6 Perkara sejuk yang boleh anda lakukan dengan awan dokumen adobe

Pelanggan Adobe Document Cloud sering lalai menggunakannya sebagai alat penciptaan dan penyuntingan PDF. Tetapi sementara Adobe pasti menjadi raja standard PDF, Cloud Cloud adalah platform pengurusan dokumen yang sangat kompetitif dengan banyak ciri yang dapat memberi manfaat kepada organisasi anda. Dari dokumen yang boleh diedit dan boleh ditandatangani dengan mudah ke PDF yang boleh diurus pada mana-mana peranti ke ciri keselamatan lanjutan yang didayakan melalui klasifikasi data; ia semua boleh didapati di Cloud Document.

Salah satu alat yang paling penting dipanggil Adobe Scan, aplikasi Android dan iOS yang membolehkan pengguna menangkap imej melalui kamera telefon pintar. Adobe baru-baru ini telah menambah Adobe Sign kepada senjata, alat yang membolehkan pengguna, berkongsi, menandatangani e-mel, meluluskan, dan menguruskan dokumen. Di bawah payung Adobe Sign, terdapat beberapa ciri baru yang menjadikan telefon anda menjadi pusat pengurusan aliran kerja.

"Orang menikmati kandungan yang dimakan di telefon bimbit, tetapi mereka juga meminta kami untuk membantu mereka membuat kandungan dan melakukan sesuatu yang berguna dengan kandungan itu, " kata Lisa Croft, Pengurus Pemasaran Produk Kumpulan untuk Adobe Document Cloud. "Mudah alih adalah peluang untuk menyampaikan pengalaman dokumen moden."

Berikut adalah lima perkara yang boleh anda lakukan dengan Adobe Cloud Document yang mungkin anda tidak tahu yang anda boleh.

1. Tandatangan Dokumen Tanpa Skrin Sentuh

Dengan Adobe Sign, anda dapat menghantar mesej teks tanda tangan anda dari aplikasi Tanda pada telefon pintar anda ke versi desktop Cloud Cloud anda. Dari sini, anda boleh mengakses tandatangan yang baru dibuat dan memohon kepada sebarang rekod atau dokumen. Ini amat berguna untuk pekerja yang terutamanya terletak di desktop tanpa fungsi sentuhan.

Sebagai contoh, bayangkan bahawa Sam berada di desktopnya tetapi dia lebih suka menandatangani dokumen pada peranti mudah alihnya. Dengan mengklik pada pilihan Penandatanganan Mudah Alih, Sam diminta memasukkan nombor telefonnya. Dia kemudiannya menghantar tanda Tanda pada peranti mudah alihnya. Dia tanda-tanda, hits "Selesai, " dan pemindahan tanda tangan ke desktopnya. "Ini adalah cara terbaik untuk memberi pilihan kepada orang ramai, tetapi mereka memilih untuk menandatangani, tidak kira apa peranti mereka, " kata Croft.

2. Letakkan Hidup Kecil ke dalam E-mel Anda

Pada masa lalu, anda akan meminta tandatangan daripada rakan sekerja dengan mesej e-mel yang membosankan. Dengan Adobe Sign, anda kini dapat menyesuaikan template e-mel anda untuk memasukkan logo syarikat anda, fon, dan pizazz umum. Anda dapat menggunakan imej spanduk untuk membawa beberapa gaya kepada permintaan tandatangan anda, yang mana jabatan pemasaran anda akan berterima kasih kepada anda setelah tandatangan mula beroperasi lebih kerap daripada biasanya.

"Kelebihan daya saing yang kami ada ialah pelanggan kami boleh merekam pengalaman menandatangani sepenuhnya. Saya dapat merekam dengan logo dan URL saya, " kata Croft. "Tetapi sekarang mereka boleh memasarkan kepada anda untuk bercakap mengenai produk baru."

3. Nikmati Perkhidmatan Pemunggahan dan Perkhidmatan Pelanggan yang Lebih Pantas

Integrasi terkini Adobe dengan ServiceNow dan Microsoft SharePoint meletakkan pengurusan dokumen, perkhidmatan pelanggan, dan pengurusan sumber manusia (HR) di bawah satu konsol mudah. Dengan perkahwinan ini, anda dapat menambah Adobe Sign kepada mana-mana aliran kerja di ServiceNow dan SharePoint, termasuk borang perjanjian sewa-baru, kontrak perniagaan, dan maklum balas kepada pertanyaan perkhidmatan pelanggan yang telah diselesaikan.

