Ulasan & penilaian Todoist

Bermula Dengan Todoist

Todoist adalah perkhidmatan berasaskan awan, jadi semua tugas dan nota anda disegerakkan secara automatik ke mana-mana peranti di mana anda menggunakan aplikasinya. Anda juga boleh menggunakan aplikasi di luar talian dan mempunyai perubahan anda disegerakkan kemudian. Ia boleh didapati di setiap platform utama, termasuk Android, iOS, macOS, Windows, Android Wear, dan Apple Watch. Todoist menawarkan aplikasi web juga. Dalam pengalaman saya dengan Todoist, penyegerakan sangat boleh dipercayai kecuali dalam aplikasi web, di mana anda perlu menyegarkan halaman jika anda membuat perubahan pada versi lain aplikasi dan ingin melihat versi terkini.

Todoist datang penuh dengan ciri-ciri, walaupun mereka tidak pernah merasa luar biasa, terima kasih kepada antara muka yang mudah dan ringan. Ia tidak terjejas dengan terlalu banyak butang atau menu jatuh turun terlalu panjang. Apabila anda mula menggunakan aplikasi ini, anda boleh memikirkan cara menggunakan semua fungsi teras, seperti membuat tugas, menjadualkan tarikh matangnya, dan menambah ulasan. Lebih banyak anda menggunakan Todoist, lebih mendalam dan ciri yang anda akan dapati.

Persediaan juga mudah. Pertama, anda membuat projek. Projek boleh dikodekan warna untuk membantu anda membezakan antara mereka. Kemudian anda menambah tugas ke projek anda dan seberapa banyak atau sedikit butiran yang anda perlukan. Anda boleh menambah tarikh jatuh tempo, komen, penarafan keutamaan, dan butiran lain. Tugas juga boleh mempunyai subtask. Untuk membuat subtask, anda menulis subtask seolah-olah ia adalah tugas lain, dan kemudian anda seret dan lepaskannya di bawah tugas ibu bapa. Anda boleh mengeluarkan subtask dan memisahkannya daripada ibu bapa dengan mudah.

Ciri Petugas Teras

Sebagai tambahan kepada tarikh, ulasan, dan penarafan keutamaan, anda boleh menambah peringatan kepada tugas, serta label, yang mempunyai fungsi yang sama seperti apa yang mungkin anda panggil teg dalam aplikasi lain. Label boleh menjadi apa sahaja yang anda mahukan, dan anda boleh menetapkan setiap warna.

Sebaik sahaja anda telah menetapkan akaun Todoist anda dan mempunyai banyak tugas yang ditulis, anda mungkin membuat penapis peribadi, atau melihat tugas yang memenuhi kriteria tertentu. Sebagai contoh, anda boleh membuat penapis tersuai untuk tugasan yang sepatutnya hari ini dan esok yang mempunyai tag yang sama, tidak kira projek yang berkaitan. Orang yang mengikuti kaedah Mendapatkan Perkara yang Datang produktiviti (dibangunkan dan didaftarkan oleh David Allen, yang menulis buku dengan nama yang sama) mungkin mengiktiraf bagaimana label boleh digunakan untuk menambah konteks pada teg dan penapis tersuai membolehkan anda memberi tumpuan kepada hanya tugas yang relevan pada bila-bila masa.

Todoist mempunyai pilihan peringatan yang baik. Pemberitahuan e-mel hadir, seperti beberapa notifikasi yang khusus untuk peranti mudah alih, termasuk pemberitahuan push, peringatan melalui SMS, dan peringatan berasaskan lokasi (Premium sahaja).

Apabila menetapkan tarikh matang, termasuk tugas-tugas berulang, Todoist membolehkan anda menggunakan input bahasa semula jadi. Sekiranya anda ingin tugas mengulang setiap hari Isnin, anda boleh menaip "ev Mon" betul-betul bersama nama tugas, dan Todoist akan membuat contoh baru tugas itu pada hari Isnin seterusnya setiap kali anda menandakan yang sebelumnya selesai. Ia juga boleh membaca bacaan lain, seperti "tom" untuk esok, "ev lain Fri, " "ev 15th, " dan sebagainya.

