Ulasan & penarafan Dropbox

Dropbox, perintis di kalangan penyimpanan awan dan perkhidmatan penyegerakan menawarkan folder desktop yang disegerakkan untuk akses di mana-mana sahaja. Walaupun alat yang agak mahal, unik seperti ciri Kertas dan Pamerannya membezakan perkhidmatan itu. Walaupun terdapat faedah, Pilihan PCMag Editor Google Drive dan Microsoft OneDrive mengalahkan nilai, integrasi OS, dan pengeditan dalam talian. Dengan ketersediaan storan awan dari Apple, Google, dan Microsoft, kami telah ragu-ragu tentang keperluan untuk perkhidmatan storan awan pihak ketiga untuk sementara waktu, kerana mereka sangat mudah digunakan dan dikintegrasikan dengan ketat ke dalam sistem pengendalian. Dropbox masih merupakan pilihan yang sangat baik untuk penyimpanan dalam talian, bagaimanapun, terutama bagi orang-orang yang lebih suka tidak meletakkan semua telur data mereka ke bakul pemain teknologi yang dominan.

Harga, Undian Penyimpanan dan Had Muat Naik

Kajian ini memberi tumpuan kepada Dropbox untuk kegunaan peribadi. PCMag mempunyai ulasan Dropbox for Business yang berasingan.

Semua aplikasi Dropbox bebas untuk memuat turun, dan terdapat banyak daripada mereka, tetapi storan adalah terhad jika anda tidak membayar. Akaun Asas percuma bermula dengan 2GB sedikit. Anda boleh mendapatkan lebih banyak ruang melalui arahan (500MB tambahan untuk setiap rakan yang menyertai, sehingga 16GB) dan tindakan lain, seperti menyumbang kepada forum pengguna. Sebagai perbandingan, beberapa program penyegerakan fail dan penyimpanan lain memberikan anda lebih daripada 2GB untuk bermula. Sebagai contoh, Kotak memberi anda 10GB percuma-lima kali sebanyak Dropbox.

Bagi mereka yang memerlukan lebih daripada akaun percuma mendapatkannya, Dropbox menawarkan dua tahap akaun untuk individu dan dua untuk perniagaan. Akaun Plus baru-baru ini meningkat dari $ 9, 99 ke $ 11, 99 sebulan, tetapi itu juga meningkatkan peruntukan penyimpanan dari 1TB hingga 2TB, dan anda masih boleh mendapatkannya dengan harga $ 9.99 sebulan jika anda membayar untuk satu tahun penuh. Plus juga menambah akses fail luar talian, lap peranti jauh, dan sokongan e-mel keutamaan. Tahap seterusnya, Profesional ($ 19.99 sebulan) membuat anda 3TB, Smart Sync (seperti OneDrive File On Demand), ciri Pameran untuk membentangkan dan menjejaki kerja anda, kawalan pautan dikongsi, carian teks penuh, watermarking, versi 120 hari sejarah, dan sokongan sembang keutamaan.

Sebagai perbandingan, SugarSync mempunyai pelan $ 9.99 sebulan juga, tetapi ia hanya memberi anda 250GB ruang. Bagi yang paling bijak untuk penyimpanan simpanan anda, IDrive menawarkan 2TB untuk hanya $ 69.50 setahun. OneDrive hampir sama dengan harga yang menarik, dengan akaun 1TB akan hanya $ 6.99 sebulan, atau $ 69.99 setahun, tetapi itu juga akan membuat anda langganan untuk program Microsoft Office 365 yang boleh dipasang dan dalam talian. Perhatikan juga, jika anda mahu mengedit secara bersama dalam Dropbox, anda juga memerlukan akaun Microsoft (tetapi anda tidak memerlukan pelan Office 365 berbayar). Akaun 2TB Google Drive adalah $ 9.99 sebulan, harga yang sama dengan Apple iCloud.

Seperti yang dinyatakan, anda mendapat lebih banyak ruang kosong-10GB dengan Kotak. Perlu diketahui, bagaimanapun, bahawa had Peti memuat naik fail kepada 250MB setiap satu untuk ahli yang tidak membayar. Untuk $ 5 sebulan, anda boleh meningkatkan peruntukan simpanan Kotak anda kepada 100GB, dan pelan Perniagaan $ 15 setiap bulan menjadikan anda simpanan tanpa had. Kedua-dua tahap akaun berbayar meningkatkan saiz muat naik fail maksimum kepada 5GB (masih lebih kecil daripada Dropbox).

