Isi kandungan:
Video: 7 Best Time Tracking Apps (Overview) (November 2024)
Perisian pengesanan masa datang dalam pelbagai jenis, merentas banyak kes penggunaan. Syarikat-syarikat dan freelancer yang terutamanya tertumpu pada memastikan peralihan berfungsi, jam-jam yang sesuai dicatat, dan tugas-tugas diberikan cukup manhours yang berdedikasi harus menyelidik penyelesaian seperti Hubstaff dan TSheets.
Penyelesaian penjejakan masa ini bertujuan untuk menjadi ringan, mudah digunakan, murah, dan sesuai untuk kebanyakan kes penggunaan., kami akan mengkaji perbezaan antara kedua-dua penyelesaian, termasuk perkara seperti harga dan pakej, ciri unik, dan penyesuaian. Pada akhir artikel, kami akan mengesyorkan penyelesaian kepada anda berdasarkan ujian dan penyelidikan dalaman kami. Walau bagaimanapun, penting untuk diperhatikan bahawa keutamaan kami mungkin tidak terpakai bagi keperluan syarikat anda. Oleh itu, kami mengesyorkan anda membicarakan kedua-dua penyelesaian sebelum membuat keputusan pembelian akhir.
1 1. Harga dan Pakej
Kedua-dua Hubstaff dan TSheets menawarkan pelan percuma untuk pengguna tunggal. Ini sesuai untuk menjejaki berapa banyak masa yang anda habiskan untuk tugas-tugas khusus untuk menguruskan masa anda dengan lebih baik serta menentukan apa yang harus anda bayar majikan yang membayar untuk projek setiap jam. Hubstaff bermula dengan pelan Asas $ 5 per bulan. Dengan itu, anda menerima alat penjejakan masa asas, pengurus penjadual pembayaran pekerja, sokongan 24/7 dan tetapan pengguna yang boleh diuruskan berdasarkan pekerja-pekerja. Pelan premium $ 9 per pengguna setiap bulan termasuk semua yang anda akan dapati dalam pelan Asas tetapi anda juga akan mendapat akses ke aplikasi pengaturcaraan aplikasi Hubstaff (API) untuk mengintegrasikan alat dengan perisian pihak ketiga yang lain. Pelan Premium juga dilengkapi dengan alat penjadualan ringan yang membolehkan pentadbir menetapkan pergeseran dan mewakilkan tugas dari dalam konsol. Pelanggan pelan premium juga boleh menggunakan alat ini untuk membuat invois dan membuat pembayaran PayPal secara automatik. Pelanggan yang membayar setiap tahun akan menerima dua bulan percuma (untuk kedua-dua tier harga). TSheets menawarkan pelan sehingga 99 pengguna yang berharga $ 4 setiap pengguna sebulan, dengan yuran asas $ 16 sebulan ditambah $ 4 setiap pengguna sebulan. Syarikat dengan lebih daripada 100 pengguna akan membayar yuran asas $ 80 dan $ 4 setiap pengguna sebulan. Untuk tambahan $ 1 setiap pengguna sebulan, anda akan mendapat akses kepada alat penjadualan ringan yang membolehkan pentadbir menetapkan pergeseran dan mewakilkan tugas dari dalam konsol. Yuran asas, yang Hubstaff tidak mengenakan, membuat TSheets sedikit lebih mahal, walaupun di peringkat Premium Hubstaff. Edge: Hubstaff.
