45 Slack slack untuk membantu anda mengucapkan selamat tinggal kepada e-mel

Walaupun namanya mungkin menimbulkan pemikiran kemalasan, aplikasi kolaborasi pasukan berasaskan awan Slack telah berakar di dunia perniagaan.

Dari 2012 hingga Mei 2018, perkhidmatan itu telah berpindah dari 17, 000 pengguna kepada 8 juta. Itu amat menakjubkan memandangkan ia bermula sebagai sistem pesanan di dalam permainan video yang tidak turun. (Mungkin kerana permainan dipanggil Glitch.) Istilah kendur dalam kes ini tidak merujuk kepada apa yang dipanggil "slack" atau "float" waktu yang anda boleh gunakan untuk melambatkan projek tetapi masih melakukannya-sebaliknya, itu dimaksudkan untuk menjadi singkatan dari "Log yang dapat dicari dari Semua Perbualan dan Pengetahuan."

Slack telah dipanggil "pembunuh e-mel." Kami menggunakannya di PCMag sebab itu (bersama Asana, QuickBase, Google Apps dan banyak lagi), dan ia berfungsi. Jika anda tidak pasti apa yang berlaku, inilah intro video Slack untuk perkhidmatan ini.

Jika anda bukan titan korporat dengan pasukan besar, Slack masih boleh bekerja untuk anda. Sesiapa sahaja boleh membuat pasukan secara percuma, tetapi akaun percuma dihadkan oleh berapa banyak perkhidmatan yang boleh anda sediakan (10) dan berapa banyak mesej yang anda boleh simpan (10, 000). Di peringkat itu, ia berfungsi untuk keluarga dan kumpulan kawan-terutama yang sudah biasa dengan Slack dari kerja.

Sudah tentu, jika anda membayar, anda akan mendapat penyimpanan dan integrasi yang tidak terhad, dengan harga per-pengguna yang bermula pada $ 6.67 / bulan.

Slack Technologies, syarikat milik persendirian di belakang perisian, sedang menaikkan pertumbuhannya; ia mendapat 3 juta pengguna berbayar termasuk Target, IBM, dan BBC-dan sepatutnya bernilai $ 5.1 bilion.

Ia adalah dunia Slack, kami hanya mesej di dalamnya. Tetapi kita boleh jadi lebih baik; ada banyak barangan yang hebat di bawah hud. Teruskan membaca untuk semua yang perlu anda ketahui untuk memanfaatkannya dan menjadi guru Slack di pejabat anda.

(Perhatikan bahawa banyak pautan di bawah tidak akan berfungsi jika anda tidak mempunyai akaun Slack, khususnya akaun Slack dibayar untuk pasukan anda. Jika anda melakukannya, kebanyakan akan menambahkan nama pasukan aktif anda ke hadapan URL. Petua untuk pemilik / admin tidak akan berfungsi kecuali anda mempunyai tahap akses.)

1 Muat turun App

Anda mungkin memikirkan Slack sebagai perkhidmatan awan sahaja, diakses menerusi penyemak imbas. Dan itulah cara yang lebih baik untuk mengatasinya. Walau bagaimanapun, Slack mempunyai versi mudah alih wajib untuk iOS dan Android, ditambah satu set aplikasi desktop penuh untuk Mac, Windows, dan Linux (Ubuntu atau Fedora). Adakah anda perlu memasang berasingan untuk menggunakan Slack di desktop? Tidak semestinya-ia pada asasnya adalah pane pelayar. Tetapi jika anda ingin menyimpan operasi berasingan, Slack tidak akan merosakkan jika penyemak imbas anda, ini adalah pilihan yang hebat. Tidak peduli bagaimana anda mengakses Slack-mobile, desktop, penyemak imbas-semua mesej sentiasa disegerakkan.



2 Pintasan Papan Kekunci

Oleh kerana Slack adalah mengenai pemesejan, ini bermakna menggunakan papan kekunci. Sememangnya terdapat banyak pintasan papan kekunci untuk memanfaatkan sepenuhnya umur Slack anda. Sekiranya anda mahukan akses cepat ke senarai, tekan Ctrl dan slash (Ctrl + /) pada Windows, atau Command + / pada Mac. Ia akan muncul dengan serta-merta. Anda juga boleh menaip / pintasan atau / kunci dalam mana-mana saluran.



3 Mengintegrasikan Apl Awesome

Apa platform hari ini tanpa aplikasi? Tiada apa-apa pun! Oleh itu, Slack mempunyai banyak aplikasi pihak ketiga yang boleh berfungsi dalam lingkungannya untuk menjadikan hidup lebih mudah. Hampir mana-mana pengguna di tempat kerja Slack boleh menambah apl dengan klik butang "Tambah ke Slack" (dengan beberapa sekatan, biasanya dibuat oleh pemilik / admin).

Aplikasi popular yang bekerja dengan Slack termasuk: Dropbox, Asana, Peti, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart, dan Trello. Direktori aplikasi juga merupakan tempat untuk mencari "bots yang lebih baik" -beberapa chat yang ditulis secara khusus untuk berkomunikasi dengan pengguna Slack dan kerap membantu tugas.



4 Menguasai Slash

Pintasan hebat, tetapi untuk mengakses kuasa penuh Slack, taip slash ke hadapan dalam kotak teks mesej. Apa yang muncul adalah senarai penuh arahan di tangan, semuanya dari mencari aplikasi untuk memeriksa cuaca. Ramai bergantung kepada integrasi aplikasi (lihat slaid sebelumnya), tetapi terdapat beberapa slash Slack asli yang anda patut tahu untuk penggunaan setiap hari.

