Ulasan & penarafan pelikuidasi

Bermula

Apabila anda mula-mula mendaftar untuk mencuba LiquidPlanner, aplikasinya dibuka dengan beberapa data yang telah dihuni. Ia cukup untuk memberikan anda gambaran struktur aplikasi, tetapi tidak cukup untuk melihat kuasa. Beberapa kotak pop timbul memberitahu anda apa itu, tetapi anda lebih baik mempelajari tutorial video LiquidPlanner untuk pengenalan yang lebih substantif.

Setiap beberapa tahun sejak 2014 atau lebih, saya memberikan LiquidPlanner satu ujian ujian baharu. Hanya sekarang pada 2019 bahawa laman web ini mula kelihatan bertarikh. Jika anda membandingkan rupa dan rasa LiquidPlanner kepada aplikasi kolaborasi yang lain, ia sedikit di belakang masa. Ia menggunakan skema warna biru dan kelabu dengan aksen hijau atau oren, dan beberapa fonnya kecil. Ia berguna dan penuh dengan maklumat pada setiap masa, tetapi tidak mempunyai keperibadian.

Pandangan lalai LiquidPlanner adalah paparan carta Gantt, walaupun ia juga menawarkan pandangan papan kanban dan pandangan garis dasar. Pandangan dasar membolehkan anda membandingkan keadaan sebenar sesuatu projek dengan kursus asal yang anda tetapkan, sehingga anda dapat menentukan bagaimana, di mana dan mungkin juga mengapa tugas jatuh dari trek.

Tidak lama lagi untuk mempelajari beberapa asas, seperti bagaimana membuat projek baru dan menambahkan tugas. Anda boleh menambah banyak butir-butir untuk tugas apa-apa, dan anda boleh menambah bidang adat pada kad tugas anda juga. LiquidPlanner menyokong tonggak-tonggak, walaupun mengambil masa seminit untuk mengingati bagaimana anda membuatnya (jawapan: dari tanda tambah di kiri atas dalam paparan projek). Walau bagaimanapun, beberapa ciri dan persediaan lain mengambil lebih banyak usaha.

Untuk mengurus projek, LiquidPlanner menawarkan semua alat yang mungkin anda mahu atau perlukan. Anda boleh membuat dan menamakan projek, menambah penerangan, memberikan pelbagai ahli pasukan untuk mengerjakannya, menetapkan tarikh akhir, menambah peristiwa penting, dan sebagainya. Tugas boleh mempunyai senarai semak, tetapi tidak subtask yang betul. Dalam erti kata lain, anda boleh membuat senarai semak untuk sebarang tugas, tetapi item dalam senarai semak itu tidak boleh mempunyai tarikh akhir, lampiran, dan butir-butir lain yang ditambahkan kepada mereka cara kerja boleh. Tugas boleh bergantung kepada satu sama lain, juga. Apabila melihat perkembangan kemajuan pasukan anda dalam projek dan kerja, anda boleh membuat papan pemuka tersuai yang menunjukkan carta, jadual, dan maklumat grafik lain. Sangat mudah tersesat dalam banyak pilihan.

Menguruskan Kerja

Apabila mengurus projek, LiquidPlanner mempunyai banyak ciri yang hebat, seperti keupayaan untuk menyerlahkan laluan kritikal dengan cepat ke tugas atau mempunyai tarikh akhir projek secara automatik menyesuaikan diri dengan jangkaan masa siap bagi perubahan tugas.

Tetapi LiquidPlanner bukan hanya untuk menguruskan projek. Anda boleh menggunakannya untuk pengurusan sumber, juga, dan menjejaki siapa yang ada untuk mengambil tugas baru dan siapa yang dijadualkan keluar dari pejabat dan bila. Laporan memainkan peranan besar dalam sekeping pengurusan sumber LiquidPlanner. Menggunakan penapis, anda boleh menghasilkan beberapa laporan yang berguna. Sebagai contoh, anda boleh mengelompokkan orang dengan fungsi tugas atau kemahiran mereka dan kemudian tarik laporan yang menunjukkan siapa di antara mereka yang tersedia untuk mengambil kerja baru apabila anda mempunyai tugas yang perlu anda berikan.

Aplikasi ini juga mengendalikan kerja ad hoc, iaitu tugas yang bukan sebahagian daripada projek. Anda juga boleh menggunakannya untuk menguruskan beratur tiket.

