Omnifocus 3 ulasan & rating

Bagaimana anda menguruskan tugas anda, yang bermakna kaedah yang anda gunakan untuk menulis apa yang anda perlu lakukan dan kemudian merujuk kepada senarai itu untuk melakukannya, sangat mempengaruhi aplikasi yang harus dilakukan untuk anda. Jika anda menguruskan tugas anda dari peranti Mac dan iOS, ikut kaedah Mendapatkan Perkara Selesai, dan jangan berikan tugasan kepada orang lain, maka OmniFocus mungkin merayu kepada anda. Ia adalah aplikasi yang hebat dengan banyak ciri untuk menganjurkan dan memprioritaskan tugas anda. Anda boleh membuka tab baharu yang hanya menunjukkan tugas yang memenuhi keperluan tertentu atau melihat segala-galanya dengan tarikh akhir yang akan datang. OmniFocus tidak merentas platform, bagaimanapun, dan ia tidak menyokong kerjasama. Ia juga kos lebih daripada aplikasi yang sama.

Jika anda sesuai dengan profil yang agak sempit dari pengguna OmniFocus, dengan segala cara memberikan aplikasinya. Jika tidak, Pilihan Editor Todoist dan Asana mempunyai daya tarikan yang lebih umum dan berada di peringkat tertinggi apabila ia berkaitan dengan aplikasi pengurusan tugas.

Harga OmniFocus

Anda mempunyai beberapa pilihan untuk membeli OmniFocus, dan mereka sedikit mengelirukan. Satu pilihan adalah untuk membeli aplikasi secara individu, dijual untuk bayaran satu kali. Yang satu lagi adalah untuk membeli langganan. Tidak ada versi percuma OmniFocus. Namun, anda boleh mendapatkan percubaan percuma dua minggu aplikasinya yang memberikan anda akses kepada semua ciri.

Yuran Satu Masa

Jika anda memilih untuk membayar sekali untuk memiliki aplikasi dengan lesen, anda boleh mendapatkan:

• aplikasi OmniFocus Mac standard ($ 49.99)
• OmniFocus untuk Mac Pro ($ 99.99)
• aplikasi iOS standard yang bagus untuk iPhone, iPad, dan watchOS ($ 49.99)
• OmniFocus untuk iOS Pro ($ 74.99)

Untuk mendapatkan permulaan atau set Pro, anda melihat $ 99.98 atau $ 174.98, masing-masing. Semua aplikasi ini pada asasnya baik sehingga pelepasan titik seterusnya perisian ini, yang kini berada di versi 3. Sebelum ini, ketika pelepasan titik baru aplikasi telah keluar, OmniFocus menawarkan diskaun untuk menaik taraf daripada mengecaj pengguna yang sedia ada harga baru sepenuhnya.

Versi Pro memberikan anda perspektif tersuai, mod fokus, sidebar tersuai, dan keupayaan untuk menyesuaikan aplikasi menggunakan AppleScript.

Langganan OmniFocus

Cara lain untuk mendapatkan OmniFocus adalah untuk membayar yuran langganan berulang. Ia berharga $ 9.99 sebulan atau $ 99.99 setahun. Langganan ini memberi anda versi Pro OmniFocus untuk macOS dan iOS, serta akses ke aplikasi web baru.

Menurut laman web OmniFocus, orang yang sudah memiliki versi turun aplikasi boleh menggunakan langganan hanya untuk aplikasi web $ 4.99 sebulan.

Harga OmniFocus vs Persaingan

Bagaimanakah harga OmniFocus berbanding harga lain untuk aplikasi aplikasinya? Ia cukup tinggi. Perkara 3, salah satu pesaing terdekat OmniFocus, mengenakan $ 49.99 untuk apl Mac, $ 9.99 untuk apl iPhone, dan $ 19.99 untuk apl iPad. Seluruh set akan membawa anda kira-kira $ 80.

