Microsoft, google, zoho: suite pejabat terbaik untuknya

Menggerakkan perniagaan anda ke suite produktiviti pejabat yang dilayan awan bukanlah sesuatu yang dilakukan syarikat dengan ringan. Terdapat banyak faktor yang boleh mendorong langkah sedemikian, dan juga unsur perniagaan anda yang akan dipengaruhi oleh keputusan itu. Oleh itu, anda harus mempertimbangkan semuanya sebelum melompat masuk. Motivator boleh menjadi apa-apa dari pengguna utama yang jatuh cinta dengan ciri baru untuk keperluan alat baru untuk membantu tenaga kerja yang lebih mudah alih.

Pelesenan juga sering menjadi motivator, dengan suite produktiviti pejabat yang dilihat awan dilihat sebagai langkah mengurangkan kos yang berkesan. Tetapi faktor yang sering diabaikan adalah kesan perubahan yang berlaku terhadap profesional IT. Untuk mengabaikan ini boleh menjadi kesilapan, kerana IT mempunyai tugas mengintegrasikan suite baru dengan semua pelayan belakang dan pelayan data organisasi anda, serta memastikan pengguna pada suite baru berfungsi dengan selamat dan boleh dipercayai di mana pun mereka berada.

Menguruskan sebilangan besar pengguna dan perisian produktiviti pejabat mereka boleh menjadi tugas yang sukar, dan mempunyai suite yang disediakan dari organisasi yang berasingan melalui awan dan bukannya memasang dan menguruskan secara tempatan membentangkan kedua-dua kelebihan dan kesulitan baru. Sebagai contoh, ia menjadi sangat menyakitkan jika anda perlu membuat sejumlah besar perubahan (seperti mengeluarkan akses ke dokumen atau bahagian fail tertentu) yang memberi kesan kepada senarai panjang pengguna. Menggali tugas-tugas tersebut kemudian menjadi penting, seperti memastikan suite baru berfungsi dengan baik dengan alat-alat automasi yang digunakan oleh staf IT anda. Itu hanya boleh menjadi enjin skrip, seperti Microsoft Windows PowerShell, atau ia boleh menjadi direktori korporat yang dikawal oleh platform pengurusan identiti (IDM), seperti Okta Identity Management.

Backup adalah satu lagi bidang yang harus dibimbangkan setiap pro IT. Dengan serangan serangan ransomware baru-baru ini, sandaran perlu menjadi isu depan dan pusat. Di manakah dokumen suite produktiviti pejabat anda yang baru disimpan? Adakah lokasi itu selamat dari bukan hanya ransomware tetapi dari serangan dari bentuk lain dari malware juga? Jika jawapan singkat anda kepada soalan pertama adalah "di awan, " maka jawapan untuk sama ada atau tidak data anda selamat menjadi "mungkin." Jika dokumen tempatan anda diselaraskan dengan penyimpanan awan dan sistem tempatan anda akan terjejas, maka kemungkinan besar kedua-duanya akan diselaraskan dan anda akan kehilangan kedua-dua salinan, bukan hanya setempat.

Menjaga keselamatan data telah menjadi tumpuan utama bagi pengurus IT. Terdapat banyak cadangan sandaran gred perniagaan yang hebat untuk membantu mereka, terutama Perlindungan Data Zetta, pemenang Pilihan Editor kami dalam kategori tersebut. Produk seperti Perlindungan Data Zetta mempunyai ejen yang terletak di pelayan anda dan peranti pengkomputeran pelbagai pengguna anda yang membolehkan mereka menguruskan operasi sandaran canggih untuk semua peralatan tempatan dan mudah alih ke awan. Ini termasuk bukan sahaja repositori penyimpanan awan yang diuruskan oleh vendor sandaran tetapi juga sebarang storan lain yang mensasarkan kakitangan IT anda, seperti pelayan setempat atau pembekal awan lain seperti Amazon Web Services (AWS). Selain sandaran asas, alat ini juga melaksanakan backup tambahan dan biasanya keupayaan memulihkan Point-in-Time (PIT). Yang terakhir adalah apabila perisian tersebut menyandarkan sandaran sistem peranti lengkap untuk cap waktu tertentu. Sekiranya disusun dengan betul, ini bermakna anda boleh dengan berkesan mempunyai satu atau lebih gambar dari keseluruhan persekitaran anda sebelum serangan berlaku. Kemudian apa yang perlu anda lakukan ialah mencari salinan dokumen kritikal yang diarkibkan sebelum serangan ransomware atau hanya melancarkan keseluruhan persekitaran kembali ke masa sebelum jangkitan.