/ pergi -toggle status anda untuk pergi (atau kembali)

/ collapse -collapses semua file terlampir dalam saluran (gunakan / memperluas untuk melihat semua)

/ dnd -do tidak mengganggu. Tambah penerangan masa untuk sesi DND.

/ maklum balas -pendangkan mesej langsung kepada Slack, syarikat

/ jemput- buat pengguna tertentu (melalui @ mention) untuk menyertai saluran

/ cuti -Leave atau unsub saluran (juga gunakan / tutup atau / bahagian)

/ msg -mengirim pesan ke pengguna (/ dm melakukan hal yang sama)

/ pemberitahuan bisu dalam saluran semasa / kumpulan atau dari individu

/ buka atau / gabung -type nama saluran untuk mendapat akses

/ dinamakan semula -buat saluran semasa atau kumpulan nama baru

/ siapa - siapa yang ada dalam saluran / kumpulan semasa

Mungkin yang paling penting dari semua arahan slash: / shrug



5 Tetapkan Peringatan Slack

Sangat mudah tersesat di laut Slacks; menyimpan tab pada mesej penting atau tetapkan peringatan untuk diri sendiri dan ahli pasukan lain dengan arahan / peringatan.

Untuk peringatan peribadi, pergi ke saluran mesej langsung anda dan taipkan "/ ingatkan" diikuti dengan apa sahaja yang anda perlu ingat dan bila (/ ingatkan hantar laporan perbelanjaan esok)

Di sana, anda juga boleh menambah peringatan untuk ahli tempat kerja tertentu ("/ mengingatkan @ dan untuk menukar kata laluan VPN dalam 3 bulan"), yang akan muncul dalam saluran slackbot mereka pada waktu yang dipilih. Atau ingatkan saluran keseluruhan menggunakan hashtag ("/ ingatkan # jawatankuasa parti untuk membeli belon pada 7/3/2018").

Anda tidak boleh menetapkannya untuk kumpulan pengguna. Para tetamu tidak dapat menetapkan peringatan untuk orang lain, hanya mereka sendiri. Peringatan peringatan adalah pilihan; Slack akan mengenali sintaks yang mengatakan "pada hari Selasa" atau "setiap hari Selasa" atau "hari ke-5 setiap bulan, " contohnya.

Sekiranya anda mahukan peringatan mengenai mesej tertentu yang telah anda terima, hover over itu, pilih menu Show Show Actions ( ) dan pilih Ingatkan saya tentang perkara ini. Anda mendapat lima pilihan untuk masa peringatan: dalam 20 minit, 1 jam, 3 jam, esok, atau minggu depan.

Mahu senarai semua peringatan? Taipkan "/ senarai peringatan." Ia akan memberi anda senarai semua peringatan yang lalu, yang boleh anda padamkan.



6 Simpan Mesej Belum Dibaca

Kadang-kadang, anda tidak dapat menangani apa yang dikatakan oleh seseorang pada masa ini. Pastikan anda tidak lupa. Sangat mudah untuk menandakan mesej seperti belum dibaca Slack. Klik semasa menahan kekunci Alt di Windows, atau kekunci Opsyen pada Mac. Di telefon bimbit, buat lama tekan-tekan jari anda di atasnya-muncul menu yang mengandungi pilihan untuk menandakannya sebagai belum dibaca. (Di telefon bimbit, akhbar panjang juga bagaimana anda menyalin teks, menambah emoji reaksi, atau membintangkan mesej.)



7 Cepat Lihat Semua Belum Dibaca

Di bahagian atas menu kiri pada versi desktop Slack, anda akan melihat Semua Tidak Dibaca - dan ia akan menjadi tebal jika terdapat mesej yang belum dibaca. Klik Ctrl + Shift + A untuk melompat ke sana. Klik dan anda akan mendapat satu halaman penuh dengan semua mesej anda yang belum dibaca, yang boleh anda teliti pada masa lapang anda. Bahagian atas akan menunjukkan Highlights-mesej Slack percaya anda akan mendapati yang paling penting. Semasa anda melihat Semua Tidak Dibaca, anda boleh menggunakan kekunci anak panah kanan dan kiri untuk melompat dari saluran ke saluran yang diwakili, atau hanya menekan kekunci R untuk menandakan segalanya dalam bacaan saluran yang diserlahkan (atau togol kembali ke belum dibaca). Ini tidak akan memasukkan mesej dalam saluran tersenyum atau saluran yang diarkibkan.

Untuk menyingkirkan item menu ini, navigasi ke Preferences> Sidebar dan hapus centang Show All Unreads.



8 Kosongkan Setiap Single Belum Dibaca

Papan kekunci ini tidak membuat senarai cepat pintasan papan kekunci Slack yang anda dapat apabila anda memukul Ctrl + /, mungkin kerana mungkin luar biasa. Tetapi di sini adalah: jika anda mempunyai banyak mesej dan pemberitahuan yang belum dibaca yang anda ingin abaikan dalam Slack, pada jenis desktop Shift + Esc. Anda akan mendapat amaran pop-up yang memberitahu anda cukup semata-mata untuk menandakan segalanya seperti dibaca. Semak kotak dalam amaran pop-up dan anda tidak akan dapat melihatnya sekali lagi, meletakkan Shift + Esc di landasan cepat untuk memelihara anda di Slack-box Zero.



