Dapatkan teratur: bagaimana untuk mengkatalogkan harta benda anda

Kandungan

• Dapatkan Diatur: Bagaimana Mengemukakan Kepemilikan Anda
• Produk untuk Melakukan Inventori Persendirian

Geeks seperti saya akan meneruskan tentang bagaimana anda perlu membuat sandaran data penting anda, supaya anda tidak dapat maklumat yang tidak dapat ditukar ganti, seperti satu-satunya salinan yang anda ada dalam gambar anak-anak anda, hubungan penuh karier, perpustakaan muzik keseluruhan, dan sebagainya.

Tetapi jarang ada yang menyebutkan membuat rekod digital mengenai harta benda anda. Kami bercakap mengenai inventori barang berharga fizikal kurang kerap kerana nampaknya hanya tersambung dengan dunia teknologi.

Tidak betul.

Sekiranya berlaku bencana, seperti kebakaran, banjir, pecah rumah, atau meteorit yang mengoyak lubang enam kaki di bumbung anda, perkara terakhir yang anda ingin lakukan adalah cuba menyenaraikan semua yang anda miliki, sekeping, dan Anggarkan nilai barang yang rosak atau hilang untuk tuntutan insurans.

Sebab-sebab lain yang anda mungkin ingin mengkatalogkan harta benda dan dokumen yang berkaitan dengannya adalah untuk akses mudah dan keupayaan carian untuk barang-barang seperti jaminan, atau bukti pembelian atau sumbangan untuk penghapusan cukai.

Jangan Anak Sendiri: Ini Pekerjaan Besar

Pada hari saya mula mengkatalogkan harta benda saya, sinaran matahari menetes melalui tingkap dan memanggil saya di luar ke udara musim panas. Saya berharap ia adalah musim sejuk yang sejuk pada hari Sabtu pagi, jadi saya boleh mula dengan cawan kopi yang kuat di tangan, dan semua dokumen saya tersebar di lantai sekitar saya, tanpa tempat untuk pergi sepanjang hari. Hakikatnya, saya dapat dengan baik mempunyai pagi musim sejuk yang mencukupi untuk mengkatalogkan, kerana ini adalah pekerjaan yang akan mengambil masa beberapa bulan untuk diselesaikan. Jangan anak anda percaya bahawa anda boleh menakluknya pada waktu petang.

Walau bagaimanapun, apa yang boleh anda lakukan sekarang dan apa yang perlu anda lakukan terlebih dahulu, adalah menyediakan struktur anda.

Sediakan Struktur Anda

"Struktur" dalam erti kata ini bermaksud folder bersarang, atau sistem klasifikasi, atau beberapa perintah hierarki lain untuk mengatur barang berharga dan kertas kerja anda. Perisian yang boleh anda gunakan kadang-kadang dapat membantu anda mengembangkan strategi klasifikasi anda, tetapi setiap penyelesaian perisian melakukannya dengan sangat berbeza. Adalah lebih baik untuk mengetahui apa yang anda perlukan terlebih dahulu dan kemudian cari perisian yang tepat, daripada memilih perisian pertama dan kemudian menyedari bahawa ia merasa janggal kerana ia cuba untuk membuat anda berfikir secara berbeza mengenai barangan anda.

Sebaliknya, anda akan belajar banyak dan membuat lebih banyak menjanjikan dengan struktur anda jika anda bekerja dengan percubaan dan kesilapan sekurang-kurangnya sedikit dengan penyelesaian perisian yang sekurang-kurangnya berbunyi betul. Saya merumuskan beberapa pilihan di bawah. Baca melalui mereka untuk mendapatkan idea tentang persediaan yang paling sesuai dengan anda.

Saya cadangkan mengetepikan kira-kira sejam setengah untuk menubuhkan struktur anda.