Itu hanya sekilas kecil tentang isu-isu yang digunakan secara meluas perisian, seperti suite produktiviti, boleh mempunyai operasi IT. Oleh itu, semasa kajian teras kami mengenai suite produktiviti awan atas, termasuk fokus Google G Suite, Microsoft Office 365, dan Zoho Office (yang dilengkapi dengan Zoho Docs) pada ciri-ciri pengguna yang diperlukan, kami memutuskan di sini untuk melihat produk yang sama dari sudut pandang IT pro. Kami tertanya-tanya: Di manakah suite-suite ini yang paling sesuai untuk IT yang ditugaskan untuk menyebarkan, mengurus, dan memperoleh suite produktiviti pejabat untuk perniagaan kecil dan menengah (SMB) dan perusahaan?

Google G Suite

Google perlahan-lahan menanam suite produktiviti pejabatnya sejak beberapa tahun yang lalu, dengan tawaran awalnya dimaksudkan untuk individu atau, paling baik, pasukan kecil. Walau bagaimanapun, dalam tahun-tahun kebelakangan ini, ia telah mencapai kemajuan hebat dengan tawaran yang mungkin anda ingat sebagai "Google Apps" tetapi syarikat baru-baru ini menamakan semula "G Suite" dan dikemas kini dengan tumpuan yang lebih berat kepada pengguna perniagaan. Dari perspektif pentadbir IT, antara muka pengguna (UI) bersih dan mudah. Mengendalikan tugasan seperti reset kata laluan dan pentadbiran kumpulan memerlukan bilangan klik minimum. Penyepaduan mudah dengan perkhidmatan Google yang lain, seperti Google Drive, membuat manipulasi dan perkongsian maklumat terkunci. Pengguna juga boleh menyimpan lampiran kepada Pemacu Pasukan Google, yang serupa dengan ciri Laman Pasukan yang terdapat dalam Microsoft SharePoint. Pemacu Pasukan Google membolehkan akses yang mudah, dikawal ke dokumen oleh kumpulan dan bukan hanya oleh individu.

Penawaran asas Google G Suite kos $ 5 sebulan bagi setiap pengguna. Ia datang dengan Gmail untuk urusan perniagaan, suara dan persidangan video, dan kalendar pintar, dokumen, spreadsheet dan persembahan pintar. Ia juga dilengkapi dengan penyimpanan 30 GB awan. Perniagaan menawarkan kos $ 10 sebulan dan menambahkan sejumlah keupayaan lain, termasuk dasar arkib dan pengekalan untuk e-mel dan sembang, eDiscovery untuk e-mel, sembang, dan fail; sehingga 1 TB penyimpanan, dan laporan pengauditan. Syarikat yang menawarkan menambah pencegahan kehilangan data untuk Gmail dan Google Drive, integrasi pengarkiban pihak ketiga, dan peningkatan keselamatan, ditambah analisis log menggunakan BigQuery.