9 Hanya Lihat Aktiviti Anda

Semua yang Belum Dibaca adalah hebat tetapi masih boleh menjadi sukar dikawal dengan pasukan yang besar dan cerewet. Sekiranya anda hanya mahu melihat apa yang berkaitan dengan anda, klik @ icon di kanan atas desktop. Panel baru dibuka dilabel Aktiviti. Pada apl mudah alih, klik menu tiga titik ( ) untuk mengakses pilihan @Activity. Ini adalah tempat untuk melihat semua mentions, reaksi, pengumuman seluruh saluran, dan kata kunci yang paling terkini. Klik X di bahagian atas anak tetingkap untuk menyembunyikannya.



10 Laraskan Pemberitahuan Saluran

Anda boleh menetapkan pemberitahuan global, tetapi mereka akan cenderung untuk menjadi luar biasa. Sebaliknya, gunakan tetapan pemberitahuan individu untuk setiap saluran atau kumpulan yang anda melanggan. (Ingat, saluran didahului oleh hashtag dan boleh diakses oleh semua orang; satu kumpulan adalah kumpulan peribadi orang pilih, dengan kunci ikon).

Untuk menyesuaikan, pergi ke saluran / kumpulan, klik nama di bahagian atas, dan pilih "Keutamaan pemberitahuan." Pop timbul akan membolehkan anda menetapkan notifikasi yang berbeza untuk mudah alih atau desktop (Aktiviti apa-apa, menyebutkan / menyerlahkan kata-kata, atau tidak), menekan apabila orang menggunakan @ channel atau sebutan di sini, atau membisukan semuanya.

Bunyi bermaksud anda tetap melanggan tanpa pemberitahuan tentang aktiviti baru. Jika anda bekerja untuk sebuah syarikat besar, satu saluran yang anda mungkin mahu segera menyenyapkan adalah #general. Ini satu-satunya saluran yang semua orang dalam syarikat anda dipaksa untuk dimiliki; apabila anda berada di #general, klik ikon gear dan anda tidak akan melihat sebarang pilihan untuk pergi. Tetapi bisu akan meninggalkan anda dengan tidak menyedari perbualan yang mengganggu.



11 Dikuasakan DND

Anda boleh mengaktifkan Jangan Ganggu untuk satu blok masa. Klik ikon lonceng di bahagian atas sebelah kiri bar sisi untuk memilih jumlah masa, dari 20 minit hingga 24 jam. Klik "Jangan Ganggu jadual" untuk menetapkan tetapan pemberitahuan serta tetingkap masa - katakan tengah malam hingga 7 pagi setiap hari-apabila anda tidak akan mendapat pemberitahuan Slack. (Jangan mengambil kerja anda untuk tidur dengan anda, orang-orang.) Pengetua jenis yang memiliki atau mentadbir tempat kerja Slack anda boleh menetapkan jam DND lalai untuk keseluruhan ruang kerja dalam Tetapan.



12 Sesuaikan Bot

Pikirkan Slackbot sebagai Siri Slack-kecuali tidak bercakap dengan kuat, hanya berbual. Untuk lebih baik atau lebih teruk, anda boleh memprogram Slackbot untuk menjawab perkataan atau frasa tertentu dengan kata-kata atau frasanya sendiri. Hanya pergi ke slack.com/customize/slackbot dan dapatkan penyesuaian (kata kunci di sebelah kiri, respons Slackbot di sebelah kanan). Contoh yang baik adalah, jika seseorang menaip "kata laluan wi-fi, " jawab Slackbot dengannya.

Ini juga merupakan tempat yang sesuai untuk jenaka pejabat. Pada masa lalu, penyesuaian Slackbot yang paling banyak digunakan adalah "gesundheit" awam yang dikehendaki untuk editor yang paling kerap bersin. Balasan boleh memasukkan imej, animasi GIF, atau video YouTube; hanya masukkan URL dalam medan balasan.

Perhatikan, mana-mana ahli ruang kerja boleh membuat, mengedit, atau memadamkan penyesuaian Slackbot orang lain-tetapi pemilik / admin boleh mengurangkan penggunaan Tanggapan Slackbot sepenuhnya dalam Tetapan.



13 Dapatkan Pemberitahuan Kata-Kata Sorotan

Banyak mesej boleh dihantar hanya dalam beberapa jam pada Slack, dan anda tidak semestinya membacanya. Walau bagaimanapun, Slack boleh memberitahu anda secara khusus apabila kata atau frasa yang dipilih dipilih. Sebagai contoh, jika anda bertanggungjawab untuk perbelanjaan, buat amaran supaya anda tahu apabila istilah "perbelanjaan, pembayaran balik, perjalanan, T & E, " dan lain-lain digunakan oleh pasukan. Sediakan ini dalam Pilihan Utama Slack Anda di bawah akaun / pemberitahuan, kemudian cari Kata-Kata Saya.

Keutamaan Akses pada desktop dengan mengklik nama anda di kanan atas atau pada gambar avatar anda, atau menaip / prefs. Dalam tab Pemberitahuan, pilih Tetapan Pemberitahuan. Tatal ke kata kunci saya. Di dalam kotak, masukkan banyak kata atau frasa yang dipisahkan oleh koma-sebarang istilah yang ingin anda cari, walaupun ia diposkan dalam saluran yang tidak dilanggan. Fine tune it jika anda mendapat terlalu banyak notifikasi. Tatal ke atas halaman itu untuk menetapkan Slack ke pemberitahuan untuk "Hanya mesej langsung dan sorot kata-kata."