Majoriti aplikasi tugasan bebas dan menawarkan langganan berbayar. Anda boleh menemui banyak yang mengenakan caj sekitar $ 3 sebulan untuk kegunaan individu, dan anda akan membayar lebih seperti $ 10 setiap orang sebulan untuk lebih berorientasikan aplikasi perniagaan. Jadi, jika OmniFocus menawarkan lebih banyak kerjasama dan ciri-ciri perniagaan, maka harganya mungkin betul. Syarikat yang membuat OmniFocus sudah mempunyai produk lain untuk tujuan itu, namun, dipanggil OmniPlan, sehingga OmniFocus tidak akan pernah berayun ke arah itu.

Bermula Dengan OmniFocus

Apabila anda mula-mula memuat turun OmniFocus dan menyediakan akaun, anda mesti memilih di mana anda mahu menyimpan data anda, sama ada kepada awan untuk penyegerakan mudah atau secara tempatan pada peranti anda. Dari sana, anda pergi terus ke dalam aplikasinya, yang mengandungi petua dan bantuan untuk bermula.

Antara muka akan kelihatan biasa kepada sesiapa sahaja yang menggunakan perisian perniagaan berasaskan awan yang popular, seperti Slack atau Asana. Anda melihat tetingkap tiga panel, dengan navigasi teras di sebelah kiri, maklumat utama di pusat, dan butiran tambahan tentang apa sahaja yang sedang anda lihat di sebelah kanan. Panel kanan muncul dan hilang apabila diperlukan, dan anda boleh meruntuhkan panel navigasi kiri jika anda mahu juga.

OmniFocus menggalakkan anda untuk membuat projek, yang merupakan kumpulan tugasan yang berkaitan. Projek boleh menjadi tindakan selari, berurut, atau tunggal. Projek-projek selari mengandungi tugas-tugas yang boleh dilakukan selari sementara semuanya membawa kepada hasil akhir. Projek-projek berturut-turut menghendaki anda melakukan tugas-tugas dalam suatu perintah tertentu, sekali lagi, dalam mengejar beberapa hasil akhir. Projek-projek tindakan tunggal sepenuhnya bebas-bentuk dan boleh apa-apa dari pelbagai tugas yang tidak berkaitan ke senarai membeli-belah runcit.

Folder membolehkan anda sarang projek yang sama bersama-sama. Anda mungkin mempunyai folder yang mengandungi semua projek yang berkaitan dengan pekerjaan anda, contohnya, dan yang lain untuk tujuan peribadi.

Antara muka yang rapi, dan menavigasi ia mudah. Saya mendapati rupa juga menjadi kurang bersemangat, bagaimanapun. Anda tidak boleh menyesuaikan warna atau menambah imej latar belakang dengan cara yang anda boleh dengan banyak aplikasi tugasan lain. Aplikasi desktop kelihatan lebih teratur daripada aplikasi iPhone, di mana ruang terasa lebih sempit. Kedua-dua berfungsi dengan sempurna, bagaimanapun, dengan drag-and-drop disokong pada kedua-dua platform dan tindakan swiping dalam aplikasi iOS.

Satu perkara yang saya tidak suka mengenai antara muka adalah bahawa anda boleh menambah banyak detail kepada tugas yang tidak pernah dilihat oleh semua orang. Sebagai contoh, seksyen Nota tugas muncul pada akhir senarai terperinci tugas, dan anda perlu menatal untuk melihatnya. Sekiranya saya menambah nota menjelaskan mengapa tugas mesti dilakukan dengan tarikh tertentu atau bagaimana ia perlu dilakukan, saya ingin melihat maklumat itu sebaik sahaja saya melihat tugas itu sendiri. Anda tidak boleh menyusun semula elemen dalam panel terperinci tugas, walau bagaimanapun, jumlah terperinci tertentu akan selalu diabaikan.

Ciri-ciri OmniFocus

OmniFocus direka bentuk untuk bersesuaian dengan kaedah Mendapatkan Perkara Done produktiviti. Mendapatkan Perkara yang Selesai, juga dipanggil GTD, adalah satu kaedah untuk tetap teratur dan produktif yang dicipta oleh David Allen yang menulis tentangnya dalam sebuah buku dengan nama yang sama.

