Peraturan masa tambahan meningkatkan minat dalam perisian penjadualan

Agensi-agensi kerajaan yang ingin memperbaiki kehidupan rakyat kelas pekerja Amerika telah meluluskan lebih banyak peraturan majikan sekarang daripada pada masa lain dalam dekad yang lalu. Ini memberi tekanan kepada syarikat untuk memastikan teknologi pengurusan orang yang mereka gunakan dapat membantu mereka mematuhi peraturan baru ini. Saya akan sampai ke bahagian teknologi dalam satu minit. Pertama, mari kita lihat tiga peraturan baru:

1. Di seluruh negara, majikan sedang menyiapkan peraturan persekutuan mengenai keperluan pelaporan kecederaan di tempat kerja dan bayaran lembur yang berkuat kuasa antara sekarang dan akhir tahun.

2. Di negeri-negeri seperti California, majikan menyerap undang-undang negeri yang diluluskan dalam tempoh 14 bulan yang lalu yang memerlukan cuti sakit berbayar dan gaji yang sama untuk pekerjaan yang sama (yang terakhir adalah untuk menutup jurang upah jantina).

3. Pada tahun yang lalu, 14 bandar, daerah, dan negeri meluluskan kenaikan upah minimum kepada $ 15 per jam, langkah yang dikatakan oleh para penyokong dapat menguntungkan 1 juta pekerja.

Di samping itu, bandar-bandar seperti San Francisco dan Seattle telah diluluskan (atau sedang mempertimbangkan lulus) apa yang dipanggil "peraturan jadual yang boleh diramalkan" yang memerlukan majikan untuk memberikan pekerja shift yang dijadualkan dua minggu lebih awal dan bayaran tambahan untuk perubahan minit terakhir.

Peraturan-peraturan baru datang pada Akta Penjagaan Terjangkau yang mana beberapa syarikat masih mencerna enam tahun penuh setelah ia diberlakukan. "Ia merupakan satu-satunya rejim peraturan dan ia akan datang pada setiap peringkat kerajaan, " kata Matt Straz, Ketua Pegawai Eksekutif perisian pengurusan sumber manusia.

Kerajaan sedang melewati pembaharuan tempat kerja untuk membantu tahap lapangan bermain untuk pekerja berpendapatan sederhana dan menengah-dan ini merupakan tindakan yang diperlukan. Satu kajian mengenai penjadualan majikan yang dilakukan oleh bandar Seattle yang ditugaskan awal tahun ini mendapati bahawa, sementara majoriti pekerja yang ditinjau berpuas hati dengan jam mereka dan jumlah notis lanjut yang mereka terima, 30 peratus menunjukkan jadual kerja mereka mencipta beberapa masalah dengan mereka keluarga, anggaran, atau keutamaan kehidupan yang lain. Satu daripada 10 berkata jadual kerja mereka menjadikannya "sangat sukar" untuk membayar bil, manakala 31 peratus dilaporkan dikehendaki mengambil pergeseran "clopening" di mana mereka bekerja lewat satu malam dan kembali lagi keesokan harinya. Hampir separuh daripada pekerja yang ditinjau berkata mereka akan mengambil potongan gaji sebanyak 20 peratus jika ia menjamin mereka notis awal minggu mengenai jadual mereka.

Peraturan-peraturan lain membawa kemas kini yang sangat diperlukan untuk peraturan upah yang tidak berubah dalam tahun-tahun. Dalam peraturan gaji lembur (yang berkuatkuasa pada 1 Disember), pekerja sepenuh masa yang bergaji boleh mendapat lebih masa jika mereka membuat $ 47, 476 setahun-lebih daripada dua kali ganda $ 23, 600 ambang gaji tahunan di bawah undang-undang yang ada.

Peraturan pembayaran lebih masa dijangka memberi kesan kepada kira-kira 4.2 juta orang Amerika bersama-sama dengan pelbagai organisasi-dari perniagaan kecil ke universiti-yang perlu memantau jam bekerja untuk pekerja yang mereka tidak perlukan untuk mengesan sebelum ini.

Peraturan Baru, Sumber Kurang

Peraturan baru datang pada masa apabila banyak syarikat beroperasi dengan barebones kakitangan sumber manusia (HR) kerana mereka tidak mampu apa-apa lagi, atau mereka memilih untuk tidak lagi bekerja setelah memotong kakitangan HR semasa kemelesetan.

