Bagaimana kami menguji perkhidmatan faks dalam talian

Sekiranya Wikipedia dipercaya, kita dapat kredit Alexander Bain dengan penciptaan faks, terima kasih kepada ciptaannya mengenai telegraf percetakan elektrik-mesin faks pendahulu-pada tahun 1840-an. Mesin faks yang kita semua tahu dan suka tidak sampai pertengahan 1960-an. Walaupun hari ini, sebagai perkakasan faks yang berdiri sendiri telah diserap ke dalam pencetak semua-dalam-satu, penghantaran dan penerimaan faks masih merupakan keperluan-terutamanya ketika berurusan dengan doktor atau pemerintah. Untungnya, anda tidak memerlukan mesin yang berkereta, meretas atau juga semua yang dalam untuk menghantar faks lagi. Sebaliknya, anda boleh bergantung pada perkhidmatan faks dalam talian yang anda akses melalui PC anda atau semakin-telefon anda.

Bagaimana Kami Menilai Perkhidmatan Faks

Kami menggunakan beberapa kriteria utama untuk menilai perkhidmatan faks. Salah satu aspek pertama yang kita lihat ialah harga setiap perkhidmatan setiap halaman (harga sebulan dibahagikan dengan jumlah halaman yang dibenarkan), kerana metrik itu membolehkan kita menentukan nilai masing-masing. Perhatikan manakala majoriti perkhidmatan faks yang kami tinjau memberikan peruntukan bulanan halaman, bukan semua perkhidmatan memperlakukan halaman yang sama. Sebagai contoh, beberapa perkhidmatan faks membezakan antara halaman yang dihantar dan yang diterima, menetapkan topi pada setiap jenis. Kami lebih suka perkhidmatan yang menawarkan kumpulan halaman sejak struktur ini menawarkan lebih banyak fleksibiliti kepada pengguna yang mungkin perlu menghantar lebih banyak faks daripada yang mereka terima atau sebaliknya.

Apabila pengguna kehabisan halaman, kebanyakan perkhidmatan faks mengenakan bayaran lebihan, dalam lingkungan 3 hingga 12 sen setiap halaman. Bagi jurufoto yang kerap, bayaran lebihan yang lebih rendah adalah jelas berfaedah. Perlu diingat bahawa faks spam masih wujud juga, jadi anda boleh membayar untuk halaman sampah, jika anda tidak menyekat nombor sebelum keadaan keluar dari tangan.

Faks oleh Nombor

Pertimbangan utama dengan perkhidmatan faks ialah nombor faks yang boleh anda pilih. Sesetengah perkhidmatan hanya memberi anda nombor dengan sedikit atau tiada input. Selain membiarkan anda memilih rantau tertentu untuk nombor faks anda, ada juga yang membolehkan anda memilih nombor kesombongan. Akhirnya, 248-FAX-MAX0 boleh menjadi milik anda. Satu lagi pembeda utama antara perkhidmatan faks adalah sama ada mereka menawarkan nombor tol bebas. Kebanyakannya, dengan hanya beberapa pengecualian. Kami juga menghargai apabila perkhidmatan faks dalam talian boleh mengalihkan nombor sedia ada anda.

Terakhir, ada isu nombor antarabangsa. Semua perkhidmatan yang kami tinjau sekurang-kurangnya menawarkan nombor dalam semua atau beberapa AS, dan yang paling banyak dilakukan di UK dan Kanada. Walau bagaimanapun, sesetengah perkhidmatan juga boleh memberikan nombor faks antarabangsa. Itu amat berguna jika anda mempunyai banyak pejabat yang jauh untuk dikendalikan.

Web dan E-mel

Nombor dan metrik hanya boleh membawa anda sejauh ini. Kegunaan adalah masalah besar dengan mana-mana perisian atau perkhidmatan. Itulah sebabnya kami pastikan untuk melalui proses persediaan keseluruhan dan menguji setiap perkhidmatan faks dalam talian.

Banyak perkhidmatan faks menawarkan pengalaman pengguna subpar, dengan antara muka web yang kelihatan seperti Hotmail sekitar tahun 1999 daripada sekeping perisian moden. Walaupun boleh dikatakan bahawa faks adalah teknologi warisan dalam perjalanannya (sekurang-kurangnya untuk kebanyakan pengguna), itu bukan alasan untuk pengalaman pengguna yang tidak dikenali, kerana beberapa perkhidmatan teratas kami unggul di dalam bidang ini.

