Di rumah dengan google g suite

Bolehkah aplikasi yang menyimpan pengguna Chromebook senang menyimpan pejabat rumah anda pada produktiviti puncak? Tidak, saya tidak menyemak semula ruang awal saya di mana saya bertanya sama ada perkakasan Chromebook sudah mencukupi untuk operator perniagaan dan telekomunikasi. Lajur semasa ini adalah yang kedua dalam siri bi-mingguan empat bahagian kami di suite produktiviti pejabat, berikutan kickoff pada Microsoft Office 365. Minggu ini, sorotan itu bersinar di Google G Suite, Pejabat bertentangan dengan banyak cara.

Walaupun Microsoft menawarkan versi Office Word, Excel, dan PowerPoint percuma dalam talian Office, langganannya juga memberi anda aplikasi Office 2016 yang asli (iaitu, dipasang pada komputer riba atau desktop anda), dengan senarai ciri ensiklopedia berbanding sepupu berasaskan penyemak imbas mereka.

Sebaliknya, dengan Google G Suite, apa yang ada dalam talian adalah apa yang anda dapatkan: Suite yang kompak dan cekap itu tinggal di pelayar anda (sebaiknya Google Chrome), tanpa apa-apa untuk dimuat turun, sehingga tersedia di komputer, tablet atau telefon anda di mana pun ada akses web. Pemproses kata, spreadsheet, persembahan, dan modul lukisan juga berfungsi di luar talian (jika, katakan, anda berada di atas kapal terbang tanpa Wi-Fi), walaupun mengkonfigurasi mereka untuk berbuat demikian adalah rigmarole.

Seperti yang anda jangkakan, akses dalam talian menjadikan Google G Suite sebagai pilihan produktiviti "lite". Ini merupakan ilustrasi versi perisian dari peraturan 80/20 (iaitu, 80 peratus pengguna tidak akan memerlukan lebih daripada 20 peratus daripada ciri-ciri itu; tanya ahli sejarah tentang Microsoft Works lama berbanding Microsoft Office). Pemproses perkataan, contohnya, adalah: pemproses perkataan bukan program susun atur halaman yang menyokong banyak lajur, drop caps, dan nota tanda akhir (walaupun ia memberikan catatan kaki dan bibliografi tawaran add-on). Tetapi, jika kerja anda bergantung pada dokumen yang cepat dan bersih daripada dokumen yang diformat dengan rumit, anda mungkin terkejut dengan fungsi Google G Suite.

Dari Zero hingga $ 10 dalam Satu Bulan

Cabaran pemasaran terbesar Google G Suite ialah komponen kata pemproses, spreadsheet, dan persembahan - masing-masing digunakan oleh berjuta-juta yang tidak membelanjakan sesen pun untuknya. Buka akaun Google dengan alamat Gmail dan anda mendapat akses percuma ke Google G Suite, bersama-sama dengan 15GB penyimpanan awan Google Drive untuk e-mel anda, foto dan fail lain. Itu tidak begitu minim kerana ia berbunyi, kerana fail Dokumen, Helaian dan Slaid tidak dikira.

Jadi jika anggaran anda sifar, Google sepadan dengan Microsoft dalam menawarkan trio produktiviti dalam talian; e-mel dengan kalendar, tugasan dan kenalan; dan beberapa storan awan. Sekiranya anda boleh memeluk Google beberapa dolar, bagaimanapun, perkara menjadi menarik. Google G Suite berharga $ 10 setiap pengguna sebulan. Dengan kata lain, $ 120 setahun jika anda seorang usahawan solo (dan dua atau tiga kali jika anda mempunyai pekerja atau dua).

Sebagai balasan, anda mendapat 1 TB setiap pengguna storan dalam talian atau storan tanpa had jika terdapat lima atau lebih dalam organisasi anda. Plus, anda mendapat e-mel perniagaan tanpa iklan dengan alamat seperti bukannya .

Anda juga mendapat janji Google selama 99.9 peratus; Google Apps Sync untuk Microsoft Outlook (yang masih membawa moniker Google Apps); teks, suara dan sembang video HD sehingga 25 orang melalui Google Hangouts; dan opsyen pentadbiran dan keselamatan untuk Drive dan e-mel tidak hadir dalam versi percuma. (Saya mengandaikan anda tidak perlu mengekalkan dan mencari akaun e-mel dan berbual pengguna dalam kes litigasi, tetapi syarikat-syarikat besar suka perkara ini.)

