Dapatkan teratur: 10 petua untuk wawancara kerja jauh

Bekerja dari jauh boleh menjadi keistimewaan yang hebat, tetapi anda perlu membuat usaha tambahan untuk melakukannya dengan jayanya. Pekerja jauh pekerja sepenuh masa amat menyedari bagaimana mereka berkomunikasi. Mereka mempunyai etika yang unik untuk penyertaan semasa mesyuarat. Mereka juga menghadapi pelbagai soalan dan cabaran daripada pekerja berasaskan pejabat. Sekiranya anda seorang calon untuk kedudukan terpencil atau hanya memulakan pencarian anda, mengetahui beberapa butir-butir ini memberi anda satu kelebihan ketika datang ke wawancara kerja.

Saya telah bekerja dari jauh dalam beberapa peranan yang berlainan. Dalam satu tugas, saya memulakan sebagai sewa tempatan sepenuh masa dan merundingkan kedudukan terpencil apabila pasangan saya diterima untuk menamatkan pengajian di UK. Saya mempunyai pekerjaan lain yang merupakan kedudukan terpencil sepenuh masa untuk sebuah syarikat semua pekerja terpencil. Selain itu, apa-apa tulisan bebas yang saya lakukan adalah jauh. Dari semua pengalaman ini, saya telah mempelajari organisasi yang jauh memberi tumpuan apabila menemuramah calon pekerjaan. 10 tips ini akan membantu anda menjadualkan, mempersiapkan diri, dan mengambil bahagian dalam wawancara kerja jauh.

Penjadualan Temuduga

1. Menjadi Bersih, Ringkas, dan Unironic dalam Penulisan

Apabila memohon kepada kedudukan jauh, anda mungkin akan berhubung dengan pasukan melalui e-mel terlebih dahulu. Ketahui bahawa orang yang membaca maklum balas aplikasi dan e-mel anda telah meningkatkan kepekaan kepada bahasa tertulis. Ini topik hangat di kalangan pekerja terpencil yang harus lebih teliti tentang bagaimana mereka menyatakan diri mereka. Meninggalkan ironi, jenaka, dan ketenangan. Jadilah yang jelas dan ringkas sekiranya mungkin.

Dalam tetapan kerja jauh, setiap e-mel dan mesej mestilah jelas dalam kedua-dua kandungan dan nada. Tiada siapa yang mahu membaca mesej dan tertinggal bertanya-tanya, "Adakah dia marah pada saya? Sekiranya saya melakukan kerja lagi?" Apabila orang dipisahkan oleh zon jarak dan masa, satu mesej yang tidak jelas dapat dengan mudah menghancurkan sesuatu yang tidak ada tujuannya.

Mulailah memperhalusi kepekaan anda kepada gaya komunikasi pasukan dengan segera. Adakah mereka menggunakan mata seru dan emojis untuk menyatakan kegembiraan, kekeliruan, atau menjelaskan nada mereka? Ambil di atasnya, dan jika anda selesa dengannya, cerminnya dalam balasan anda. Pasukan akan melihat jika anda melakukannya, dan mereka akan melihat jika anda tidak melakukannya juga.

2. Jangan Balas Setiap E-mel Segera

Pekerja jauh yang berjaya akan memberitahu anda bahawa mencari keseimbangan kerja-kehidupan adalah kunci kepada kepuasan. Apabila pasukan menunjukkan minat dalam diri anda sebagai calon, jangan merasa tertekan untuk membalas setiap e-mel sebaik sahaja ia tiba, terutamanya apabila selepas beberapa jam.

Berapa cepat anda bertindak balas bergantung pada konteks. Jika e-mel yang tidak mendengsarkan memasuki peti masuk anda pada pukul 9 malam, tunggu sehingga pagi untuk membalas. Yang berkata, jika anda mendapat e-mel pada waktu petang tentang menyelaraskan temuduga pada hari berikutnya, masa adalah intipati, dan orang akan berterima kasih jika anda bertindak lebih cepat daripada kemudian. Apabila anda membalas e-mel dengan tepat pada masanya tetapi tidak terlambat pada waktu malam, anda membuktikan bahawa anda sudah mempunyai pemahaman tentang keseimbangan kerja-hidup. Itulah syarikat terpencil yang ingin dilihat.

3. Bercakap Mengenai Zon Masa

Apabila menjadualkan temuduga untuk kerja yang jauh, bercakap mengenai zon masa. Sebutkan zon waktu anda menggunakan istilah yang betul, dan perhatikan perbezaan dari UTC, GMT, atau zon waktu rakan sejawatan anda. Jangan takut untuk melihatnya. Waktu penjimatan siang melemparkan sepana ke persamaan dua kali setahun.

