Kajian & penilaian invois Zoho

Invois Zoho mempunyai keupayaan yang sedikit lebih banyak di kawasan invois daripada beberapa aplikasi lain yang saya semak, termasuk kedua-dua Wave dan Billy, yang mungkin merupakan pencabar paling mudah kami secara keseluruhan. Di samping membiarkan anda membuat anggaran, invois dan invois berulang, seperti BQE Core, Zoho membolehkan anda dengan mudah menubuhkan Invoicing Retainer. Mencipta invois adalah hanya satu perkara untuk memasukkan butiran pelanggan dari menu tarik turun, menambah item, perkhidmatan, unit, dan mungkin kadar, dan kemudian memilih dari cukai jualan yang telah ditetapkan atau memasukkan kadar baru. Sekiranya anda menjalankan perniagaan dalam sebilangan besar bidang kuasa cukai, maka anda mungkin ingin mempertimbangkan mengintegrasikan Zoho Invoice dengan Avalara's AvaTax app, walaupun ia menambah kos (jika ada) dari Zoho Invoice. Tetapi ini adalah pilihan yang sangat baik dan satu yang anda tidak akan dapati dalam beberapa pesaing, walaupun ia termasuk dengan Xero.

Zoho Invoice juga membolehkan anda membuat bil mengikut masa dan menambahkan perbelanjaan kepada invois jika anda membatalkannya kepada pelanggan. Pemasa pop-up tersedia dan ini berguna dan mudah digunakan. Dan, jika pelanggan beralih kepada caj yang perlu diselaraskan, maka Zoho Invoice membolehkan anda dengan cepat mengeluarkan Nota Kredit.

Sebaik sahaja invois dibuat dan disimpan, anda boleh mencetaknya dan hantarnya melalui surat siput atau e-mel kepada pelanggan. Zoho Invoice juga berdiri di luar sebahagian besar persaingannya melalui sejumlah besar laporan standard yang ditawarkannya. Anda juga boleh menambahkan ini jika anda memerlukan laporan tersuai dengan menyepadukan Zoho Invoice dengan Laporan Zoho. Dalam kebanyakan kes, anda tidak perlu melakukan ini kerana terdapat kemampuan yang mencukupi untuk menyesuaikan laporan sedia ada dengan memilih item dan medan apa yang akan dipaparkan. Ia cepat dan mudah untuk mencari status penerimaan anda dengan menjana laporan, atau hanya dengan melihat papan pemuka aplikasi.

Papan pemuka menunjukkan jumlah penghutang dan penuaan, jam dan perbelanjaan yang tidak dibelanjakan, dan perbelanjaan atas dipaparkan sebagai carta pai. Ia juga menunjukkan jualan, resit, dan amaun yang terhutang dalam tempoh masa yang berbeza, sehingga setahun. Anda juga boleh membuka rekod Kenalan pelanggan melalui pilihan Menu, yang akan memaparkan senarai transaksi baru-baru ini, apa-apa kredit yang ada, jumlah tertunggak, dan terma kredit.

Memainkan Baik Dengan Orang Lain

Zoho tidak menyediakan invois dengan banyak integrasi, tetapi seperti yang dinyatakan sebelum ini, Inventori Zoho bukanlah salah satu daripada mereka. Saya mendapati ini mengecewakan memandangkan bagaimana faktur dan inventori berkait rapat dalam banyak perniagaan. Walau bagaimanapun, aplikasi yang menyatukan Zoho Invois, selain dari yang telah disebutkan, membentuk senarai yang mengagumkan. Ini termasuk Zoho Cliq, Zoho CRM, Projek Zoho, dan juga sistem Pembayaran Dalam Talian Zoho.

Di pihak pihak ketiga, Zoho Invoice terintegrasi dengan Google G Suite dan Microsoft Office 365, yang memperlancar integrasi yang lebih ketat dengan perkhidmatan e-melnya; ia membolehkan anda mengambil jualan dan menganggarkan permintaan daripada e-mel pelanggan. Anda juga boleh mengintegrasikan Zoho Invoice dengan vendor kerjasama Slack Slack, dan layanan pengiraan cukai penjualan yang disebutkan di atas Avalara AvaTax. Integrasi kedua sangat membantu jika anda menjalankan perniagaan dalam banyak bidang kuasa yang berbeza. Sudah tentu, apabila mengira kos anda, ingat bahawa semua aplikasi pihak ketiga akan mempunyai yuran mereka sendiri.

Zoho telah mengenal pasti keperluan utama yang memerlukan banyak perniagaan kecil untuk menengah (SMB) di kawasan penginvoisan. Syarikat itu telah menghantar aplikasi yang, walaupun mudah digunakan, juga cukup komprehensif untuk berfungsi sebagai satu-satunya aplikasi sesetengah perniagaan perlu memantau dan mempercepat aliran tunai mereka. Ia bukan sistem perakaunan yang lengkap-anda perlu mengintegrasikannya dengan Zoho Books atau Intuit QuickBooks untuk itu. Tetapi, jika sistem perakaunan semasa anda tidak memenuhi keperluan anda di kawasan penginvoisan, maka Zoho Invoice pasti pilihan yang sesuai. Ia mendapat Pilihan Editor kami untuk harga serta kemudahan penggunaan dan fleksibiliti.