14 Kurangkan Bunyi

Dengan cara yang sama anda mahu meminimumkan pemberitahuan, anda mungkin ingin menyesuaikan bunyi-bunyi yang tidak dapat dipadamkan sebelum ia menjadi cacophoni. Lawati Keutamaan Pemberitahuan untuk membuat perubahan batch-satu perubahan memberi kesan kepada semua saluran-atau membuat perubahan secara individu untuk setiap saluran dengan mengklik nama saluran / kumpulan. Satu muting kumpulan bermakna tiada bunyi atau pemberitahuan pop timbul pada skrin.

Anda juga boleh menukar bunyi amaran sahaja. Di bahagian atas halaman Akaun dan Tab Pemberitahuan, di bawah Pemberitahuan Desktop dan Pemberitahuan Push Bergerak, simpan pemberitahuan tetapi tukar suara. Itu termasuk pilihan untuk memilih "tiada" jadi ada pemberitahuan tanpa suara yang disertakan. (Malangnya, anda tidak boleh memilih bunyi yang berbeza untuk setiap saluran / kumpulan.)



15 Bersihkan Sidebar

Pada masa anda menyertai banyak saluran atau kumpulan, sidebar sebelah kiri Slack dapat lama dan sukar dibaca. Membersihkan. Klik nama ruang kerja di bahagian atas dan pilih Pilihan> Sidebar. Di bawah penampilan, anda mempunyai pilihan untuk melihat segala-galanya, tetapi anda juga boleh mengehadkan bar sisi untuk menunjukkan hanya benang yang belum dibaca, atau yang belum dibaca dan sebarang perbualan berbintang-biasanya dengan orang yang paling banyak anda bicarakan. Ia menjadikan bar sisi lebih kurang menakutkan.



16 Emote Dengan Emoji Homemade

Anda mendapat akses kepada emoji slate penuh di Slack. Taipkan kolon, istilah penerangan, dan kolon lain (: :) untuk menarik satu; Slack akan auto-lengkap semasa anda menaip dalam keterangan. Mereka hebat bukan sahaja dalam mesej, tetapi juga sebagai tindak balas kepada mesej-klik butang Tambah Reaksi (senyuman dengan + tanda) di sebelah mana-mana mesej di Slack untuk menggunakannya.

Emoji semasa tidak meliputi segala-galanya. Di sini di PCMag kami telah menemui keperluan untuk lebih banyak emoji, dengan nama seperti: bb8:,: costanza:,: freddykrueger:, dan: barf:. Setiap daripada ini perlu dibuat oleh ahli ruang kerja, yang boleh dilakukan oleh sesiapa sahaja dengan melawat slack.com/customize/emoji. Pengguna memilih nama, memuatkan imej persegi lebih kecil daripada 128 dengan 128 piksel, dan emoji baru menjadi sebahagian daripada arsenal reaksi pasukan. Ia juga berfungsi dengan GIF animasi, selagi mereka cukup kecil (di bawah saiz fail 64K).

Anda boleh mencari kekayaan emoji untuk mencuba Slackmojis.



17 Tetapkan Nada Emoji Lalai

Anda mungkin bimbang tentang ini selama bertahun-tahun: bagaimana jika anda menggunakan nada kulit emo yang menyakitkan hati? Pastikan anda: thumbsup: atau: middle_finger: yang paling sesuai dengan kulit anda, walaupun anda adalah ahli yang tidak berdosa dari The Simpsons . Tuding pada mesej, pilih menu emoji, kemudian berlegar lagi di atas ikon tangan di bahagian bawah menu. Perkataan "Emoji Deluxe" sepatutnya muncul; klik tangan dan anda akan mendapat semua enam warna kulit yang tersedia. Pilih yang sesuai untuk anda.

Pada masa akan datang, semasa anda taip dalam kod emoji yang melibatkan tangan, seperti: tinju:, ia akan menjadi lalai kepada warna yang anda pilih, seperti: fist: skin-tone-3:. (Tangan kuning tidak mendapat kata-kata tambahan, mereka adalah kulit lalai-1).

Pengguna iOS Apple mendapatkan nada kulit lalai yang telah mereka gunakan pada emo pilih; Pengguna Android boleh masuk ke Tetapan Slack> Advanced untuk mencari Emoji Deluxe untuk menetapkan nada.

Satu tangan saat ini mempunyai semua nada kulit:: thumbsup_all: adalah "ibu jari inklusif" yang mengubah warna melalui animasi yang tetap. Mencubanya.



18 Forward Email to Slack

E-mel belum cukup mati. Sehingga, e-mel ke hadapan yang anda terima terus ke saluran Slack yang berkaitan. Setiap saluran mempunyai alamat e-mel mereka sendiri. Untuk membuat satu, sertakan aplikasi E-mel untuk Slack. Sebaik sahaja selesai, tatal ke bawah dan klik butang "Tambah konfigurasi" untuk membuat e-mel untuk menghantar terus ke saluran, kumpulan, atau pengguna individu di dalam Slack.

E-mel yang dihasilkan akan kelihatan seperti ini: .slack.com . Beri nama yang akan muncul di Slack, seperti "Newsbot." Anda juga boleh memberikan gambar profil, supaya "Newsbot, " sebagai contoh, mendapat tampilan tersendiri. Gambar boleh menjadi emoji, atau imej yang anda muat naik.

Seterusnya, masuk ke program pilihan e-mel anda, buat nama kenalan dengan alamat e-mel itu, dan berikannya alias seperti "Slack Newsbot." Dengan cara itu, mudah dicari apabila anda menaip di medan hantar semasa penghantaran, atau untuk membuat penapis untuk menghantar mesej pilih ke saluran / kumpulan / pengguna secara automatik.



