Kajian & penilaian carian X1

Sesetengah orang tidak melihat keperluan untuk kegunaan carian desktop seperti X1 Search ($ 49.95, ditambah $ 19.95 setahun untuk sokongan premium pilihan). Mereka lebih suka bergantung pada struktur folder hierarki yang dipelihara dengan teliti dan mematuhi agama. Orang-orang tidak syak lagi tidak akan kehilangan kunci kereta mereka sama ada. Bagi kami yang lain, alat seperti X1 Search adalah cara yang ideal untuk mencari fail, e-mel, dan barang digital lain yang kami perlukan apabila kami memerlukannya dan dengan usaha minimum.

Apabila Microsoft menambah Carian Windows ke OS, ia mengurangkan sedikit keperluan untuk program carian desktop. Sama seperti Carian X1 dan pesaing seperti Searcheen Desktop Search, ia membuat indeks untuk mencari, jadi ia dapat mencari keputusan jauh lebih cepat daripada mencari walaupun teks penuh setiap fail setiap kali. Ia juga mendapati mesej e-mel Outlook, jadi anda tidak perlu menggunakan ciri carian wimpy Outlook. Dan kerana ia dibina ke dalam Windows, ianya percuma. Walau apa pun faedah Carian Windows, bagaimanapun, ia tidak hanya dalam liga yang sama sebagai utiliti carian desktop berskala penuh. Windows tidak menawarkan tahap kecanggihan yang sama, dan ia tidak menawarkan keupayaan X1 Search mempunyai untuk mengindeks dan mencari maklumat mengenai laman awan e-penyimpanan dan fail seperti Gmail, Yahoo Mail, dan Kotak.

Melangkah Luar Desktop

X1 Search menyokong Windows 7 hingga 8.1 pada tulisan ini dan akan menyokong Windows 10 dengan keluaran yang akan datang tidak lama lagi, menurut syarikat itu. Ia juga secara rasminya menyokong versi 32- dan 64-bit Outlook 2007 hingga 2013. Untuk ujian saya, saya memasang Versi 8 program pada sistem yang menjalankan Windows 7 64-bit dan Outlook 2003, dan ia berfungsi tanpa masalah. Menurut X1, ia akan berfungsi dengan Microsoft Exchange Server 2007 dan kemudiannya secara langsung, sebagai contoh, serta dengan mengindeks file OST yang duduk di hard drive anda. Melayari awan, ia boleh mengindeks mesej pada pelayan IMAP, dengan rutin penyediaan terbina dalam untuk menyambungkan dengan AOL, Gmail, Outlook.com, dan Yahoo, serta pilihan IMAP generik untuk tapak penyimpanan e-mel masih lagi. Di samping itu, ia boleh indeks dan mencari fail yang disimpan dalam akaun Peti.

Bermanfaat untuk kegunaan perniagaan, anda juga boleh menyiapkan Carian X1 untuk berfungsi sebagai pelanggan dengan Microsoft SharePoint, Vault (program pengarsipan e-mel tahap perusahaan dari Symantec), dan X1 Rapid (program pengindeksan peringkat perusahaan X1 sendiri yang berjalan dari dan menyimpan fail indeks di dalam pelayan).

Persediaan

Persediaan asas untuk program tidak dapat lebih mudah. Muat turun fail pemasangan dari laman web X1 dan jalankannya. Apabila pemasangan selesai, X1 Search akan membina indeks di latar belakang, termasuk semua fail anda dan entri Outlook dari kenalan ke entri kalendar ke tugas. Berapa lama pengindeksan akan mengambil bergantung kepada kelajuan komputer anda dan berapa banyak yang ada untuk indeks, tetapi anda boleh terus bekerja semasa ia sedang berjalan di latar belakang.

Di luar persediaan dasar, anda boleh menyemak imbas pilihan menu untuk menyesuaikan tetapan dan menambah sumber data, atau mengeluarkannya dari, indeks. Jika anda kerap mengarkibkan data Outlook anda pada akhir setiap tahun, sebagai contoh, anda mungkin mahu mengindeks satu atau lebih fail PST arkib. Menambah mereka adalah satu perkara yang mudah untuk memberitahu program di mana untuk mencari mereka pada cakera keras anda. Anda juga boleh memilih sama ada untuk memulakan X1 Carian secara automatik apabila anda memulakan Windows, berapa kerap untuk indeks, dan butiran mengenai apa yang hendak diindeks. Anda boleh, sebagai contoh, menentukan folder mana yang hendak disertakan atau langkau, atau anda boleh menukar tetapan untuk diabaikan, katakan, entri Kalendar Outlook atau jenis fail tertentu.