LiquidPlanner adalah cara yang paling berkesan kerana ia adalah platform untuk menjejaki kerja. Pada tahap yang tinggi, ia membantu organisasi yang lebih besar menguruskan sumber-sumber di seluruh projek dan mengikut keutamaan beralih. Itulah sebahagian daripada mengapa ia menarik lebih banyak kepada organisasi besar daripada yang kecil.

Sebagai contoh, katakan bahawa Genevieve mempunyai tugas dua jam yang tiba-tiba mengambil keutamaan. Bagaimanakah perubahan dalam keutamaan mempengaruhi semua kerja lain yang diberikan kepada Genevieve? Bagaimanakah ia mempengaruhi semua tugas yang diberikan kepada orang lain yang bergantung pada karya Genevieve? Dan, apa yang berlaku apabila tugas dua jam Genevieve bertiup selama empat jam? LiquidPlanner memperkatakan jenis juggling ini dengan tepat.

Pekerja boleh memasuki masa senario terbaik dan terburuk untuk tugas, dan aplikasi menjejaki kedua-dua anggaran dan masa sebenar sehingga selesai. Dengan cara ini, LiquidPlanner membantu pasukan belajar dari masa ke masa bagaimana untuk menganggarkan lebih panjang projek dan tugas.

LiquidPlanner menggunakan data lain yang berkaitan dengan tugas, juga. Sebagai contoh, anda boleh menambah keutamaan, menganggarkan berapa banyak usaha diperlukan untuk menyelesaikan tugasan, dan menetapkan sumber yang digunakan untuk menyelesaikannya. Dari sana, LiquidPlanner boleh melakukan matematik untuk anda untuk menentukan tarikh penyelesaian yang realistik untuk projek. Sistem ini juga cukup bijak untuk menjangkakan bahawa dari semasa ke semasa, anggaran, sumber dan perubahan keutamaan. Kadang-kadang perubahan tersebut tidak dapat dianggarkan dan kadangkala mereka dirancang, seperti apabila pekerja meluangkan waktu bercuti. Ahli pasukan boleh memasukkan masa yang dirancang mereka ke dalam LiquidPlanner dan kemudian melihat dengan tepat apa kerja dan sumber akan terjejas apabila mereka hilang. Mampu melakukannya membolehkan pengurus untuk menetapkan semula tugas dengan sewajarnya.

Jika tidak ada yang lain, LiquidPlanner pasti canggih. Belajar menggunakan sistem bukan sahaja mengambil masa, tetapi perkara yang sama berlaku untuk menetapkannya sesuai dengan keperluan anda. Apakah bidang khusus apa yang anda perlukan? Widget papan pemuka mana yang terbaik untuk anda? Bagaimanakah anda menyusun projek ke dalam folder? Berharap untuk melabur sejumlah besar masa bangun dan berjalan. Itu tidak selalu berlaku dengan alat pengurusan projek yang direka untuk pasukan yang lebih kecil, seperti Projek Kerja Berpasukan dan Projek Mudah. Aplikasi-aplikasi lain membolehkan anda memulakan dengan cepat, walaupun mereka tidak melakukan hampir sebanyak LiquidPlanner.

Di samping mempunyai bidang di mana anda boleh menganggarkan berapa lama tugas akan diambil, LiquidPlanner mempunyai alat pengesan masa terbina dalam. Anda boleh menghidupkan dan menjalankannya dalam penyemak imbas anda semasa anda berfungsi. Apabila anda selesai, anda menghentikan pemasa dan sama ada menyimpan atau membuang minit yang ditangkap. Waktu log masuk ke kad tugas dan jadual waktu, yang mana anda boleh mengeksport untuk digunakan dalam sistem pengebilan atau invois, sebagai tidak termasuk. Sekiranya anda terlupa untuk melancarkan pemasa, anda sentiasa boleh memasukkan masa yang dilakukan secara manual atau membetulkan log masa selepas fakta.

Dalam kapasiti yang lebih canggih, LiquidPlanner memudahkan untuk menyesuaikan jadual, senarai tugasan, dan data lain sebagai perubahan keutamaan dan realiti. Walaupun anda perlu melakukan beberapa pelarasan secara manual, banyak yang automatik. Sebagai contoh, katakan satu ahli pasukan mempunyai beberapa tugas yang diberikan kepadanya di tiga projek, dan kemudian salah satu projeknya tiba-tiba ditunda. Segala tugasnya dari dua projek lain boleh diubahsuai secara dinamik untuk memanfaatkan masa yang dia baru saja kembali dari projek yang dijeda. Pengurus projek sentiasa mempunyai keupayaan untuk mengubah keutamaan tugas dan projek, dan LiquidPlanner menjadikannya mudah dengan fungsi drag-and-drop.