Sekilas, $ 120 setiap tahun kelihatan seperti tawaran yang tidak baik berbanding dengan Microsoft Office 365 Home, yang menggabungkan aplikasi dalam talian dengan pemasangan Office 2016 hingga lima PC atau Mac, lima tablet, dan lima telefon. Secara teknikalnya, Google G Suite tidak bersaing dengan bundel itu tetapi dengan Premium Business 365 Office, yang termasuk sokongan e-mel dan video penyambungan video HD untuk $ 12.50 setiap pengguna sebulan, jadi setahun dengan angin Google menjadi $ 30 lebih murah daripada $ 20 lebih mahal.

Berukuran Betul atau Tidak Bertenaga?

Tetapi sementara yang adil untuk membandingkan Google G Suite ke Office Online, membandingkannya dengan Office 2016 adalah seperti membawa pistol untuk melawan meriam. Sekali lagi, suite berasaskan PC Microsoft direka untuk mempunyai hampir semua ciri yang mungkin diperlukan oleh sesiapa sahaja; Suite dalam talian Google direka untuk mempunyai kebanyakan ciri kebanyakan orang menggunakan setiap hari.

Lembaran, contohnya, adalah spreadsheet yang berkebolehan dengan skop fungsi terbina dalam, fungsi data termasuk penapis penapis dan jadual pangsi, dan 28 jenis carta dari bar dan kek ke candlestick, radar, dan peta (dan ia memenangi hati saya dengan bacaan kotak dialog, "Heads up! Adakah anda pasti mahu memadamkan helaian ini?").

Tetapi anda akan melihat sia-sia untuk cerah matahari dan carta ramalan mewah, atau bahkan untuk perkara seperti menambah sarikata pada carta. Dan sementara terdapat segelintir pengarang penting yang tersedia seperti pelaporan Google Analytics dan garis waktu projek dengan carta Gantt, kebanyakan pengaya adalah perkara seperti buku gradasi kelas.

Slaid mungkin aplikasi Google G Suite yang paling mudah dan paling hebat. Ia menyelitkan anda dengan sebahagian besar tulang yang terdedah "Klik untuk menambah tajuk, klik untuk menambah teks" template slaid, yang anda boleh jazz dengan menggunakan senarai bullet, kotak teks, dan imej.

Anda boleh memilih daripada tema warna-dan-font 20-ganjil, masing-masing menawarkan susun atur selusin slaid (bahagian tajuk, tajuk dan dua lajur, dan sebagainya), bersama-sama dengan separuh dozen peralihan antara slaid dan 15 animasi untuk unsur slaid. Sedikit, malangnya, adalah sebagai menarik perhatian dan tidak ada yang intuitif sebagai kesamaan mereka dalam PowerPoint.

Dokumen, sebaliknya, kelihatan sama jelas-skrin putih dengan bar alat dan baris menu pull-down-tetapi adalah pemproses kata kecil yang menyenangkan yang menyokong gaya perenggan, jadual, komen, membungkus teks di sekitar grafik, dan persamaan matematik dan juga perintah penyelidikan yang mengambil maklumat dalam talian mengenai item terpilih (seperti Lookup Pintar Pejabat).

Seperti aplikasi Google G Suite yang lain, Docs menjadikannya mudah untuk menerbitkan karya anda ke web dan menjemput rakan sekerja untuk bekerjasama, walaupun mengendalikan beberapa kes (seperti dua orang menyunting perenggan yang sama pada masa yang sama) lebih baik daripada Word. Apabila anda ingin memuat turun salinan dari awan, Google G Suite menyokong eksport fail Office dan PDF. Apabila anda mahu memuat naik satu, suite itu berfungsi jika tidak berfungsi dengan baik dalam mengimport fail Pejabat.

Ada banyak yang disukai tentang Google G Suite, terutamanya jika anda sama ada menggunakan versi percuma atau mengambil kesempatan daripada e-mel dan persidangan profesional versi berbayar (anda juga boleh menggunakan Google+ sebagai intranet sosial semata-Slack dalam syarikat anda, walaupun ia bukan rasmi sebagai ahli utama suite). Tetapi membandingkannya dengan Office 365 yang maha mahir seperti, mencuri simile dari Stephen King, membandingkan lampu suluh ke sebuah rumah api. Mana yang anda lebih suka pada laut yang dibuang ribut dengan perniagaan moden?