Dapatkan teratur: 7 cara untuk menyusun kenalan secara automatik | jill duffy

Berapa banyak alamat e-mel yang anda gunakan? Berapa banyak pangkalan data kenalan yang anda ada hasilnya? Menjaga semasa buku alamat anda adalah rasa sakit, kerana ia memerlukan pengemaskinian yang kerap. Nasib baik, ada beberapa cara untuk mengotomatisasi proses mengemaskini dan menyandarkan senarai kenalan anda.

Di sini saya akan berkongsi dengan anda tujuh cara yang anda boleh secara automatik mengatur senarai kenalan anda. Lima helah menggunakan IFTTT, sebuah laman web dan perkhidmatan percuma yang bermaksud "jika ini, maka itu." IFTTT berfungsi seperti ini: Anda membenarkannya untuk memiliki akses ke akaun dalam talian yang berbeza yang anda gunakan, seperti Gmail, Evernote, Kenalan iOS, dan sebagainya. Kemudian anda membuat "jika ini, maka itu" senario (atau "resipi, " kerana ia dipanggil) bahawa perkhidmatan itu dijalankan. Saya akan menunjukkan beberapa contoh dalam sekejap. Anda tidak perlu tahu bagaimana untuk kod atau menulis skrip untuk membuat resipi. Ia sangat mudah.

Saya lebih suka menggunakan laman web IFTTT pada skrin komputer atau komputer riba bersaiz penuh, tetapi terdapat aplikasi iPhone IFTTT dan aplikasi Android IFTTT yang baru dikeluarkan jika anda lebih suka bekerja pada peranti mudah alih.

Jadi, terdapat lima cara untuk menggunakan IFTTT (dan dua cara bonus menggunakan alat selain IFTTT) untuk membantu anda menyusun, menyandarkan, dan secara umumnya mengekalkan buku alamat anda. Daftar untuk akaun IFTTT percuma, dan cari resipi ini di bahagian "Lihat" di laman web ini. Anda akan perhatikan bahawa resipi yang disertakan di sini adalah serupa, tetapi menggunakan perkhidmatan yang berbeza. Untuk lebih banyak cadangan untuk automasi, lihat 101 Best ifttt Recipes.

1. Jika E-mel Gmail Baru Tiba, Kemudian Tambah 'Dari Alamat' ke Google Drive

Dayakan resipi ini dan apabila mesej Gmail baru tiba, anda akan secara automatik mempunyai rekod alamat e-mel penghantar yang ditambahkan ke hamparan Google Drive. Dalam menguji resipi ini, saya perasan bahawa anda akan mendapat pendua, yang agak menyakitkan dan kurang sesuai. Sekiranya anda mempunyai cara pintar dan pintar untuk mengelakkan senarai ini, sila kongsi di komen!

2. Jika Kenalan Baru Ditambah ke Kenalan iOS, Kemudian Tambah 'Dari Alamat' ke Google Drive

Automasi ini berfungsi sama seperti yang sebelumnya, kecuali menggunakan Kenalan iOS dan bukannya mesej Gmail masuk baru. Akibatnya, ia tidak mengalami masalah duplikat yang dinyatakan di atas. Di bahagian bawah, ia hanya bertujuan untuk pengguna Apple.

3. Jika Kenalan Baru Ditambah ke Kenalan iOS, Kemudian Jemput ke Connect on LinkedIn

Hidupkan resipi ini, dan ia akan membantu anda mengekalkan pangkalan data anda mengenai sambungan LinkedIn. Anda boleh menggunakannya sebagai tambahan kepada resipi Kenalan iOS lain (anda tidak terhad kepada hanya satu), tetapi sekali lagi, hanya jika anda seorang pengguna Apple.

4. Jika E-mel Baru Tiba di Gmail, Kemudian Tambah Alamat E-mel Pengirim ke Nota dalam Evernote

Resipi ini adalah satu-satunya dalam senarai ini yang tidak dibuat sebelum ini dalam IFTTT dan boleh didapati di bahagian "Semak", tetapi saya telah membagikannya, jadi ia harus tersedia secara umum sekarang. Seperti resipi Gmail terdahulu (nombor satu dalam senarai ini), anda akan mempunyai penyertaan pendua apabila e-mel baru tiba, tetapi sekurang-kurangnya anda akan mempunyai sandaran kenalan anda.

5. Jika Kenalan Baru Ditambah ke Kenalan iOS, Kemudian Tambah Nota kepada Evernote

Berikut adalah satu lagi untuk pengguna iOS. Sandarkan hubungan iOS anda ke Evernote. Seperti yang tertulis, resipi ini akan menangkap nama penghantar, nombor telefon, alamat e-mel, alamat, gabungan (organisasi / syarikat), tajuk kerja, nota, dan tarikh ditambah. Anda boleh mengedit resipi untuk mengecualikan mana-mana medan tersebut jika anda suka.

Trik Bonus Dua

Walaupun IFTTT adalah perkhidmatan terbaik yang mudah digunakan, saya mempunyai dua taktik lain untuk mengatur maklumat hubungan.

6. Mesej Terhad kepada Variasi Tersuai Alamat Gmail Anda

Satu menggunakan helah Gmail lama. Tempoh dalam alamat Gmail anda, ternyata, tidak menjejaskan e-mel daripada dihantar kepada anda. Jadi, dan kedua-duanya menyerahkan kepada akaun yang sama. Caranya adalah dengan menetapkan peraturan dalam Gmail yang menapis variasi yang berbeza pada alamat Gmail anda. Saya menetapkan peraturan supaya jika mel masuk dihantar ke alamat Gmail peribadi saya dengan dua tempoh diletakkan khusus dalam nama, mesej melangkau peti masuk dan dilabel "Kenalan." Saya menggunakan alamat itu apabila saya mendapat e-mel yang dihantar ke alamat kerja saya yang dari seseorang yang juga menjadi kenalan peribadi: Saya meneruskan mesej ke alamat atau balasan Gmail khas saya. Hasilnya ialah orang-orang dan sejarah e-mel kini berada di Gmail peribadi saya, dapat dicari secara menyeluruh, tetapi tidak dapat dilihat dari peti masuk saya.

7. Auto Tambah ke Kenalan E-mel yang Dihadiri dan sedia ada

Caranya ialah menggunakan aplikasi EasyDo untuk Android atau EasyDo untuk iPhone. Ia adalah aplikasi pembantu peribadi dengan berpuluh-puluh automasi yang anda boleh mengaktifkan secara pilihan. Ia mempunyai automasi yang dikenali sebagai Maklumat Hubungan, yang mencari maklumat hubungan baru dan sedia ada dari akaun e-mel yang anda berikan kebenaran untuk mengaksesnya. Ia kemudian menambah orang yang mereka dapati kepada anda Kenalan, Evernote, Salesforce, dan akaun LinkedIn, atau mana-mana yang anda pilih. MudahDapat biasanya mengenali apabila kenalan sudah ada, menyingkirkan masalah duplikasi yang saya perhatikan dalam beberapa automasi lain, dan ia juga mempunyai automasi de-duping yang anda boleh jalankan untuk membersihkan kenalan anda yang sedia ada.

Menjaga kenalan anda disusun, disandarkan, dan terkini adalah salah satu tugas yang memerlukan pemulihan. Tetapi apabila anda mengautomasikan pemulihan itu, hampir tidak ada kerja yang tersisa di bahu anda.