Pengguna pejabat Microsoft mendapatkan ai, tetapi mungkin tidak mengetahuinya

Sejak beberapa tahun kebelakangan ini, Microsoft secara senyap-senyap telah menambahkan beberapa ciri kecerdasan buatan (AI) ke Office 365, tapi saya rasa kebanyakan pengguna Office tidak mengetahui ciri-ciri ini, atau hanya menganggapnya begitu sahaja.

Pada persidangan Ignite tahun lepas, saya melihat beberapa ciri AI baru, dan di antara ciri-ciri baru ini adalah ciri-ciri baru untuk PowerPoint dan Outlook. Tetapi pada tahun ini, banyak ciri-ciri tersebut telah semakin mendalam dan pelbagai alat baru telah ditambah, ada yang mengumumkan pada persidangan Inspire baru-baru ini dan yang lain mengumumkan pada minggu ini.

Kirk Gregersen, yang mengetuai pasukan pengurusan program dalam Pejabat, menjelaskan bahawa matlamat pasukan itu adalah untuk menambah "kecerdasan ke dalam produk dengan cara yang pengguna tidak perlu memahami untuk mendapat manfaat daripada." Ini melibatkan banyak maklumat yang dimiliki oleh syarikat dalam bentuk "graf pengetahuan" - semua maklumat yang anda simpan dalam dokumen dan e-mel, termasuk apa yang sesetengah syarikat telah bersetuju untuk berkongsi dengan Microsoft-serta memanfaatkan kedua-dua awan dan pengalaman AI. "Tanpa bergerak ke awan, kita tidak dapat melakukan apa yang kita lakukan, " kata Gregersen, menjelaskan bahawa banyak konsep ini telah wujud sejak tahun 1980-an atau 90-an, tetapi mereka tidak mungkin tanpa semua data yang kini berada di awan.

Gregersen berkata pasukan produk kini bekerja dengan mendalam dengan Microsoft Research, yang diketuai oleh naib presiden eksekutif Perisikan & Penyelidikan Buatan Harry Shum, dengan cara yang tidak dapat di masa lalu. Gregersen merujuk kepada ciri-ciri AI yang baru ini sebagai "hadiah dari org Harry" dan mengatakan bahawa mereka telah membolehkan senario yang dihasilkan oleh pasukan produk selama bertahun-tahun.

Beberapa ciri baharu ini agak jelas, seperti peti masuk "fokus" dalam Outlook, sementara yang lain kurang ketara. (Perhatikan sekali lagi bahawa tidak setiap pengguna mempunyai semua ciri ini lagi. Saya akan merakamkan semula dasar kemas kini pada akhir jawatan ini.)

Word Menangani Gaya Menulis

Dalam beberapa bulan kebelakangan ini, Word telah menambah pelbagai alat pemeriksaan baru. Ciri ejaan dan tatabahasa telah dipertingkatkan dengan ketara, dan mereka mempunyai rupa yang berbeza.

Antara perubahan adalah cadangan yang berasaskan sebahagian oleh kedudukan kontekstual, dan ciri "dibaca dengan kuat", yang direka untuk membantu mereka yang mengalami masalah penglihatan.

Yang paling jelas adalah "pancutan emas" baru, yang mencadangkan perubahan gaya dalam dokumen anda. Setiap pelepasan bulanan baru menambah lebih banyak ciri-ciri ini, yang terdiri daripada kritik gaya umum untuk membantu anda memastikan anda menggunakan bahasa yang lebih inklusif, seperti mengenal pasti istilah atau istilah khusus jantina yang mempunyai makna geopolitik yang berbeza. Ramai daripada ini dimatikan secara lalai pada masa ini, jadi pengguna mungkin tidak menyedari bahawa ia wujud. (Tetapan ini disenaraikan di bawah Fail, Pilihan, Proofing, Gaya Menulis seperti yang ditunjukkan dalam grafik di bawah). Mereka adalah alat yang menarik dan berpotensi sangat berguna.

Gregersen berkata ini mewakili penggunaan AI di mana ia mengambil sesuatu yang semata-mata berasaskan peraturan dan menambah kesedaran konteks. Pada masa akan datang, katanya, akan lebih mudah untuk melihat bagaimana ini boleh digunakan di LinkedIn semula, serta menjadi lebih peribadi, supaya anda boleh mengabaikan isu gaya tertentu.

PowerPoint Mengubah Teks ke dalam Pembentangan

Banyak ciri yang paling menarik melibatkan PowerPoint. Tahun lepas, Microsoft menunjukkan pilihan baru bernama Designer, di mana PowerPoint boleh mengambil pelbagai slaid yang anda ada dan menunjukkan kepada anda alternatif untuk reka bentuk yang berbeza berdasarkan kandungan anda.