Semasa saya mencuba penyelesaian yang berbeza, yang paling sesuai untuk saya fikir dan pemilikan saya ialah NeatCloud kerana kelenturannya. Berikut adalah contoh bagaimana saya memulakan struktur saya:

• Rumah (Dikongsi) Elektronik (set televisyen, penghala Wi-Fi, Peti Roku, Pemain DVD)

• Peralatan Rumah Tangga (peti sejuk, ketuhar, unit penyaman udara)

• Perabot Home (perabot utama)

• Dokumen Pemilik Rumah

• Koperasi dan Maklumat Syarikat Pengurusan

• Projek-projek Penambahbaikan Rumah

• Kertas Insurans Mortgage and Homeowner's

• Elektronik Peribadi

• Barang Penting: Bukan Elektronik (barang kemas, peralatan sukan)

Struktur ini berubah kerana saya dapati lebih banyak item yang penting dan katalog, jadi penting bagi saya untuk mencari penyelesaian yang mempunyai kelebihan yang baik yang dibina. Saya juga suka bahawa Neat membolehkan anda menamakan dan folder sarang tetapi anda suka. Beberapa pilihan lain, seperti Compartments aplikasi Mac, memberi lebih banyak panduan dengan membahagikan harta benda anda dengan bilik di mana anda menyimpannya. Saya dengan mudah dapat membayangkan bagaimana cara mengkatalogkan apa yang anda miliki akan menjadi lebih mudah bagi banyak orang.

Sama ada ini akan menjadi organisasi yang saya lekatkan sepanjang projek ini sukar dikatakan. Saya telah mengenal pasti beberapa kawasan yang hilang (cukai, dan terutamanya potongan cukai, seperti sumbangan amal), dan saya memikirkan semula sama ada pembahagian mudah barang berharga elektronik dan bukan elektronik akan berfungsi untuk saya.

Mengimbas dan Mengambil Gambar

Selepas anda mengetahui struktur anda, lebih atau kurang (anda boleh mengubahnya semasa anda pergi, tetapi cuba untuk mendapatkan garis kasar yang kasar terlebih dahulu), anda akan mahu mula mengimbas dokumen, memetik gambar, dan meng-upload semua fail ini ke sistem kamu pilih. Ini adalah bahagian yang rumit dan memakan masa, walaupun sesetengah pembekal perisian (terutamanya dengan kemas) mempunyai perkhidmatan tambahan dari pengirim. Anda membungkus kotak penuh dengan pulangan cukai atau resit atau jaminan cukai lama dan menghantarnya ke pusat di mana mereka diimbas dan masuk ke dalam sistem. Rapi menggunakan kaedah double-blind untuk menjaga keselamatan anda secara utuh semasa pengimbasan manual ini.

Jika anda mengimbas dan memuat naik imej di rumah sendiri, biarkan struktur anda membimbing bagaimana anda berfungsi. Cuba selesaikan "set" pada satu masa. Satu set mungkin semua yang anda perlukan untuk katalog yang berada dalam satu bilik, atau satu almari atau satu kabinet pemfailan; atau ia mungkin semuanya dikelaskan sebagai "perhiasan, " atau "koleksi, " atau "barang-barang antik." Fikirkan tentang apa yang anda mahu lakukan sebelum anda melangkah di atas permaidani di baju tidur musim sejuk anda yang selesa dan membuang semua dokumen dan keseluruhan kandungan kotak barang kemas anda untuk memulakan inventori.

Salah satu masalah yang saya hadapi semasa bekerja dengan "set" adalah penerimaan. Resit adalah sangat berharga untuk membuktikan nilai item yang anda mungkin tidak tahu "membuat dan model, " seperti perabot baru dan perhiasan; untuk perhiasan yang lebih tua dan perabot nilai, anda mahu penilaian. Saya tidak menyimpan resit dengan barang yang saya beli (saya tidak dapat bayangkan sesiapa yang akan). Saya menyimpan semua resit saya yang disimpan dalam sampul dan folder, yang dilabelkan pada tahun pembelian… kecuali untuk resit yang saya perlukan untuk pulangan cukai, yang disekat dengan salinan pemfailan cukai saya. Jadi di sini segala-galanya mendapat sedikit kemas dan rumit. Sejujurnya, saya masih berusaha mengerjakannya, menunggu hari bersalju untuk mengatasi bahagian bukti projek.