Salah satu aspek asas GTD ialah sentiasa menulis tugas secepat yang mereka fikirkan dan bimbang tentang menyusunnya dan menganjurkannya kemudian. Atas sebab ini, OmniFocus mengandungi Peti Masuk. Ia adalah tempat yang semulajadi untuk meletakkan tugas-tugas baru apabila mereka memasuki fikiran anda sehingga anda mempunyai masa yang sesuai untuk mengurusnya.

Tags membolehkan anda menambah konteks (dalam GTD istilah) atau cara lain untuk menapis dan menyusun tugas. Sebagai contoh, anda boleh menandakan semua tugas yang memerlukan anda untuk membuat panggilan telefon, supaya peluang masa depan untuk membuat panggilan telefon membentangkan dirinya sendiri, anda akan dapat mencari tugas-tugas tersebut dengan cepat walaupun ia berada dalam projek yang berbeza. Anda juga boleh menandakan tugas sebagai "tenaga yang rendah" supaya anda mempunyai tugas-tugas yang penting pada masa akan datang apabila anda berasa dibakar tetapi ingin menjadi produktif.

Butiran lain yang boleh anda tambahkan ke tugas termasuk tarikh akhir, tarikh penangguhan apabila anda perlu menolak tugas, jangka waktu, nota dan notis yang dianggarkan. Tiada pemasa untuk membuat keputusan berapa lama tugas yang diperlukan untuk menyelesaikannya, namun hanya bidang untuk menganggarkan berapa lama mereka akan mengambil. Tugas boleh berulang, dan OmniFocus memberi anda alat yang baik untuk memilih kerangka masa yang berulang, tetapi mereka tidak lengkap. Anda boleh menetapkannya pada minit, jam, hari, minggu, bulan, atau tahun dan memilih hari-hari dalam minggu yang sepatutnya dikenakan. Anda tidak boleh memilih, katakan, setiap minggu atau setiap Jumaat yang pertama, bagaimanapun, sehingga ada batasan. Todoist mempunyai lebih banyak pilihan jika OmniFocus tidak memenuhi keperluan anda di sini.

Perspektif Tersuai adalah satu lagi ciri hebat untuk GTD. Anda boleh membuat dan menyimpan pandangan peribadi tugas yang memenuhi kriteria tertentu. Sebagai contoh, anda boleh membuat pandangan yang hanya menunjukkan tugas yang boleh anda lakukan dalam masa 15 minit atau kurang di pejabat. Dengan cara ini, apabila hampir hujung hari dan anda tidak mempunyai masa untuk menangani beberapa tugas utama, anda boleh melihat dengan segera jika terdapat apa-apa yang mudah dan cepat anda boleh mengetuk senarai tugasan anda.

Ketika datang untuk membuat penyertaan cepat, saya dapati OmniFocus bukanlah intuitif untuk digunakan sebagai aplikasi tol yang lain, iaitu Todoist. Perintah + n memulakan tugas kosong yang baru, dengan baik, tetapi ketika memasukkan menambah butiran, anda mesti tab atau tetikus ke medan yang sesuai dan bukannya mengetikkan betul dalam medan tugas dan biarkan aplikasi memikirkannya untuk anda. Itulah yang dilakukan Todoist. Jika anda menaip "tod" atau "tom" betul-betul dalam nama tugas, Todoist memahami apa yang anda maksud dan menyerahkan tarikh akhir "hari ini" atau "esok." Ia boleh mengambil bahasa semulajadi yang lebih kompleks, seperti "ev Fri" dan "ev 1st." Anda boleh dengan cepat menetapkan projek dengan menggunakan # atau berikan orang yang menggunakan +. OmniFocus tidak begitu mudah.

OmniFocus mempunyai beberapa ciri yang lebih kemas yang sesuai untuk GTD. Anda boleh membuat Tab Fokus, contohnya, yang merupakan pandangan hanya tugas-tugas yang anda mahu lihat yang muncul sebagai tab berasingan dalam tetingkap apl. Katakan anda sedang bekerja dan anda tahu bahawa hari ini anda harus benar-benar memberi tumpuan kepada Projek X dan Projek Y. Anda boleh membuat tab yang menunjukkan hanya tugas dalam kedua-dua projek tersebut. Tidak seperti Perspektif Khusus, Fokus Tab bersifat sementara. Anda boleh membuatnya di tempat, dan mereka hilang apabila anda menutup tab.