19 Hantar Fax to Slack

Yang satu ini adalah ihsan Blog Slack API. Jika perniagaan anda mendapat banyak mesej faks-kerana anda tinggal pada tahun 1997-mendaftar untuk perkhidmatan faks yang menghantarnya langsung ke e-mel. Kemudian, tetapkan alamat e-mel untuk memajukan secara automatik ke saluran pilihan syarikat anda, mungkin sesuatu yang disebut #SlackFax. Mereka menggunakan HelloFax dalam contoh di atas, yang mana menjadi Pilihan Editor PCMag.



20 Cepat Lompat ke Perbualan Baru

Anda mungkin mempunyai saluran, kumpulan, dan individu untuk memuat mesej dalam Slack. Melompat di antara mereka tanpa menggunakan tetikus boleh mempercepatkan sesuatu. Tekan Ctrl + K pada Windows, atau Command + K (atau Command + T) pada desktop Mac: Quick Switcher muncul. Taipkan nama saluran / kumpulan / individu yang dikehendaki dan tekan kembali untuk mengaksesnya dengan cepat (dengan demikian nama itu). Jika anda berada di peranti mudah alih, leret ke kanan-terdapat kotak carian Quick Switcher di bahagian atas.



21 Sesuaikan Selamat Datang

Apabila Slack dimuatkan, mesej pra-set akan dipaparkan. Apabila pasukan bosan dengan "splic reticulating" yang baik, "ahli boleh memancing Slack dengan sebut harga, mesej, atau petua baru untuk dipaparkan semasa pemuatan. Masukkan mereka di slack.com/customize/loading. Batas ialah 140 aksara, anda boleh mempunyai sehingga 150 mesej selamat datang sedemikian. Ia tidak dikenali; teks itu akan dikaitkan dengan ahli yang menambahnya, mungkin kerana ia akan dilihat oleh semua orang yang menggunakan Slack. Pastikan ia bersih.



22 Aktifkan 2-Factor Authentication

Hacker berlimpah, dan mereka mungkin tidak keberatan mendapatkan akses ke akaun Slack anda. Hidupkan pengesahan dua faktor ASAP-ia akan memerlukan anda memasukkan kod yang dihantar ke telefon bimbit anda untuk mendapatkan akses pada PC baru. (kira-kira 2FA di sini.)

Pergi ke slack.com/account/settings#two_factor dan klik butang persediaan. Selepas anda memasukkan kata laluan anda, anda mendapat dua pilihan: menerima kod tersebut melalui mesej teks SMS, atau menggunakan aplikasi telefon pintar seperti Google Authenticator atau Authy. Walaupun anda memilih aplikasi, anda mendapat pilihan untuk memasukkan nombor telefon bimbit sandaran. Selepas itu, anda perlu mendaftar semula ke Slack di mana-mana, dengan kod di tangan untuk mendapatkan akses penuh. Jika anda berada di beberapa ruang kerja Slack, anda perlu menyediakan 2FA pada setiap satu secara berasingan. Pemilik / admin boleh masuk ke Tetapan> Pengesahan dan memerlukan 2FA ruang kerja jika dikehendaki.

Nota: Jika anda tidak melihat pilihan untuk pengesahan dua faktor pada akaun anda, mungkin disebabkan oleh tetapan admin. Adakah anda mendaftar masuk ke Slack melalui Google dan mempunyai 2FA dihidupkan melalui akaun Google anda? Itu akan melakukan silap mata.



23 Lihatlah Bintang-bintang

Mesej bintang untuk mengingati mereka. Ini adalah cara terbaik untuk membina senarai tugas berdasarkan mesej yang diterima dalam Slack. Mouse ke atas mesej dan klik bintang bersebelahan setem masa; pada telefon bimbit, tekan lama pada mesej dan pilih "mesej bintang" dari menu pop timbul. Akses mesej berbintang dengan mengklik ikon bintang di bahagian kanan sebelah atas skrin pada desktop atau apabila anda menggeser ke kiri pada telefon pintar.

Bintangkan orang, kumpulan, atau saluran individu dan mereka akan muncul di bahagian atas bar sisi anda untuk akses mudah.



24 Pin Penting Mesej

Terdapat perbezaan antara membintangi dan menyematkan . Bintang hanya untuk anda. Pins adalah untuk semua orang. Pin mesej dalam saluran untuk memanggilnya, atau buatnya mudah diakses pada masa hadapan, oleh semua orang. Tuding pada mesej (atau tahan lama pada telefon bimbit) dan pilih "Pin ke perbualan ini." Untuk mengakses item disematkan, klik ikon maklumat ( ) di bahagian atas saluran / kumpulan atau ikon pushpin di bawah nama saluran; bar sisi akan muncul di sebelah kanan, dan salah satu ciri akan Dihapuskan Item. Ini juga di mana anda boleh menyahirkan item. (Anda tidak boleh mengakses mesej yang disematkan di telefon bimbit.) Terdapat had 100 mesej / fail yang disematkan setiap saluran pada satu masa.



25 Tulis semula Mesej

Kadang-kadang, jawatan patut dikunjungi semula, walaupun ia tidak sepadan. Cari jawatan asal yang ingin anda kongsikan semula pada desktop, klik menu ellipsis ( ) di sebelah mesej, dan pilih Salin Pautan. Kemudian paste pautan dalam mana-mana saluran / kumpulan atau DM. Pautan akan berkembang untuk menunjukkan mesej asli penuh.



