Kajian kontrak & penilaian kontrak Gimmal

Pengurusan Kontrak Gimmal adalah satu lagi sistem pengurusan kontrak kaya yang sangat disesuaikan dengan ciri yang segera dibezakan oleh tanda harga kekalahannya: $ 20, 000 setahun. Tetapi jangan biarkan kejutan pelekat menjadi lebih baik daripada anda; Pengurusan Kontrak Gimmal (dahulunya dikenali sebagai Prodagio sebelum syarikat itu diperoleh pada awal tahun ini) adalah penyelesaian yang fleksibel yang menawarkan semua fungsi pengurusan kontrak teras, sambil menawarkan pelbagai ciri tambahan seperti automasi aliran kerja, penjanaan kontrak berasaskan template, dan pengguna Tugas yang boleh membuat wang itu bernilai kepada sesetengah orang. Walau bagaimanapun, Pemenang Editor kami Pemenang Agiloft menawarkan tahap penyesuaian yang sama dengan kurang kerumitan dan tag harga yang lebih rendah.

Jika anda menganggap Gimmal, kerumitan mungkin akan menjadi halangan terbesar anda. Sebaik sahaja anda mempunyai Gimmal yang dikonfigurasikan dengan cara yang anda perlukan, ia adalah sistem yang sangat baik, tetapi penting untuk diperhatikan bahawa jumlah penyesuaian yang diperlukan oleh sistem akan serius merumitkan kehidupan pentadbir yang dikenakan pelaksanaannya. Lebih malang lagi, tidak ada pilihan untuk cuba sebelum anda membeli. Agiloft mempunyai tahap penyesuaian yang sama tetapi berjaya menjadi kurang kompleks kerana ia memilih konfigurasi berasaskan penyihir, yang merupakan sesuatu yang harus dipertimbangkan Gimmal.

Semuanya, harga permulaan untuk Gimmal pasti curam untuk organisasi yang lebih kecil. Syarikat sedemikian harus memastikan bahawa satu lesen per-pengguna tidak akan memberi mereka lebih baik, dan harus melihat dengan teliti pada Mendapatkan Kontrak Selesai, pemenang Pemenang Editor Editor PCMag yang lain. Pengurusan Kontrak Gimmal adalah bertujuan untuk organisasi organisasi skala sederhana dan besar, yang perlu menilai perisian berdasarkan penyesuaian berbanding kerumitan dan penyelenggaraan.

Pilihan dan Pelan Harga

Gimmal menawarkan tiga edisi berbeza yang dibezakan sebahagian besarnya oleh bilangan pengguna maksimum mereka tetapi juga oleh tahap keupayaan yang berbeza berbanding kerumitan.

Ironisnya, edisi Essentials yang paling murah membolehkan pengguna yang tidak terhad. Ini kerana edisi Essentials diarahkan kepada mereka yang kebanyakannya mencari repositori kontrak dan tidak perlu disatukan dengan sistem lain atau mempunyai kontrak yang tidak standard atau aliran kerja. Edisi lanjutan ditujukan kepada jabatan individu firma yang sangat besar atau pertubuhan pertengahan yang mempunyai kurang daripada 25 pengguna yang keperluannya lebih khusus dan yang mungkin memerlukan integrasi dengan sistem yang ada. Akhirnya, edisi Enterprise adalah untuk syarikat yang mempunyai lebih daripada 25 pengguna dan keperluan khusus di luar edisi Advanced.

Pada masa penulisan ini, Gimmal masih belum menggabungkan Prodagio sepenuhnya ke dalam sifat webnya. Dan dengan harga permulaan sebanyak $ 20, 000 dapat difahami bahawa maklumat harga terperinci tidak akan tersedia melalui Internet melainkan berdasarkan pelanggan berdasarkan melalui hubungan langsung dengan wakil penjualan Gimmal. Gimmal juga tidak menawarkan percubaan percuma untuk dimuat turun atau diakses, jadi anda akan bergantung kepada kakitangan jualan untuk ujian pra-pembelian juga.

Antara muka Icon-Heavy

Antara muka Gimmal adalah ikon-berat dan dengan itu agak mudah dilayari. Ikon yang besar di sudut kanan skrin meliputi semua bidang yang penting untuk pengurusan kontrak termasuk Dokumen, Tugas Saya, Laporan, Cari, dan Admin (bagi mereka yang ditetapkan sebagai pentadbir). Setelah ikon dipilih, tab di atas ruang kerja berubah untuk mencerminkan kategori maklumat yang tersedia.

Format kawasan Dokumen Gimmal akan menjadi biasa kepada sesiapa sahaja yang telah menggunakan komputer Windows. Ikon untuk melakukan fungsi asas berjalan di bahagian atas ruang kerja (contohnya, folder baru, dokumen import, dan salinan), dengan indeks seperti kabinet fail yang berjalan di sebelah kiri yang, sesuai, bernama Kabinet. Gimmal memilih reka bentuk yang cuba dan benar yang membuat permulaan intuitif.