OneDrive menawarkan 5GB ruang kosong untuk pengguna AS, yang lebih daripada Dropbox. Google Drive memberikan anda 15GB untuk bermula, tetapi matematik menjadi rumit dengan Google Drive. 15GB itu tersebar di seluruh Google Drive, Gmail, dan Foto Google, jadi anda mungkin risau bahawa anda akan memakan ruang dengan cepat. Tetapi tidak semua fail dikira terhadap had anda. Apa-apa sahaja yang anda buat dengan Dokumen Google, Helaian dan Slaid (apa yang kebanyakan orang memanggil Dokumen Google) tidak dikira. Foto tidak mengira jika anda memilih Kualiti Tinggi (yang melebihi 16 megapiksel) dan bukannya Kualiti asal. Lihat halaman bantuan Google pada had storan Drive untuk mendapatkan maklumat yang lebih mengelirukan.

Dengan Dropbox, tiada had saiz fail untuk fail yang dimuat naik melalui aplikasi desktop atau aplikasi mudah alih, dengan syarat akaun anda mempunyai ruang yang cukup. Fail yang dimuat naik melalui laman web, bagaimanapun, dihadkan pada 50GB.

Harga untuk akaun Dropbox Perniagaan bervariasi berdasarkan bilangan pekerja. Harga bermula pada $ 12.50 sebulan bagi setiap pengguna, dengan sekurang-kurangnya 3 pengguna. Akaun perniagaan mempunyai banyak ciri dan perkhidmatan tambahan yang disertakan, yang boleh anda baca mengenai tapak Dropbox.

Apl dan Keserasian yang disokong

Dropbox telah berada dalam permainan penyegerakan dan penyimpanan selama bertahun-tahun, dan kematangannya menunjukkan. Terdapat aplikasi Dropbox untuk Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry, dan Windows Phone dan tablet (sebagai aplikasi UWP Store). Dalam secubit, ada aplikasi web yang berfungsi dengan baik juga.

Apabila dipasang pada komputer riba atau komputer desktop, Dropbox berfungsi hampir tidak kelihatan, muncul dan berfungsi lebih seperti sebahagian daripada sistem operasi anda daripada aplikasi berasingan. Ia kelihatan berbeza daripada perkhidmatan penyegerakan awan yang lain, seperti SugarSync, yang mempunyai antara muka aplikasi lengkap walaupun pada desktop. Tetapi OneDrive, iCloud, dan Google Drive menggabungkan dengan sistem operasi lebih rapat.

Satu perkongsian besar untuk menggunakan Dropbox adalah bahawa ia diintegrasikan dengan praktikal setiap aplikasi dan perkhidmatan web lain di luar sana. Katakan anda mempunyai pelanggan e-mel mudah alih yang boleh mengintegrasikan dengan perkhidmatan storan awan. Dropbox hampir pasti akan menjadi antara mereka. Dropbox juga merupakan aplikasi yang disokong pada IFTTT dan Zapier. Keserasian dengan perkhidmatan lain jarang menjadi masalah bagi pengguna Dropbox.

Cara Dapatkan Dropbox, dan Asas-asasnya

Dropbox boleh didapati sebagai muat turun untuk pemasangan desktop dari laman web syarikat, dan untuk peranti mudah alih dari kedai aplikasi masing-masing. Tapak ini memudahkan pengguna baru memasang Dropbox, mengesan sistem operasi mereka dan secara automatik mencadangkan program yang betul.

Apabila anda memuat turun dan memasang klien, anda membuat akaun Dropbox atau log masuk ke yang sedia ada. Seterusnya, program ini membuat folder pada komputer anda yang dipanggil Dropbox. Anda boleh memilih di mana untuk memasangnya, atau anda boleh menerima lokasi lalai (anda boleh memindahkannya kemudian).

