Video: QuickBooks Online Plus and Advanced: Class and Location Tracking--with live example on the call! (November 2024)
Kali terakhir saya mengkaji QuickBooks Online Plus, saya memberikannya tiga setengah bintang dan tiada penghargaan Editors 'Choice. Intuit telah melakukan banyak kerja pada penyelesaian berasaskan web sejak itu. Ia mempunyai antara muka yang diubahsuai, untuk satu perkara, menjadikannya kelihatan lebih ringan dan lebih segar dan lebih canggih. Terdapat lebih banyak add-on di App Center dan alat penjimatan masa tambahan, seperti proses batch dan Senarai Pendapatan yang inovatif.
Tetapi ia masih mempunyai tiga defisit yang ketara. Pertama, harga. Jika anda menggunakan aplikasi terulung, Online Plus dengan Payroll, anda akan membayar $ 63.16 sebulan untuk lima pengguna-lebih, tentu saja, untuk lebih ramai ahli pasukan. Kedua, ia masih tidak menyokong banyak mata wang. Akhirnya, kurangnya aplikasi QuickBooks Online yang mengganggu aplikasi tablet yang menggangu. QuickBooks Mobile, yang menggunakan iPhone, Android, dan telefon pintar Blackberry, menawarkan set alat yang sangat terhad. Dan, semasa anda boleh mengakses QuickBooks Online dari dalam pelayar tablet atau penyelesaian akses jauh seperti LogMeIn atau melalui aplikasi pihak ketiga yang disebut QBooks (yang sebenarnya menyegerakkan dengan data desktop QuickBooks), Intuit belum menghasilkan versi tablet yang dioptimumkan QuickBooks Online. Pesaing Kashoo melancarkan aplikasi berasaskan tablet setahun setengah yang lalu.
Masih yang Terbaik
Di setiap kawasan lain, bagaimanapun, QuickBooks Online excels, walaupun setiap laman perakaunan yang bersaing yang saya tinjau dalam ulasan ini mempunyai kekuatan yang unik. Walau bagaimanapun, banyak perniagaan kecil semata-mata tidak memerlukan semua fungsi itu, dan bagi mereka, pesaingnya sebenarnya mungkin pilihan yang lebih baik, kecuali perkembangan pesat akan segera berlaku.
Kami menyemak Online Plus dengan Payroll, yang merupakan penyelesaian terbaik, tetapi terdapat seluruh keluarga aplikasi QuickBooks Online yang boleh anda langgan dengan serendah $ 12.95 sebulan (Online Simple Start, yang terutama menyokong fungsi jualan).
Essentials Online ($ 26.95 sebulan) membawa masuk multi-pengguna, lebih banyak laporan, cukai jualan, bil, dan import desktop QuickBooks. Online Plus ($ 39.95 sebulan) menambah lebih banyak laporan dan ciri seperti pesanan pembelian, penjejakan item dan masa, dan pelbagai sokongan lokasi. Walaupun tanpa gaji, ini adalah harga langganan yang lebih tinggi daripada caj pesaing, walaupun tidak ada yang menawarkan semua tambahan QuickBooks Online.
Navigasi dan Kebolehaksesan yang Terkenal
QuickBooks Online menjaringkan lebih tinggi daripada pesaingnya kerana ia berfungsi seperti apa yang dilakukannya . Halaman rumahnya-papan pemukanya-lebih komprehensif daripada apa yang ditawarkan oleh tapak lain yang dikaji semula di sini. Dan, seperti setiap bahagian kandungan sentris lain (Syarikat, Pelanggan, Perbankan, dll.), Bukan hanya membentangkan apa yang diharapkan di sana, tetapi juga menjangkakan aktiviti berkaitan lain yang pengguna mungkin ingin meneruskan pada masa itu. Ia tidak menjejaskan berhenti apabila tugas semasa selesai.
Unsur utama papan pemuka termasuk versi disingkat dari daftar tugasan; ringkasan pendapatan dan perbelanjaan grafik; mesej baru-baru ini daripada ahli pasukan; dan aktiviti apa-apa jenis daripada pengguna lain (urus niaga yang dimasukkan, deposit dibuat, daftar masuk dan daftar keluar, penyuntingan rekod, dll.). Anda boleh memaut dari mana-mana ini untuk melihatnya secara keseluruhannya.
Papan pemuka juga memaparkan pautan bantuan sensitif dan pautan. Dan dengan mengklik pada sub-tab di sana, anda akan menemui alat dan kandungan yang mungkin menarik bagi seseorang yang baru bermula, seperti tutorial (kerana ini adalah halaman utama). Tema pelayaran tab / subtab dibawa ke seluruh laman web ini: Anda klik pada tab Pelanggan, sebagai contoh, untuk mendapatkan senarai produk dan perkhidmatan anda, anggaran dan invois, rekod pelanggan, dan lain-lain. Semua tapak yang disemak di sini mempunyai pengguna yang sangat baik antara muka dan skim navigasi. Namun, QuickBooks Online mempunyai lebih banyak ciri dan oleh itu pekerjaan yang lebih sukar untuk dilakukan, antara muka-bijak, namun ia tetap mengatasi persaingan.
Alat Baru yang Inovatif, dan Rekod Data
Salah satu subtab ini membuka Senarai Pendapatan, yang merupakan tambahan baru kepada QuickBooks Online. Ini senarai senarai transaksi yang berkaitan dengan pendapatan yang boleh dicari oleh penapis seperti Jenis dan Status Pembayaran. Ini juga di mana anda menyelesaikan tindakan kumpulan: mencetak dan menghantar transaksi, dan mencetak slip pembungkusan. "Bar Wang" di bahagian atas memberikan anda akses segera kepada kumpulan anggaran yang tidak dibelanjakan dan masa / kos, dan invois yang tidak dibayar dan dibayar. Ini satu-satunya akses skrin terbaik kepada data transaksi jualan yang pernah saya lihat.
Salah satu perkara yang boleh membuat persiapan menyeluruh yang begitu sukar ialah penciptaan rekod untuk pelanggan, vendor dan barangan (dan versi yang kami semak, pekerja). Anda boleh mengimport senarai sedia ada dari desktop QuickBooks, serta fail CSV dan Excel (pesaing mempunyai pilihan yang boleh dibandingkan serta sumber data tersendiri, seperti sambungan Kurang Perakaunan ke gMail), tetapi jika anda bermula dari awal atau dari kertas senarai itu, ia adalah tugas utama. Kashoo adalah pesaing terdekat dari segi komprehensif pelanggan, vendor dan rekod item. Tiada tapak menawarkan pengurusan inventori yang canggih, hanya penerangan ringkas, harga, dan akaun yang sepadan. Walau bagaimanapun, anda boleh mengesan bilangan unit produk yang terdapat dalam QuickBooks Online.