Katakanlah hubungan anda di Denver dan anda di Brasilia. Tuliskan, "Saya berada di Time Standard Brasilia (GMT -3), yang menjadikan saya 4 jam lebih awal daripada Mountain Standard Time. Bolehkah kita memanggil pada waktu tengah hari MST (4 petang BST)?"

Sentiasa cadangkan dan sahkan masa menggunakan kedua-dua zon waktu kenalan anda dan anda sendiri. Ia menghapuskan kekeliruan dan memberi setiap orang kesempatan untuk menangkap ralat penukaran masa.

4. Cadangkan Pelbagai Cara Bertemu

Apabila majikan potensial anda meminta ketersediaan anda untuk temu duga, cadangkan beberapa cara untuk bertemu. Menawarkan nombor telefon, ID Skype, Nama Hangouts Chat Google, nombor WhatsApp dan apa sahaja yang masuk akal. Pasukan ini mungkin mempunyai kaedah pilihan untuk panggilan, tetapi apabila anda memberikan beberapa pilihan, ia menunjukkan bahawa anda proaktif ketika datang untuk mengakomodasi komunikasi. Sekali lagi, pekerja terpencil sensitif terhadap fakta ini dan akan melihatnya.

Betul Sebelum Temuduga

5. Sediakan Ruang Anda

Temu bual anda untuk pekerjaan kerja jauh pasti akan melalui panggilan persidangan video. Ambil beberapa minit untuk menyediakan ruang anda. Di manakah anda akan duduk? Berapa rapat akan wajah anda ke kamera? Hidupkan kamera anda supaya anda boleh meletakkan kerusi anda dan bingkai muka anda. Sekiranya anda menggunakan komputer riba, sambungkannya beberapa inci supaya anda kelihatan lebih baik daripada pada sudut. Periksa pencahayaan supaya anda tidak terlentang. Rapi ruang di belakang anda, dan pemberitahuan senyap.

Di samping itu, jika anda akan berkongsi apa-apa bahan, seperti portfolio atau sampel kerja, pastikan anda menghantarnya terlebih dahulu dan mempunyai salinan yang dimuatkan pada komputer anda. Dengan cara itu, anda boleh berkongsi skrin anda dengan mudah jika diminta berbuat demikian.

6. Semak Penampilan, Kamera, dan Mic Anda

Ikuti nasihat yang sama untuk temubual tradisional dari segi menunjukkan awal dan berpakaian dengan sewajarnya. Berita baiknya ialah anda boleh terus berkaki ayam dan berpeluh jika anda suka, kerana tiada siapa yang akan melihat separuh bahagian bawah anda. Walau bagaimanapun, berpakaian dari kepala hingga kaki, mungkin membuat anda berasa lebih profesional dan yakin. Perlu diingat sebagai pilihan.

Gunakan alat dengar dan mikrofon luaran untuk wawancara kerja jauh. Mereka meningkatkan kualiti audio panggilan dengan hebat dengan menghapuskan maklum balas. Anda tidak memerlukan apa-apa yang mewah atau mahal. Set kepala fon telinga mudah dengan mikrofon pada kord akan dilakukan. Pastikan pakaian dan barang kemas anda tidak mengganggu alat dengar anda.

Jangan melakukan wawancara kerja jauh di telefon pintar. Rakan-rakan berpotensi anda mengharapkan anda mempunyai keupayaan untuk bekerja dari rumah. Mereka ingin tahu anda mempunyai stesen kerja yang berdedikasi.

7. Lakukan Run Ujian

Sekurang-kurangnya 10 minit sebelum panggilan, laksanakan ujian untuk memastikan segala-galanya kelihatan dan bunyi betul. Adakah anda cukup dekat dengan penghala Wi-Fi anda, atau anda memerlukan kabel ethernet? Bagaimana bunyi mikrofon anda? Sesetengah perkhidmatan persidangan video menawarkan pemeriksaan A / V bahawa anda boleh menjalankan sendiri, seperti perkhidmatan ujian panggilan Skype. Jika anda tidak dapat menyemak kualiti solo, mintalah rakan untuk melakukan panggilan demo cepat. Ia tidak boleh mengambil masa lebih daripada satu minit. Perhatikan bahawa jika anda tidak pernah menggunakan perisian atau perkhidmatan yang anda akan gunakan untuk wawancara, langkah ini adalah kritikal, dan anda pasti ingin melakukan ujian anda seawal mungkin.