Dalam versi baru, Designer telah meningkatkan bagaimana ia menganalisis imej di latar belakang, dan ini membantu mengenali wilayah yang penting dalam foto, untuk perkara-perkara seperti pengenalan muka (jadi ia tidak mengeluarkan muka), atau mengekstrak warna untuk membantu menentukan nada warna untuk sisa persembahan. Di samping itu, syarikat itu mengesan yang mereka reka bentuk orang, dan menggunakan algoritma ranking yang serupa dengan yang digunakan oleh enjin carian Bing untuk mencadangkan pilihan yang paling sesuai.

Ciri baru kegemaran saya melibatkan mengambil teks yang anda taip dan secara automatik mengubahnya menjadi visual, atau menaip beberapa langkah dalam proses dan mengubahnya menjadi aliran proses visual. Ini telah dilancarkan tahun lepas (di bawah nama "SmartArts"), dan syarikat telah mengemas kini dari masa ke masa.

Demikian pula, satu lagi ciri baru mengubah senarai bulleted dengan tarikh ke garis masa, dan ia agak sejuk. Sudah lama mungkin untuk mencipta visual tersebut dalam PowerPoint, tetapi ia memakan masa dan memerlukan sedikit kepekaan seni. Ciri ini menjadikannya lebih mudah.

Di samping itu, tahun lepas PowerPoint menambah ciri yang dipanggil Quick Start, yang kebanyakannya ditujukan kepada pelajar, yang, jika anda menaip topik, membuat garis asas persembahan untuk anda, menggunakan maklumat dan imej dari web yang tersedia di bawah Kreatif Lesen Commons. Ciri ini juga telah dipertingkatkan.

Mungkin ciri baru yang paling terang, bagaimanapun, adalah keupayaan untuk menterjemahkan persembahan ke dalam bahasa lain dalam masa nyata. Penterjemah Persembahan pertama kali ditunjukkan dalam ucapan utama pada persidangan Build tahun ini, dan ia kelihatan agak mengagumkan.

Ini adalah tambahan untuk PowerPoint yang membolehkan anda memberikan persembahan anda dalam satu bahasa, tetapi membolehkan penonton mengikutinya dalam bahasa lain melalui subtitle. Penterjemah kini berfungsi dalam sepuluh bahasa apabila bercakap, dan boleh memaparkan subtitle dalam kira-kira 60 bahasa. Ia juga direka untuk kemudahan, untuk membantu orang pekak atau pendengaran pendengaran di khalayak. Penterjemah berjalan melawan mikroservice di awan.

Ciri-ciri menarik lain dalam urat ini termasuk pilihan untuk menjana alt teks yang mengambil gambar dan membawanya ke mikroservice supaya orang cacat penglihatan juga boleh mengikuti. Konsep ini telah wujud seketika, tetapi penambahan terbaru menggunakan lebih banyak data dan imej latihan korporat. Gregersen berkata kadar pengiktirafan telah meningkat sebanyak 30 peratus berbanding dengan jenis imej yang digunakan pengguna profesional.

Alat Lain

Kejatuhan lepas, Microsoft mengumumkan MyAnalytics, alat yang menganalisis kalendar dan e-mel anda, dan dapat memberitahu anda berapa banyak hari anda dihabiskan menyerahkan e-mel di semua peranti anda, serta bagaimana anda mengendalikan mel itu. Buat masa ini, ciri ini hanya akan tersedia untuk pelanggan perusahaan dengan lesen E5 mewah.

Kemas kini Jadual

Apabila individu melihat pelbagai ciri yang saya huraikan sebahagian bergantung kepada versi Office 365 yang mereka gunakan. Pengguna dan pengguna SMB (Business 365 Business) secara lalai mendapatkan saluran terkini dengan kemas kini bulanan. Pelanggan perusahaan (Office 365 ProPlus dan ke atas) berada pada saluran tertunda secara lalai. Sehingga baru-baru ini, pelanggan perusahaan biasanya mendapat kemas kini tiga kali setahun; Microsoft baru-baru ini mengumumkan ia akan melepaskan ini dua kali setahun (menyasarkan Mac dan September). Pelanggan sedemikian biasanya tidak melihat ciri-ciri baru sehingga 6 hingga 12 bulan selepas pengguna. Seperti yang dijelaskan oleh Gregersen, pelanggan perusahaan mahukan lebih banyak masa untuk melatih, menyegarkan, merancang, dan menguji aplikasi untuk keserasian. Tetapi beliau menyatakan bahawa sesetengah pelanggan perusahaan memilih untuk berada di cawangan semasa.

Michael J. Miller adalah ketua pegawai maklumat di Ziff Brothers Investments, firma pelaburan swasta. Miller, yang merupakan ketua editor majalah PC dari tahun 1991 hingga 2005, penulis blog ini untuk PCMag.com untuk berkongsi pendapatnya mengenai produk berkaitan PC. Tiada nasihat pelaburan yang ditawarkan di blog ini. Semua tugas ditolak. Miller bekerja secara berasingan untuk firma pelaburan swasta yang boleh pada bila-bila masa melabur di syarikat yang produknya dibincangkan dalam blog ini, dan tiada pendedahan transaksi sekuriti akan dibuat.