Setelah selesai pemasangan, ikon muncul di bar menu atas di Mac atau dulang sistem di Windows yang membolehkan anda membuka folder Dropbox anda dengan hanya satu klik. Dari ikon yang sama ini, anda juga boleh mencapai Keutamaan dan Tetapan anda untuk menyesuaikan, sebagai contoh, lokasi folder atau memuat naik dan memuat turun kelajuan. Tidak lama selepas pemasangan, mesej muncul dalam pop timbul ikon dulang memberitahu kami kami perlu memasang semula Dropbox untuk menetapkan ikon penyegerakannya.

Untuk menggunakan Dropbox, anda hanya meletakkan fail dalam folder Dropbox dan meninggalkannya di sana. Semua yang lain adalah automatik. Seperti kebanyakan perkhidmatan penyegerakan fail dan penyimpanan lain, Dropbox secara automatik menyegerakkan fail anda di mana-mana, jadi ia boleh didapati di mana-mana mesin yang berkaitan dengan internet di mana anda telah memasang Dropbox atau yang mempunyai penyemak imbas web. Fail yang anda simpan di rumah secara automatik muncul di komputer pejabat anda. Foto yang anda muat naik dari apl Dropbox iPhone muncul di komputer riba anda di rumah, dan sebagainya.

Malangnya, jika anda tidak mahu Dropbox mengambil ruang pada cakera keras komputer anda, anda perlu melayari akaun berbayar Profesional. Opsyen dalam talian sahaja yang diberikan menunjukkan fail yang disimpan dalam awan, memuat turunnya hanya apabila anda cuba membukanya. Pilihan OneDrive's On Demand melakukan ini untuk semua akaun, dan Streaming Fail Google melakukannya untuk G Suite-tetapi bukan akaun Google Drive peribadi. Dropbox membiarkan anda memilih folder yang anda tidak mahu diselaraskan secara setempat, tetapi nama fail tidak dapat dilihat dalam folder Dropbox desktop anda.

Satu perkara yang perlu diingat adalah bahawa perkhidmatan penyegerakan fail tidak sama dengan perkhidmatan sandaran dalam talian. Jika anda memadam fail dari folder Dropbox anda pada komputer anda, ia juga akan dipadamkan dari semua peranti lain yang anda telah memasang Dropbox dan dari akaun Dropbox dalam talian anda. IDrive dan SOS Backup Online menyimpan fail yang dipadam setempat di awan selama-lamanya, sekiranya anda memadamkannya secara tidak sengaja. Dropbox menawarkan tempoh tanggapan mengikut dokumentasi: "Sekiranya anda mempunyai akaun Dropbox Basic (percuma) atau Plus, anda boleh memulihkan sebarang fail atau folder yang dipadam dalam 30 hari terakhir. Jika anda mempunyai Dropbox Profesional atau Perniagaan akaun, anda mempunyai 120 hari untuk memulihkan fail yang dipadam."

Keselamatan dan Privasi

Dropbox menggunakan standard SSL / TLS untuk memindahkan fail, dan data yang lain diencarkan menggunakan Standard Penyulitan Lanjutan 256-bit (AES). Anda boleh memilih pengesahan dua faktor menggunakan mesej teks SMS atau aplikasi pengeset seperti Microsoft Authenticator. Dari segi Privasi, dokumen bantuan Dropbox relevan yang berkaitan, "Seperti kebanyakan perkhidmatan dalam talian utama, kami mempunyai sejumlah kecil pekerja yang mesti dapat mengakses data pengguna apabila diperlukan secara sah. Itulah pengecualian-bukan peraturan. Kami mempunyai kawalan dasar dan kawalan akses teknikal yang melarang akses pekerja kecuali dalam keadaan yang jarang berlaku ini. Selain itu, kami menggunakan beberapa langkah keselamatan fizikal dan elektronik untuk melindungi maklumat pengguna daripada akses yang tidak dibenarkan."

Dasar privasi syarikat secara eksplisit menyatakan bahawa ia "tidak akan menjual kepada pengiklan atau pihak ketiga yang lain." Dropbox terletak di AS, dan mematuhi rangka kerja Privasi Perisai Jabatan Perdagangan, yang menjamin tahap perlindungan privasi data.