Anda boleh menambah butiran lain melalui trik, yang bermaksud anda tidak perlu mengambil jari anda dari papan kekunci semasa menulis tugas anda. Untuk menetapkan tugas baru untuk projek tertentu, anda menggunakan simbol # sebelum nama projek. Dalam projek yang dikongsi, anda boleh menggunakan tanda tambah + sebelum nama seseorang memberi tugas kepada mereka. @ @ Kunci membolehkan anda menambah label.

Dalam apl mudah alih Todoist, butang tindakan cepat muncul apabila anda meleret pada sebarang tugas. Butang ini membolehkan anda menukar tugas yang akan dikenakan pada hari ini, esok, minggu depan, dalam sebulan, atau ke mana-mana tarikh yang anda pilih.

Berkolaborasi di Todoist

Sama ada anda ingin berkongsi senarai membeli-belah dengan orang lain di rumah anda atau anda perlu menanda satu projek kerja dari awal hingga akhir, Todoist dapat membantu.

Untuk berkolaborasi di Todoist, pertama anda mesti menjemput kolaborator ke salah satu projek anda. Mereka perlu mendaftar untuk akaun Todoist, tetapi mereka tidak perlu menaik taraf ke Premium. Apabila seorang kolaborator telah menerima jemputan anda untuk menyertai projek anda, anda boleh memberikan tugas kepada mereka, dan mereka mempunyai kuasa untuk memberikan tugas kepada anda juga. Anda boleh memuat naik fail dan menambah komen pada tugas apa pun untuk berkongsi maklumat dengan kolaborator anda. Anda boleh menyesuaikan isyarat yang anda terima, sekiranya anda tidak perlu tahu mengenai setiap perubahan kecil yang dibuat oleh kolaborator anda.

Ciri-ciri Todoist tambahan

Sekiranya anda menggunakan aplikasi tugasan dan teruskan dengannya, anda tahu bahawa anda akhirnya melihat aplikasinya dengan banyak. Mudah-mudahan, ia bukan sesuatu yang tidak baik. Todoist mempunyai reka bentuk yang sangat berfungsi dan menyenangkan yang bertambah baik apabila anda memilih tema warna yang sesuai dengan anda. Todoist memberi anda beberapa pilihan, walaupun mereka semua warna pepejal, jadi jangan mengharapkan imej latar belakang atau apa-apa yang lebih bergaya. Terdapat tema gelap, bagaimanapun, dengan warna terbalik yang bagus apabila timbul masalah mata.

Orang-orang di antara kamu yang sentiasa menjadualkan tugas-tugas yang tidak anda selesaikan mengikut tarikh yang diharapkan yang anda tentukan harus cuba Penjadual automatik Todoist. Apabila anda mempunyai tugasan yang berlebihan, Todoist bertanya jika anda ingin menjadualkan semula mereka untuk anda. Ia membuat tekaan cerdas berdasarkan sejarah anda yang terdahulu. Adakah anda cenderung untuk mendapatkan yang paling banyak dilakukan pada hari Khamis? Adakah anda hanya mempunyai satu tugas lain dalam senarai anda untuk hari Isnin? Penjadwal mengambil tikaman ketika mencari waktu yang tepat. Bahagian yang terbaik ialah bagaimana Scheduler mengubah tarikh untuk semua tugas tertunda anda dalam satu kejatuhan. Anda sentiasa boleh menukar tarikh jika mereka tidak merasa sesuai untuk anda.