26 Buat Potongan Teks untuk Penggunaan Semula

Potongan, sedikit segmen teks untuk digunakan semula berulang kali oleh berbilang ahli ruang kerja, merupakan salah satu ciri terbaik Slack untuk pengaturcara. Mereka batu untuk coder dengan menyokong beberapa bahasa pengaturcaraan-Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, untuk menamakan hanya beberapa-serta baik 'Plain Text dan HTML dan XML'. Untuk membuat coretan, klik tanda + di sebelah blok mesej, dan pilih "Kod atau coretan teks."



27 Edit Mesej Slack Anda

Jika anda tidak belajar apa-apa lagi dalam Slack, ketahui ini: anda boleh mengedit mesej anda. Mesej yang diedit ditandakan seperti itu. Dalam sesetengah kes, anda tidak boleh mengedit mesej selepas hari berlalu, tetapi pentadbir boleh mengubahnya dalam Tetapan. Pemilik / admin juga boleh mematikan keupayaan untuk mengedit dalam Tetapan.

Untuk mengedit, klik "Tindakan lebih lanjut" ( ) pada sebarang mesej yang anda tulis dan pilih Edit mesej (digambarkan di atas). Anda juga boleh mengklik anak panah atas pada papan kekunci desktop sebaik selepas anda menyiarkannya. Anda akan serta-merta diletakkan dalam mod edit. Malah, ini berfungsi untuk melompat ke mesej terakhir anda walaupun sekumpulan orang dalam saluran itu menyiarkannya selepas anda.

Sekiranya anda lebih suka menggunakan anak panah atas / bawah untuk menembusi sejarah apa yang anda tulis dalam saluran / kumpulan, tukar tetapan tersebut dalam Pilihan Pilihan (jenis / prefs )> Advanced> Input Input dan semak pilihan itu. Kemudian Ctrl + UpArrow keystroke akan membawa anda ke dalam mod edit cepat.



28 Memperkukuhkan Teks Anda

Semasa anda menaip di antara muka desktop Slack, anda akan melihat beberapa perintah kelabu yang halus di bawah kotak pengarang. Mereka adalah peringatan kod untuk meletakkan kata-kata untuk mencapai teks kaya. Di sini mereka:
• berani dari * tebal *
• italik dari _italics_
• mogok dari ~ mogok ~
• > indent satu baris
• >>> indent semua baris berikut
• `blok kod`
• `` `blok kod untuk semua baris berikut.

Anda dapat melihat teks blok teks apa yang kelihatan seperti teks berwarna di dalam kotak. Apabila anda memerlukan barisan baru, tekan Shift + Enter.



29 Post vs. Message

Slack adalah aplikasi pesanan secara alamiah, tetapi ia juga mendapat keupayaan untuk mengendalikan barang-barang yang lebih terperinci dan kolaboratif yang dipanggil Pos. Hanya menaip dalam kotak teks saluran / kumpulan membuat mesej standard, dimaksudkan untuk menjadi pendek dan ke titik.

Untuk membuat Pos, klik tanda tambah besar (+) di sebelah kotak teks dan pilih Pos. Satu tab baru muncul; ia kelihatan seperti antara muka komposisi blog. Klik ikon perenggan untuk memaparkan tetapan teks, seperti membuat senarai bullet, memasukkan tajuk utama, atau membuat senarai tugasan cek. Sokongan teks kaya bermakna anda boleh berani, menggariskan, mogok, kod blok, dan sebagainya tanpa menggunakan pintasan yang diperlukan dalam mesej. Plus, anda boleh memasukkan hiperpautan. Anda juga boleh menetapkannya supaya orang lain dapat mengedit jawatan untuk kerjasama segera.



30 Keluar Di mana-mana

Adakah anda kehilangan peranti yang masuk ke Slack? Gunakan PC awam dan lupa untuk log keluar? Pergi ke desktop dan log keluar dari semua peranti lain dan komuniti Slack yang sedang anda gunakan dengan satu klik. Dalam tetapan akaun, di bawah tab Tetapan, tatal ke bawah dan klik butang oren untuk Log keluar semua sesi lain.



31 Beritahu Semua (Kadang-kadang)

Sekiranya anda ingin mendapatkan perhatian semua orang di saluran tertentu, mulakan mesej dengan @ channel. Sekiranya anda mempunyai pasukan global dalam beberapa zon waktu, anda akan mendapat pemberitahuan bahawa anda akan menyekatnya; anda boleh meneruskan atau mengedit mesej anda. Untuk mengehadkan letupan mesej anda kepada mereka yang sedang menggunakan Slack, taipkan @ di sini sebelum mesej anda.

Jika anda benar-benar mahu mendapat perhatian semua orang, pergi ke saluran #general (yang mana setiap pengguna Slack harus ada) dan mulakan mesej anda dengan @everyone . Tetapi gunakan dengan berhati-hati; janganlah orang itu. Pentadbir boleh menyekat akses ke bullhorn digital ini.



32 Thread Mesej

Jika anda ingin membincangkan siaran tertentu tanpa menyumbat saluran, balas dalam benang. Untuk memulakan thread, tuding pada mesej dan pilih ikon belon perkataan untuk "Memulai thread." Balasan dalam benang tidak memberitahu anggota saluran, melainkan ia ditandakan, tetapi ikon kecil di bawah akan menunjukkan berapa banyak balasan yang telah diterima oleh orang. Pengguna dapat melihat semua mesej thread yang berterusan merentasi semua saluran dengan mengklik Semua Thread, walaupun di telefon bimbit.



