Isi kandungan:
- Harga dan Gambaran Keseluruhan
- Berhubung
- Layout yang berkesan
- Urusniaga Pagi
- Miles Mudah Alih, Aplikasi Mudah Alih
- Mengira Anggaran Anggaran
- Pengebilan dan Invois
- Perkhidmatan Mudah
Video: TUTORIAL (2020) - QuickBooks Self Employed (November 2024)
QuickBooks Bekerja Sendiri adalah perkhidmatan perakaunan dalam talian murah dan murah. Direka untuk freelancer, kontraktor bebas, dan usahawan berasaskan rumah, QuickBooks Self-Employed menghubungkan ke akaun kewangan dan transaksi import anda, melacak perbatuan, membuat dan menghantar invois, dan menganggar cukai suku tahunan. Kami menyemak tapak awal tahun ini semasa kami memeriksa laman web invois dan mendapati bahawa Intuit telah mengubah suai antara muka pengguna perkhidmatan dan menambah laporan, akses akauntan, dan ciri invois. Jika tidak, bagaimanapun, QuickBooks Self-Employed tidak melakukan begitu banyak laman web perakaunan yang bertujuan untuk pasaran yang sama, walaupun ia baik pada apa yang dilakukannya. Pilihan utama kami untuk perakaunan berskala kecil ialah FreshBooks, yang memberi kos dan menawarkan lebih banyak.
Harga dan Gambaran Keseluruhan
Biaya Bekerja Sendiri QuickBooks mesra dompet $ 10 sebulan. Daripada perkhidmatan perakaunan dalam talian baru-baru ini yang telah kami semak, hanya Wave (percuma) dan GoDaddy Bookkeeping menawarkan harga permulaan yang lebih rendah. FreshBooks yang memenangi anugerah Pilihan Editor bermula pada $ 15 sebulan, tetapi untuk tambahan $ 5 ia menawarkan set ciri unggul.
Self-Employment QuickBooks tidak menawarkan perakaunan masuk akal yang benar seperti Wave does, tetapi mengingat ia mempunyai aplikasi pendamping yang sangat baik, ia dapat memberi banyak perkhidmatan perniagaan mudah alih hari ini dengan baik. Seperti aplikasi kewangan Intuit yang lain, QuickBooks Self-Employed menggunakan sistem navigasi mudah difahami dan menawarkan pengalaman pengguna yang luar biasa.
Menyokong Android, Mac, iOS, dan Windows, antara muka mudah meminjamkan dirinya kepada peralihan yang mudah antara menggunakannya pada desktop atau pada peranti mudah alih, jadi itu adalah pilihan yang menarik jika anda mahu jenis operasi ini.
Berhubung
QuickBooks Bekerja Sendiri membantu anda memulakan dengan memaparkan siri tab menatal yang panjang yang mencadangkan tugas persediaan yang anda boleh lakukan. Ini termasuk pembayaran, melengkapkan profil cukai anda, dan mengimbas resit. Anda boleh mematikan setiap daripada mereka secara berasingan, tetapi anda tidak boleh menutup keseluruhan proses sehingga anda melihat semua cadangan. Jika anda memilih keluar dari mereka, anda boleh mencarinya kemudian dalam tetapan.
Ia tidak masuk akal untuk menggunakan perkhidmatan ini melainkan anda akan sentiasa berhubung dengan akaun kewangan dan transaksi import anda secara teratur. Sebaik sahaja anda memasukkan maklumat log masuk untuk satu atau lebih akaun, anda berada di sana. QuickBooks Self-Employed menggunakan transaksi yang telah dimuat turun untuk membantu anda menjejaki pendapatan dan perbelanjaan, dan untuk menganggarkan cukai suku tahunan anda. Pembukuan GoDaddy juga membantu anda untuk mendahului permainan apabila memfailkan cukai anda.
