Ia harus menggunakan kad kredit maya, bukan hanya akaun yang perlu dibayar

Katakan pada waktu yang lain anda mendengar mengenai pelanggaran keselamatan di syarikat lain, anda tahu bahawa anda tidak perlu risau, tidak kira betapa besar pelanggaran itu atau berapa banyak nombor kad kredit yang diambil. Katakan anda tahu bahawa, walaupun penjenayah mendapat semua data kad kredit dari syarikat anda melalui vendor, tidak ada apa-apa yang mereka boleh lakukan dengannya. Ini akan menjadi satu kelegaan yang besar berbanding dengan berapa ramai yang merasa sekarang, apabila setiap pelanggaran yang besar telah mereka cari mencari pemberitahuan bahawa data mereka telah diambil juga.

Nasib baik, dengan bantuan dari Jabatan yang Dibayar Akaun, tiada profesional IT perlu bimbang tentang kehilangan nombor kad kredit pelanggan dalam pelanggaran lagi. Alasannya ialah kini kini agak mudah untuk syarikat membuat pembayaran menggunakan nombor kad kredit maya yang hanya baik untuk transaksi tunggal. Sebaik sahaja transaksi itu selesai, nombor itu tidak berguna. Tidak kira jika orang jahat mempunyai nombor, kod keselamatan, dan tarikh tamat tempoh kerana tidak ada maklumat yang boleh digunakan lagi. Ini boleh berlaku apabila anda menyediakan pembayaran komersial anda menggunakan kad kredit maya, dan kemudian mengkonfigurasi perisian perakaunan perusahaan anda supaya keseluruhannya berlaku secara automatik dan telus.

Apakah Kad Kredit Maya?

Kad kredit maya telah wujud seketika, tetapi sehingga baru-baru ini, mereka wujud untuk pengguna membuat pembayaran sekali dalam talian sebagai cara untuk melindungi daripada pencurian nombor kad. Untuk kegunaan perniagaan, ia adalah syarikat terbesar yang mula menggunakan nombor kad maya untuk perolehan dan perjalanan, secara amnya sebagai sebahagian daripada sistem pembayaran komersil keseluruhan mereka.

Tetapi kini, nombor kad maya untuk urus niaga komersil tersedia untuk perniagaan yang lebih kecil juga. Sokongan awal berasal dari MasterCard, salah satu nama terbesar dalam industri kewangan, walaupun penyedia pembayaran lain mungkin akan mengikuti.

"Kad maya adalah salah satu kawasan yang paling pesat dalam industri ini, " kata Jeff Feuerstein, Naib Presiden Kanan, Produk Pasar Besar dan Pengurusan Produk Platform di Mastercard. Beliau berkata perbelanjaan kad kredit maya tahun lalu di Amerika Syarikat adalah $ 122 bilion.

Feuerstein juga berkata syarikat kini sedang bekerjasama dengan bank mereka untuk membuat pembayaran menggunakan nombor kad maya, dan dalam proses itu pembayaran secara berperingkat menggunakan cek dan bayaran penjelasan automatik (ACH). Beliau berkata pelanggan komersial mendapati bahawa pembayaran kad maya lebih selamat daripada bentuk pembayaran lain, dan sebagai tambahan, biasanya lebih murah. Dalam sesetengah kes, syarikat mungkin mendapati bahawa mereka mendapat rebat pembayaran mereka.

Bagaimana Kad Kredit Maya berfungsi

Bagi kebanyakan perniagaan, pembayaran kad maya digunakan untuk perolehan dan jenis transaksi lain di mana mereka dibentangkan dengan invois pada penghantaran terhadap pesanan pembelian (PO). Mereka juga sering digunakan untuk bayaran perbelanjaan perjalanan di mana pejabat perjalanan dalaman menggunakan kad kredit maya.

Cara proses berfungsi bergantung kepada sistem perakaunan anda dan bank yang dengan anda bekerja. Sebagai contoh, MasterCard menyokong ini dengan dua sistem pembayaran maya mereka sendiri, yang dipanggil "MasterCard In Control untuk Pembayaran Komersial" dan "MasterCard In Control for Business Travel." Cara mengendalikan MasterCard ini berbeza-beza mengikut keperluan anda.