Ahli Pasukan dan Tetamu

Apabila anda menambah rakan sepasukan baru ke akaun LiquidPlanner anda, anda boleh memberi mereka akses penuh atau mengehadkan apa yang boleh mereka lakukan dan lihat. Pilihan untuk peranan adalah:

• Ahli Terhad, bermakna mereka yang terhad kepada projek tertentu yang ditakrifkan oleh pemilik bersama;
• Ahli Penuh, bermakna kolaborator yang boleh melihat dan mengemas kini projek, dan melaporkan laporan tab projek dan laporan beban kerja sumber manusia;
• Pengurus, bererti sama ada pengurus projek atau pengurus fungsian, yang mendapat akses kepada analitis maju dan timeheets; dan
• Pentadbir.

Di samping itu, anda boleh memberi pelanggan dan orang lain pandangan terhad ke LiquidPlanner supaya mereka dapat melihat kemajuan pada sesuatu projek yang sesuai dan tanpa dapat menyentuh apa-apa. Untuk jenis akses ini, anda boleh mempunyai Ahli Maya, Tetamu Portal, atau Tetamu Dashboard. Tiada peranan ini dikenakan sebagai ahli pada akaun anda. Ahli Maya biasanya individu yang berada di luar organisasi, seperti kontraktor, yang telah diberikan tugas. Mereka tidak mendapat masuk. Mereka hanya melihat pautan kepada maklumat yang berkaitan. Tetamu Portal mendapat log masuk, tetapi hanya membolehkan mereka melihat projek yang ditentukan. Mereka boleh melihat beberapa butiran dan komen pos, tetapi itu sahaja. Papan Pemuka Tetamu biasanya eksekutif atau pelanggan, dan mereka mendapat akses pandangan hanya ke papan pemuka yang anda pilih.

LiquidPlanner mempunyai beberapa alat pelaporan yang sangat baik, semuanya ditempatkan di kawasan Analytics. Kebanyakan laporan menunjukkan baki jam yang dibentangkan berbanding anggaran masa yang tinggal dalam projek, yang LiquidPlanner merujuk sebagai laporan Roll-Up. Bunyi kabur kepada anda? Papan pemuka mempunyai banyak pautan yang berguna untuk melatih video dan laman web yang mengajar anda perkara-perkara ini dan cara menggunakannya.

Aplikasi dan Integrasi

LiquidPlanner menyokong integrasi dengan beberapa perkhidmatan, termasuk pelbagai kalendar dalam talian, Peti, Dropbox, dan Google Drive. Bekas Salesforce telah disokong untuk ahli Professional dan Enterprise, tetapi ia dihentikan. Anda boleh menyambung ke Zendesk, tetapi ia bukan persediaan satu sentuhan. Anda boleh membuat pengintegrasian menggunakan API terbuka LiquidPlanner atau melalui aplikasi automasi pihak ketiga, seperti Zapier dan Cloudpipes. Aplikasi pihak ketiga boleh membantu anda menyambungkan LiquidPlanner kepada alat walaupun LiquidPlanner tidak membina integrasi satu sentuhan untuk mereka.

Sekiranya ada alat yang anda ingin sambungkan, anda mungkin perlu melakukan kerja kaki kecil untuk memastikan ia mungkin. Pelanggan LiquidPlanner Professional dan Enterprise juga mempunyai akses kepada API terbuka.

Bagi pasukan yang mempunyai tenaga kerja mudah alih, LiquidPlanner mempunyai aplikasi mudah alih untuk peranti iPhone, iPad, dan Android.

Masa adalah wang

LiquidPlanner adalah alat pengurusan dan pengurusan projek dalam talian yang mampu dengan beberapa ciri yang sangat baik untuk membantu pasukan melihat kerja melalui siap. Walau bagaimanapun, ia bermula untuk menunjukkan umurnya dan saya berharap penyegaran tapak berada di kaki langit. Kerana LiquidPlanner mempunyai ciri-ciri yang kaya dan menggunakan sistem yang unik untuk mengutamakan dan memasukkan anggaran masa, ia boleh banyak menyerap. Latihan video dan alat pelaporan yang hebat bekerjasama untuk menjadikannya platform yang berfikiran perniagaan yang cekap. Ia berada di sisi yang mahal, tetapi bagi organisasi besar yang serius mengenai produktiviti dan ingin mengubah cara mereka bekerja, LiquidPlanner bernilai pelaburan.