Melaksanakan bamboohr, langkah demi langkah

BambooHR adalah pilihan Editor kami untuk sistem pengurusan sumber manusia (HR). Ia mempunyai antara muka pengguna yang cantik dan mudah digunakan (UI), antara muka pengaturcaraan aplikasi terbuka (API) yang membolehkan anda memperluas alat tersebut kepada perisian pihak ketiga, dan pelbagai modul tack-on, seperti pengurusan projek, pelacakan pemohon (AT), dan gaji, yang membolehkan anda memperluaskan data HR di luar bidang tradisional.

Jika anda telah membaca ulasan kami mengenai BambooHR dan anda berminat untuk mengetahui bagaimana syarikat anda akan menggunakan sistem dalam tempoh empat hingga enam minggu pertama, maka yakinlah: kami telah mendapat perlindungan anda. Kami bercakap dengan syarikat untuk memberikan templat asas kepada proses pelaksanaan.

Perlu diingat bahawa BambooHR mempunyai dua jenis perkhidmatan pelaksanaan. Bagi pelanggan yang mempunyai lebih daripada 16 pekerja, anda akan diberi pilihan untuk membeli pakej pelaksanaan. Pakej ini mempunyai harga khusus yang bermula pada $ 700 tetapi meningkat kepada beberapa ribu dolar bergantung kepada berapa banyak pekerja syarikat anda merancang untuk masuk ke dalam sistem. Ini adalah proses berpandu selama empat hingga enam minggu dan ini akan kami terperinci.

Bagi syarikat yang mempunyai 15 pekerja atau kurang, BambooHR tidak menyediakan perkhidmatan pelaksanaan sepenuhnya. Sebaliknya, syarikat menawarkan program Mula Pantas, yang pada asasnya merupakan pelaksanaan mandiri. Ini termasuk empat webinar yang menjelaskan setiap ciri alat dan topik yang relevan serta email susulan dengan panduan interaktif. Program Permulaan Pantas berharga $ 199 tetapi, jika anda melengkapkan program dalam masa tiga minggu, maka anda mendapat kredit $ 49.

Bermula (Satu Minggu)

Sekiranya anda telah memilih pelaksanaan dengan koordinasi dengan BambooHR, maka perkara pertama yang akan anda lakukan ialah menjadikan akaun percubaan anda menjadi akaun yang baru dan bersih. Ini memecahkan semua data percubaan dan demo anda dan mengarahkan anda ke kaji selidik pelaksanaan. Anda akan klik tab Persediaan. Di sini, anda akan diminta memasukkan maklumat syarikat, termasuk nama, e-mel, nama syarikat dan data hubungan utama anda. Anda juga akan ditanya soalan pelaksanaan khusus, termasuk apabila anda merancang untuk membolehkan akses pekerja, sama ada anda menggunakan nombor ID pekerja, perkhidmatan pihak ketiga yang anda ingin sambungkan ke sistem, dan modul mana yang anda ingin aktifkan. Bidang yang menarik lain termasuk sama ada atau tidak sistem anda perlu mengambil kira peraturan data asing untuk pekerja antarabangsa dan sebarang konflik yang mungkin menghalang anda menyelesaikan integrasi dalam tempoh empat minggu akan datang. Anda juga akan dapat menambah medan ubahsuaian ke sistem anda dalam kaji selidik ini jadi mempunyai senarai siap jika dan ketika anda memutuskan untuk mula melaksanakan sistem.

Sebaik sahaja anda melengkapkan tinjauan, anda akan melihat gambar pengurus projek yang akan membimbing anda melalui proses ini serta garis masa yang kasar mengenai proses pelaksanaan seperti BambooHR telah menerima dan memasukkan data anda. Apabila anda sudah bersedia, hantarkan data pekerja dan syarikat anda kepada pengurus projek anda. Data boleh dihantar sebagai fail CSV atau melalui sebarang format hamparan utama (namun, ia tidak boleh menjadi teks atau fail PDF). Jika anda sudah menggunakan sistem HR, maka anda boleh mengeksport data anda dan hantar terus ke pakar pelaksanaan BambooHR.

