-jika anda tahu apa yang anda lakukan.

Saya perhatikan masalah ini lebih biasa di kalangan pengguna iPhone dan iPad. Tuduhan saya ialah, jika ini telah berlaku kepada anda, bidang di mana nama "dari" anda disimpan digunakan untuk dilabelkan dengan sangat buruk dalam iOS. Sekiranya anda menyediakan e-mel anda di iOS lama dahulu, anda mungkin dilabelkan "dari" nama anda secara tidak betul tanpa mengetahui.

Kabar baiknya ialah bidang dilabelkan dengan lebih jelas sekarang, jadi menetapkan nama e-mel anda "dari" dalam iOS adalah mudah dan pantas dilakukan. Ia juga mudah untuk mencari dan menetapkan dalam Gmail, Outlook, dan Yahoo! Mel. Pengguna Android biasanya tidak perlu futz dengan apa-apa kerana tetapannya terikat kepada akaun e-mel dan bukan beberapa tetapan lain dalam telefon.

Sekiranya anda belum mendaftar, atau jika anda mempunyai perubahan nama dan ingin menjadikan identiti dalam talian anda konsisten di seluruh platform, ambil masa dua minit untuk melakukannya sekarang. Ia tidak akan mengambil masa yang lama untuk mengurangkan produktiviti anda pada hari ini, dan ia boleh membayar dividen peribadi dan perniagaan, bergantung pada akaun e-mel mana yang perlu diperbaiki.

Cara Betulkan E-mel Anda Dari 'Nama' pada iPhone atau iPad

1. Pergi ke Tetapan.

2. Pilih Mail, Kenalan, Kalendar.

3. Pilih akaun yang ingin anda periksa atau ubah.

4. Pilih nama akaun sekali lagi. Jika anda mempunyai banyak akaun e-mel, anda mungkin dapat melihat beberapa perbezaan pada skrin seterusnya ini. Untuk akaun Gmail dan Yahoo, anda akan melihat medan untuk Nama, E-mel, dan Penerangan. Medan Nama ialah nama "dari" anda. Semak atau ubah medan itu.

Untuk iCloud, tatal ke bawah dan, di bawah Advanced, pilih Mail. Medan Nama ialah nama "dari" anda.

Outlook.com, Hotmail, dan pengguna mel Windows lain akan mendapati tidak ada cara untuk menukar nama "dari" dari IOS. Anda perlu mengubahnya dari laman web atau aplikasi Microsoft.

Petua: Penerangan hanya untuk rujukan anda, dan saya mengesyorkan mengisi alamat e-mel yang dikaitkan dengan akaun untuk kejelasan. Dengan cara itu, anda tidak akan keliru tentang akaun mana yang dirujuk. Bidang ini tidak selalu dilabel begitu jelas (seperti yang saya nyatakan sebelum ini), dan banyak orang yang menyalahkan namanya pada masa lalu ketika mereka mula-mula menubuhkan peranti iOS mereka.

Cara Betulkan E-mel Anda Dari 'Nama' dalam Gmail

1. Masuk ke Google, pergi ke ikon cog di bahagian atas sebelah kanan, dan pilih Tetapan.

2. Navigasi ke tab Akaun dan Import.

3. Cari kawasan berlabel "Hantar mel sebagai:" dan anda akan melihat bagaimana nama "dari" anda muncul pada masa ini. Klik pautan yang dipanggil "edit info" untuk mengubahnya.

4. Tetingkap baru akan muncul. Pilih sama ada nama akaun Google anda atau taipkan nama tersuai di bawahnya.

5. Simpan perubahan, dan selesai.

Cara Betulkan E-mel Anda Dari 'Nama' di Outlook

Akaun-akaun Microsoft Exchange

Pengguna perniagaan di akaun Microsoft Exchange sering tidak mempunyai akses untuk menukar nama "dari" mereka sendiri. Maklumat ini berdasarkan kelayakan rangkaian Microsoft Windows anda, dan anda mungkin perlu meminta pentadbir mengubahnya untuk anda.

Sekiranya anda seorang pentadbir atau mahukan maklumat lanjut, lihat arahan Microsoft untuk menukar akaun e-mel.

Akaun IMAP atau POP

1. Pergi ke tab Fail dan pilih Tetapan Akaun.

2. Pilih Tetapan Akaun sekali lagi.

3. Pilih akaun yang ingin anda periksa atau ubah.

4. Carilah Maklumat Pengguna dan medan yang dipanggil Nama Anda. Semak atau ubah nama "dari" anda di sana.

Outlook.com

1. Log masuk ke akaun Outlook.com anda.

2. Klik pada foto profil anda di sebelah kanan atas dan pilih Edit Profil.

3. Di sebelah kiri atas, anda akan melihat nama anda dan pautan di sebelahnya yang mengatakan Edit. Klik itu, dan tetingkap baru akan dibuka.

4. Laraskan nama anda dalam bidang yang ditunjukkan dan tekan Simpan.

Apabila saya menguji ciri ini, ia mengambil sedikit masa untuk perubahan muncul dalam mesej yang dihantar, jadi jika perubahan itu penting, tunggu beberapa minit sebelum membuat e-mel baru.

Lebih banyak E-mel Tips

Untuk lebih banyak petua yang berkaitan dengan e-mel, lihat Bagaimana Tukar Tandatangan E-mel Mudah Alih Anda dan Cara Menguruskan Surat Berita dan E-mel Urus Harian.