Dapatkan teratur: 5 tabiat produktif untuk memulakan hari anda | jill duffy

Sebahagian daripada yang dianjurkan adalah mewujudkan tabiat yang membantu kami memanfaatkan setiap hari. Apabila kita bergantung pada tabiat dan bukannya tindakan yang sengaja memerlukan usaha yang sedar, kita membebaskan otak kita untuk barang-barang yang lebih penting. Pagi adalah masa yang ideal untuk tabiat yang boleh membawa kepada hari produktiviti yang tinggi. Berikut adalah lima perkara yang boleh anda lakukan pada awal hari, setiap hari, untuk lebih banyak dilakukan.

1. Jejaki Tidur Anda

Selepas anda bangun, sementara tidur masih segar di minda anda, periksa berapa banyak anda tidur malam sebelumnya. Jika anda memakai tracker kecergasan atau smartwatch yang mempunyai fungsi penjejakan tidur, lihat data anda. Jika tidak, anggarankannya berdasarkan masa anda tidur.

Orang memerlukan tidur yang cukup untuk dapat memberi fokus dan menjadi paling produktif. Tidak mendapat tidur yang mencukupi mengambil tol serius terhadap prestasi. Tidur malam yang buruk tidak akan merosakkan anda, tetapi beberapa hari berturut-turut akan. Walaupun jumlah masa yang tepat seseorang perlu tidur berbeza-beza, penyelidikan menunjukkan bahawa mendapatkan enam jam atau kurang tidur, malam demi malam, tidak cukup untuk kebanyakan orang. (Ibu bapa kanak-kanak kecil: Saya minta maaf.) Matlamat untuk sesuatu di dalam ruang permainan tujuh hingga lapan jam, lebih-lebih lagi jika anda memerlukannya.

Sekiranya anda tidak mendapat cukup tidur, bagaimana anda boleh memperbaikinya? Kebanyakan orang tidak boleh tidur seketika kerana mereka perlu bangun pada waktu yang ditetapkan untuk mempersiapkan diri untuk bekerja. Sebaliknya, anda perlu tidur lebih awal. Perhatikan dengan apa masa anda perlu berada di atas katil untuk mendapatkan lapan jam tidur yang solid, dan kemudian tetapkan penggera untuk mengingatkan diri anda untuk tidur. Contohnya, jika anda perlu bangun pada jam 6:30 pagi, tetapkan penggera waktu tidur untuk 10:30 malam

2. Semak Senarai Kalendar dan Garis Panduan Anda

Adakah produktiviti anda pernah tergelincir oleh janji temu atau pertemuan yang anda terlupa pada kalendar anda? Dapatkan kebiasaan mengkaji kalendar anda dan perkara penting untuk dilakukan sebelum hari anda berlalu. Ia membantu jika anda boleh mengikat tindakan ini kepada tabiat yang sedia ada, seperti minum kopi atau menunggang kereta api di waktu perjalanan pagi anda.

Tetapkan paparan akses pantas dalam telefon anda yang menunjukkan kalendar harian atau senarai tugasan anda. Di iOS, anda boleh menyesuaikan skrin tarik turun untuk menunjukkan ringkasan kalendar atau tugas anda dalam paparan Hari ini. Pengguna telefon Android boleh menambah widget ke skrin rumah mereka atau paparan peribadi lain, bergantung kepada apa yang menyokong telefon khusus mereka.

Secara lalai, kalendar anda mungkin memberitahu anda tentang mesyuarat beberapa minit sebelum mereka dijadualkan berlaku (dan anda tahu bahawa mereka akan datang kerana anda meninjau semula kalendar perkara pertama anda pada waktu pagi). Ambil pemberitahuan tersebut dengan serius-tidak sampai pada mesyuarat tepat pada waktunya, tetapi untuk membungkus kerja lain sebelum anda meninggalkan ruang kerja anda. Mesyuarat menambah stres apabila dilihat sebagai pengganggu kerja yang lebih penting. Cuba jangan biarkan mesyuarat dapat berjalan. Jika anda hanya mempunyai setengah jam sehingga mesyuarat seterusnya anda, jangan memulakan tugas yang akan mengambil masa satu jam.

3. Semak Bahasa To-Dos anda

Bagaimana kita mengungkapkan tugas kita sangat mempengaruhi sama ada kita menyelesaikannya. Saya menyebut dalam lajur baru-baru ini bagaimana tugas bertulis buruk pada senarai tugas saya akhirnya ditangkap selama tiga bulan. Masalahnya bukanlah motivasi saya untuk melengkapkannya. Masalahnya adalah tugas itu tidak ditulis untuk berjaya.

Semasa anda mengkaji kalendar dan senarai tugasan anda, ketahui apa sebenarnya yang anda mahu lakukan pada hari ini. Sebagai contoh, "Tempah tempat percutian korporat" terlalu besar untuk menjadi satu tugas, tetapi "Panggil tiga tempat yang mungkin untuk berundur korporat" boleh dicapai.

4. Putuskan Apabila Anda Akan Memproses E-mel

Adakah anda diselubungi oleh e-mel? Tentukan masa depan, sebelum anda memulakan hari kerja anda, apabila anda memproses e-mel. Pilih tiga atau empat slot masa apabila anda akan melihat e-mel dan melakukan sesuatu dengan mesej yang anda lihat. Pada awal hari, sementara tekad anda masih tinggi, bersumpah untuk menutup program e-mel anda bila tidak ada waktu untuk melakukan e-mel.

Mengikuti janji anda untuk tidak terperangkap dalam e-mel apabila anda cuba melakukan kerja nyata bahkan lebih penting pada waktu pagi. Penyelidikan menunjukkan kesan gangguan e-mel yang lebih teruk pada waktu pagi berbanding pada petang untuk kebanyakan pekerja pengetahuan.

Jika anda menggunakan mel web dan mengalami kesukaran membuang godaan e-mel, anda boleh menyekat akses anda sendiri semasa waktu pagi menggunakan sambungan pelayar seperti StayFocusd. Dengan Stayfocusd, anda boleh menyekat akses anda antara waktu tertentu, seperti jam 8:30 pagi hingga tengah hari, atau mengehadkan berapa minit anda boleh menggunakan laman web ini semasa masa yang anda tetapkan.

5. Tonton Beberapa Video Cat

Fikirkan beberapa perkara yang anda nikmati yang boleh anda lakukan dalam masa kira-kira dua minit, dan cuba lakukan beberapa daripada mereka semasa beberapa rehat tengah hari yang singkat. Cuti hanya meremajakan kita dari kerja apabila kita melakukan sesuatu yang kita nikmati semasa mereka, dan terdapat bukti yang menunjukkan bahawa rehat adalah yang paling berkesan apabila kita mengambilnya dengan kerap tetapi menyimpannya agak pendek.

Dalam satu eksperimen yang menarik PDF, penyelidik mendapati bahawa sekumpulan subjek yang menonton klip komed sebelum menyelesaikan satu siri tugas mengatasi kumpulan kawalan sebanyak kira-kira 12 peratus. Dan penyelidik di Jepun yang mempelajari kesan gambar comel mendapati subjek yang mula-mula melihat gambar anak kucing dan anak anjing lebih berhati-hati dalam menyelesaikan tugas daripada kumpulan yang melihat gambar kucing dewasa dan anjing atau objek neutral.

Jadi, fikirkan sesuatu yang agak cepat yang anda nikmati, sama ada ia menyemak skor sukan dalam talian atau merawat diri anda dengan kopi segar, dan jangan merasa bersalah apabila anda melakukannya semasa rehat pagi anda.