33 Panggilan untuk Persidangan Video

Pada tahun 2016, Slack melancarkan panggilan suara terbina dalam, persidangan video dan perkongsian skrin. Kedua ciri yang kedua hanya berfungsi pada komputer Mac, Linux, dan Windows; pengguna mudah alih hanya boleh melakukan suara. Semua panggilan desktop, sama ada suara atau video, memerlukan penyemak imbas Google Chrome atau apl desktop untuk sekarang.

Untuk memulakan panggilan, buka tetingkap mesej langsung dengan orang itu dan klik ikon telefon ( ) di bahagian atas kanan. Atau gunakan pintasan / panggilan. Tab baru akan memaparkan status panggilan dan membolehkan anda memulakan video atau bahagian skrin.

Jika anda berada dalam saluran, klik ikon telefon, dan anda akan diminta untuk menamakan panggilan anda. Klik "Mulakan panggilan baharu" dan orang dalam saluran itu akan melihat pilihan untuk menyertai. Seramai 15 ahli saluran boleh melayari perbualan, dan pengguna Windows dan Mac boleh mendayakan video. Admins mempunyai keupayaan untuk membolehkan atau melumpuhkan panggilan dan bahkan boleh menetapkannya untuk hanya menggunakan perkhidmatan pihak ketiga seperti Google Hangouts.



34 Panah Carian Anda

Arahan kekurangan segala-galanya yang dikatakan oleh pasukan (dalam versi berbayar); arkib itu akan menjadi sia-sia tanpa carian yang baik. Kotak carian terletak di bahagian atas antara muka Slack atau menggunakan / s untuk memulakan carian baru terus dari kotak mesej. Penggunaan pengubah akan membantu mendapatkan keputusan tertentu. Gabungkan mereka untuk mempersempit hal-hal yang lebih jauh. Ini adalah pilihan utama:

• dari:
• kepada:
• dalam:
• selepas:
• sebelum:
• pada:
• semasa:
• mempunyai: -itu juga membolehkan anda mencari berdasarkan kod emoji

Jika anda mempunyai saluran / kumpulan yang anda tahu anda tidak akan mahu mencari, ketik / prefs dan pergi ke tab carian. Senaraikan saluran yang ingin anda kecualikan selamanya.

• 35 Seketika Laman Web Slack

  Kekurangan itu sendiri adalah aplikasi web-anda boleh menggunakannya sepenuhnya dalam penyemak imbas anda. Buat penggunaan Slack lebih mudah dalam penyemak imbas Google Chrome dengan add-on seperti Share to Slack atau #Clicky for Slack. Setiap meletakkan ikon pada bar alat yang membuat halaman web berkongsi ke saluran dan kumpulan, mencari atau menerima pemberitahuan semua angin berasaskan penyemak imbas. (Sambungan memerlukan kebenaran pentadbir Slack.)

  Jika itu sedikit banyak, ada penanda buku mudah untuk berkongsi halaman ke saluran / kumpulan yang dipilih dengan satu klik. Tiada yang di atas langsung disokong oleh Slack.



36 Mengintegrasikan dengan Perkhidmatan Automasi

Kami tidak pernah bosan dengan mengesyorkan IFTTT, alat kegemaran kami untuk mengintegrasikan perkhidmatan web. Secara semulajadi, Slack berfungsi dengannya, menawarkan aplet yang boleh dimuatkan ke saluran Slack pilihan anda apabila perkara berlaku, seperti e-mel yang tiba, gambar yang berlaku di Instagram, syarikat mendapat Twitter menyebutkan, cuaca berubah, dan sebagainya.

IFTTT bukan satu-satunya permainan di bandar ketika menyatukan perkhidmatan web. Zapier juga tinggi dengan editor PCMag, dan mengambil pendekatan berorientasikan perniagaan yang lebih jelas, menjadikannya sesuai dengan Slack. Zapser Zaps membiarkan tindakan dalam Slack memicu perkara lain-seperti mempunyai Slack secara automatik mengalu-alukan ahli ruang kerja baru, memberitahu pasukan apabila saluran baru ditambahkan, atau menyalin (silang balas) mesej berkaitan antara saluran. Slack juga pada perkhidmatan automasi berorientasikan IoT dan Stringify.



37 Kick Admin

Sakit seseorang yang menggunakan semua udara dalam saluran atau kumpulan? Pemilik Slack / Pentadbir mempunyai kuasa, seperti pencipta kumpulan (tetapi pencipta saluran tidak boleh menendang sesiapa sahaja, hanya pentadbir). Mereka boleh menaip / mengeluarkan atau menendang dan nama pengguna yang mereka mahu hilang, menjadikannya kelihatan kepada orang lain seolah-olah pengguna itu telah meninggalkan saluran.



38 Ask Admin untuk Sembunyikan E-mel

Jika anda tidak berminat untuk mempunyai alamat e-mel anda dalam profil Slack anda, nasib baik, sukar, Chester. Ia diperlukan, dan orang lain di dalam pasukan-walaupun satu saluran tetamu-boleh melihat milik anda. Jika anda fikir ia masalah, periksa dengan admin anda-mereka boleh masuk ke Tetapan dan pergi ke Paparan E-mel dan toggle keperluan atau mematikan. (Anda masih perlu memasukinya, ia tidak akan dipaparkan.)



39 Warna Me Slacked

Pereka, perlu berkongsi beberapa kod warna HTML enam angka dan ingin tahu apa yang kelihatannya? Catatnya di Slack dengan hashtag terkemuka, seperti # F7761C, dan anda akan melihat warna kecil yang kelihatan di sebelah pos.



