Ulasan & penarafan Kanbanflow

KanbanFlow adalah aplikasi kanban dalam talian, dengan beberapa alat yang kemas dan unik, tetapi sama seperti banyak kekurangan antara muka dan kekecewaan ciri yang mengecewakan. Ia mempunyai salah satu harga terendah yang saya lihat di kalangan aplikasi kanban terbaik, yang boleh menjadikannya pilihan yang baik untuk pasukan pada anggaran yang boleh mengabaikan semua aplikasi ini tidak mendapat hak dan merangkul apa yang dilakukannya. Antara aplikasi kanban, yang merupakan sebahagian daripada perisian pengurusan projek, Asana adalah Pilihan Editor PCMag. Beberapa pesaing lain menjaringkan lebih tinggi daripada KanbanFlow dan juga patut dipertimbangkan.

Harga dan Rancangan

KanbanFlow menawarkan perkhidmatan peringkat percuma yang mempunyai batasan dan pelan Premium berbayar untuk $ 5 setiap orang sebulan, dengan sedikit diskaun jika anda membayar setiap tahun.

Keterbatasan pada akaun Bebas KanbanFlow kebanyakannya dalam bentuk ciri-ciri yang hilang, tetapi terdapat banyak daripada mereka, dan mereka sangat teruk. Sebagai permulaan, anda tidak boleh melampirkan fail, dan anda tidak mendapat alat carian. Anda juga tidak mendapat kalendar, dan anda tidak boleh menyambungkan akaun KanbanFlow anda dengan sebarang perkhidmatan lain, bahkan e-mel atau penyelesaian penyimpanan dalam talian seperti Kotak atau Dropbox. Ciri-ciri yang lebih maju juga hilang, seperti kemampuan untuk menghasilkan laporan masa yang dihabiskan untuk tugas, tetapi saya mengharapkan mereka tidak dimasukkan dalam versi percuma.

Akaun percuma ini termasuk beberapa alat yang tidak biasa yang biasanya anda tidak dapat dibina dalam aplikasi kanban sama sekali, seperti pemasa jam randik dan pemasa Pomodoro (seperti dalam Teknik Pomodoro yang digunakan untuk memberi tumpuan dan meningkatkan produktiviti). Walaupun dengan faedah kecil ini, KanbanFlow Free adalah tahap perkhidmatan percuma paling ketat yang saya lihat dalam aplikasi kanban.

Premium KanbanFlow menambah semua yang hilang dari versi percuma dan melemparkan dalam beberapa alat yang ditujukan ke arah kegunaan perniagaan dan pentadbiran, termasuk lompat berenang, keupayaan untuk menjalankan beberapa laporan, alat peramalan, dan akses kepada sejarah semakan.

Premium KanbanFlow kos $ 5 setiap orang sebulan atau jika anda lebih suka membayar setiap tahun, $ 54 seorang setiap tahun, yang sangat rendah berbanding dengan harga aplikasi kanban yang lain. Volerro menelan kos $ 7, 99 setiap orang sebulan untuk akaun Pasukan Perniagaannya, dan ia juga dianggap sebagai hujung spektrum harga rendah. Trello, salah satu aplikasi kanban yang paling popular, mengenakan $ 119.88 setiap orang setahun, bersamaan dengan $ 9.99 setiap orang sebulan. (Beberapa perkhidmatan tidak menawarkan pilihan pembayaran bulanan sama sekali. Saya telah mengira kedua-dua harga tahunan dan bersamaan bulanan untuk menjadikannya lebih mudah untuk membandingkan harga.)

Pilihan Editor Asana berharga $ 11.99 setiap orang sebulan untuk akaun Premium, dengan diskaun jika anda membayar setiap tahun yang menurunkan harga kepada $ 119.88 seorang (bersamaan dengan $ 9.99 setiap orang sebulan).

Pada akhir yang tinggi ialah LeanKit dan Zenkit. Tuntutan Leankit di mana saja dari $ 228 setiap orang setahun kepada $ 588 setiap orang setahun, bersamaan dengan $ 19 dan $ 49 setiap orang sebulan, masing-masing. Zenkit berharga $ 348 setiap orang setahun, bersamaan dengan $ 29 setiap orang sebulan.

Satu lagi aplikasi papan kanban yang sesetengah organisasi mungkin sudah ada ialah Microsoft Planner. Perancang datang bersama dengan beberapa akaun Office 365. Ia bukan aplikasi kanban terbaik kerana ia menyerlahkan ciri, tetapi jika anda sudah memilikinya dan hanya memerlukan aplikasi yang sangat mudah untuk menganjurkan kerja dan idea, itu adalah pilihan yang baik.