Anda boleh melaksanakan beberapa automasi melalui antara muka pengaturcaraan aplikasi Google (API) dengan menggunakan beberapa bahasa pengaturcaraan yang berbeza, walaupun ini bermakna anda memerlukan beberapa pengaturcaraan atau DevOps bakat pada staf IT anda. Anda mesti menggunakan kit pembangunan perisian Admin (SDK) untuk semua kerja automasi, yang tersedia di laman web Google. Tetapi, sekali lagi, ini memerlukan kemahiran pengaturcaraan sebenar untuk digunakan. Google menyediakan dokumentasi dan tutorial dengan kod sampel untuk membantu anda memulakan dan anda juga akan mendapati beberapa video YouTube mengenai subjek, tetapi ini bukan tugas yang membolehkan neophytes pengaturcaraan mudah. Sebagai alternatif, penawaran Perniagaan juga menyediakan akses kepada Google App Maker, pengembangan kod-kod rendah Google untuk membina aplikasi perniagaan melalui antara muka drag-and-drop visual dan bentuk yang tidak memerlukan pengekodan untuk pembuatan aplikasi asas.

Pemberitahuan menyediakan cara untuk memberi amaran kepada pentadbir IT apabila peristiwa yang memerlukan perhatian berlaku. Google menggunakan suis hidup / mati untuk membolehkan atau melumpuhkan peringatan dari senarai peristiwa yang mungkin. Walaupun senarai itu agak terhad, ia merangkumi kebanyakan peristiwa yang akan menarik perhatian pentadbir IT, termasuk isu keselamatan dan isyarat perkhidmatan untuk kegagalan aplikasi.

Di hadapan keselamatan, kerana akaun Google G Suite korporat datang dengan e-mel, pengurusan pengguna secara efektif menjadi direktori asas, terutama untuk perniagaan kecil dan menengah (SMB) yang mungkin tidak memerlukan fungsi yang lebih mendalam yang ditawarkan oleh platform IDM berskala penuh. Walaupun demikian, Google menyokong beberapa ciri yang agak canggih di sini, termasuk pengesahan dua faktor (2FA) di peringkat akaun. Pentadbir IT boleh memerlukan 2FA yang terdiri daripada kata laluan ditambah kod pengesahan. Di peringkat langganan Enterprise, pentadbir IT boleh memilih untuk membenarkan kunci keselamatan sahaja yang memerlukan peranti fizikal, seperti dongle USB atau telefon pintar. Ini menghapuskan keperluan untuk kod khas dan menambah lapisan tambahan yang memerlukan peranti fizikal. Pentadbir IT boleh membenarkan penyepaduan dengan perkhidmatan pengesahan luar, seperti Microsoft Active Directory (AD) atau Microsoft Azure Active Directory (Microsoft Azure AD) dan sumber lain yang serasi dengan Security Assertion Markup Language (SAML). Google juga menggunakan penyulitan AES 128-bit atau yang lebih kuat untuk semua data berehat. Data dalam transit menggunakan HyperText Transfer Protocol Secure (HTTPS) dan kerahsiaan hadapan (FS). Yang terakhir adalah teknik yang bertujuan untuk menjamin saluran komunikasi dengan menyekat usaha untuk mendekripsi sesi HTTPS yang lebih lama.

Google menawarkan kedua laporan kalendar yang boleh anda laksanakan kapan saja dari papan pemuka admin serta API laporan yang akan membolehkan anda membuat laporan tersuai anda sendiri. Laporan kaleng termasuk Aktiviti, Penggunaan Aplikasi, Keselamatan, dan beberapa laporan Audit. Laporan Audit menyediakan maklumat terperinci mengenai perkara seperti akaun dan penciptaan kumpulan, aktiviti log masuk pengguna, penciptaan fail dan pemadaman, dan carian e-mel. Setiap laporan Audit mempunyai keupayaan penapisan untuk mengurangkan jumlah maklumat yang dikembalikan. Nama acara khusus untuk setiap jenis audit tetapi menyediakan cara untuk melihat perkara-perkara seperti login gagal.