Pada masa yang sama, banyak syarikat telah memilih untuk memperuntukkan apa sahaja sumber HR yang mereka ada pada isu pengurusan orang yang lebih strategik, seperti memikirkan cara mencari pemohon pekerjaan yang terbaik; memotivasi, menilai, dan memberi ganjaran pekerja sedia ada; dan apa keperluan buruh masa depan mereka. Gabungan sumber dua yang kurang dan tumpuan kepada strategi ke atas proses HR yang dijalankan-bermaksud syarikat bersandar pada platform teknologi HR lebih dari sebelumnya untuk memastikan mereka mematuhi peraturan tempat kerja baru.

Tidak seharusnya mengejutkan bahawa, sebagai syarikat menyesuaikan diri dengan peraturan yang mesra pekerja, pembekal perisian penjadualan pekerja dan laporan teknologi HR yang lain menimbulkan minat terhadap produk mereka.

"Syarikat-syarikat mula menelefon dan bertanya, " kata Kevin Bray, Pengurus Pembangunan Perniagaan di Deputy ketika saya menemubual perisian syarikat beberapa bulan yang lalu. "Perkara terakhir yang mereka mahukan adalah kerana mereka telah bekerja selama 80 jam seminggu dan hanya membayar 40. Mereka akan kehilangan tuntutan itu dan membayarnya kembali."

Itulah Straz mengatakan peraturan baru boleh menjadi rahmat untuk platform HR dengan antaramuka program aplikasi terbuka (API) kerana syarikat mungkin perlu menggunakan lebih dari satu perisian untuk menarik bersama pengawal data yang diperlukan. "California meluluskan undang-undang mengenai masa berbayar (PTO); majikan memerlukan sistem yang mengesannya dan ia perlu dicetak di paystubs supaya sistem yang berbeza perlu bercakap antara satu sama lain, " kata Straz.

Ketahui lebih lanjut

Sekiranya anda tidak pasti peraturan baru yang dikenakan kepada anda atau sama ada perisian HR anda mempunyai apa yang anda perlukan, cuba tiga perkara berikut:

1. Mendidik diri sendiri. Jabatan buruh bandar atau negeri anda atau bab tempatan Persatuan Pengurusan Sumber Manusia (SHRM) adalah tempat yang baik untuk mendapatkan maklumat mengenai peraturan tempat kerja. Gunakan laman pemeriksaan bab SHRM untuk mencari bab berhampiran anda.

2. Lihat pilihan perisian tambahan. Bunyi jelas tetapi, jika anda hanya menggunakan beberapa fungsi dalam suite perisian pengurusan sumber manusia yang besar atau hanya satu produk dari pembekal yang menjual beberapa, ia boleh berbaloi beberapa jam untuk menyiasat apa lagi yang tersedia. Ini adalah benar jika perisian lain merangkumi masa dan kehadiran, cuti berbayar, atau fungsi lain yang menjadi faktor peraturan baru di bandar atau negara anda. Sesetengah vendor teknologi HR menggunakan blog, surat berita, atau halaman sokongan pelanggan untuk berkongsi bagaimana mereka mengemas kini platform atau ciri untuk mematuhi peraturan baru. Beri amaran: Anda mungkin perlu berkongsi alamat e-mel anda untuk mendapatkan maklumat ini.

3. Jika anda sedang menaik taraf, maka vendor potensi kuiz tentang apa yang mereka tawarkan. Peraturan-peraturan mungkin berbeza berdasarkan saiz tenaga kerja syarikat; Secara amnya, syarikat dengan lebih ramai orang mempunyai lebih banyak peraturan. Penjual teknologi HR menjual kepada pelanggan kecil, menengah, atau peringkat perusahaan tetapi jarang menjual kepada lebih daripada dua daripada tiga. Jika pembekal mensasarkan syarikat-syarikat saiz anda, maka mereka perlu mempercepatkan peraturan-peraturan yang berkaitan dan telah memperbaharui platform mereka dengan sewajarnya. Begitu juga, kebanyakan vendor memberi tumpuan kepada segelintir industri sehingga membayar untuk bertanya, terutama jika anda dalam perkhidmatan makanan atau runcit, dua industri yang ditunjuk oleh peraturan pekerja. Baca lajur sebelumnya saya mengenai enam faktor yang perlu dipertimbangkan semasa menaik taraf teknologi HR anda.