Kerjasama Dropbox

Dropbox menawarkan beberapa cara untuk berkongsi fail dengan orang lain dan bekerjasama. Yang terbaru adalah satu kumpulan alat kerjasama yang dikenali sebagai Dropbox Paper. Ini agak mengingatkan projek Google Wave yang bencana beberapa tahun yang lalu-bebas-bentuk dokumen yang tumbuh sukar dan tidak teratur sebagai kolaborator semua chimed in. Untungnya, Dropbox Paper jauh lebih elegan dilaksanakan daripada itu. Dari kanan dalam aplikasi web Dropbox, anda boleh membuat dokumen Kertas baru, yang mana kolaborator boleh menambah video, imej, jadual, serta emoji dan pelekat.

Kertas Dropbox hanya terdapat dalam penyemak imbas web dan dalam apl mudah alihnya sendiri. Anda tidak akan melihat dokumen Kertas anda dalam folder Dropbox pada komputer anda, tetapi pautan dari ikon sistem mempunyai pautan untuk membuka Kertas di pelayar anda. Ia termasuk alat komentar hampir di mana-mana, dan hampir semua ciri-cirinya boleh digunakan secara bersama hanya dengan menambah @ simbol dan nama kolaborator yang dipersoalkan. Sebagai contoh, terdapat pilihan senarai tugasan yang membolehkan anda menyenaraikan tugas yang perlu anda selesaikan, atau tugas untuk sekelompok orang, di mana anda akan menggunakan @name untuk membuat tugasan jelas.

Satu pilihan kolaborasi khusus dan sejuk adalah untuk memberi komen pada titik tertentu dalam imej. Anda juga boleh menambah fail yang disimpan oleh Dropbox ke dokumen Kertas. Komen menyerupai mereka dalam pemproses kata, dengan belon di margin, yang mana kolaborator boleh bertindak balas dengan emoji atau menandai diselesaikan. Apabila anda berkongsi Kertas dengan seseorang, mereka boleh melihatnya tanpa akaun Dropbox, tetapi mesti mempunyai satu untuk mengedit-standard dalam produk kerjasama pejabat.

Baru untuk Kertas adalah ciri Template: Anda boleh menukar mana-mana dokumen Kertas menjadi berguna template jika anda memerlukan banyak contoh dokumen dengan susunan set teks, jadual, dan imej, contohnya. Kertas juga menawarkan Nota Pertemuan untuk mengesan item agenda yang boleh dimasukkan ke dalam kalendar anda dan menjadi berkaitan dengan mesyuarat yang ada pada jadual anda. Dokumen brainstorming generik memberikan anda dan orang lain tempat untuk bermimpi idea-idea baru.

Apabila anda berkolaborasi pada dokumen Dropbox Paper, anda tidak melihat bendera yang menunjukkan siapa yang menaip; anda melihat inisial dan titik penyisipan warna yang berbeza untuk setiap kolaborator, bagaimanapun, seperti yang anda lakukan di Office Online. Dokumen Kertas boleh dieksport ke format fail Word, PDF, atau markdown (.md). Kertas adalah kerjasama moden dalam perkongsian pejabat, tetapi jangan mengelirukan dengan aplikasi pengurusan projek skala penuh seperti Asana.

Selain Kertas, Dropbox menawarkan cara lain untuk bekerjasama, dengan menyambung dengan Microsoft Office. Ciri ini hanya berfungsi untuk akaun Dropbox berbayar dan tersedia kepada pengguna Office Online yang membenarkan akses ke akaun mereka. Dalam tindakan, ia kelihatan sama seperti penyuntingan kolaborasi lain di Office Online, hanya fail yang disimpan dalam akaun Dropbox anda dan bukannya OneDrive. Anda boleh membuat fail Pejabat baru secara langsung di laman Dropbox, dan anda melihat bendera dokumen pada skrin dan warna-warna untuk setiap penyumbang semasa mereka mengedit. Apabila anda dan kolaborator anda mengedit, semua orang melihat perubahan muncul apabila ia berlaku. Tetapi menggunakan Dropbox untuk ini menambah lapisan tambahan yang tidak perlu ke atas hanya menggunakan OneDrive.