Seperti yang disebutkan sebelumnya, Google menawarkan Team Drive, yang bertindak sebagai repositori fail untuk kumpulan pengguna yang ditetapkan untuk perkongsian fail dan kerjasama. Fungsi pentadbiran termasuk mengurus keahlian, mengawal keizinan untuk perkara-perkara seperti penghijrahan fail dan perkongsian pautan, dan memindahkan pemilikan dari satu pengguna ke yang lain. Pentadbir IT juga mempunyai kawalan yang sangat terperinci mengenai bagaimana fail dikongsi oleh ahli pasukan. Lalai global ditetapkan pada halaman "Tetapan untuk Drive dan Dokumen".

Microsoft Office 365

Microsoft sentiasa diwarisi dengan perniagaan dalam fikiran, dan pengalaman itu dipaparkan di Office 365. Pusat Pentadbir platform adalah titik masuk utama untuk semua tugas pentadbiran di Office 365. Laman utama papan pemuka menyediakan aktiviti umum seperti Tambah, Padam, Edit Pengguna, Urus Pengebilan, dan banyak lagi pada panel individu yang dipanggil Kad. Kad ini boleh dipadam atau disusun semula mengikut keperluan anda, yang menjadikannya mudah untuk membuat halaman tersuai yang memaparkan maklumat yang pro IT perlu memantau status semasa, mengurus pengguna, atau menguruskan tetapan akaun korporat.

Microsoft menawarkan aplikasi mudah alih Admin Office 365 untuk Android, iOS, dan Windows Phone. Utiliti berguna ini membolehkan anda mencapai sebahagian besar fungsi admin IT biasa dari telefon anda. Untuk keselamatan tambahan, aplikasi mudah alih menyediakan PIN log masuk untuk mencegah sebarang tindakan yang tidak dibenarkan sekiranya anda kehilangan telefon anda. Walaupun anda boleh mencapai halaman pentadbir IT untuk kedua-dua Google G Suite dan Zoho Office dari penyemak imbas mudah alih anda, Office 365 kini merupakan satu-satunya daripada tiga dengan apl mudah alih khusus. Dan, tentu saja, ia juga mempunyai versi aplikasi teras yang dihadapi pengguna yang tersedia untuk Android, iOS, dan Windows Phone.

Microsoft memperkenalkan Windows PowerShell kembali pada tahun 2003 di bawah nama kod "Monad." Sejak itu, syarikat itu telah banyak melabur dalam memperluaskan enjin skrip dan automasi baru ini, yang menghasilkan PowerShell Core dan Office 365 PowerShell. Pelanjutan ini kepada PowerShell menyediakan sejumlah alat untuk menguruskan akaun pengguna dan lesen. Microsoft menawarkan pusat Admin Office 365 untuk menguruskan ciri utama dan titik konfigurasi yang diperlukan oleh pentadbir IT; Walau bagaimanapun, perkara penting yang perlu diberi perhatian ialah beberapa ciri hanya boleh diuruskan melalui PowerShell. Ini bermakna beberapa kebiasaan dengan skrip diperlukan untuk memastikan Office 365 berfungsi dengan optimum.

Walau bagaimanapun, kedai IT yang menggunakan produk Microsoft sama ada di bahagian hadapan atau belakang akan dapat menemui manfaat penting daripada melabur dalam pengetahuan PowerShell. Sebagai contoh, menjalankan operasi besar-besaran pada sebilangan besar pengguna lebih mudah menggunakan PowerShell. PowerShell juga bersinar apabila anda perlu menapis data atau melakukan operasi seperti mengira bilangan item dalam semua senarai Microsoft SharePoint Online yang berada di bawah kawalan anda. Dan, jika anda menguruskan Office 365 di awan dengan produk Microsoft lain di premis atau di tempat lain di awan, mengikat mereka bersama-sama boleh menjadi lebih mudah menggunakan PowerShell.

