Isi kandungan:
- 1 1. PM vs Pure Play
- 2 2. Harga dan Rancangan
- 3 3. Pemantauan Pekerja
- 4 4. Bidang Tersuai
- 5 5. Integrasi dan Sambungan
Video: Materi presentasi Operation Optimization bagian 2 (November 2024)
Sekiranya syarikat anda sedang mencari penyelesaian penjejasan masa yang dapat membantu memantau lebih banyak masa yang dibelanjakan oleh pekerja atas tugas tertentu, maka anda akan senang mendengar ada puluhan penyelesaian yang dapat membantu. Malangnya, kerana begitu banyak perkhidmatan ada, mencari alat yang betul boleh menjadi menakutkan. Faktor-faktor seperti fungsi pengurusan projek (PM), pengawasan pekerja, penyesuaian, dan, tentu saja, harga adalah pertimbangan yang menimbulkan penyiasatan yang sama dan sengit.
, kami akan memecahkan perkara yang paling penting untuk dipertimbangkan ketika memilih perisian pengesanan masa. Kami akan menerangkan setiap faktor secara terperinci dan kami akan memberitahu anda apa yang perlu anda cari untuk membuat keputusan yang betul. Selamat memburu!
1 1. PM vs Pure Play
Perisian pengesanan masa datang dalam dua perisa yang berbeza. Anda boleh membeli alat-alat yang merupakan sebahagian kecil daripada suite PM yang menyeluruh atau anda boleh membeli perisian yang tidak lebih daripada mendaftar, menjejaki, dan membantu membayar untuk waktu bekerja. Alat PM sangat sesuai untuk syarikat-syarikat perkhidmatan profesional yang ingin melakukan perkara-perkara seperti perkongsian fail berasaskan awan, delegasi pengurusan tugas, analisis projek, pelaporan belanja, ramalan anggaran, invois, membuat pembayaran, mengesan jam yang boleh dibeli, dan membuat unjuran untuk keperluan kakitangan masa depan. Midsize kepada syarikat besar cenderung menggunakan alat ini lebih daripada perniagaan kecil dan kontraktor bebas lakukan. Dalam kategori ini, anda akan menemui alat seperti Mavenlink, Wrike, dan Projek Zoho - masing-masing mewakili pasaran PM yang terbaik, dengan penjejakan masa berkualiti dibina.
Bagi syarikat freelancers dan syarikat yang lebih bertekad untuk mengesan siapa yang bekerja dan bila, terdapat satu lagi kategori perisian pengesanan masa yang mungkin lebih masuk akal. Di dalam kelas ini, anda akan menemui perisian seperti Hubstaff dan alat TSheet Pilihan Editor kami. Alat ini tidak lebih daripada membiarkan anda menambah dan menjejaki masa, mengedit waktu yang sudah log, melaporkan masa kerja, dan mengawasi kakitangan pekerja. Kedua-dua alat melaksanakan tugas-tugas ini dengan sangat baik. Malangnya, alat penjejakan masa permainan tulen tidak akan memberi anda fungsi PM yang akan anda dapati dalam kategori kedua. Ini bermakna syarikat-syarikat yang lebih besar yang memerlukan alat PM harus pergi menggunakan alat pihak ketiga jika mereka memilih permainan menjejaki murni.
2 2. Harga dan Rancangan
Penyelesaian penjejakan masa tulen adalah lebih murah daripada penyelesaian penjejakan masa yang terikat dengan suite PM. TSheets bermula dengan pelan percuma yang ditujukan kepada satu pengguna. Pelan ini sesuai untuk para pelawat bebas yang perlu menjejaki masa sambil bekerja pada projek. TSheets juga mempunyai pelan sehingga 99 pengguna yang berharga $ 4 setiap pengguna sebulan, dengan yuran asas $ 16 sebulan. Hubstaff bermula dengan pelan Asas $ 5 setiap bulan yang memberikan anda akses kepada alat penjejakan masa yang mudah, pengurus jadual pembayaran pekerja, sokongan 24/7 dan tetapan pengguna yang boleh diuruskan berdasarkan pekerja-pekerja. Hubstaff juga menawarkan pelan premium Premium $ 9 setiap bulan, termasuk semua yang anda akan dapati dalam pelan Asas tetapi anda juga akan mendapat akses kepada aplikasi antara muka pengaturcaraan Hubstaff (API) dan alat penjadualan asas.