2 2. Ciri-ciri dan Antara Muka
TSheets mempunyai antara muka pengguna navigasi keretapi yang cantik (UI). Sistem ini dipecah menjadi empat kategori: Track, Report, Manage, and Set Up. Di dalamnya terdapat subkategori yang sentiasa kelihatan, termasuk Penyertaan Masa, Pekerjaan, dan Jadual. Tidak kira apa halaman anda berada, semua tab anda kelihatan dan boleh diakses, yang merupakan persediaan yang lebih baik daripada Hubstaff, yang memerlukan aplikasi desktop untuk merakam tangkapan skrin dan ketukan kekunci (lebih banyak lagi nanti). Kebenaran berada di bawah empat tahap: Pentadbir, Pengurus Payroll, Custom, dan Pekerja. Di bawah Pekerja (yang merupakan tahap kebenaran yang paling biasa), anda mempunyai sembilan peringkat kebenaran, termasuk kemasukan masa mudah alih, menguruskan timeheets untuk semua pekerja, mengurus pekerjaan, dan mengurus akaun pengguna lain. Anda boleh menambah peraturan tersuai untuk setiap pekerja, termasuk perkara-perkara seperti Kod Keluar, Kod PTO, Pilihan Mudah Alih, atau anda boleh membuat sekatan, seperti mematikan aplikasi mudah alih untuk pekerja tertentu. Perkara yang sama adalah benar untuk mana-mana tahap, termasuk Pengurus Payroll, yang terutama dalam sistem untuk meluluskan dan menolak timeheets dan pembayaran. TSheets juga membolehkan anda menjadualkan masa depan, memeriksa kerja dengan mendail nombor telefon tempatan, menggunakan pemantauan GPS untuk pengguna aplikasi mudah alih, mengaktifkan alamat IP yang menyekat (digunakan untuk menghalang kerja jauh), dan menggunakan daftar masuk foto (untuk membuktikan lokasi). TSheets juga memberi anda aplikasi mudah alih untuk Android dan iOS.
UI Hubstaff direka bentuk dengan bar navigasi biru kereta api kiri yang menarik yang meninggalkan banyak ruang di sebelah kanan skrin anda untuk kemasukan data dan analisis. Apabila anda mula-mula log masuk ke sistem, anda akan dibawa ke papan pemuka utama, yang memberikan anda gambaran mengenai berapa jam pekerja anda bekerja hari itu dan berapa jam yang mereka telah bekerja selama tujuh hari yang lalu. Anda juga akan melihat senarai setiap ahli, tugasan yang paling baru-baru ini, dan betapa aktifnya mereka sepanjang minggu lalu. Terdapat dua cara untuk menambah masa di Hubstaff: Anda boleh membina kali ganda manual dengan masa kerja yang lalu atau anda boleh menggunakan ciri jam randik di aplikasi desktop asli Hubstaff. Dengan ciri kali masa, anda log jam anda seperti yang anda mungkin lakukan dengan pen dan kertas semasa era analog pengesanan masa. Pada asasnya, anda bekerja peralihan anda, anda menambah masa ke jajaran masa anda, dan anda mendaftar masuk. Ini adalah kaedah pengesanan masa yang agak standard. Malangnya, kerana Hubstaff tidak membenarkan anda menambahkan masa depan, anda tidak boleh menggunakan platform sebagai perancang shift.
Secara keseluruhannya, TSheets menyediakan pengalaman yang lebih kaya dengan ciri (simpan untuk pemantauan pekerja, yang saya akan masuk ke bahagian seterusnya). Kerana ia aplikasi awan sahaja, TSheets tidak memerlukan sebarang pemasangan dan berputar dari apl ke aplikasi semasa anda berfungsi. Dengan membiarkan pengguna menjadualkan ke depan, TSheets boleh digunakan sebagai alat peralihan peralihan serta pelacak masa, yang Hubstaff tidak menawarkan. Jam dail masuk juga merupakan ciri yang bagus, terutamanya untuk pekerja berpendapatan rendah yang mungkin tidak mempunyai akses ke telefon pintar; ini adalah elemen lain yang hilang dari toolkit Hubstaff. Pemantauan alamat IP membolehkan pentadbir menyekat dan membolehkan lokasi terpencil untuk kerja pekerja. Tidak mempunyai fungsi ini bukan pemecah perjanjian tetapi ini bermakna pekerja anda boleh log masuk dari bot nelayan apabila mereka sepatutnya bekerja di meja mereka. Edge: TSheets.
3 3. Ciri-ciri Unik
Setiap alat pengesan mempunyai satu ciri yang membezakannya daripada medan. TSheets menawarkan penjejakan tersuai. Hubstaff menawarkan pengawasan peringkat Big Brother. Kami akan menyelidiki bagaimana setiap orang bekerja dan memberitahu anda yang kami fikir adalah alat yang lebih berguna untuk organisasi.