40 Belong ke Ruang Kerja Pelbagai Slack

Apabila anda menyertai Slack, ia bukan hanya satu akaun dan itu untuk hidup. Anda boleh tergolong dalam banyak ruang kerja Slack-pelbagai kumpulan di pejabat atau Slack untuk kerja, rumah, dan rakan-rakan. Beralih sangat mudah. Di Desktop, tekan WorkspaceMenu (klik nama ruang kerja di bahagian atas sidebar kiri) dan pilih "Log masuk ke tempat kerja yang lain…" Masukkan nama ruang kerja yang lain dan teruskan. Jika anda berada di web, masukkan.slack.com. Anda perlu memasukkan alamat e-mel dan kata laluan anda, sudah tentu.

Pada Slack mudah alih, ketik ikon Ruang Kerja semasa anda di kiri atas. Untuk menambah akaun, ketik + Tambah Ruang Kerja. Jika anda telah menambah satu, pilih Ruang kerja yang anda ingin akses.



41 Tambah Status Anda

Jangan biarkan orang meneka jika anda berada di meja anda. Senaraikan status anda, seperti "pergi makan tengah hari" atau "di doktor" atau "tidak bersedia untuk berbual sekarang." Klik nama anda pada versi desktop untuk mendapatkan Tetapkan status. Pada telefon bimbit, ketik menu triple-dot ( ) di bahagian atas kanan. Terdapat lima pilihan pre-set (Dalam Mesyuarat, Komuter, Keluar Sakit, Tidak Ada, dan Bekerja dari jauh), atau buat sendiri. Anda juga boleh menetapkan masa untuk status untuk membersihkan-contohnya, mempunyai "Dalam mesyuarat" dimatikan secara automatik selepas satu jam, atau "bekerja dari jauh" dimatikan selepas seminggu.

Status juga boleh merangkumi emoji, yang mana sesetengah orang terus aktif sepanjang masa untuk merenung nama mereka dalam senarai Slack. Ahli lain akan melihat emoji, atau hanya sebutir belon bersebelahan dengan nama anda; melayang di atas belon itu mendedahkan statusnya.



42 Ikuti Tweet di Slack

Mahu beberapa tweet terpilih dalam hidup anda, tetapi tidak mempunyai masa untuk melawat Twitter? Nah, anda tinggal di Slack jadi hanya tarik tweet di sana. Ada aplikasi Twitter dalam direktori Slack App. Sekali ia aktif, pergi ke bahagian Edit Konfigurasi, tatal ke Tweets Auto-Post di kawasan Slack, dan masukkan nama pemegang Twitter yang ingin anda ikuti. Pilih jika anda mahu melihat jawatan tweeted TO atau DARI akaun; anda boleh mengecualikan balasan dan mengundurkan diri. Pilih saluran untuk tweets untuk muncul. Mereka juga boleh pergi hanya kepada anda secara individu.

Penyepaduan Twitter ini juga memastikan bahawa setiap kali seseorang menyiarkan pautan dari Twitter, entri tweet penuh muncul, bukan sekadar pautan itu sendiri.



43 Mengambil Undian Mudah

Pengintegrasian aplikasi Undian Mudah semestinya mempunyai untuk mengumpul pendapat cepat kakitangan. Mempunyai pentadbir atau pemilik yang membenarkan aplikasinya, maka sesiapa sahaja boleh membuat cepat dengan menaip / mengundi. Aplikasi ini membolehkan anda membuat soalan dan kemudian pilihan untuk pelbagai jawapan pilihan. Daripada cuba membuat keputusan untuk makan tengahari, ia akan menjadi "/ undian" di mana kita harus makan? "" McDonald's "" Lori Makanan pada ^ke- 5 "" Fancy Place on the Corner "- sesiapa yang mendapat undian paling menang (melainkan bos mahu McD's).



44 Gunakan Slack untuk RSS

Yang satu ini sangat mudah. Setelah aplikasi RSS terintegrasi, cari tapak yang ingin anda ikuti dan salin URL suapan RSSnya. Pergi ke suapan anda atau saluran yang anda fikir akan mendapat manfaat dengan melihat siaran dari tapak tersebut dan taipkan "/ feed subscribe" kemudian paste di URL dan tekan kembali. Atau lakukan secara manual dengan konfigurasi halaman aplikasi RSS.



45 Jemput Pengguna Di Luar

Ruang kerja Slack biasa boleh dikenal pasti oleh nama domain syarikat-contohnya, hanya orang yang mempunyai e-mel dari domain pratetap, seperti pcmag.com, boleh log masuk. Ini membolehkan orang luar, tetapi kadang-kadang, freelancers atau kontraktor memerlukan akses juga. Dalam kes ini, pentadbir mempunyai pilihan untuk menjemput orang.

Pergi ke halaman slack.com/admin/invites atau navigasi ke Tetapan> Kebenaran. Jemputan memerlukan e-mel penuh, nama pertama dan nama akhir orang itu. Orang itu mendapat sama ada akaun terhad dengan akses terhad kepada saluran / ahli (mereka dikenakan bayaran seperti ahli biasa), atau akaun tetamu tunggal saluran (sehingga lima orang tetamu percuma dibenarkan setiap ahli berbayar). Pengguna terhad dan satu saluran boleh ditukar kepada satu atau yang lain pada bila-bila masa sahaja. Admins mempunyai keupayaan untuk mengehadkan berapa lama tetamu boleh kekal, menetapkan tarikh akhir untuk akaun mereka untuk pergi buh-bye. Kedua-dua tetamu dan pentadbir akan mendapat amaran beberapa hari sebelum itu berlaku.