3 3. Pemantauan Pekerja
Sesetengah penyelesaian berjalan di atas dan di luar untuk memastikan pekerja bekerja di mana dan ketika mereka mengatakan mereka. Sesetengah alat, seperti Hubstaff, merekodkan tangkapan skrin semasa pekerja berada pada jam, dan kemudian mempunyai tangkapan skrin yang dihantar kepada pengurus sebelum pekerja dapat dikreditkan dengan menyelesaikan satu perubahan. Alat ini juga boleh merekodkan log keyboard dan jumlah aktiviti mouse semasa peralihan. Kebanyakan alat yang kami uji akan membolehkan anda memantau pergerakan pekerja melalui penjejakan GPS semasa menggunakan aplikasi mudah alih alat ini, dan ada yang membiarkan pengguna menangkap diri sendiri apabila mereka tiba atau meninggalkan lokasi.
Jika anda memerlukan tahap pengawasan (menyeramkan) ini, maka medan anda akan sempit. Tidak setiap kali alat pengesanan akan menawarkan ini sebagai ciri terbina dalam dan alat berasaskan PM cenderung untuk tidak menawarkan fungsi ini sama sekali. Pastikan anda meminta setiap vendor jika mereka menawarkannya sebelum anda mula mencuba produk.
4 4. Bidang Tersuai
Kebanyakan alat didasarkan sepenuhnya pada masa pengesanan. Walau bagaimanapun, beberapa alat membolehkan anda faktor dalam set data tambahan untuk syarikat dan individu yang mungkin lebih tertumpu kepada pengeluaran dan bukannya tempoh. Ini amat berguna untuk pembinaan, pengangkutan, dan perkhidmatan perkilangan yang cenderung untuk diukur oleh struktur yang dicipta, jarak perjalanan, dan item yang dihasilkan kerana jam bekerja. Sebagai contoh, TSheets membolehkan anda membina enam bidang yang boleh disesuaikan sepenuhnya yang boleh ditambah sebagai satu jawapan untuk setiap jam keluar. Sekiranya anda menjalankan syarikat pembinaan, maka anda boleh bertanya, "Adakah kejadian berlaku? Ya atau Tidak." Sekiranya pekerja tidak bertindak balas, maka mereka tidak akan dapat berjaga-jaga. Atau anda boleh meminta pemandu lori sejauh berapa batu yang mereka memandu. Bidang ini kemudiannya akan ditarik ke laporan untuk memberi pandangan lebih dimensi tentang bagaimana kerja sedang dilakukan, bagaimana pasukan yang produktif, dan mana-mana data tempat kerja lain yang mungkin anda perlukan untuk membuat gambaran lengkap hari kerja atau pergeseran.
Walaupun Wrike tidak memberikan penjejakan yang sama seperti TSheets, anda masih dapat mengumpul data penting dari pekerja pada awal dan akhir peralihan. Wrike membolehkan anda menambah medan ubahsuaian kepada anak tetingkap tugas supaya, apabila anda melawati laporan anda, anda akan dapat melihat perkara-perkara seperti "bilabiliti, " insiden pekerjaan, perbatuan, dan lain-lain. Malangnya, unsur-unsur ini akan muncul di dalam pandangan tugas menyeluruh dari dalam konsol PM tetapi data tidak akan muncul dalam laporan kemasukan masa anda.
Jika perniagaan anda lebih cenderung untuk mengukur pengeluaran daripada jam kerja, maka penyelesaian dengan bidang khusus mungkin lebih baik untuk anda. Pastikan anda meminta penjual apa penyesuaian yang mereka tawarkan serta cara penyesuaian faktor ke dalam laporan.
5 5. Integrasi dan Sambungan
Manfaat terbesar dari Projek Zoho adalah mendapatkan akses ke ekosistem perisian Zoho, yang meliputi pengurusan hubungan pelanggan (CRM), pemasaran email, dan alat-alat pengurusan dan sumber daya manusia (HR). Anda boleh dengan mudah menjadikan produk ini menjadi penyelesaian menyeluruh yang memberi suapan data dari satu ke yang lain tanpa campur tangan manual. Ini bagus untuk pemprosesan bayaran, kakitangan projek, pembayaran invois, dan hampir semua perkara lain yang menggabungkan masa bekerja dengan data yang muncul dalam perisian lain.
Pastikan untuk bertanya kepada vendor anda jika mereka mengintegrasikan dengan alat pihak ketiga. Jika anda suka dua vendor sama tetapi satu lagi menawarkan lebih banyak integrasi organik daripada yang lain, maka anda harus pergi dengan yang pertama. Perlu diingat: Penyelesaian penjejakan kebanyakannya menawarkan antara muka pengaturcaraan aplikasi terbuka (API), yang bermaksud pasukan pembangunan dalaman anda dapat membina integrasi dengan alat API terbuka yang lain. Walau bagaimanapun, jika anda menjalankan syarikat kecil atau jika anda tidak mempunyai kecekapan teknikal dalaman, maka anda mungkin memerlukan integrasi ini untuk disampaikan secara organik melalui vendor anda.