Bagi kelebihan IT yang ingin mengembangkan kemahiran Office 365 mereka, Microsoft menawarkan pensijilan Bersertifikat Microsoft Certified Associate (MCSA) khusus untuk Office 365. Pensijilan ini mengharuskan anda lulus dua peperiksaan termasuk Ujian 70-346: Menguruskan Identiti dan Keperluan Pejabat dan Ujian 365 70-347: Mengaktifkan Perkhidmatan Office 365. Microsoft menawarkan dua sesi persediaan peperiksaan video di laman web rangkaian pemaju Channel 9 mereka yang anda boleh lihat untuk menyediakan peperiksaan ini. Sumber pembelajaran ini bukan sahaja menyediakan anda untuk peperiksaan, tetapi juga memberikan pengetahuan berguna kepada orang yang dibebani dengan mentadbir Office 365 kepada sejumlah besar pengguna, termasuk tugas seperti mengamankan data, mengurus pengguna, dan Office 365 PowerShell.

Membuat akaun Office 365 baru juga boleh dicapai dengan PowerShell. Dengan menggunakan cmdlet PowerShell New-MsolUser (yang bermaksud "command-let"), mungkin untuk membaca senarai nama daripada fail nilai-nilai yang dipisahkan koma (CSV) dan kemudian secara automatik mencipta pengguna itu, termasuk bukan hanya kebenaran Office 365 tetapi juga kepada akaun e-mel Outlook dan subjek AD tertakluk kepada tetapan dasar kumpulan lalai atau adat. Untuk membantu dengan itu, Office 365 sangat terikat dengan Microsoft Azure AD, yang boleh dikaitkan dengan domain AD di premis. Integrasi ini menyediakan pengesahan pengguna lancar antara komputer tempatan, sumber dan Office 365. Dengan AD sebagai piawaian industri de facto untuk pengesahan komputer, ia menjadikan penggunaan Office 365 lebih mudah, terutamanya untuk organisasi yang sudah menggunakannya di premis.

Office 365 menyokong beberapa kaedah untuk 2FA, termasuk panggilan atau teks ke telefon bimbit, panggilan ke telefon pejabat, atau dengan menggunakan aplikasi pemberitahuan khas yang tersedia untuk peranti Android, iOS, dan Windows Phone. Tetapan untuk pengesahan multi-faktor (MFA) boleh diberikan pada setiap pengguna. Memantau status membolehkan tetapan ini berlaku pada skrin Pengguna pusat Pentadbiran Office 365. Paparan Pengguna Aktif akan menunjukkan Dinonaktifkan, Diaktifkan, atau Dipaksa untuk setiap pengguna. Diaktifkan bermakna pengguna telah mendaftar di MFA tetapi masih belum menyelesaikan proses pendaftaran. Untuk keselamatan tambahan, Microsoft menggunakan beberapa lapisan penyulitan yang berbeza untuk melindungi data anda. Setiap pentadbir akaun mendapat akses kepada portal Pratonton Amanah Perkhidmatan, yang menyediakan butiran mengenai strategi keselamatan penuh Microsoft.

Microsoft menawarkan pelbagai pelan harga untuk Office 365, bermula pada $ 8.25 setiap pengguna untuk perniagaan kecil dan $ 20 setiap pengguna sebulan untuk langganan Enterprise E3. Dari perspektif pro IT, tidak ada peringkat penetapan pilihan untuk menguruskan Office 365; alat pengurusan adalah sama di semua peringkat harga. Ciri-ciri yang lebih tinggi, seperti pencegahan kehilangan data, bantuan pematuhan, dan perlindungan ancaman maju, semuanya memerlukan lesen E3, yang harganya $ 35 setiap pengguna sebulan. Seperti dengan alat kod rendah Google, Office 365 juga dilengkapi dengan akses kepada Microsoft PowerApps untuk membina aplikasi tanpa memerlukan sebarang kepakaran pengekodan.