Persediaan dan Ciri

Menubuhkan akaun dengan KanbanFlow bermula semata-mata. Anda tidak memerlukan alamat e-mel dan nama syarikat untuk memulakan percubaan 14 hari percuma bagi perkhidmatan Premium. Aplikasi ini dibuka dengan beberapa petunjuk untuk menunjukkan kepada anda tali, yang anda tidak perlu jika anda menggunakan mana-mana aplikasi kanban sebelum ini. Secara lalai, anda mendapat papan contoh yang dipanggil Papan Pertama Saya dengan asas untuk tugasan, melakukan, membuat susunan, lajur piawai yang menerangkan bagaimana kanban berfungsi.

Saya melangkau lembaga dummy dan sebaliknya membuat beberapa papan saya sendiri. Semasa saya bergolek, saya menyedari KanbanFlow tidak pernah meminta saya menjemput rakan usaha sama untuk menyertai papan saya. Penasaran. Untuk menambah kolaborator, saya harus terlebih dahulu membolehkan kolaborator dibenarkan masuk ke ruang kerja di halaman baru dengan kawalan pentadbiran untuk papan, dan kemudian tambahkan juga dari halaman pentadbiran, yang semuanya tidak biasa.

Sebaik sahaja saya mengetahui cara menjemput lebih banyak orang melalui e-mel, saya meneroka pilihan lain pada kawalan pentadbiran untuk papan dan akaun saya. Mereka termasuk proses penyuntingan yang sangat mudah, seperti menukar nama papan. Biasanya, saya menjangkakan jenis kawalan yang semata-mata akan dibina ke papan dari pandangan lembaga. Dalam kebanyakan aplikasi kanban, anda menukar nama papan dengan mengklik nama papan, bukan dengan membuka halaman berasingan.

Selain mempunyai halaman yang sama sekali berasingan untuk pentadbiran lembaga, ciri teras lain berfungsi seperti yang diharapkan. Anda membuat kad untuk lembaga anda dan menambah seberapa banyak atau sedikit detailnya jika perlu. Kad semula adalah masalah menyeret dan menjatuhkannya. Setiap kad boleh mempunyai tarikh yang sepatutnya, penghutang, perihalan, ulasan, lampiran, label (seperti tag), pengekodan warna, anggaran masa, senarai subtask, dan banyak lagi. Apabila anda ingin membenderakan rakan sekerja, anda boleh menggunakan tanda @ sebelum nama beliau, dan sistem akan menghantar amaran kepada orang itu. Menasihati orang tentang komunikasi anda dengan mereka mungkin berbunyi rendah, tetapi tidak ada sebutan @ dalam Microsoft Planner, Volerro, atau alternatif sumber terbuka yang dipanggil Taiga.

Saya suka bahawa KanbanFlow mempunyai had dalam pelaksanaan (WIP) yang boleh anda tetapkan untuk lajur. Mengehadkan jumlah kerja di mana-mana peringkat tertentu, atau diberikan kepada mana-mana orang atau pasukan tertentu, adalah biasa apabila menggunakan kanban untuk menguruskan beban kerja, tetapi batas tersebut kadang-kadang tidak lebih daripada pasukan peraturan yang dikenakan kepada diri mereka sendiri dan tidak dapat dilaksanakan dengan mudah. KanbanFlow membolehkan anda mengunci had WIP. Sekiranya anda mencuba untuk mendapatkan lebih banyak kerja di luar had, anda tidak boleh. Leankit dan Taiga menawarkan alat untuk menetapkan had WIP juga. Banyak aplikasi kanban lain tidak mempunyai ciri ini.

Ciri menonjol KanbanFlow adalah pemasa. Pemasa terbina dalam membolehkan anda merakam masa yang dibelanjakan untuk tugas, dan apabila anda mengaitkan tugas dari papan anda ke pemasa, ia secara automatik menambah maklumat pada log masa untuk tugas itu.

Pemasa mempunyai tetapan Pomodoro Teknik juga. Teknik Pomodoro, yang dipopulerkan pada tahun 1980-an dalam sebuah buku dengan nama yang sama, kononnya meningkatkan tumpuan dan produktiviti dengan membuat anda bekerja untuk jangka masa yang ditetapkan, biasanya kira-kira 25 minit, dan kemudian mengambil masa istirahat pendek kira-kira lima minit. Anda mengulangi kitaran ini empat kali dan kemudian berehat lagi. Pemasa di KanbanFlow mempunyai tetapan untuk kitaran putaran kerja, dan juga untuk istirahat lagi. Aplikasi ini juga menolak pemberitahuan menerusi penyemak imbas anda untuk memberi isyarat kepada anda apabila fasa kerja atau rehat tamat.