Kami menganggap keupayaan faks ke e-mel suatu keperluan untuk perkhidmatan faks dalam talian, terutamanya kerana banyak antara muka web perkhidmatan adalah kesakitan untuk digunakan. Untuk menghantar faks dari peti masuk e-mel anda, cukup ketik nombor faks destinasi bersama dengan akhiran khas, biasanya: @.. Anda boleh menambah apa-apa lampiran seperti yang anda lakukan dengan e-mel biasa. Selepas anda memukul hantar, e-mel anda ditukarkan ke faks dan dimuntahkan keluar dari mesin jauh. Anda juga boleh menerima faks dalam peti masuk anda tanpa persediaan tambahan.

Faks Mudah Alih

Kebanyakan orang tidak mahu diganggu untuk melawat antara muka web atau peti masuk untuk menghantar faks, dan mengapa mereka perlu? Kami kini menganggap menawarkan aplikasi Android dan aplikasi iPhone menjadi sebahagian penting dari tawaran perkhidmatan faks, kerana aplikasi membolehkan anda menggunakan telefon anda untuk mengambil gambar apa sahaja dokumen yang anda perlukan untuk faks, lampirkan surat sampul, dan hantar kepada penerima dalam beberapa langkah cepat, semuanya tidak pernah menyentuh PC. Seperti antara muka web perkhidmatan, aplikasi mudah alih harus mempunyai reka bentuk intuitif dan keupayaan berguna, seperti pratonton lampiran dan buku hubungan. Sekiranya perkhidmatan tidak menawarkan aplikasi berdedikasi, ia sekurang-kurangnya mempunyai antara muka web yang mengubah saiz skrin mudah alih dengan baik.

Keselamatan dan Ciri

Kami mengambil keselamatan perkhidmatan faks dengan serius. Sebagai contoh, kami menghukum perkhidmatan yang tidak mengendalikan kata laluan dengan selamat (menghantarnya dalam plaintext, sebagai contoh) semasa fasa persediaan akaun. Kami juga lebih suka perkhidmatan tersebut yang menyokong pengesahan dua faktor. Oleh kerana pejabat kerajaan dan perubatan adalah penerima faks anda, anda benar-benar perlu memastikan bahawa mana-mana surat-menyurat kekal peribadi dan tidak dapat diakses oleh orang lain, seperti yang anda lakukan dengan mana-mana akaun dalam talian lain.

Kami juga memilih perkhidmatan faks dalam talian yang menawarkan ciri-ciri berguna dan relevan. Keupayaan untuk menandatangani dokumen secara digital, misalnya, adalah mudah kerana anda tidak perlu mencetak dokumen keluar untuk menandatangani dengan pen dan kemudian mendapatkannya semula. Ciri-ciri carian yang kuat juga penting untuk mencari komunikasi lama, terutamanya kerana beberapa perkhidmatan yang kami tinjau menyimpan mesej anda selama-lamanya.

Masa Depan Faks

Pada tahun-tahun sebelumnya, kami menggunakan mesin faks sebenar untuk menguji seberapa baik perkhidmatan mengekalkan teks dan grafik lampiran, sebahagiannya untuk mengesahkan keserasian mereka dengan mesin yang sepatutnya mereka ganti. Walau bagaimanapun, kami tidak lagi mempunyai mesin faks di pejabat kami, atau sebarang sambungan telefon talian tetap. Oleh itu, kini kami menggunakan perkhidmatan faks dalam talian di kedua-dua hujung persamaan.

Walau bagaimanapun, keadaan kita menimbulkan dua soalan. Pertama, berapa orang lain yang hanya menghantar faks antara perkhidmatan faks dalam talian? Sekiranya mesin faks dan wayar tembaga yang menyokong mereka akan mati, tetapi perniagaan dan kerajaan masih menuntut faks, mungkin jauh lebih sedikit faks sebenarnya dicetak oleh mesin faks tradisional. Jika demikian, kami hanya menghantar e-mel rumit yang disamar sebagai faks. Kedua, kita harus mempertimbangkan sama ada pejabat lain juga telah menggunakan laluan kurang faks. Kami menganggap pejabat kami menjadi rata-rata teknologi; jika jabatan IT kami telah melupuskan faks sebagai sarana komunikasi, maka sesetengah pihak juga mempunyai.

Faks Selamanya?

Faks, seperti yang kita ketahui, telah wujud selama setengah abad, tetapi matahari pasti berubah. Walau bagaimanapun, memandangkan sesetengah perniagaan dan kerajaan masih memerlukannya, kami akan terus menguji perkhidmatan faks dalam talian ini buat masa ini. Beri tahu kami dalam ulasan jika ada aspek lain dari perkhidmatan faks yang penting untuk anda atau perniagaan anda.