Layout yang berkesan
Laman utama QuickBooks Bekerja sendiri, papan pemuka, tepat. Tanpa sebarang menatal, anda dapat melihat enam graf yang memberikan gambaran keseluruhan nombor-nombor penting anda: Keuntungan dan Kerugian, Perbelanjaan, Akaun, Invois, Mileage, dan Anggaran Cukai. Klik pada mana-mana kawasan aktif graf untuk mengebor ke penyimpanan rekod asal. Tugas cemerlang, yang paling sering Transaksi untuk Semakan, muncul di atas carta ini. Bar alat menegak di sebelah kiri mengandungi pautan navigasi ke Transaksi, Batu, Cukai, Laporan, dan Invois. Mengklik ikon gear di bahagian atas sebelah kanan membuka Tetapan tapak, dan pautan Bantuan terletak di sebelah kanannya.
Skrin Transaksi menunjukkan anda perbelanjaan dan pendapatan untuk tempoh masa yang anda boleh pilih dari menu drop-down. Anda boleh mengimport ini dari akaun bank dan kad kredit jika anda menyediakan fungsi import ini. Self-Employed QuickBooks membolehkan anda menentukan sama ada item adalah perniagaan, peribadi, atau slip antara kedua-dua. Anda boleh memasukkan resit dengan memotret mereka dengan telefon pintar anda dan Intuit akan mengeluarkan data menggunakan OCR. Intuit telah menggunakan pendekatan ini dengan TurboTax selama beberapa tahun sekarang dan ia berfungsi dengan baik.
Semua skrin kerja dalaman menggunakan konvensyen yang biasa, dan menyelesaikan tugas biasanya tidak dijelaskan. Seperti semua perisian dan laman web Intuit, pengalaman pengguna adalah luar biasa. Bekerja dengan kewangan tidak menyenangkan, tetapi QuickBooks Self-Employed sekurang-kurangnya menjadikannya estetika menyenangkan dan intuitif.
Urusniaga Pagi
Halaman Transaksi adalah inti dari pengalaman Bekerja Sendiri QuickBooks. Terdapat carta bar selama 12 bulan di bahagian atas halaman Transaksi yang memaparkan pendapatan, perbelanjaan, dan keuntungan perniagaan anda. Berikut adalah tiga alat penapisan. Anda boleh melihat semua transaksi anda, hanya satu jenis (perniagaan, peribadi, atau tidak diperiksa), dan akaun anda. Di sebelah kanan penapis tersebut ialah alat carian. Selebihnya terdiri daripada paparan jenis daftar urus niaga yang anda muat turun dan dimasukkan secara manual. Laman Transaksi berfungsi dengan baik memandangkan skop laman web ini, walaupun ia tidak sepadan dengan penawaran Wave. Lajurnya memaparkan Tarikh, Transaksi, Jumlah, Jenis, dan Kategori. Penentuan Kategori adalah penting, kerana kategori yang anda pilih akhirnya muncul pada laporan Jadual C anda.
Begini cara kerjanya: Katakan salah satu transaksi yang anda muat turun adalah yuran langganan bulanan untuk perkhidmatan web. Nama vendor muncul dahulu, selepas tarikh tersebut. Jumlahnya muncul di lajur seterusnya. Di sebelah kanannya terdapat tiga kotak yang ditandakan Perniagaan, Peribadi, dan Split. Oleh kerana ia merupakan perbelanjaan perniagaan yang dikenakan oleh satu vendor, anda akan mengklik Perniagaan. QuickBooks Self-Employed menggunakan kecerdasan untuk memilih kategori yang sesuai, yang dalam kes ini adalah aplikasi / perisian / perkhidmatan web. Tetapi ia tidak semestinya betul.