Pada masa lalu, anda akan menolak dokumen tersebut kepada pekerja anda melalui mesej e-mel dari ServiceNow. Kakitangan anda akan membuka dokumen, menandatangani dengan Adobe, dan menghantar e-mel kepada anda. Anda akan membuka dokumen itu dan memuatkannya ke ServiceNow. Hari ini, anda boleh menghantar dokumen itu kepada pekerja anda dalam sistem ServiceNow dan dia akan membuat tanda di dalam perisian.

4. Scan Anything, Anywhere

Ingat bagaimana resit perniagaan yang mengerikan dulu? Anda akan mengumpulkan semua resit anda, mengimbasnya ke pengimbas, menukarnya ke PDF, dan kemudian hantar mereka ke guru kewangan anda. Hari ini, proses itu menjadi lebih mudah. Imbas Adobe kini membolehkan anda menukar sebarang imej telefon kamera ke dalam PDF. Dengan menggunakan Adobe Sensei, alat kecerdasan buatan syarikat (AI), Adobe Scan dapat mengesan sempadan imej yang betul, perspektif yang betul, dan menghapus bayang untuk membuat teks kelihatan jelas.

Sebagai contoh, anda boleh mengimbas halaman majalah untuk menarik teks, imej berasingan, dan zum ke dalam bahagian tertentu halaman. Apabila anda menyimpannya, ia dimuat naik secara automatik ke Dokumen Awan. Anda juga boleh menarik imej tambahan atau mengeluarkan imej asal.

5. Edit dan Laraskan Teks Diimbas

Mungkin lebih penting lagi, Adobe Scan secara automatik boleh menukar teks bercetak atau bertulis secara automatik ke dalam teks digital yang boleh dipilih, disalin, atau dijelaskan melalui Acrobat Reader DC atau Acrobat DC. Ini bermakna anda tidak perlu menatal melalui halaman selepas halaman nota tulisan tangan untuk cuba menguraikan apa yang dikatakan orang lain. Dengan Imbas Adobe, nota akan ditukar kepada teks yang jelas dan dibaca di mana anda boleh mencari atau menyalin dan menampal untuk digunakan dalam dokumen sekunder.

"Seperti tawaran Adobe yang lain, Sensei berada di tengah-tengah jenama kami, " kata Croft. "Dengan itu, anda boleh melakukan lebih banyak lagi dengan imbasan anda.Anda boleh membuat kandungan anda pintar dan dapat dicari, dan mengalihkannya ke alur kerja digital di awan.Apa-barang dengan teks atau imej yang dicetak akan menjadi pilihan untuk Imbas. pengeditan, atau anda juga boleh mengambilnya ke dalam alur kerja atau ekosistem lain jika anda perlu berbuat demikian."

6. Meningkatkan Keselamatan Dengan Klasifikasi Dokumen

Ini memerlukan Acrobat DC untuk menambah konfigurasi Adobe Cloud anda tetapi manfaatnya sangat bernilai. Dengan Acrobat DC aktif, anda akan mendapat akses ke keupayaan klasifikasi yang luas yang akan memastikan dokumen dan data anda selamat di luar premis atau sempadan awan anda. Sebagai contoh, anda boleh membenamkan kawalan keselamatan dalam fail PDF sulit yang memerlukan kata laluan atau sijil untuk mengakses dokumen. Atau anda boleh menghendaki pengirim itu disahkan melalui ID digital atau cek perizinan. Dengan menggunakan klasifikasi data, anda boleh menambah langkah-langkah keselamatan seperti dasar bergantung pada jenis dokumen yang sedang dibuat. Pentadbir boleh membuat dasar sedemikian di Acrobat DC, memberikan ciri keselamatan khusus kepada jenis dokumen tertentu. Apabila dokumen sedemikian dibuat pada masa akan datang, kawalan tersebut akan dilaksanakan secara automatik.

Anda boleh melaksanakan keupayaan yang sama dengan menggunakan perkara-perkara seperti Pengurusan Hak Digital Microsoft, tetapi mereka biasanya memerlukan cobbling bersama beberapa penyelesaian dari vendor yang berbeza. Mendapatkan semuanya sebagai sebahagian daripada Adobe Document Cloud bukan hanya mudah, ia membantu memastikan ciri-ciri canggih seperti ini akan berfungsi dengan sedikit kekecohan di muka.