Sebaik sahaja data anda telah diterima dan dimasukkan ke BambooHR, anda akan melancarkan panggilan pertama anda dengan pengurus projek. Semasa panggilan ini, anda akan mengesahkan data dalam sistem anda dan membincangkan keseluruhan proses pelaksanaan dari awal hingga akhir. Pengurus projek anda kemudiannya akan mendaftar untuk webinar Persiapan.

Webinar Bermula adalah gambaran umum pentadbiran peringkat tinggi mengenai fungsi asas BambooHR. Pengguna pentadbir akan mempelajari pelayaran akaun BambooHR mereka, apa yang tersedia di halaman rumah, dan cara menguruskan data merentas kitar hayat pekerja, dari pengambilan ke penghentikan. Pengenalan mudah ke tahap akses pekerja dan pelaporan juga diberikan. Anda tidak akan belajar sesuatu yang rumit di webinar ini. Sebaliknya, ia bertujuan untuk menyediakan anda untuk panggilan telefon anda yang seterusnya dengan pengurus projek anda, di mana anda akan mula belajar cara menggunakan sistem untuk keperluan khusus anda.

Asas-asas (3 Hari)

Pelajaran utama pertama yang pengurus anda akan mengajar adalah cara menggunakan laporan dalam sistem anda. Dia akan menurunkan senarai laporan standard, termasuk laporan Penambahan dan Penamatan, Profil Gender, Headcount, dan Perolehan Pekerja. Anda hanya klik nama laporan dan melihat data dalam format grafik. Anda juga boleh menambah laporan tersuai berdasarkan medan data yang aktif di BambooHR.

Perkara seterusnya yang akan anda lakukan ialah menetapkan tahap akses untuk semua pekerja. Maklumat apa yang akan dilihat oleh pekerja mengenai diri mereka sendiri? Apa yang mereka akan lihat mengenai pekerja lain? Apa perubahan kepada sistem atau profil mereka yang boleh mereka buat dalam sistem? Adakah mereka dapat menambah maklumat kepada modul tambahan atau hanya alat HR standard?

Seterusnya, anda akan belajar bagaimana untuk membuat pengumuman syarikat. Ini adalah editor berasaskan teks yang mudah dan membolehkan anda menyiarkan berita dan kemas kini ke halaman utama papan pemuka BambooHR untuk semua pekerja. Sebagai tambahan kepada teks, anda akan dapat menambah imej dan pautan.

Selepas pengumuman syarikat, pengurus projek anda akan memandu anda melalui cara menguruskan data pada profil pekerja. Di sini, anda akan mengetahui maklumat yang anda ingin pekerja masuk untuk memiliki profil lengkap dengan data yang mudah diakses. Anda akan menemui perkara seperti medan maklumat kenalan kecemasan. Pengurus projek akan membimbing anda melalui Pusat Bantuan juga. Di sana, anda akan menemui panduan interaktif yang boleh anda arahkan pekerja anda sekiranya mereka memerlukan bantuan menggunakan sistem tetapi tidak mahu mengganggu sesiapa pun.

Ciri Lanjutan (2 Minggu)

Seterusnya, pengurus projek anda akan menghantar anda ke rumah dengan tugasan. Bagaimanakah syarikat anda mengangkat pekerja baru? Apakah tugas-tugas yang perlu diselesaikan apabila seseorang baru datang ke syarikat anda? Anda akan menyerahkannya kepada pengurus projek anda. Dia akan memasukkannya ke dalam sistem. Seterusnya, dia akan memandu anda melalui AT, mengupah, onboarding, dan bahagian luar sistem. Dalam sistem AT, anda akan belajar cara membuat pembukaan kerja baru, menulis surat tawaran, dan melayari seseorang sebaik sahaja mereka telah menandatangani surat tawaran. Pada halaman ini, anda akan melihat tugas-tugas onboarding yang anda serahkan; ini mungkin termasuk tugas seperti manual orientasi, dokumen yang perlu dilengkapkan, dan persediaan IT.

