Textexpander (untuk mac) ulasan & penarafan

Utiliti jalan pintas Smile Mac TextExpander 4 ($ 34.95) telah mengajar saya berapa banyak daripada yang saya lakukan boleh diautomatikasikan. Satu cadangan yang mengejutkan saya rasa, tetapi apabila saya menerima pengulangan amalan menulis saya, saya menyedari saya boleh menggunakannya untuk memotong tugasan saya yang paling membosankan. Dari melengkapkan pintasan papan kekunci untuk kesilapan autocorrecting, daripada melengkapkan borang dalam talian untuk mencipta templat dokumen, TextExpander telah memperoleh tempat yang didambakan dalam aliran kerja saya. Walaupun antara muka perniagaannya tidak menarik pada permulaan pertama, sebaik sahaja saya mula menggunakannya-dan menuai ganjarannya-saya belajar mencintai Snippet seluruhnya.

Coretan, Singkatan, dan Kumpulan

Walaupun TextExpander 4 tidak tersedia di Mac App Store, memuat turun dan memasang utiliti dari tapak web Smile hampir sama dengan mudah. Satu-satunya kerumitan ialah anda perlu memberikan akses TextExpander ke Mac Access Accessibility anda. (Tandakan kotak untuk TextExpander dan TextExpander Helper di anak tetingkap Keselamatan & Privasi keutamaan Sistem). Anda boleh mengkonfigurasi TextExpander melalui pintasan yang ditambah pada bar menu anda.

TextExpander dibina di sekitar jalan pintas (Singkatan) dan teks yang mereka bentangkan (Snippets). Smile membekalkan beberapa templat, termasuk tanda tangan dan alamat, cap tarikh dan masa, dan nombor telefon dan alamat e-mel. Secara lalai, Snippet ditetapkan kepada teks biasa, tetapi saya memilih teks yang diformatkan, yang menyokong imej. (Pengguna teknologi pintar juga boleh bertukar antara AppleScript dan Shell Script). Teks penyuntingan adalah penghinaan kerana TextExpander menggunakan palet pemformatan terbina dalam Mac anda, à la Apple Mail atau Edit Teks. Saya juga menyunting Singkatan supaya saya benar-benar boleh ingat-dan menggunakan-Snippet saya. Sebagai contoh, sekarang saya boleh memasukkan tandatangan saya, lengkap dengan logo PCMag.com, dalam sebarang aplikasi dengan menaip "-sig."

Pertimbangkan template ini sebagai aperitif. Senyum juga menggabungkan Kumpulan Potongan yang Didefinisikan. Mungkin anda mahu menyiarkan elitisme anda, dengan menambahkan aksen kepada kata-kata asing (lihat di atas). Sebagai alternatif, anda boleh memalukan diri dengan mengintegrasikan Emoji dan simbol lain ke dalam komunikasi harian anda. Dengan Snipet Produktiviti Internet anda boleh memendekkan atau mengesahkan URL dengan cepat. Sebaik sahaja anda menemui galas anda, anda boleh membuat Snippet anda sendiri yang menggabungkan templat dan pembolehubah Smile (seperti tarikh, masa, kedudukan kursor, dan banyak lagi).

Isi dan Popup

TextExpander akan skala kepada kepakaran dan harapan anda. Cara yang paling kuat dan kurang menarik untuk memperluaskan fungsi utiliti ialah melalui Isi, yang mana anda boleh membuat bentuk kompleks di sekitar bidang pilihan yang telah ditetapkan (Popup) dan bidang terbuka (Isi-Isi). Permohonan yang paling mudah ialah penamaan fail. Katakanlah saya pengurus projek yang bergantung pada penamaan konvensyen untuk menunjuk projek. Saya boleh membuat Potongan yang merangkumi kedua-dua teks yang stabil ( misalnya syarikat dan nama projek), bersama-sama Bidang Isi untuk maklumat bergantung (nama fail dan tarikh). Saya juga boleh memasukkan nama sampel untuk Isi Isi (Nilai Lalai), dan saya boleh mengembangkan Potongan saya dari medan "Simpan Sebagai" sebarang aplikasi.

Tetapi mengapa berhenti di sana? Katakan saya seorang pendidik yang perlu menulis laporan midterm untuk semua pelajar saya. Setiap laporan midterm terdiri daripada perenggan badan (disesuaikan untuk setiap pelajar), tajuk yang membimbing pelajar dengan nama, dan footer yang menyenaraikan tugasan dan gred. Saya boleh menggunakan medan Isi manual untuk nama pelajar, dan menu Popup untuk nilai gred yang ditetapkan (AF). Apabila memperluaskan Snippet saya, saya hanya perlu menaip nama dan pilih gred dari menu drop-down. TextExpander menghasilkan laporan penuh format, simpan perenggan badan. Walaupun saya mendapati nama nominal yang dimenangi ( contohnya , Nama Kawasan, Nama Bahagian, Nilai Lalai), Isi mengisi cara dinamik untuk mengautomasikan kerja berulang dan memakan masa.

Sistem (s) -Wide

Seperti yang telah saya cadangkan, TextExpander beroperasi merentasi Mac anda. Yang berkata, saya mendapati bahawa ia berfungsi paling padu dengan aplikasi Apple. Sebagai contoh, apabila saya memperluaskan Snippet midterm saya di Apple Mail, pemformatan itu disesuaikan dengan TextExpander. Dalam Microsoft Word ($ 119, 4.5 stars), bagaimanapun, typeface 12-point menyusut hingga 9-point, yang dapat membuktikan masalah yang membingungkan.

Semasa anda membina Perpustakaan Snippet, lokasi TextExpander di bar menu adalah rahmat. Pada lebih daripada satu kali saya terlupa Singkatan, tetapi saya dapati saya boleh menggunakan bar menu untuk mencari Snippet atau menyemak imbas perpustakaan saya. Itu Perpustakaan tidak terhad kepada satu Mac, sama ada. Terima kasih kepada penyegerakan DropBox, anda boleh mengakses Coretan anda merentasi berbilang Mac atau bahkan peranti iOS melalui sentuhan TextExpander ($ 5).

TimeProtector

TextExpander termasuk ciri yang dipanggil Statistik yang menjejaki dan menggambarkan penggunaan anda. Semasa ujian, saya menyelamatkan diri saya kira-kira sembilan belas ribu aksara dan lebih daripada satu jam menaip. Saya hanya boleh bayangkan tally kali ini tahun depan. Memandangkan berapa banyak cara untuk menghabiskan masa, mana-mana utiliti yang mengumumkannya, dengan cara yang menyokong dan bukannya melumpuhkan aliran kerja yang sedia ada, patut dipuji. Smile's TextExpander 4 mendapat anugerah Pilihan Editor kami kerana ia mempercepatkan tugas-tugas rutin dan membolehkan pengguna untuk berfikir lebih strategik tentang bagaimana mereka menggunakan masa pada peranti mereka.