Anda boleh menjadi lebih khusus daripada itu jika anda inginkan. Klik kategori pilihan anda, dan kotak terbuka mengandungi kategori yang paling sering digunakan. Jika tidak ada, klik Tunjukkan Semua Kategori dan pilih yang betul dari senarai itu. Pautan kecil ditandakan Tambah Peraturan muncul sekali anda memilih kategori. Klik, dan tetingkap kecil dibuka, membantu anda dengan mudah mengajar tapak bagaimana mengkategorikan transaksi yang sepadan apabila mereka muncul. Anda bahkan mungkin mempunyai peraturan yang berlaku untuk transaksi masa lalu, yang tidak biasa dalam kelas aplikasi ini, walaupun Kurang Perakaunan menyokong kemampuan ini juga.
Anda juga boleh melampirkan resit dari fail pada komputer anda, menambah nota, atau mengecualikan transaksi. Self-Employed QuickBooks menggunakan teknologi OCR untuk mengekstrak data dari foto resit yang anda telah terputus pada telefon pintar anda; ia kemudian memasuki butiran yang relevan dalam bidang yang betul di laman web ini. Intuit telah melaksanakan teknologi ini dengan baik, tetapi ia tidak selalunya 100 peratus berjaya.
Miles Mudah Alih, Aplikasi Mudah Alih
Jika anda memandu untuk bekerja dan boleh memotong jarak perbatuan, anda boleh memasukkan perbelanjaan tertentu dengan mengklik pautan Miles dalam toolbar sebelah kiri. Anda kemudian boleh menerangkan kenderaan anda dengan mengklik anak panah di sebelah butang Tambah Tambah di penjuru kanan sebelah atas. Apabila itu selesai, klik Tambah Lawatan dan masukkan alamat permulaan dan akhir anda, jumlah batu, dan tujuan perjalanan. Laman web Bekerja Sendiri QuickBooks menjejak potongan perbatuan anda. Walau bagaimanapun, ini lebih mudah untuk dikendalikan menggunakan aplikasi mudah alih perkhidmatan, yang menjejaki jarak tempuh anda untuk anda secara automatik semasa anda memandu. Tiada perkhidmatan perakaunan lain yang kami semakan itu.
Aplikasi mudah alih QuickBooks Bekerja Sendiri sedikit-jika terdapat apa-apa yang terdapat pada versi berasaskan pelayar. Ia adalah aplikasi pendamping terbaik yang kami dapati dalam kumpulan laman web perakaunan ini yang direka untuk freelancers. Dari invois hingga pelacakan jarak tempuh ke anggaran cukai ke laporan untuk bantuan interaktif, semuanya ada. Seperti aplikasi Intuit yang lain, pengalaman pengguna adalah luar biasa. Terdapat aplikasi iOS Bekerja Pantas QuickBooks dan aplikasi Android, jadi tidak kira platform mana yang anda sedang aktif, anda boleh melakukan buku anda di mana sahaja.
Mengira Anggaran Anggaran
Sekiranya anda tidak melakukannya semasa anda melawat Tetapan, klik ikon gear, kemudian Profil cukai. Anda perlu memberi butiran peribadi penting (status perkahwinan, tanggungan, dan sebagainya) supaya perkhidmatan mengira cukai anda dianggarkan dengan betul.
Sebaik sahaja anda telah bekerja dengan QuickBooks Self-Employed untuk seketika, pengkategorian dan kerja kemasukan data anda akan mula membayar. Klik butang Pelayaran Cukai ke kiri, dan QuickBooks Self-Employed memecahkan pembayaran anda yang dihitung oleh empat suku. Klik satu suku untuk melihat angka-angka untuk pendapatan, potongan cukai, dan keuntungan yang diunjurkan untuk sepanjang suku tahun. Anda juga akan melihat anggaran pembayaran yang telah anda bayar ke IRS.