Google Drive dan OneDrive mempunyai sokongan untuk kerjasama masa nyata untuk lebih lama. Ia menghairankan bahawa Dokumen Google sahaja web tidak lagi disokong dalam Dropbox. Syarikat itu telah mengumumkan sokongan yang akan datang untuk mereka, serta untuk perkhidmatan Slack, Zoom dan Atlassian.

Perkongsian

Yang lain, cara yang lebih asas untuk bekerjasama dalam Dropbox adalah untuk berkongsi fail. Perkhidmatan ini menghentikan sokongan untuk Folder Awam, yang digunakan secara automatik dibuat pada persediaan. Kini anda perlu berkongsi fail dan folder ke kenalan tertentu. Anda boleh berkongsi sebarang fail atau folder dalam Dropbox. Cukup ketik butang Kongsi di sebelah folder atau fail. Anda dapat memilih Boleh Edit dan Boleh Lihat, tetapi hanya pengguna Dropbox Professional dan Business yang mendapat pilihan perkongsian seperti menyekat akses pautan kepada pengguna tertentu, tamat tempoh pautan, dan perlindungan kata laluan. OneDrive melakukan semua ini secara percuma.

Pilihan lain apabila anda mengklik kanan folder mana-mana membolehkan anda berkongsi dengan lebih cepat. Pilih Kongsi Dropbox Link, dan selepas anda memilih salinan ke clipboard anda tanpa anda perlu melawat laman web Dropbox.

Salah satu ciri kegemaran kami ialah apabila anda berkongsi fail, Dropbox memberitahu anda apabila seseorang mengaksesnya, mengulas mengenainya, atau mempunyai aktiviti lain. Anda mendapat e-mel yang mengatakan yang melakukan apa, dan jika anda memasang aplikasi Windows UWP, anda akan mendapat pemberitahuan sistem yang mengatakan apa yang berlaku.

Ciri kolaborasi yang lain yang layak, dipanggil Permintaan Fail, membolehkan anda menyediakan folder dan meminta orang meletakkan barang ke dalamnya. Bayangkan seorang profesor yang mahu pelajar memuat naik tugasan, dan bukannya menghantarnya melalui e-mel. Ia juga merupakan cara yang mudah untuk mengumpul dokumen dari calon pekerjaan. Perkhidmatan lain, termasuk Google Drive, juga membiarkan anda berkongsi folder, tetapi keizinan berfungsi dengan berbeza. Dengan Google Drive, kolaborator sama ada boleh mengakses akses atau mengedit akses sahaja. Dalam kedua-dua kes, orang dapat melihat semua kandungan dalam folder, walaupun orang lain mengunggahnya. Keindahan ciri Permintaan Fail adalah bahawa kolaborator tidak dapat melihat apa yang ada dalam folder. Mereka hanya boleh membotol fail ke dalamnya, yang merupakan keperluan dalam banyak kes.

Akhirnya, Dropbox menawarkan perkongsian Pameran. Ini menawarkan cara untuk pengguna akaun berbayar untuk membentangkan dokumen menggunakan pereka halaman drag-and-drop. Anda menambah blok teks, imej, pautan, dokumen, bahagian, dan tajuk. Sentuhan yang bagus adalah pilihan untuk imej latar belakang yang memudar di belakang tajuk anda. Pautan video yang anda sertakan akan bermain terus pada halaman. Anda kemudian boleh menyimpan tab pada siapa yang melihat atau memuat turun Showcase anda. Ia serupa dengan apa yang boleh anda lakukan dengan Microsoft Sway atau Adobe Spark. Tidak seperti itu, bagaimanapun, Dropbox memerlukan penonton untuk mempunyai akaun untuk memberi komen pada Papar, walaupun tidak hanya melihatnya.

Sinkronisasi Mudah, Dengan Kerjasama Dash

Persediaan mudah Dropbox, kolaborasi kertas ringan, dan alat Pameran untuk persembahan web membezakan veteran penyegerakan awan. Mereka dan sokongan untuk pengeditan Office Online menjadikannya alat yang berguna untuk pasukan. Pilihan Editor: Microsoft OneDrive dan Google Drive lebih berdaya saing harga, bagaimanapun, dan keduanya juga termasuk kolaborasi dokumen terbina dalam yang sangat baik.