Dapatkan teratur: menetapkan dan mencapai matlamat

Matlamat penting untuk berjaya. Sekiranya anda tidak mempunyai matlamat yang jelas, anda tidak boleh tahu bila anda mencapai kejayaan. Dalam kedua-dua perniagaan dan kehidupan peribadi, matlamat menentukan apa yang kita mahu dan siapa yang kita mahu.

Get Organized minggu ini meneroka cara menggunakan teknologi untuk menetapkan dan memenuhi matlamat anda. Walaupun teknologi bukan peluru sihir untuk membuat matlamat anda secara ajaib menjadi kenyataan, ia dapat membantu anda terus bermotivasi, menjejaki kemajuan anda, dan mengukur kejayaan anda.

Tulis Matlamat anda

Setiap orang boleh mendapat manfaat daripada menulis matlamatnya. Ini aktiviti yang memerlukan sedikit masa, terutama jika anda tidak melakukannya dalam beberapa tahun. Pilih satu jam sepanjang minggu apabila anda tidak terganggu-pagi Sabtu kopi, malam Isnin di dalam tab mandi, petang Ahad di taman… di mana sahaja dan bila-bila masa anda melakukan pemikiran terbaik anda. Kemudian secara literal tulis matlamat anda sebagai sarana sumbang anda.

Bersedia untuk pembentangan memerlukan berlatih keras; fikirkan menuliskan matlamat anda dalam cahaya yang sama. Terdapat perbezaan utama antara apa yang berlaku di kepala dan kata-kata dan idea-idea yang anda sebenarnya telah mengambil masa untuk mengartikulasikan dan menulis.

Banyak artikel dalam talian boleh memberi tip khusus tentang cara membentuk matlamat anda, tetapi intinya adalah: menjadikannya konkrit, memastikannya dapat dicapai, dan ingat bahawa matlamat harus menangkap visi anda daripada bertindak sebagai penanda mil sepanjang perjalanan (yang adalah objektif) atau tugas-tugas khusus (perkara-perkara yang perlu dilakukan untuk senarai item).

Di mana Simpan Senarai Matlamat Anda

Letakkan matlamat anda ke dalam fail pada komputer, telefon pintar, atau tablet anda. Simpan dalam aplikasi yang sering anda gunakan (contohnya mungkin Microsoft Word atau Excel, GoogleDocs, aplikasi ambil catatan), dan pada peranti yang paling kerap digunakan. Label fail dengan jelas, dan tulis tarikh di bahagian atas.

Tujuan menyimpan matlamat anda dalam dokumen elektronik adalah dua kali ganda. Pertama, anda tidak akan menyesatkannya, kerana anda boleh memecahkan kertas. Kedua, anda boleh dengan mudah kembali dan membacanya lagi dan lagi.

Saya masih ingat adegan dari beberapa sit-com lama di mana seorang gadis muda mahu menurunkan berat badan. Dia menyusun halaman majalah model bikini-klad ke peti sejuk agar dia dapat mengingatkan dia mahu menjadi nipis sebelum dia meraih sesuatu untuk dimakan. Ia adalah perbuatan bodoh dan sengaja dibesar-besarkan, tetapi titik itu sentiasa terjebak dengan saya. Untuk mencapai matlamat, anda memerlukan taktik untuk menjaga matlamat yang segar dalam fikiran anda. Itulah cara anda mencari motivasi harian untuk terus sasaran dan terus berusaha ke arah matlamat anda.

Automate, Disisarkan, Jadual

Apabila berfikir tentang cara menggunakan teknologi untuk perkara-perkara yang bukan teknologi (seperti kebaikan peribadi, yang jenis bagaimana saya melihat penetapan matlamat), saya sentiasa ingin mengingatkan diri sendiri tentang teknologi yang boleh dan tidak boleh dilakukan. Dalam dan dari sendirian, teknologi tidak dapat mencapai matlamat anda untuk anda. Tetapi apa yang boleh dilakukan oleh teknologi ialah mengotomatisasi, menyebarkan maklumat, dan membuat jadual, tiga perkara yang dapat anda leverage untuk membantu anda mengerjakan matlamat anda.