Tab Dokumen amat berguna kerana ia mempunyai kaedah yang dianjurkan oleh syarikat untuk menyimpan kontrak (Kabinet) tetapi juga menyediakan pengguna dengan tab akses cepat ke dokumen terbaru mereka serta senarai di mana mereka boleh menyimpan kontrak "kegemaran mereka". Sebagai tambahan kepada paparan data kontrak yang disesuaikan sepenuhnya apabila melihat senarai kontrak, ikon muncul di sebelah kontrak untuk menunjukkan apabila terdapat apa-apa peringatan, obligasi, dokumen berkaitan atau nota yang dilampirkan. Saya dapati ini menjadi ciri yang berguna jadi saya dengan serta-merta mengiktiraf kontrak yang mempunyai jenis maklumat tambahan ini.

Dokumen boleh dihasilkan melalui templat atau secara langsung diimport ke dalam sistem. Setiap dokumen datang dengan papan pemuka pop timbul di mana semua maklumat kontrak boleh diakses dengan mudah. Bidang yang diharapkan semuanya ada termasuk dokumen, nota, peringatan, dan jejak audit yang berkaitan. Tetapi Gimmal juga dilengkapi dengan banyak bidang lain termasuk kewajiban kontrak yang boleh ditambah, senarai semak proses perniagaan yang diwujudkan oleh admin yang boleh ditugaskan, alur kerja kontrak yang dapat dilihat, dan kenalan terpasang yang boleh diurus.

Laporan disimpan mudah. Cukup pilih jenis laporan dari senarai, masukkan data laporan (contohnya, menghalang tarikh atau nama dokumen, taip, atau ID), dan menjana. Seluruh proses mengambil masa hanya beberapa saat. Gimmal dilengkapi dengan beberapa laporan piawai pratetap tetapi laporan baru juga boleh dihasilkan oleh pentadbir melalui proses yang mudah. Laporan ini boleh dicetak atau dieksport ke CSV (selepas pilihan untuk menambah, mengeluarkan, atau menyusun semula lajur data) dan boleh dibuka dalam Excel.

Jika maklumat yang dikehendaki tidak tersedia melalui laporan, komponen Carian yang teguh tersedia. Pengguna mempunyai pilihan antara carian pantas dan yang lebih maju. Carian pantas mengimbas data pengguna yang dimasukkan dan juga dokumen yang dilampirkan. Ciri-ciri yang sejuk di Gimmal adalah ia mempunyai kebolehan pengiktirafan watak optik (OCR) yang menukarkan imej PDF ke dalam dokumen yang boleh dicari. Hasil carian sangat membantu dan termasuk peratusan peringkat dan konteks untuk perlawanan. Saya dapati ciri ini amat berguna untuk membantu menapis sejumlah besar hasil carian dan mengelakkan diri daripada membuka dan memeriksa hasil perlawanan tunggal.

Bagi pengguna mencari maklumat yang lebih spesifik, ciri carian yang lebih maju menyediakan pengguna dengan alat untuk mencari hampir apa-apa kontrak. Pengguna boleh mencari kata-kata atau frasa tertentu, jenis dokumen, kandungan mana-mana bidang tertentu, atau saiz fail, dalam gabungan yang boleh dibayangkan. Sebaik sahaja hasil yang diinginkan telah dijumpai, pengguna boleh menyerlahkan entri yang dikehendaki dan klik kanan untuk dieksport ke CSV, dengan berkesan membuat sebarang carian atau senarai dilaporkan. Jika pengguna cenderung menggunakan carian sekali lagi, ia dapat diselamatkan dan bahkan dipublikasikan kepada semua pengguna untuk mempercepatkan proses di masa depan.

Mendapatkan Penyediaan

Gimmal menawarkan kedua-dua perkhidmatan yang disediakan di luar kotak yang boleh diwujudkan secepat satu hari, dan integrasi dan pengkhususan yang lebih kompleks juga. Versi luar perisian ini kemungkinan akan menyediakan keupayaan yang diperlukan bagi mereka yang mencari fungsi teras pengurusan kontrak termasuk Kedai, Track dan Alert, Search, and Report.

Ciri-ciri yang lebih maju boleh diwujudkan bagi mereka yang ingin mengotomatisasi lagi proses perniagaan mereka. Pentadbir yang lebih bijak boleh membuat aliran kerja yang mengautomasikan proses kelulusan untuk kontrak baru, senarai semak perkara yang perlu dilakukan untuk kontrak, dan templat yang boleh memuatkan data yang dimasukkan pengguna.

Gimmal menawarkan pelbagai sumber berguna dan keseluruhan Rujukan tab di bawah bahagian Dokumen. Bahagian ini mengandungi panduan untuk membuat templat, panduan rujukan cepat, video latihan, dan panduan pengguna. Dan, jika isu tertentu tidak dilindungi oleh mana-mana sumber-sumber ini, Panduan Pengguna penuh dengan lebih daripada 250 halaman kemungkinan akan mempunyai jawapannya. Di samping itu, sokongan pelanggan boleh didapati melalui perjanjian sokongan tahunan.

Pengurusan Kontrak Gimmal menawarkan sistem yang sangat disesuaikan yang boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan pelanggan tertentu. Walaupun terdapat banyak perkhidmatan yang ditawarkan oleh Gimmal, ia telah mewujudkan antara muka yang mudah dilayari dan intuitif. Ia menawarkan banyak ciri yang melampaui fungsi pengurusan kontrak teras untuk menguatkan lagi amalan perniagaan dan menjimatkan masa berharga para pekerja. Walau bagaimanapun, penyesuaian boleh menakutkan dan sukar untuk dijemput, dan harga mungkin tinggi untuk organisasi yang lebih kecil.