Video: Cari Tahu Penyajian Data Pada Statistik - Progdi Komp Akuntansi, Grafis & Sistem Universitas STEKOM (November 2024)
Apabila saya mula-mula menjadi sahih komputer, saya menghabiskan banyak masa mempelajari manfaat struktur folder yang teratur, serta nama fail yang jelas dan bermakna.
Salah satu helah yang saya ambil dari mentor awal saya melibatkan warna. Siapa yang mahu merenung di dalam senarai ikon folder manila? Sebagai tambahan kepada keunggulan estetik mereka, folder atau folder berkod warna dengan ikon unik boleh membawa maklumat. Analogi adalah e-mel. Mesej belum dibaca mempunyai teks berani atau mungkin latar belakang putih dalam gambaran peti masuk, sedangkan membaca surat adalah Roman (iaitu, tidak berani) atau mungkin mempunyai latar belakang kelabu, atau kedua-duanya.
Folder Berod Warna untuk Penggunaan Individu
Konsep ini tidak boleh lebih mudah: Tentukan arti diri anda untuk warna yang berbeza. Skema warna peribadi saya merosot hanya kepada tiga kumpulan: kerja yang akan datang, kerja dalam proses, dan kerja selesai.
Inilah caranya:
Mac. Pada Mac, klik kanan atau tahan ctrl sambil mengklik dan mudah melayari ke kawasan untuk label.
Windows XP. Di Windows XP, klik kanan pada folder di Windows, pilih Properties, kemudian tab Customize, dan pilih Change Icon. Anda akan melihat senarai panjang ikon yang mungkin. Saya cadangkan memilih ikon yang anda dapati dan akses dengan cepat, serta imej yang membangkitkan makna yang dimaksudkan.
Windows 7. Windows 7. Pada Windows 7, anda memerlukan program kecil untuk membantu anda menambahkan beberapa pizzaz ke folder anda. Banyak muat turun percuma wujud, termasuk Folder Colorizer dan Rainbow Folders.
Folder Berod Warna untuk Pasukan
Walaupun folder berkod warna dapat membantu membuat individu bekerja lebih cekap, mereka melakukan keajaiban untuk pasukan.
Saya melaksanakan sistem warna di pejabat majalah di mana saya bekerja dengan pasukan yang sangat kolaboratif. Kami menggunakan pelayan kongsi untuk menyiarkan fail halaman majalah dan artikel. Editor yang berbeza, pengeluar halaman, dan pereka semua perlu bekerja pada setiap fail pada tahap yang berbeza dalam proses: halaman perancang pertama (folder tanpa warna), editor kedua (folder kuning), pengarah seni ketiga (folder oranye), kemudian akhir daftar keluar (folder ungu). Kami mungkin mempunyai beberapa kod lagi, seperti apabila fail terpaksa melalui lulus kedua antara editor dan pengarah seni (sudah bertahun-tahun sejak saya menggunakan sistem ini), tetapi anda mendapat idea itu.
Sebaik sahaja seseorang membuka pelayan, mereka dapat dengan segera memberitahu yang kumpulan fail telah siap untuk mereka.
Masa Depan Warna-Pengkodan Dengan OS Moden
Pembekal perkhidmatan teknologi dan juga sistem pengendalian telah mula beralih bagaimana mereka membentangkan data kami kepada kami, dan bagaimana kami berinteraksi dengannya, yang tidak lama lagi boleh membuat idea-idea seperti folder warna pengkodan ketinggalan zaman - walaupun terdapat tangkapan, yang akan saya jelaskan dalam seketika, yang menjadikan taktik seperti warna masih relevan. Sebagai contoh, pada struktur folder iOS tidak ada. Apabila anda "menyimpan" fail dari aplikasi, anda biasanya menyimpannya ke sistem penyegerakan berasaskan awan yang lain, sama ada Dropbox, iCloud, atau yang lain. Anda tidak menyimpannya secara setempat ke dalam folder.
Walaupun pada Mac, OS X menggalakkan pengguna untuk tidak membuang- buang dengan folder dan penempatan fail bila-bila masa penyimpanan berasaskan awan masuk ke dalam permainan. Sekiranya anda menyimpan fail ke iCloud, anda tidak banyak mengatakan di mana di iCloud ia pergi. Windows 8 menunjukkan beberapa kecenderungan yang sama untuk memindahkan pengguna dari pemikiran tentang cara mengatur data.
Inilah sentuhan: Walaupun sistem operasi atau perkhidmatan membuang keupayaan pengguna untuk menguruskan penempatan data, mereka perlu menyediakan beberapa mekanisme untuk membuat maklumat anda 1) kelihatan dan 2) dicari.
Gmail dan Google Drive / Docs adalah dua contoh yang lebih menarik. Pernahkah anda perasan bahawa anda boleh meletakkan e-mel atau fail ke lebih daripada satu folder dalam Gmail atau Google Docs? Apa yang dipanggil folder Google sebenarnya lebih seperti tag atau kod untuk menyusun. Google juga memberi anda "label, " yang lebih kurang melakukan perkara yang sama. Ini masih tidak berguna kepada seseorang seperti saya yang mahu melihat failnya, e-mel, dan data lain diatur dengan cara yang menyediakan beberapa jenis utiliti. Saya suka melihat di bahagian atas folder saya struktur fail yang saya perlu untuk bekerja pada pertama. Saya suka untuk mengebumikan ke bawah atau dalam item folder berasingan yang saya tidak lagi perlukan tetapi tidak mahu memadam.
Sekarang, kami berada dalam fasa peralihan, apabila syarikat teknologi memikirkan bagaimana cara terbaik untuk membentangkan data kepada kami, dan apa yang sepatutnya atau tidak patut dilakukan dengannya. Saya berharap bahawa apabila ujian kebolehgunaan untuk kaedah-kaedah baru ini berlaku (pembetulan: Saya berharap pengujian kebolehgunaan berlaku, tempoh!) Penguji yang cukup menunjukkan keutamaan untuk meletakkan isyarat visual ke dalam struktur data mereka supaya saya dapat meneruskan pengekalan warna folder saya untuk membantu saya tetap produktif dan teratur.