Todoist menyimpan sandaran automatik data anda. Apabila saya meneroka bahagian akaun saya ini, yang tinggal di Tetapan, saya dapati senarai sandaran yang jelas dilabelkan dengan setem masa dan tarikh. Anda boleh memuat turun mana-mana mereka dan mendapatkan fail Zipped yang mengandungi fail CSV untuk setiap projek anda dari tarikh dan masa itu, yang boleh anda gunakan untuk memulihkan data anda atau mengalihkannya ke aplikasi lain.

Jika anda memerlukan sedikit bantuan untuk menyediakan projek, anda boleh meneroka galeri templat Todoist. Ia mengandungi template untuk projek-projek merentasi pelbagai topik, dari projek-projek peribadi, seperti rumah bergerak, kepada tugas yang berkaitan dengan pekerjaan, seperti perancangan pengambilan pekerja.

Ciri terakhir yang ingin saya sebutkan adalah laporan, hanya kerana saya sedikit geek di kawasan ini. Dengan akaun Premium, Todoist menjejaki apa yang anda dapat lakukan dan menghasilkan laporan produktiviti kecil yang dikemas kini setiap hari. Ia juga memberi anda skor, yang mana ia memanggil Skor Karma. Untuk menggunakan ciri ini, anda menetapkan matlamat untuk berapa banyak tugasan yang anda harapkan sehari. Jika anda berhasrat untuk memeriksa tiga tugas sehari, maka pada bila-bila masa anda memukul tuduhan itu sebagai satu kejayaan. Hari yang lebih berjaya anda, semakin tinggi Karma anda. Anda boleh memberitahu Todoist untuk mengabaikan hari-hari tertentu dalam seminggu dan bahkan menggunakan pilihan mod percutian untuk menjeda pelacakan Karma anda.

Integrasi Todoist

Selain mempunyai aplikasi untuk semua platform utama, Todoist menawarkan pelbagai plugin dan integrasi. Mereka memudahkan untuk menambah tugas ke senarai tugasan anda dari aplikasi lain.

Sebagai contoh, anda boleh menambah plugin ke Gmail dan Outlook yang membolehkan anda mengubah sebarang e-mel ke tugas. Anda juga boleh memasang plugin penyemak imbas untuk Chrome dan Firefox yang membolehkan anda menyimpan laman web sebagai tugas. Nama laman web menjadi tajuk tugas, yang boleh anda ubah, dan pautan laman disimpan dalam tugas itu juga. Ini adalah pelaksanaan yang berguna untuk membuat senarai artikel yang ingin dibaca, pekerjaan yang anda mahu memohon, atau syarikat dan orang yang anda perlukan untuk penyelidikan. Terdapat fungsi untuk Safari yang melakukan perkara yang sama, tetapi ia adalah sebahagian daripada aplikasi Todoist Mac, bukannya plugin berasingan.

Dari segi menyegerakkan tarikh yang sepatutnya ke kalendar lain, terdapat butang cepat untuk mengintegrasikan dengan Kalendar Google dan Kalendar Outlook, serta pautan kalendar supaya anda boleh berhubung dengan mana-mana kalendar yang menyokong suapan langganan luar.

Pilihan integrasi lain termasuk Slack, supaya anda boleh menghantar tugas ke akaun Todoist anda dengan menaip beberapa kata mudah teks, dan berpuluh-puluh pilihan lain.

Todoist, atau Not Todoist?

Versi Premium Todoist yang dibayar adalah salah satu aplikasi yang paling kaya dengan ciri yang saya gunakan. Ia mempunyai antara muka yang mudah dan berfungsi, sokongan untuk kerjasama, dan aplikasi untuk banyak platform supaya anda boleh sampai ke senarai tugasan anda tidak kira di mana anda berada. Atas semua sebab itu, Todoist Premium adalah Pilihan Editor untuk apl senarai tugas.

Sama ada anda memilih Todoist atau aplikasi lain, anda boleh mendapatkan beberapa petunjuk berguna untuk memanfaatkan sepenuhnya pilihan anda dari tips PCMag untuk senarai tugas yang lebih baik dan lebih berkesan.