Kebanyakan penyelesaian pengesanan berdasarkan kalkulus mereka hampir sepenuhnya pada masanya. Terdapat 24 jam dalam sehari, didarabkan dengan tujuh hari, didarab dengan kira-kira empat minggu, didarabkan dengan 12 bulan. Ambil semua data yang dikumpulkan dalam parameter ini dan tolak ia ke dalam invois, bayaran, unjuran beban kerja pengurusan projek, laporan, dll. Ini adalah logik yang mendorong sistem penjejakan masa lain. Apa yang TSES lakukan dengan luar biasa adalah mengakui bahawa kerja boleh dilakukan dan diukur di luar kalkulasi jam / hari / minggu / bulan / tahun. Alat ini menawarkan pengesanan lanjutan untuk kuantiti yang, jika anda seorang pemandu trak atau tukang, mungkin sebenarnya lebih bermanfaat daripada menjejaki waktu yang anda kerjakan. Di dalam TSheets, anda boleh membuat enam bidang disesuaikan sepenuhnya yang boleh ditambah sebagai jeda untuk setiap jam keluar. Sekiranya anda menjalankan syarikat pembinaan, maka anda boleh bertanya, "Adakah kejadian berlaku? Ya Tidak." Sekiranya pekerja tidak bertindak balas, mereka tidak akan dapat mematikannya. Anda boleh meminta pengemudi berapa berapa batu yang mereka memandu. Bidang ini kemudiannya akan ditarik ke laporan untuk memberi pandangan lebih dimensi tentang bagaimana kerja sedang dilakukan, bagaimana pasukan yang produktif, dan mana-mana data tempat kerja lain yang mungkin anda perlukan untuk membuat gambaran lengkap hari kerja atau pergeseran.
Hubstaff membolehkan pentadbir memantau halaman web pekerja, aplikasi, dan aktiviti tetikus semasa mereka berada pada masa itu. Bagi pengguna, ini bermakna anda dikehendaki memuat turun apl desktop asli yang tinggal dalam tetingkap berasingan. Di dalamnya, anda boleh memilih projek anda, tekan Start, dan pemasa anda akan mula mengira. Apabila anda selesai, aktiviti anda dan tangkapan skrin anda akan dihantar ke pusat utama. Aplikasi asli akan mengambil foto pada jarak rawak-sehingga tiga tembakan setiap jam bergantung kepada berapa kerap admin mahu mengintip pekerja. Tangkapan skrin boleh kabur sebahagiannya untuk mengelakkan rakaman maklumat sensitif pada setiap ambil, tetapi cukup skrin dibiarkan tidak jelas bahawa anda masih akan mendapat gambaran sama ada skrin difokuskan pada kandungan yang terkait dengan kerja atau berkaitan dengan mainan. Ini adalah cara yang sangat rumit dan rumit untuk menjejaki masa secara manual, terutamanya jika anda melompat dari tugas ke tugas sepanjang hari. Di samping itu, tahap pengawasan ini mungkin menakutkan bakat terbaik. Lagipun, adakah anda benar-benar mahukan majikan anda mengetahui berapa kerap anda klik di Facebook atau Twitter semasa hari kerja?
Pada akhirnya, menentukan pemenang untuk kategori ini adalah perbandingan epal ke oren. Sekiranya syarikat anda memerlukan tahap spyware yang fakulti berfungsi, maka dengan segala cara anda harus memilih Hubstaff. Walau bagaimanapun, saya dapati ciri penjejakan tersuai TSheets untuk menjadi lebih berguna dan sesuai untuk bidang di luar 9-5 pekerjaan pejabat. Dengan menjejaki kuantiti dan menambah arahan mandatori, TSheets membuka diri sehingga menegak yang tidak berfungsi dengan baik dengan Hubstaff. Edge: TSheets.
4 Barisan Bawah
Fungsi Hubstaff yang lebih berpatutan dan pemantauan skrin menjadikannya pesaing yang padat dalam ruang pengesanan masa. Sekiranya anda kurang anggaran atau jika anda benar-benar perlu memerah setiap minit daripada kakitangan anda, maka Hubstaff adalah penyelesaian yang ideal untuk syarikat anda. Walau bagaimanapun, penjadualan fleksibel TSheets, pengumpulan data adat, dan pilihan daftar masuk menjadikannya alat yang lebih mudah didekati untuk fungsi kerja bukan korporat. Di samping itu, gabungan aplikasi desktop / awan Hubstaff menjadikannya lebih rumit daripada TSheets, iaitu aplikasi awan mudah yang tinggal dalam pelayar anda. Oleh kerana isu ini, kami mengesyorkan TSheets ke atas Hubstaff. Seperti yang saya nyatakan sebelum ini, pilih alat yang sesuai untuk anda berdasarkan apa yang anda perlukan. Cadangan: TSheets.