Akhirnya, Office 365 juga memudahkan para IT untuk menggabungkan suite produktiviti pejabat asas dengan alat yang lebih canggih untuk memberi pengguna lebih keupayaan kerana ia mudah diintegrasikan dengan banyak platform perniagaan Microsoft yang lain. Platform ini termasuk platform pengurusan perakaunan dan perhubungan pelanggan (CRM) Dynamics 365 baru, aplikasi perisikan perniagaan Microsoft Power BI (BI), dan platform Microsoft SharePoint Online yang disebutkan di atas, untuk menamakan beberapa. Zoho juga menawarkan integrasi semacam ini dengan senarai aplikasi yang panjang, tetapi suite Microsoft menawarkan kedalaman ciri dan reka bentuk perusahaan yang masih tidak dapat ditandingi.

Pejabat Zoho

Pejabat Zoho datang sebagai sebahagian daripada langganan Dokumen Zoho, dengan yang terakhir menjadi penyimpanan awan Zoho, kolaborasi, dan platform perkongsian fail. Ia menyediakan satu set aplikasi dan storan fail yang serupa kepada kedua-dua Google G Suite dan Office 365. Tawaran peringkat kemasukan adalah percuma sehingga 25 pengguna dan menyediakan storan dalam talian 1 GB ditambah kawalan pentadbiran dalam talian. Tingkat berbayar meningkatkan storan per pengguna kepada 100 GB untuk $ 5 sebulan dan 1 TB untuk $ 8 sebulan. Anda mesti berada di peringkat Premium untuk memanfaatkan semua ciri, termasuk integrasi AD dan SAML. Tingkatan Premium juga diperlukan untuk ciri tadbir urus data mewah, termasuk pengesanan semua dokumen yang dibuat menggunakan produk.

Menambah pengguna ke Pejabat Zoho memerlukan proses pendaftaran, yang dimulakan dari e-mel. Senarai pengguna untuk dijemput boleh dimasukkan dari fail CSV yang menyenaraikan semua alamat e-mel pengguna. Fungsi yang sama dapat dilakukan secara pemrograman dengan menggunakan API Mel Zoho. Contohnya, dalam G Suite Google, jika anda perlu menukar nama jabatan untuk sekelompok pengguna, maka anda akan melakukannya melalui API Google dengan menulis program pendek yang membaca senarai pengguna dari fail (biasanya fail CSV) dan kemudian memanggil fungsi API yang diperlukan untuk menambah pengguna tersebut ke kumpulan jabatan baru. Di Zoho, itu hanya API Zoho Mail. Ini agak rumit, tetapi dengan pengalaman pengaturcaraan kecil, itu tidak sukar dilakukan. Namun, ia lebih rumit daripada melaksanakan tugas yang sama dengan menggunakan Microsoft AD, yang mana kebanyakannya merupakan operasi berasaskan wizard. Pejabat Zoho menggunakan API berasaskan Pemindahan Negeri (REST) ​​untuk semua interaksi luaran, jadi anda boleh menggunakan bahasa skrip yang anda mahu mengotomatisasi tugas dan juga mengintegrasikan (sekurang-kurangnya pada tahap yang tinggi) dengan sejumlah besar Perisian lain -a Perkhidmatan (SaaS) aplikasi yang juga diseragamkan di REST.

Dari perspektif automasi, fungsi API untuk Pejabat Zoho agak berbeza daripada dua produk lain. Semua aplikasi Zoho disepadukan secara lalai. Untuk memanipulasi pengguna secara pemrogram, anda perlu mengakses API Mel Zoho. Senarai fungsi yang tersedia agak luas, termasuk keupayaan untuk menukar status 2FA pengguna. API Akaun menambah fungsi tambahan, termasuk keupayaan untuk mengubah peraturan Pemajuan E-mel dan mesej balas balas percutian.