Tab Ramalan membantu anda menyempitkan pada tugas yang sepatutnya berlaku atau tertangguh. Anda juga boleh menyemak tarikh dengan tarikh akhir yang akan datang, dan anda dapat melihat berapa banyak tugas yang perlu dilakukan pada kalendar mini. Anda boleh memperibadikan lagi paparan ini dengan menambahkan tugas yang mempunyai teg tertentu.

Kerjasama

Sehubungan dengan penulisan ini, OmniFocus tidak menawarkan ciri-ciri kolaborasi, tetapi syarikat telah menyatakan bahawa ciri tersebut dalam karya. Apabila ia dilancarkan, ia tidak mungkin berfungsi sama dengan kerjasama dalam aplikasi tugasan lain.

Dalam kebanyakan apl tugasan, anda boleh berkongsi senarai dengan seseorang atau bekerjasama sepenuhnya dengan menjemput mereka untuk menyertai projek. Sebaik sahaja orang itu telah menerima jemputan, mereka boleh menerima tugasan, membuat tugas baru dalam projek itu, dan memberikan tugasan kepada orang lain dalam projek itu. Ia berfungsi dengan baik untuk projek-projek kolaborasi kecil serta menyebarkan kerja rumah tangga.

Pelan OmniFocus 'adalah untuk membenarkan orang ramai "memaut" daripada menyegerakkan tugas. Inilah yang dikatakan blog aplikasi pada 2018 mengenai ciri kolaborasi yang dirancang di OmniFocus:

Untuk OmniFocus 3, kami menambah sokongan untuk menghubungkan tugas antara pangkalan data yang tidak berkaitan. Idea ini ialah saya boleh menghantar tugas kepada anda (dengan nota dan lampiran dan tarikh matang) dan mencadangkan bahawa tugas kami dihubungkan, dan anda boleh memilih sama ada untuk menerima pautan itu atau tidak. Walaupun tugas kami dikaitkan, kami dapat melihat setiap kemas kini status tugas tersebut. Tetapi dalam setiap pangkalan data kami, tugas itu boleh hidup di mana sahaja kita mahu…

Sekiranya pendekatan link-not-sync ini berbunyi tepat untuk anda, mungkin ia sepatutnya menunggu. Saya rasa ramai orang akan kecewa jika ciri ini mendapat iklan sebagai "kolaborasi, " kerana ia jelas tidak akan memenuhi jangkaan yang berkaitan dengan perkataan itu.

Asana mungkin pilihan terbaik untuk aplikasinya jika anda perlu bekerjasama dengan orang lain. Ia sangat fleksibel dalam hal ini, dan banyak kumpulan kecil akan pergi jauh dengan versi percuma alat itu.

Kuat, tapi mahal

OmniFocus pasti mempunyai ciri-ciri yang akan menggembirakan orang yang mengikuti GTD. Keupayaan untuk membuat tab fokus dan pandangan peribadi pergi jauh untuk membuat senarai tugasan yang berkesan. Berbanding dengan aplikasi lain, harga OmniFocus berada di tahap yang tinggi, dan hakikat bahawa ia tidak menyokong kerjasama adalah masalah yang nyata. Jika anda bekerja solo, gunakan produk Apple, dan ikuti GTD, maka itu mungkin pilihan yang baik untuk anda. Ia sama dalam banyak cara untuk Perkara 3. Jika sama ada OmniFocus atau Perkara yang menarik, saya cadangkan meletakkan mereka kepala ke kepala terhadap keperluan anda untuk melihat mana yang lebih baik untuk anda.

Jika OmniFocus tidak berbunyi seperti yang sesuai, lihatlah Pilihan Editor Todoist dan Asana. Todoist lebih baik, pada pendapat saya, untuk pengurusan tugas peribadi, walaupun anda boleh menggunakannya untuk projek kerjasama kecil dan berkongsi senarai tugas, juga. Asana adalah lebih fleksibel dari kedua-dua ketika datang ke kerja kumpulan, sama ada anda menyelaraskan dengan segelintir orang atau organisasi besar.