Dapatkan teratur: 3 petua untuk peti masuk gmail yang lebih baik

Kelebihan e-mel boleh melumpuhkan produktiviti anda. Apabila anda mempunyai nombor penanda lencana yang belum dibaca dalam ratusan atau ribuan, sistem pemberitahuan itu tidak lagi berkesan. Apabila alat lalai tidak berfungsi untuk anda, dan sudah tiba masanya untuk mempertimbangkan membuat beberapa perubahan. Jika anda seorang pengguna Gmail, terdapat tiga helah yang sangat mudah yang anda boleh gunakan untuk menapis mesej dan mendapatkan semula peti masuk anda. Mereka telah lama bertahun-tahun sehingga tidak ada orang yang bercakap tentang mereka lagi, tetapi mereka berkuasa seperti biasa untuk membantu anda membersihkan peti masuk anda.

1. Tambah Dots ke Alamat E-mel Anda

Dengan Gmail, menambah tempoh atau titik di dalam alamat e-mel seseorang tidak menjejaskannya. Sebagai contoh, jika anda mempunyai alamat dan beberapa menghantar mesej kepada atau bahkan, ia akan menjangkau anda semua yang sama.

Jika peti masuk anda tidak kemas, anda boleh menggunakannya untuk kelebihan anda.

Sebagai contoh, anda mungkin memberitahu rakan dan keluarga anda untuk menghantar e-mel ke alamat 'johnsmith', tetapi memberitahu kenalan perniagaan bahawa anda 'john.smith'. Dengan cara itu, anda boleh membuat penapis di Gmail untuk memisahkan kedua-dua jenis mesej secara automatik apabila mereka tiba.

Anda tidak perlu berbuat apa-apa untuk mula menggunakan alamat baru (es), tetapi anda perlu menyediakan penapis jika anda mahu mesej dihantar ke salah satu alias anda untuk melangkau peti masuk dan pergi terus ke folder lain.

Sediakan penapis dengan langkah-langkah berikut:

1. Dari ikon cog di sebelah kanan atas, pergi ke Tetapan.
2. Pilih Penapis dan Alamat Sekat.
3. Pilih Buat penapis baru (di bahagian bawah).
4. Dalam medan Kepada, masukkan alamat Gmail dengan tempoh.
5. Pilih Buat penapis.
6. Pada skrin seterusnya, pilih di mana anda mahu mesej masuk untuk pergi. Jika anda mahu mesej masuk untuk alamat tersebut pergi terus ke dalam folder yang ditetapkan, pilih dua pilihan: a) Langkau Peti Masuk dan b) Guna label (kemudian pilih label yang anda mahu atau buat yang baru). Anda mesti memohon kedua-dua penapis atau mel baru akan tetap berada dalam peti masuk anda.
7. Tekan Buat Penapis untuk menyimpan perubahan anda.
8. Akhirnya, jika anda sudah menerima mesej ke alias ini, anda mungkin mahu menambah pilihan "Juga gunakan penapis untuk perbualan yang sesuai dengan X. " Melakukannya menyapu semua surat yang relevan dengan segera ke folder baru.

Petua seterusnya adalah serupa dengan yang satu ini. Ia adalah variasi yang berbeza untuk membuat alias e-mel. Walau bagaimanapun, ini dengan titik-titik yang halus. Sukar untuk digunakan dengan orang kerana mereka tidak dapat memberitahu bahawa anda akan menapis mesej dari mereka. Perubahan seterusnya untuk membuat alias lebih baik dilakukan dengan robot dan proses automatik.

2. Penapis Mesej Automatik Dengan Tanda Tambahan Aliases

Trik kedua hampir sama dengan yang pertama, tetapi di sini, anda menggunakan tanda tambah dan kata-kata sebelum simbol @ membuat alias, bukannya tempoh. Jika alamat anda, semua alias ini akan berfungsi tanpa anda perlu menyediakan sesuatu yang istimewa dalam tetapan anda:

Ini adalah helah yang hebat untuk digunakan apabila anda mendaftar untuk akaun atau aplikasi web baharu. Jika anda membuat akaun, katakan, laman web JCrew, anda boleh menggunakan alamat sebagai nama login anda. Anda mendapat manfaat dalam dua cara. Pertama, anda boleh menapis semua mel anda secara automatik dari JCrew ke dalam folder yang berasingan. Kedua, jika alamat e-mel anda pernah dibocorkan atau dijual, anda dapat memberitahu siapa sumbernya.

Semasa anda mula menggunakan alamat e-mel '+ word' baharu anda, pastikan anda membuat penapis menggunakan langkah-langkah yang disenaraikan di atas.

3. Sesuaikan Peti Masuk Anda Dengan Satu Klik

Petua terakhir adalah untuk menyesuaikan apa yang masuk ke dalam peti masuk anda dengan satu klik. Sekiranya anda tidak mencipta pelbagai folder dan penapis, ini adalah tip yang berguna.

Tuding pada Peti Masuk perkataan di sebelah kiri akaun Gmail anda. Klik segitiga menghadap ke bawah untuk membuka menu. Anda akan melihat beberapa pilihan untuk menyesuaikan peti masuk anda:

• Lalai
• Penting dahulu
• Belum dibaca terlebih dahulu
• Bintang pertama
• Peti Masuk Utama (yang menggabungkan aspek penting, belum dibaca, dan berbintang untuk mencuba dan meletakkan mesej yang paling bermakna di hadapan mata anda terlebih dahulu).

Apabila anda menggunakan salah satu daripada pilihan (selain dari lalai), Gmail menyimpan bahagian atas peti masuk untuk jenis mesej yang anda pilih. Ia juga memberi anda togol supaya anda boleh runtuh dan mengembangkan mesej dalam bahagian yang berbeza.

• 11 Tips untuk Menguruskan E-mel Lebih Cekap 11 Tips untuk Menguruskan Email Lebih Cekap
• Cara Bunuh Email Dengan Perisian Pengurusan Projek Kanan Cara Bunuh Email Dengan Perisian Pengurusan Projek Kanan
• Bagaimana Membuat Kad E-mel Anda dan Aksesnya Luar Talian Cara Mencadangkan Akaun E-mel Anda dan Aksesnya Luar Talian

Adakah Apa yang Bekerja untuk Anda

Ciri Gmail ini amat berguna untuk orang yang ingin menguruskan peti masuk mereka dengan lebih baik tanpa membuat alamat e-mel baru. Ia boleh diterima dengan mudah untuk membuat lebih banyak alamat e-mel dan menggunakannya untuk tujuan yang berbeza juga. Lebih penting lagi untuk melakukan apa yang dapat anda lakukan daripada mengikuti beberapa cara yang betul. Selagi anda memilih satu kaedah yang boleh dilekatkan, ia akan membantu anda mengekalkan kewarasan dengan peti masuk anda.

Anda tentu saja boleh memutuskan bahawa Gmail bukan untuk anda. Dalam hal ini, anda harus membaca buku asas kami tentang cara keluar Gmail dan mulakan dengan pembekal baru.