Walaupun banyak aplikasi pengurusan kerja lain untuk kegunaan perniagaan termasuk pemasa, saya tidak pernah melihatnya sebelum ini dengan teknik Pomodoro yang khusus dipanggang. Secara terang-terangan, saya terkejut dengan ini, kerana selama bertahun-tahun, setelah melihat beberapa ketukan teknik yang tidak pernah menggunakan nama tepat, saya telah mengumpulkan siapa saja yang memiliki harta intelektual untuk Teknik Pomodoro retak keras penggunaan tidak berlesen.

Laporan kukuh dalam KanbanFlow. Anda boleh menghasilkan laporan yang menunjukkan semua jenis kerosakan, seperti masa yang dibelanjakan untuk tugas oleh orang, atau jadual yang menunjukkan bilangan tugasan bagi setiap orang dan peringkat mereka, iaitu item baris bagi setiap ahli pasukan yang menunjukkan berapa banyak tugas sedang berjalan, selesai, atau belum dimulakan.

Antara muka mempunyai kemudahan lain, seperti keupayaan untuk menukar warna setiap kad dan untuk menunjukkan legenda di bahagian bawah skrin yang memperhatikan apa arti setiap warna. Tetapi antara muka mempunyai kelemahan juga. Fail yang dimuat naik tidak muncul dalam lakaran kecil atau pratonton di mana-mana sahaja, bukan pada paparan papan dan tidak walaupun anda membuka panel terperinci untuk kad. Anda perlu membukanya sepenuhnya dalam tetingkap baru untuk melihatnya. Kehadiran mereka yang hilang dalam pandangan papan akan ketara dan menyakitkan bagi pasukan yang bekerja di banyak bahan visual. Juga, menu berkod warna yang muncul di bahagian bawah skrin menunjukkan setiap warna yang ada, walaupun yang anda telah memutuskan untuk tidak menggunakannya.

Saya menyebutkan bahawa tidak terdapat gambar kecil atau pratonton fail yang dimuat naik. Akibatnya, tidak ada alat penanda imej atau PDF, yang boleh menjadi pertolongan sebenar kepada pasukan yang membincangkan bahan visual. Ia jarang sekali mencari alat penanda PDF dan imej dalam aplikasi kanban, tetapi Volerro mempunyai mereka.

Juga hilang adalah keupayaan untuk membuat medan khusus dalam kad, ciri yang Zenkit dan Wrike menawarkan kedua dalam rancangan berbayar mereka. Dengan ini, pasukan anda boleh memasukkan maklumat yang sangat khusus yang hanya digunakan untuk tugas organisasi anda.

Aplikasi dan Integrasi

KanbanFlow hanya berjalan dalam pelayar web. Tiada aplikasi yang boleh dimuat turun. Yang berkata, KanbanFlow mempunyai versi penyemak imbas mudah alih supaya aplikasi itu muncul diformat semula agar sesuai dengan saiz skrin tablet atau telefon bimbit.

Sekiranya anda perlu menggabungkan KanbanFlow dengan perkhidmatan lain, ia menyokong pelbagai pilihan yang baik, termasuk e-mel (supaya anda boleh menambah tugas baru melalui e-mel) dan kalendar dalam talian. Untuk memuat naik fail, anda boleh bersambung ke Kotak, Dropbox, dan Google Drive.

Untuk banyak penyertaan lain, anda boleh menggunakan API aplikasi dan webhooks untuk membina sambungan tersuai. Jika pasukan anda tidak mempunyai programmer yang berdedikasi yang boleh menyediakan integrasi menggunakan API dan webhooks, pilihan lain adalah menggunakan Zapier, perkhidmatan pihak ketiga yang menghubungkan aplikasi dan perkhidmatan dalam talian yang mungkin tidak dapat bercakap dengan satu sama lain secara asli.

A Beg Campuran

KanbanFlow mempunyai banyak kekuatan sebagai kelemahan. Aplikasi ini bersaing dengan harga, dan pemasa Pomodoro menjadikannya menonjol dari aplikasi lain yang serupa. Antara muka yang dimenangi, bagaimanapun, dengan tetapan yang mudah diakses dikebumikan di antara kawalan pentadbiran. Pasukan yang bekerja pada banyak bahan visual akan meratapi kekurangan lakaran kecil dan pratonton untuk fail yang dimuat naik.

Antara aplikasi kanban, Pilihan Editor tetap Asana. Walaupun ia tidak bermula sebagai aplikasi kanban, ia masih merupakan salah satu pilihan terkuat untuk pasukan, dengan kelonggaran yang luar biasa dan gunung alat yang anda gunakan. Volerro adalah satu lagi pilihan yang sangat baik, seperti Wrike dan Leankit.