Langkah seterusnya akan melakukan lebih banyak kerja rumah. Anda perlu menyusun dokumen yang memperincikan dasar masa lapang syarikat anda. Sebagai contoh, berapa hari bercuti yang dilakukan seseorang untuk setiap minggu di syarikat? Apakah struktur pengijazahan untuk masa lapang bagi orang yang pernah berada di syarikat itu melebihi satu tahun? Berapa banyak hari sakit setiap orang mendapat? Pasukan pelaksanaan akan mengambil dasar dan jenis untuk syarikat anda dan membinanya ke dalam sistem supaya mereka mengemas kini secara automatik bergantung kepada akruan. Pada panggilan anda yang seterusnya, pengurus projek anda akan membimbing anda melalui laman-laman ini dan meminta anda untuk mengesahkan bahawa semua dasar ditetapkan dengan betul.

Seterusnya, dia akan membantu anda menubuhkan proses aliran kerja untuk permintaan masa (iaitu, siapa yang boleh meluluskan permintaan untuk siapa). Seterusnya, dia akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menetapkan cuti syarikat, yang membolehkan pekerja anda tidak berada pada jam tetapi tidak dilayan untuk membayar hari perniagaan anda ditutup. Anda akan memasukkan ini sendiri selepas panggilan selesai. Seterusnya, anda perlu menghantar data keras. Sebagai contoh, "John telah memperoleh 20 percutian setiap tahun dan dia melaporkan kepada Jim." BambooHR akan menugaskan setiap pekerja ke dasar masa yang betul dalam sistem.

Seterusnya, anda akan menghantar maklumat manfaat kepada BambooHR. Anda akan menghantar rancangan yang digunakan oleh syarikat anda dan kumpulan pekerja yang mempunyai akses kepada rancangan ini. Ini termasuk rancangan perubatan, persaraan, dan insurans hayat. BambooHR akan memasukkan rancangan tersebut ke dalam perisian. Anda akan menjejaki panggilan untuk memastikan semua pelan adalah betul dalam sistem dan mereka terikat kepada kumpulan pekerja yang betul. Setelah itu, anda akan menghantar data keras mengenai pekerja yang mana rancangannya, yang mana pekerja telah menambahkan tanggungan, dan pekerja mana yang telah dikecualikan liputan.

Seterusnya, pengurus projek anda akan menunjukkan cara untuk menambah latihan pekerja ke sistem. Ini termasuk kuesioner orientasi standard dan kuiz gangguan syarikat. Jika anda mengklik "Tambah Latihan, " anda akan dapat menambah pautan atau fail ke bahan latihan anda supaya pekerja boleh mengakses dokumen-dokumen dalam BambooHR. Di sini, anda akan dapat program untuk siapa setiap latihan diperlukan (iaitu, semua pekerja atau kakitangan jualan sahaja). Dia juga akan menunjukkan kepada anda di mana untuk menubuhkan latihan berulang dan tarikh latihan. Anda kemudian akan menghantar data keras kepada pengurus projek yang menunjukkan pekerja yang telah menyelesaikan latihan, yang mana pekerja masih berhutang latihan, dan mana-mana data latihan sedia ada yang ingin anda teruskan.

Sediakan untuk Pelancaran (3 Hari)

Anda akan mempunyai satu lagi panggilan dengan pengurus projek anda. Anda akan berjalan melalui semuanya sekali lagi. Pengurus projek anda akan memandu anda melalui cara menghubungi sokongan pelanggan. Sebaik sahaja anda telah meminta semua soalan anda dan anda merasa selesa dalam sistem anda sendiri, pengurus projek anda akan menandakan pelaksanaannya sebagai lengkap. Anda akan diarahkan ke kaji selidik yang mana anda dapat menyuarakan pendapat anda mengenai keseluruhan proses pelaksanaan. Sebaik sahaja anda selesai tinjauan, anda akan diarahkan ke papan pemuka BambooHR baru anda.