Video: How to Use Sanebox to Tackle your Inbox (November 2024)
Ciri-ciri tambahan
Seperti yang dinyatakan, tahap perkhidmatan yang berbeza datang dengan ciri tambahan, yang akan saya jelaskan di sini.
SaneNoReplies. Ciri SaneNoReplies adalah folder yang membantu anda tinggal di atas orang yang belum menjawab mesej anda. Apabila anda menghantar mesej dan penerima tidak membalas, e-mel yang dihantar akan disimpan dalam folder ini sehingga mereka melakukannya.
SaneReminders. Berkaitan dengan SaneNoReplies adalah SaneReminder, yang akan mengingatkan anda pada saat yang anda tentukan untuk menindaklanjuti dengan penerima email anda jika dia atau dia belum melakukannya. Untuk menggunakan ciri ini, apa yang perlu anda lakukan ialah tambah pada medan CC atau BBC ", " atau apa jua bingkai masa sesuai dengan anda.
SaneAttachments. SaneBox boleh menyambung ke perkhidmatan storan dalam talian, seperti Dropbox atau Box. Apabila anda menghidupkan ciri SaneAttachments, SaneBox secara automatik akan menyimpan sebarang lampiran yang datang melalui akaun e-mel anda. SaneAttachments mempunyai pilihan penyesuaian yang baik, juga, yang membolehkan anda menyimpan lampiran tepat di mana anda mahu. Dalam e-mel, ia menggantikan lampiran dengan pautan ke dokumen tersebut di ruang storan awan.
SaneConnect. Ciri ini terhad kepada organisasi yang mempunyai SaneBox for Business, tetapi ia sangat berguna dalam industri tertentu. Ia membolehkan anda mencari mana-mana nama domain untuk mencari rakan sekerja yang mempunyai hubungan di syarikat, dan kemudian meminta pengenalan, serupa dengan apa yang anda mungkin lakukan pada LinkedIn, hanya dengan SaneBox, anda tidak perlu meninggalkan program email anda untuk menyelesaikannya.
Terdapat lebih banyak ciri, juga, seperti memberikan akses pembantu kepada kandungan SaneLater anda, dan menaip e-mel supaya mereka hilang dari peti masuk anda sehingga masa yang anda pilih. Sekiranya anda memberi SaneBox login anda untuk Facebook, Twitter, dan LinkedIn, ia akan menjejaki rangkaian anda untuk alamat e-mel dan memastikan tiada kawan atau kenalan perniagaan anda yang terkunci dalam folder @SaneLater. Bagaimana freaking pintar itu? Terdapat banyak perkara untuk diterokai. Anda boleh mengenai ciri-ciri tambahan di SaneBox.com
Pengalaman Peribadi
Saya suka mempunyai kawalan ketat ke atas e-mel saya. Saya menyesuaikan tetapan. Saya membuat penapis. Saya menggunakan sistem folder yang tegar untuk mengarkibkan mesej.
Walaupun saya suka mempunyai kawalan tangan ke atas e-mel saya, seminggu untuk menggunakan SaneBox untuk kali ketiga (saya telah mengujinya beberapa kali sebelum ini), saya benar-benar terpikat dengan perkhidmatan ini sekali lagi.
Sebagai penulis dengan alamat e-mel yang menghadap awam, saya mendapat banyak surat yang tidak diminta. Saya memadamkan kira-kira 60 peratus mesej yang saya terima tanpa membukanya. Dengan SaneBox, semua e-mel kini secara automatik dimasukkan ke dalam folder berasingan. Peti masuk saya ialah peti masuk sekali lagi, tempat untuk kerja penting yang sebenarnya saya proses. Folder @SaneLater bergantung pada semua perkara lain, sekiranya saya mengimbas dan membuangnya.
Sanity tulen
Saya kadang-kadang memberi ceramah mengenai pengurusan e-mel kepada kumpulan yang berbeza. Selama bertahun-tahun, saya telah mempelajari tentang cabaran e-mel yang unik dari kakitangan kerajaan, orang yang lebih tinggi, profesional komunikasi, pelajar, ejen bakat, dan lain-lain. Setiap kali, saya akhirnya termasuk SaneBox dalam senarai alat yang disyorkan. SaneBox tidak hanya menyelesaikan beberapa masalah email untuk beberapa orang. Ia mendapat di tengah-tengah apa yang salah dengan e-mel untuk semua orang.
SaneBox berfungsi dengan berkesan tanpa mengelirukan tentang apa yang dilakukannya ke peti masuk anda, dan menyediakan senarai panjang kawalan, tetapan, dan ciri yang memberikan anda lebih banyak alat untuk membuat pengalaman e-mel anda lebih baik dan lebih cekap. SaneBox membuat e-mel lebih baik, dan untuk itu, ia adalah Pilihan Editor PCMag. Saya sangat mengesyorkannya.