Mencari

Keupayaan pencarian program ini mengagumkan, baik untuk memudahkan penggunaannya dan ciri-ciri canggihnya. Tetingkap X1 Cari mengandungi beberapa kotak teks yang anda boleh memasukkan frasa carian dalam. Masukkan teks dalam kotak carian utama (kerana kekurangan istilah yang lebih baik), dan program ini akan mengurai walaupun keseluruhan indeksnya, mencari semua padanan sama ada teks berada nama fail, dalam teks penuh dokumen, e-mel, atau entri kenalan; atau dalam mana-mana bidang dalam sebarang item Outlook.

Kotak teks lain membolehkan anda mencari dalam bidang tertentu. Untuk e-mel, sebagai contoh, pilihan termasuk bidang Dari, Subjek, Tarikh, dan Nama. Untuk fail, mereka termasuk Nama (fail), Tarikh Diperbodakan, dan Laluan.

Dengan mengandaikan program itu sudah berjalan di latar belakang, apa yang perlu anda lakukan untuk memulakan carian adalah memukul Ctrl dua kali atau klik dua kali pada ikon X1 di Kawasan Pemberitahuan-untuk memanggil tetingkap carian, dan kemudian taipkan carian frasa atau frasa dalam satu atau lebih kotak teks. Anda juga boleh memilih untuk menyempitkan carian dengan menyerlahkan jenis e-mel, kenalan, atau dokumen item contohnya-dalam senarai di sebelah kiri skrin.

Jika saya mencari setiap item di komputer saya yang berkaitan dengan Carian X1, sebagai contoh, saya akan memasukkan X1 Search dalam kotak carian utama. Sekiranya saya ingin mencari semakan ini, saya boleh memilih jenis Dokumen dan masukkan X1 dalam kotak Nama. Sekiranya ternyata terlalu banyak hits, saya dapat mempersempit pencarian dengan lebih lanjut dengan menambah maklumat lain dalam kotak teks yang sesuai, seperti tarikh anggaran ditulis, sebagai Selepas 2015-06-10, atau frasa yang mungkin dalam fail, seperti "Menurut X1" (lengkap dengan petikan) . Petikan di sekitar contoh terakhir memberitahu program untuk mencari padanan tepat pada frasa. Tanpa mereka, hasilnya juga termasuk sebarang fail yang mengandungi setiap perkataan di mana saja di dalam fail.

carian terperinci

Untuk carian yang lebih canggih, anda boleh membina frasa carian yang rumit menggunakan dan , atau , tidak , atau dekat (untuk mencari dua perkataan yang dipisahkan oleh tidak lebih daripada sebilangan kata yang ditentukan di antara mereka), dan pra (serupa dengan hampir, tetapi juga menyatakan yang perkataan datang dahulu). Anda juga boleh menggunakan tanda kurung: (anjing atau kucing) dan makanan , misalnya mencari item dengan kata-kata anjing dan makanan serta barang dengan kata-kata kucing dan makanan , sementara anjing atau (kucing dan makanan) akan menemukan semua item dengan kata anjing ditambah semua barangan dengan kata-kata kucing dan makanan .

Sama seperti Outlook atau Lookeen untuk perkara itu-X1 Search menunjukkan senarai item yang ditemui bersama-sama dengan panel pratonton, jadi anda boleh menyemak imbas senarai dan melihat pratonton setiap item semasa anda menyerlahkannya. Apabila anda telah menemui item yang anda mahu, anda boleh klik dua kali atau tekan Enter untuk membukanya dengan program yang dikaitkan dengan, dengan asumsi ada yang dipasang pada sistem anda. Syarikat mengatakan bahawa pratonton program menyokong lebih daripada 500 jenis fail, supaya anda dapat melihat fail dalam format yang betul sama ada anda mempunyai program yang dipasang yang akan membolehkan anda bekerja dengan fail atau tidak.

Kesimpulannya

Walaupun anda tidak yakin bahawa anda memerlukan sesuatu yang lebih daripada Windows Search untuk mencari item pada cakera keras anda, anda dinasihatkan untuk mencuba percubaan percuma 14 hari X1 Search atau versi percuma Lookeen untuk melihat apa yang anda hilang. Kemungkinan besar anda akan dengan cepat membuat keputusan bahawa kedua-dua Carian Lookeen dan X1 adalah alat carian jauh lebih baik daripada Carian Windows. Jika anda hanya mengambil berat tentang mencari fail pada cakera keras anda, versi percuma Lookeen mungkin pilihan terbaik anda. Jika anda juga ingin mencari e-mel Outlook, sama ada Lookeen Standard atau X1 Search akan dilakukan.

Yang mengatakan, jika anda boleh memanfaatkan keupayaan X1 Search untuk memperluaskan capaiannya ke dalam e-mel SharePoint atau awan dan Kotak atau memanfaatkan keupayaannya untuk membina frasa carian yang lebih canggih daripada Lookeen yang dapat mengendalikan, X1 Search adalah pilihan yang jelas. Keupayaan tambahan ini-bersama-sama dengan persediaan yang lebih mudah daripada Lookeen untuk beberapa ciri dan antara muka yang sama-mudah digunakan-menjadikannya Editor Editor kami untuk kegunaan carian desktop.