Automate. Jika ada tugas kecil yang boleh anda automasi dengan teknologi, lakukan! Sama ada anda bergantung pada matlamat khusus anda, tentu saja. Katakan anda mempunyai matlamat perniagaan untuk memanfaatkan data yang anda kumpulkan dengan lebih baik untuk memaklumkan keputusan. Anda mungkin dapat mengautomasikan laporan mingguan mengenai metrik yang anda inginkan. Apabila laporan itu timbul dalam peti masuk anda, ia akan mengingatkan anda untuk menggunakan data tersebut. Jika matlamat anda adalah untuk menjimatkan wang untuk bersara, anda boleh mengautomasikan deposit langsung ke dalam akaun simpanan anda. Tanya diri anda sama ada terdapat fungsi rutin yang terlibat dalam mencapai matlamat anda yang boleh anda automate. Kemudian gunakan teknologi untuk kelebihan anda.

Menyebarkan maklumat. Sesetengah orang lebih bermotivasi untuk mencapai matlamat mereka apabila mereka memberitahu orang lain mengenai mereka. Ia membuatkan mereka berasa bertanggungjawab. Sekiranya pernyataan ini berlaku kepada anda, gunakan teknologi untuk menyebarkan senarai matlamat anda kepada orang lain. Emel rakan terdekat anda atau kongsi matlamat anda di rangkaian sosial. Atau menyertai komuniti dalam talian orang berkongsi matlamat yang sama dan boleh memberikan sokongan. 43things laman web perkongsian tujuan adalah satu lagi pilihan.

Jadual. Terdahulu, saya menyebutkan bahawa matlamat itu dimaksudkan untuk menjadi visi anda, sementara objektifnya adalah penanda mil di sepanjang jalan, dan tugasnya adalah item daftar tugas harian. Masing-masing membina satu sama lain, dan itu paling mudah untuk dilihat apabila anda sebenarnya memetakannya pada jadual. Reverse-engineer matlamat anda dengan memecah mereka menjadi objektif, dan menetapkan tarikh jatuh tempo. Apakah langkah-langkah yang perlu anda ambil untuk mencapai matlamat anda, dan bilakah setiap orang harus membuat anda sasaran? Anda boleh menggunakan perisian pengurusan projek penuh untuk penjadualan, tetapi itu berlebihan untuk tujuan peribadi orang kebanyakan. Tetapi letakkan objektif anda pada kalendar anda. Gunakan ciri-ciri seperti pelantikan dan peringatan supaya anda akan mendapat mesej automatik apabila tarikh akhir matlamat menghampiri untuk membantu anda mengingati. Sekali lagi, yang terbaik adalah untuk memanfaatkan aplikasi yang telah anda gunakan, dan bukannya cuba menggunakan sesuatu yang baru. Saya rasa bahawa kebanyakan orang menggunakan kalendar dalam Outlook, Google, dan telefon pintar mereka. Jika buku harian kertas terbukti menjadi yang paling berkesan untuk anda, gunakannya.

Ia juga bukan idea yang buruk untuk mempunyai pelantikan bulanan yang hanya dibaca, "Tinjauan matlamat." Itulah apabila anda membuka fail matlamat anda dan membaca semula apa yang anda tulis. Jika anda telah mencapai matlamat dalam perjalanan ke matlamat, perhatikannya dalam fail dan tandakan tarikh yang anda selesai. Apabila masa berlalu dan anda melihat aktiviti sebenar log masuk ke fail, anda akan mengetahui bahawa anda sebenarnya membuat kemajuan. Jika tidak, sangat mudah untuk kehilangan matlamat kami dan tidak menyedari sejauh mana kami datang.

Mengiktiraf dan Perayaan

Bahagian terbaik menggunakan teknologi untuk menetapkan, menjejak, dan memenuhi matlamat anda adalah anda tahu apabila anda telah mencapai pencapaian. Terlalu sering dalam kehidupan kita terjebak dengan apa yang kita tidak lakukan dan akibatnya tidak meraikan perkara yang telah kita lakukan. Apabila anda mencapai matlamat, jangan padamkannya dari fail yang ada sekarang. Simpan di sana, berani, dan tambahkan tarikh untuk mengingatkan diri anda sejauh mana anda datang.