Semasa Temuduga

8. Buktikan Anda Dipotong untuk Kerja Jauh

Temuduga memberi anda peluang untuk berkongsi maklumat mengenai diri anda. Bercakap pencapaian sebelum anda seperti yang anda lakukan dalam mana-mana temuduga kerja lain. Selain itu, sorot pengalaman yang anda ada dengan kerja jauh. Anda ingin menggambarkan anda telah melakukannya sebelum dan berjaya, bukan sekadar mengatakan bahawa anda teruja untuk mencubanya.

Jika anda tidak mempunyai pengalaman rasmi dalam peranan jauh, anda masih boleh menggunakan contoh yang berkaitan. Adakah anda bekerja dari rumah satu hari seminggu dalam kerja anda sebelum ini? Adakah anda menulis keseluruhan Ph.D. tesis dari meja dapur anda? Malah pengajaran boleh menjadi relevan jika anda membuat rancangan pengajaran dan kertas yang dinilai di rumah. Fikirkan tentang pengalaman tersebut dan sebutkan mereka.

9. Dalam Kumpulan, Bisikan Sendiri

Pasukan jauh mengadakan banyak mesyuarat dengan video. Pada panggilan kumpulan, protokol itu adalah untuk membisukan diri apabila anda tidak bercakap. Menunjukkan bahawa anda tahu etika untuk mesyuarat maya adalah sama dengan adab yang baik. Ia akan membuat kesan pertama yang positif.

Untuk panggilan satu sama lain, jangan nyenyapkan mikrofon anda melainkan ada bunyi latar belakang yang tidak diduga, seperti trak sampah yang tidak berfungsi di luar tetingkap anda. Dalam situasi tersebut, jelaskan sebab anda akan membuat panggilan. Jika tidak, ia boleh menjadi seperti yang mencurigakan.

10. Tanya Soalan Berkaitan Kerja Jauh

Bekerja dari jauh mempunyai cabaran dan pertimbangan yang unik. Calon yang serius untuk kedudukan kerja terpencil akan mempunyai persoalan yang baik untuk pergi ke beberapa aspek bekerja dari jauh. Beberapa yang anda boleh tanya adalah:

• Berapa kerapkah pasukan berkomunikasi, dan adakah ia cenderung menjadi segerak atau tidak segerak?
• Adakah terdapat mesyuarat berjadual yang kerap diadakan? Adakah masa mesyuarat berputar untuk menampung orang dalam zon waktu yang berbeza?
• Alat komunikasi dan kolaborasi apa yang digunakan oleh pasukan? Sekiranya anda tidak menggunakan perisian kerjasama terkini, pastikan anda menyentuh subjek sebelum panggilan.
• Apakah bajet untuk peralatan pejabat rumah? Adakah terdapat elaun untuk yuran ruang kerja bersama?
• Bagaimana organisasi mengendalikan onboarding pekerja baru?
• Adakah terdapat sebarang perjalanan yang diperlukan, seperti latihan atau pasukan yang berpengalaman, dan jika ya, berapa kerapkah ia?
• Bagaimanakah organisasi menentukan cuti tempatan untuk waktu (jika pasukan antarabangsa)?
• Apakah jumlah purata pekerja hari sakit?
• Apakah yang dilakukan oleh organisasi untuk memelihara semangat pekerja tinggi atau membina perpaduan antara ahli pasukan?
• Strategi keselamatan untuk pekerja terpencil? Adakah syarikat memerlukan penggunaan perkhidmatan VPN tertentu?

Semoga berjaya!

Mengetahui apa yang membuat kerja jauh berbeza dan bagaimana pekerja terpencil yang terperinci untuk butiran ini dapat membantu anda menemui wawancara kerja jauh. Sudah tentu, semua nasihat lain yang anda kumpulkan selama bertahun-tahun mengenai wawancara untuk pekerjaan baru juga berlaku. Jadilah sopan dan tulus. Sediakan dengan meneliti organisasi dan apa yang dilakukannya. Datanglah dengan soalan-soalan mengenai kerja harian dan matlamat kedudukan. Pastikan semasa temu duga, anda menilai sama ada anda ingin bekerja untuk organisasi dan juga pasukan. Akhirnya, pastikan bahawa bekerja dari jauh adalah sesuai untuk anda. Tidak semua orang berkembang maju apabila mereka mengawal persekitaran kerja mereka. Sekiranya ia sesuai, maka selamat datang ke kelab.

Dengan mengandaikan wawancara anda berjalan dengan lancar dan pekerjaan itu sesuai, anda pasti ingin memukul tanah dan menunjukkan majikan baru anda yang mampu menjadi produktif ketika anda bekerja dari jauh. Minggu depan, saya akan membantu anda meletakkan kaki terbaik anda dengan koleksi tips untuk bekerja dari rumah.