Video: Google Apps Script in 60 seconds! (November 2024)
Migrasi untuk Google Apps adalah alat penghalaan awan yang mudah digunakan yang membolehkan pentadbir IT mudah bergerak di sekitar data Google Apps. Alat ini boleh digunakan untuk memindahkan data dari satu domain Google Apps ke yang lain, atau seluruh akaun pengguna dalam domain yang sama. Proses ini menjimatkan masa pentadbir dan mengautomasikan proses penghijrahan supaya data tidak hilang secara tidak sengaja.
Mengapa Menggunakan Migrasi?
Sehingga baru-baru ini, saya mempunyai e-mel dan dokumen saya di bawah domain Google Apps yang ditadbir oleh orang lain. Apabila saya memutuskan untuk mengalihkan data saya ke akaun Google Apps saya sendiri, proses itu menjadi masa yang intensif dan sangat mengecewakan. Alat terbina dalam Google sepatutnya dapat mengambil e-mel dari Microsoft Exchange, pelayan yang berlandaskan IMAP, fail PST yang ada, atau akaun Google Apps lain. Migrasi Google Apps untuk alat Microsoft Exchange terus membuat beberapa salinan mesej yang mempunyai lebih daripada satu label yang ditetapkan. Menyalin data yang disimpan di Google Drive adalah proses manual, di mana saya perlu berkongsi setiap fail dengan pengguna baru di domain lain dan kemudian mematikan pengguna lama. Entri kalendar dipindahkan dengan mengimport kalendar.
Saya membunuh seluruh hujung minggu yang berurusan dengan penghijrahan ini, dan itu hanya untuk satu pengguna. Saya tidak mahu mencontohi bagaimana prosesnya mengecewakan mungkin saya mempunyai banyak pengguna untuk bergerak. Jika saya tahu mengenai Migrator untuk alat Google Apps dari syarikat sandaran data awan Backupify, saya dapat menyelamatkan diri saya banyak masa dan gangguan.
Backupify membangkitkan selera makan dengan membiarkan pentadbir memindahkan satu akaun secara percuma. Selepas itu, IT boleh membeli "pek" sepuluh migrasi untuk $ 149.
Ini untuk siapa?
Pentadbir IT boleh menggunakan Migrator untuk Google Apps dalam senario lain selain menukar domain. Jika organisasi memperoleh perniagaan yang juga menjalankan Google Apps, kemampuan migrasi batch memudahkan para pentadbir IT untuk memindahkan pekerja yang masuk ke domain yang sama dengan seluruh perusahaan. Saya telah berada dalam beberapa persatuan penggabungan dan pengambilalihan di mana kami berjaya mengekalkan akaun e-mel yang berbeza pada kedua-dua domain selari kerana penghijrahan bukan pilihan. Jika kedua-dua organisasi berada di Google Apps, Migrator sebenarnya membolehkan pekerja baru untuk terus bekerja dengan semua e-mel, dokumen dan kalendar lama dari Hari Satu.
Migrator juga boleh menggabungkan data dari satu akaun ke akaun lain, yang agak berguna sekiranya pekerja meninggalkan syarikat. E-mel legacy boleh disalin ke dalam akaun pekerja lain, memastikan pengetahuan kritikal tidak hilang hanya menjadi seseorang yang telah berpindah.
Papan Pemuka Migrator
Papan pemuka dibersihkan dengan bersih, dengan semua pekerjaan yang disiapkan disenaraikan di sebelah kanan antara muka. Terdapat butang untuk memulakan kerja migrasi pengguna tunggal dan butang lain untuk memulakan penghijrahan batch. Semua pengguna dan domain yang diberi kuasa juga disenaraikan.
Antara muka mungkin sedikit terlalu mudah. Saya boleh menyenaraikan domain sebanyak yang saya mahu ke dalam antara muka, selagi saya mempunyai akses pentadbir kepada akaun Google Apps tersebut. Ini bagus, kerana saya boleh berhijrah di antara akaun-akaun itu dengan mudah. Tetapi apabila saya membenarkan domain, tidak ada cara untuk "de-authorize" domain, untuk menghapusnya dari senarai. Saya boleh menukar bukti kelayakan dan kebenaran untuk menghalang antara muka mengakses domain, tetapi maklumat itu masih berada di papan pemuka.
Sebagai contoh, sesebuah organisasi boleh memisahkan satu bahagian kepada sebuah syarikat baru. Perniagaan baru mungkin mahu memindahkan akaun mereka ke domain baru, tetapi cara antara muka ini disediakan, kedua domain baru dan domain lama akan disenaraikan di papan pemuka, lama selepas putaran selesai. Backupify berkata ketidakupayaan untuk menghapuskan domain yang dibenarkan tidak pernah datang dengan pelanggan sebelum ini.