Pejabat Zoho menyokong penyulitan dalam transit apabila menyegerakkan fail antara peranti pengguna dan awan. Teknologi yang mendasari termasuk kunci unik 2048-bit RSA yang dihasilkan melalui Secrecy Perfect Forward (PFS) bersama dengan protokol Pengangkutan Layer Security (TLS). Data dilindungi di beberapa lokasi untuk mengelakkan kehilangan data. Plus, 2FA boleh didayakan untuk pengguna sebagai langkah pengesahan awal.

Pejabat Zoho datang sebagai aplikasi mudah alih untuk Android dan iOS. Syarikat ini tidak menawarkan apl admin IT mudah alih tetapi anda boleh mengakses laman web penuh dari mana-mana penyemak imbas. Walaupun kebanyakan tugas pentadbiran boleh dilakukan dari penyemak imbas mudah alih, skrin yang lebih besar membuat proses lebih mudah.

Secara keseluruhannya, kekuatan Zoho nampaknya kurang dalam ciri-ciri canggih yang ditawarkan di Pejabat Zoho daripada jumlah produk Zoho yang lain dalam portfolionya, yang semuanya berintegrasi dengan mudah dengan suite produktiviti. Produk-produk ini berbeza-beza, termasuk bagi perakaunan, BI, CRM, point of sale (POS), dan banyak lagi, termasuk platform rendah Zoho Creator platform untuk menyaingi keupayaan penciptaan aplikasi visual G Suite dan Office 365. Ini bermakna profesional IT boleh membuat toolset yang agak disasarkan untuk pelbagai jenis perniagaan dengan memilih kombinasi perisian yang tepat. Kelemahannya ialah, alat ini tidak dapat disesuaikan daripada sudut automasi, UI, dan aliran kerja seperti yang terdapat dalam portfolio Microsoft. Sebaliknya, mereka berharga dengan baik dan meletakkan Zoho selangkah lebih awal dari Google kerana yang terakhir tidak menawarkan kebanyakan alat lain (kecuali BI dan analisis data).

Pokoknya

Office 365 adalah pilihan utama kami dari perspektif pro IT. Kerana ia dibina di atas perisian yang berorientasikan IT dan platform pengurusan pengguna dalam bentuk AD, Office 365 hanya memiliki lebih banyak alat IT untuk keuntungan IT untuk memanfaatkan daripada pemain lain. Microsoft menambah bahawa dengan banyak alat dan sumber tambahan, seperti yang ada di Pusat Amanah dan Office TechCenter, di samping menawarkan sumber infrastruktur awan dan pengurusan sumber yang kaya di Microsoft Azure yang pada dasarnya membolehkan integrasi "snap-in" dengan Office 365.

Walaupun Google dan Zoho menawarkan beberapa fungsi ini, mereka tidak sepadan dengan titik untuk titik, walaupun Google mendekati alat pengurusan dan infrastruktur yang ditawarkan melalui Google Cloud. Walau bagaimanapun, apabila anda menganggap bahawa Office 365 dapat dengan mudah dilanjutkan dengan versi awan produk pelayan belakang Microsoft yang paling popular, seperti Dinamik 365, Exchange Online, dan Microsoft SharePoint Online, Google menjadi pemain yang lemah, dengan hanya Zoho yang mempunyai daya saing portfolio perisian (walaupun produknya lebih fokus kepada SMB sedangkan Microsoft bermaklumat secara tepat di perusahaan itu).

Secara keseluruhan, Google G Suite membuat kemajuan dan akan merayu kepada mereka yang mencari alternatif Microsoft. Walaupun ia tidak sepadan dengan ciri pengesahan atau automasi, ia membawa kesederhanaan Gmail untuk melaksanakan tugas pentadbir IT. Pejabat Zoho adalah yang paling mahal dari ketiga-tiga mereka, dan menawarkan beberapa ciri menarik seperti 1 TB penyimpanan sebulan untuk $ 8. Di sisi negatifnya, alat pentadbiran dan pelaporan agak kurang. Automasi boleh dicapai tetapi tidak pada tahap fungsi yang sama yang terdapat dalam dua produk lain.