Ada satu laman web untuk pembayaran maya kecil atau jarang, contohnya. Bagi kebanyakan perniagaan, bagaimanapun, pilihan paling mudah adalah untuk membuat fail pembayaran jenis baru yang menentukan pembayaran dibuat menggunakan nombor kad maya. Fail pembayaran itu kemudiannya dihantar ke bank anda di mana ia diproses, dan kemudian setiap pembayaran dalam fail pembayaran dibuat dengan menggunakan nombor kad kredit 16 digit yang unik, tunggal, tunggal. Penjual anda tidak pernah melihat nombor kad kredit sebenar, jadi jika mereka dilanggar, itu tidak penting.

Sesetengah sistem perakaunan tidak menggunakan fail pembayaran, oleh itu, terdapat antara muka pengaturcaraan aplikasi (API) yang membolehkan kakitangan IT mengintegrasikan sistem pembayaran maya ke dalam sistem perakaunan yang sedia ada. Beberapa pemproses pembayaran maya lain, seperti Bento Technologies 'Bento for Business, akan memberikan sokongan kepada pemaju untuk mendapatkan API mereka dilaksanakan ke dalam sistem perakaunan anda. Lain-lain, seperti DivvyPay's Divvy, datang dengan antara muka pengguna (UIs) untuk beberapa sistem perakaunan perniagaan yang paling biasa.

Gunakan VPN untuk Memastikan Keselamatan

Untuk membuat semua kerja ini, kakitangan IT anda perlu sama ada mengubah suai sama ada fail pembayaran atau menambah sokongan API ke dalam sistem perakaunan yang sedia ada. Oleh kerana maklumat pembayaran sensitif ini akan dihantar ke institusi kewangan anda, atau dalam beberapa kes kepada vendor anda, anda memerlukan rangkaian persendirian maya (VPN) untuk memastikan keamanan. Dan, tentu saja, jabatan perakaunan anda memerlukan akses kepada rekod perbelanjaan supaya mereka dapat mengauditnya.

Pada masa ini, kebanyakan bank menawarkan perkhidmatan pembayaran maya ini secara percuma sebagai perkhidmatan kepada pelanggan mereka, tetapi ini boleh berubah mengikut bank, jadi anda harus memeriksa sebelum anda melakukan. Penjual anda akan dibayar sama seperti apa yang mereka lakukan untuk sebarang urus niaga kredit lain sehingga tiada pendaftaran khas diperlukan.

• Perkhidmatan VPN Terbaik untuk 2019 Perkhidmatan VPN Terbaik untuk 2019
• 5 Perkara Yang Harus Anda Ketahui Tentang Kad Kredit Maya 5 Perkara yang Harus Anda Ketahui Tentang Kad Kredit Maya
• Perkhidmatan Pemprosesan Kad Kredit Terbaik untuk 2019 Perkhidmatan Pemprosesan Kad Kredit Terbaik untuk 2019

Perlu diingat bahawa penggunaan nombor kad maya untuk bayaran mempunyai beberapa manfaat tambahan di luar keselamatan pembayaran dan kebebasan daripada bimbang tentang pelanggaran vendor. Menurut Feuerstein, terdapat beberapa manfaat modal penting: kerana terdapat kelewatan 30 hingga 45 hari untuk perbelanjaan modal, penjejakan perbelanjaan mudah diautomatikkan dan, dalam banyak kes, menggunakan kaedah pembayaran kad ini lebih murah daripada cek atau ACH bayaran. Sering kali, ia sebenarnya lebih murah daripada menerima wang tunai untuk barangan atau perkhidmatan.

Walau bagaimanapun, balasan dasar untuk menggunakan nombor kad kredit maya adalah keselamatan. Penggodam yang melanggar salah satu vendor anda tidak akan mempunyai nombor kad kredit yang boleh mereka gunakan, tidak kira betapa kerasnya mereka mencuba dan tidak kira betapa lemahnya keselamatan di penjual. Dan itu bernilai banyak.