Self-Employed QuickBooks menyediakan tiga laporan yang akan anda gunakan apabila anda mendekati tarikh akhir cukai. Satu adalah perakaunan semua resit yang telah anda masukkan. Anda tidak boleh melihat laporan ini sahaja; anda mesti memuat turunnya. Yang kedua, ringkasan Cukai, memaparkan jumlah keuntungan perniagaan anda yang boleh dicukai dan perbelanjaan anda yang boleh ditolak oleh klasifikasi Jadual C. Ketiga, butiran Cukai, adalah spreadsheet Excel yang boleh dimuat turun yang mengandungi maklumat transaksi yang berkaitan dengan cukai yang lebih terperinci. Laman-laman lain tidak menghendaki anda memuat turun laporan, bukan hanya membiarkan anda membukanya.
Pengebilan dan Invois
Self-Employed QuickBooks tidak menawarkan banyak bil dan pilihan invois. Anda tidak boleh menukar format invois tunggal, tetapi anda boleh memuat naik logo jika anda mempunyai satu. Anda juga boleh menentukan nama, alamat, nombor telefon dan alamat e-mel kedua-dua perniagaan anda dan, jika ia tidak lagi terkandung di dalam fail kenalan (jika anda membiarkan Intuit mengaksesnya), maklumat yang sama untuk pelanggan anda.
QuickBooks Self-Employed juga tidak mengendalikan cukai jualan. Anda tidak boleh membuat pra-menentukan pelbagai kadar cukai, dan tidak ada antara muka untuk perkhidmatan cukai jualan seperti Avalara. Anda hanya perlu mengira apa-apa cukai jualan yang kena dibayar dan, lebih buruk lagi, lakukannya sebagai item baris. Itu jauh dari yang optimum, tetapi mengingat pelanggan sasaran perkhidmatan, kami tidak fikir ia akan menjadi pemecah perjanjian dalam kebanyakan kes. Namun, semasa anda tidak dapat berbuat banyak dengan invois, mereka mudah membuatnya kerana kesederhanaan mereka.
Perkhidmatan Mudah
Self-Employment QuickBooks tidak mempunyai beberapa ciri yang ditawarkan pesaing, seperti projek dan penjejakan masa, item dan rekod kenalan, pertukaran data jualan dengan laman-laman seperti eBay, dan urus niaga berulang. Namun, perkhidmatan ini telah mengukuhkan kedudukannya sebagai alat yang murah dan mudah digunakan untuk pasaran yang semakin meningkat: freelancer atau kontraktor bebas yang bekerja untuk diri mereka sepenuh masa atau mempunyai keramaian sampingan. Individu-individu ini perlu menonton kewangan mereka dengan berhati-hati dan mendapatkan bantuan menyediakan anggaran cukai empat kali setahun.
Perkhidmatan ini menyediakan pengalaman pengguna yang disaing hanya dengan FreshBooks, dan pengesanan jarak tempuh automatik boleh merayu kepada pengembara yang kerap. Di luar itu dan bantuan cukai pendapatan, tidak ada alasan yang kuat untuk pergi ke QuickBooks Self-Employed. Banyak pemilik tunggal boleh mendapatkan dengan FreshBooks '$ 15-per-bulan tahap, yang hanya $ 5 lebih daripada harga biasa QuickBooks Bekerja Sendiri. Dan FreshBooks lebih banyak lagi dalam setiap kawasan yang mungkin, termasuk pembayaran invois, pelacakan masa, dan pengurusan pendapatan / perbelanjaan. Ia mendapat Pilihan Editor pada tahun ini.
Salah satu kelebihan untuk menggunakan penyelesaian Intuit ialah, anda boleh menaik taraf ke aplikasi yang lebih canggih semasa tinggal di dalam keluarga produk yang sama. Langkah seterusnya dari QuickBooks Self-Employed ialah QuickBooks Online, yang merupakan Editor Editor kami untuk perakaunan perniagaan kecil lagi tahun ini. Ia menawarkan lebih banyak lagi cara yang mungkin, sambil mengekalkan pengalaman pengguna yang sama yang luar biasa yang terdapat dalam versi yang lebih muda.